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企業行政部門職責

發布時間: 2021-01-13 03:51:06

『壹』 在公司的行政部門有哪些職責

行政人事主要職責有下:

1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行:

4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;

7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8、編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11、嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12、負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

(1)企業行政部門職責擴展閱讀:

行政人事部的主要職責是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作特製定本制度。

企業的行政管理體系,可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。

行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;

其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。

『貳』 公司行政部門職責詳細內容

部門名稱:行政部

直接上級:分管副總經理

下屬部門:總務科、保衛科

管理許可權:受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。

主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標准,對盈虧超標准進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政事務部經理崗位職責

1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。

4 、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

5 、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。

6 、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、「黨團園地」欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

7 、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

8 、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

9 、負責公司三項國際認證工作的落實。

10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

11 、 完成領導交辦的臨時性工作。

行政事務部助理崗位職責

1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、 協助經理抓好行政部的全面工作,負責組織公司的各項采購招標活動,保證按照國家的有關法規進行采購。

3 、 負責汽車配件組織,准確掌握油、胎、料供應信息資料,負責組織貨源,保證油、胎、料的供應,降低車輛運行成本。

4 、 負責公司日常性工程維修項目的計劃申報、質量把關、竣工驗收、審核結算等工作。

5 、負責公司文件材料的收發文登記處理,負責公司 行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。

6 、負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。

7 、負責組織對領導匯報活動組織和電子文檔的准備。

8 、負責公司監控稽查、標准化管理程序稽查等工作稽查,並編發稽查通報及時上報公司領導。

9 、負責機關大樓秩序管理、環境衛生管理、周圍綠化管理。

10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

11 、 負責協調與水利、電力部門的關系等。

12 、 完成領導交辦的臨時性工作。

行政事務部文員崗位職責

1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、 負責公司傳真收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。

3 、負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔,使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。

4 、 負責公司的對外接待工作。包括督辦接待計劃審批程序、重大接待活動組織、分管領導接待費用計劃控制、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算。

5 、 負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

6 、 負責公司免票管理,按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。

7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排,進行公司機關作風稽查和 水電使用管理稽查 ,並編發稽查通報及時上報公司領導。

8 、定期組織好與景區企業的聯誼活動。

9 、 完成領導交辦的臨時性工作。

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『叄』 公司行政部門是指什麼

公司行政部門廣義上包括行政事務、辦公事務、人力資源、財產會計四個方面;

狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

公司里的行政部門和工廠的行政部門類似,但也有跟小的區別。

區別:工廠中除了主業以外,其他都可以歸入行政區域。(包括人事部門、辦公室、車隊)等,工廠里行政部門比一般公司的性質部門人數多。

行政部門一般負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

行政部門職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。

10、負責公司總務工作,做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

(3)企業行政部門職責擴展閱讀:

公司行政部門擁有的權利:

1、行政部門擁有紀檢的權利,可用來考察每個員工是否存在違章違紀的權利,作為公司的行政部門,可以管理除董事會所有的事情,當然,不能深入管理,只能作為向股東匯報的場所。

2、公司的行政部門擁有處罰的權利,需要注意的是,行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進行處罰,而處罰的機構,可能是其他單位,卻不是行政部門。

3、公司的行政部門,也是留存員工變動的情況,雖然員工的走向是人事部管理,但是對於每一個離開的員工,行政部門都有留存的其單位合同的權利。

4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思,需要注意的是,這里的意思只是對內,而不是對外,有行政部門蓋章,只是說明你這個要求符合公司的規章制度。

5、行政公文,什麼事行政公文呢,作為公司的行政部門,行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動,而變動額的具體事例就需要他人執行。

6、行政部門在一個公司是擁有說一不二的意思,就算其他員工不滿也沒有辦法,因為行政部門是隸屬於股東會管理,是代表股東的意思,如果行政部門出錯,員工也是跳級向股東會說明問題,只能由經理或者管理層提出。

『肆』 公司行政管理的具體職責是什麼

轉載以下資料供參考

行政部各職務詳細崗位職責描述

1. 行政總監
直接上司:總經理
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關文件;
(5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
(9)協調公司內部行政人事等工作;
(10)對控製成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

