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行政經理崗位說明書

發布時間: 2021-01-12 17:07:59

行政經理的職務說明書怎麼寫

明確崗位職責,一般就三個方面:行政管理、人事管理、文秘檔案管理

❷ 人事經理職位說明書

職位名稱 人力資源部經理 所屬部門 人力資源部
職位類別 職等職級
職位編號 定 編 1
直接主管 總經理 直接下屬
編寫日期 2099年1月 編寫部門 人力資源部

二、職務說明
職位設置目的
規劃、指導、協調公司的人力資源管理與組織建設,最大限度地開發人力資源,促進公司經營目標的實現和長遠發展。

工作職責
職責一:
全面統籌規劃公司的人力資源戰略
建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平
塑造、維護、發展和傳播企業文化
組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施

職責二:
為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計
及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
完成總經理臨時交辦的各項工作任務

三、崗位許可權
人事許可權 對行政人事部日常管理事項有決定權和建議權
財務許可權 對人事部財務費用使用有建議權、使用權和控制權

四、任職者素質要求

任職者應具備的知識、專業技能、素質等
對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作
具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎
熟悉國家、地區及企業關於合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策
熟悉辦公軟體及相關的人事管理軟體
具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊
具有解決復雜問題的能力
很強的計劃性和實施執行的能力
很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強

教育背景
人力資源、管理或相關專業本科以上學歷

專業證書

性別及年齡 1、該職位最佳性別:□男 □女 □不限 2、最佳年齡階段:

工作經驗及 相關培訓 ◆受過戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓。
◆8年以上相關工作經驗,3年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗

五、職位發展
可直接晉升職位 可晉升到此的職位
可輪換的職位

❸ 行政人事崗位職責說明怎麼編寫都有什麼內容

崗位名稱:人事行政經理
所屬部門:人事行政部
直接上級:總經理
崗位性質:

1、負責公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃,通過人事管理與開發,激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續發展提供人力資源保障。
2、完善、健全公司各項規章制度,推動公司規范化管理, 對公司的生產現場紀律,會議紀律進行監督,提醒記錄,組織並宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質。
工作許可權:1、有對於公司人力資源發展步驟的建議權;
2、有對公司各項管理規定的修改、完善的建議權;
3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調配、發展規劃的建議權;
5、有對公司員工工作監督、檢查權,對員工工作業績的考核評估權;
6、有對中層管理人監督與記錄權和獎懲建議權;
7、有組織安排召開會議和企業文化活動開展計劃的建議權;
8、有嚴格執行公司各項規章制度的義務;
9、有嚴格執行總經理或其他上級工作指令的義務;
主要職責:

1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責;
3、負責員工的錄用、入職培訓、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項;
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導並幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
5、負責員工考勤、獎懲、請假、調動等管理工作;
6、負責對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析,確保工作崗位的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負責監督公司各項制度的正常運行,並協助各部門班組解決各種問題;
8、負責並落實公司各勞動崗位的與績效考核工作;
9、負責做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況。
10、負責對公司中層管理人員的管理執行情況的監督工作,負責對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。
11、負責公司的後勤管理、宿舍管理;
12、負責做好各類人事、行政檔案的歸檔工作;
13、嚴格按照《宿舍衛生評分標准》每天進行宿舍衛生檢查,並於當天公布成績;
14、嚴格按照《組班考核體系暫行條例》每天進行現場檢查,並於第二天公布成績;
15、負責公司的各類安全管理;
16、及時完成上級交辦的其他工作。

❹ 求行政助理崗位說明書,職責劃分明細

行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位說明書
人事行政部助理崗位說明書(北海賓館)

職務名稱 助理 所屬部門 人事行政部
直級上級 人事行政部主管
崗位目的 協助部門領導完成賓館的日常行政工作
崗位資格要求:
● 性 別:男女不限
● 自然條件:身體健康,相貌端正
● 語言水平:流利標準的普通話,英語四~六級,口語水平良好
● 教育背景:大專畢業或同等學歷以上,管理及相關專業畢業
崗位技能要求:
● 專業知識:
掌握秘書工作、文書檔案管理、接待禮議等知識,具有較好的文字組織能力和語言表達能力,能起草各類文件,熟練掌握辦公自動化技能。
● 能力與技能:
熟悉酒店人事系統的操作規程,熟悉酒店各部門工作流程及操作規范,熟悉酒店各項規章制度的相關內容,了解人事、工資、勞動保護、社會保險等政策、法規,具有良好的溝通能力,有一定的談判能力。
工作內容:
1)負責賓館印章、介紹信的管理工作;
2)負責賓館辦公用品、辦公設備的采購、分配和管理工作;
3)負責賓館固定資產的管理工作;
4)負責賓館檔案、文件、證書的管理工作;
5)負責撰寫飯店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函;
6)協助經理組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要;
7)負責制定與完善賓館日常行政管理的各項規章制度;
8)負責業務資料和信息的收集、分析、研究,掌握飯店行業市場動態,為領導當好參謀;
9)負責本部門工作計劃、總結、報告和通知等文稿的起草和列印工作,做好各類文件、通知、信件、報表和報刊等信息資料的收發登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷;
10)完成上級交辦的其他工作。

❺ 企業行政經理崗位說明書

提供一個行政經理的崗位說明書,做個參考。原本是表格形式的,因不方便上傳,我就把內容寫在這里。你再設計表格。

職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
%起草及歸檔公司相關文件;
%搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
%管理公司重要資質證件;
%組織好來客接待和相關的外聯工作;
%主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
%協調公司內部行政人事等工作;
%對控製成本的方法提出建議。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:
5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
態 度:
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

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