2. 行政經理
直接上司:行政總監
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
(3). 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆ 熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
◆能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
◆堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

3. 總經理秘書
直接上司:行政經理
主要工作:協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責:(具體工作)
(1)起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
(2)起草公司股東會和董事會的會議材料;
(3)作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
(4)起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件;
(5)協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
(6)接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
(7)掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
(8)收發傳真,並及時交給總經理處理;
(9)完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求:
◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力;
◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。

4. 行政秘書(或其他部門秘書)
直接上司:行政經理(或其他部門經理)
主要工作:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責:(具體工作)
(1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;
(2)收發與回復日常郵件;
(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
(4)會談、會務安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)備份信件及其他文檔;
(7)安排商務旅行,做好預訂工作;
(8)接待訪客;
(9)采購、分發和控制辦公用品;
(10)分發錢款,進行簡單的賬務管理。
職位要求:
◆熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、列印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力。
◆認真負責,積極主動執行交辦工作;
◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;
◆保密意識強。

5. 總務主管(行政主管)
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

6. 檔案員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責:(具體工作)
(1)嚴格執行檔案資料保密制度;
(2)嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找;
(3)檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
(4)按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求:
◆熟悉檔案管理辦法;
◆掌握計算機檔案管理信息系統;
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;
◆工作認真負責,細致認真;
◆保密性強。

7. 前台
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事務工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。
崗位職責:(具體工作)
(1)轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
(2)接待來訪客人,並通報相關部門;
(3)管理辦公用品,管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材;
(4)列印、復印文件和管理各種表格文件;
(5)承辦員工考勤和外出登記;
(6)安排約會、會議室及差旅預定;
(7)保管各種手續、手冊;
(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
(9)協助組織公司活動。
職位要求:
◆有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
◆工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
◆保密意識強。

8. 行政事務(總務)管理專員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責:(具體工作)
(1)安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
(2)參與擬訂和完善公司後勤管理規范,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
(3)負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理;
(4)負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
(5)進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
(6)辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的費用;
(7)對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
(8)辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求:
◆能根據公司不同時期的發展需要,提供相應的物資設備配備方案;能根據辦公需求、市場行情,制定相應的計劃及書面匯報;
◆有一定的英語水平,能熟練使用各種辦公自動化設備;
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞。

9. 物業主管
直接上司:行政經理
主要工作:管理、監督物業的運營,確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責:(具體工作)
(1)主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作;
(2)安排客戶報修的接待、報修工作;
(3)管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
(4)檢查與指導維修人員工作;
(5)核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求:
◆熟悉物業管理的運作,有相關知識與經驗;
◆具有一定的財務知識基礎;
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好,具有服務意識;
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神,善於與人溝通;
◆工作踏實,能承擔較大的工作壓力。

10. 法律事務主管
直接上司:行政經理
主要工作:指導公司法務實踐,處理公司法律問題,以維護公司法律權利和利益。
崗位職責:(具體工作)
(1)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同;
(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益;
(3)主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障;
(4)負責對公司規章制度、產品進行法律審核,審核公司的合同、制定標准合同;
(5)為公司經營管理活動提供法律咨詢;
(6)管理外聘律師、法律顧問;
(7)法律培訓。
職位要求:
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系;
◆具有很強的法律邏輯思維能力,非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力;
◆通曉所屬行業法律事務及法規;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強;
◆能吃苦、敬業,能承受較強的工作壓力;
◆工作細致、認真、嚴謹,具有團隊精神。

『伍』 企業行政部門有什麼職責

企業行政部門的職責如下:

1、計劃工作,既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作,企業的各級行政管理人員必須明確工作內容。並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作,企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作,對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

註:企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

(5)企業行政部門職責擴展閱讀

企業行政管理的基本要求:

1、實行和完善行政首長負責制

實行行政首長(廠長或者經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施管道。

2、合理選擇和設計行政組織機構

企業行政管理是以來行政機構和行政管道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的重要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、管道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文履行效率低下等弊病。

3、選拔優秀的行政管理人才

現代企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括:以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力和以善於選擇實施辦法。

4、確立正確引導激勵機制

企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。

5、講究行政管理的藝術性

行政管理中還有許多藝術性問題,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地制宜。這就要求行政領導善於行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。

『陸』 公司行政部的職責是什麼

行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

『柒』 企業六大職能部門的職能是什麼

一、市場營銷部

概述:驅動潛在客戶認知企業與產品價值,從而購買產品的職能任務。

主要職能

(1)、市場研究分項職能

(2)、價格調節分項職能

(3)、產品表達分項職能

(4)、促銷活動分項職能

(5)、渠道建設分項職能

(6)、品牌推廣分項職能

二、人力資源部

概述:招聘、維護與增強企業人力資源的職能任務

主要職能

(1) 、企業文化發展分項職能

(2)、 招聘與配置分項職能

(3) 、培訓和開發分項職能

(4)、 績效管理分項職能

(5) 、薪資福利管理分項職能

(6) 、勞動關系分項職能

三、綜合行政部

概述:輔助其他部門運作的綜合管理職能任務

主要職能

(1) 、公關任務分項職能

(2) 、法律事務分項職能

(3) 、會議管理分項職能

(4) 、辦公物業與制度管理分項職能

(5) 、辦公器具采購與管理分項職能

(6) 車輛管理分項職能

四、資本財務部

概述:資本財務是企業運營過程中資金籌集,使用和利潤分配活動總稱

主要職能

(1) 、財務管理分項職能

(2)、投資管理分項職能

(3)、融資管理分項職能

五、產品研發部

概述:通過研究來開創、升級與完善產品技術的職能任務

主要職能

(1)、客戶需求研究分項職能

(2)、產品功能技術開發分項職能

(3)、產品外形開發分項職能

(4)、產品測試分項職能

六、生產服務部

概述:根據產品技術、采購和加工生產要素,生成最終產品的職能任務,在客戶試用和使用產品過程中提供支持與協助的職能任務

主要職能

(1)、生產要素管理分項職能

(2)、生產進度管控分項職能

(3)、生產質量管控分項職能

(4)、生產成本管控分項職能

(5)、產品試用和使用過程的支持與協助

(7)企業行政部門職責擴展閱讀:

一、職能部門概念簡述

職能部門是指組織中對下屬單位具有計劃、組織、指揮權力的部門。根據是否具有行政指揮權。

職能部門可分為兩種類型,一種是職能制(多線制),即職能部門具有向下級單位下達工作任務或工作指令的權力,比較典型的是政府的組成部門,如發改委、物價局等。第二種是直線職能制,即職能部門不能直接向下級單位發布行政命令,需要經過共同主管同意方可,職能部門只有建議權、指導權和協調權。

大多數企業的職能部門均屬於第二種情況,如企業中的人力資源部、企業發展部、總經理辦公室等。

二、職能部門分類

職能(Competency),指的是一組知識、技能,行為與態度的組合,能夠幫助提升個人的工作成效,進而帶動企業對經濟的影響力與競爭力。

分為以下幾種:

1、核心職能(Core competency)

可以讓公司產生創新的產品與延伸市場佔有率、能夠為公司的客戶創造利益,創造競爭優勢,同時也可塑造出企業文化及價值觀。

2、專業職能(Functional Competency)

指的是和工作內容及目標直接相關,能夠有效達成工作目標所必須具備的特定職務能力。

3、管理職能(Managerial Competency)

是指主管這樣的特定職務或角色,例如:基層主管、中階主管或高階經理人等,所需具備的工作相關特定職務能力。

4、一般職能(General Competency)

企業里的一般行政、幕僚人員所應該具備的才能,也就是從事這類工作必要的特性(通常是指知識或基本的技巧,如閱讀、書寫能力、計算機操作技巧等)。

『捌』 企業行政部門的主要職責是什麼

不同公司的行政管理部門定位職責會有所不同的,大概職責的內容如下:
1、會議、活回動組織:負責公司答企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作,安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:負責現場辦公設備、生活設備的管理及設備維護。
8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務
9、接待工作:接站;安排住宿;組織會談;組織公眾聯歡活動;歡送賓客。
10、完成領導臨時交辦的任務。

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