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行政周計劃

發布時間: 2021-01-12 10:00:15

行政執行的首要原則是( ) 選項: a、忠實於決策 b、創新靈活 c、周密計劃 d、團結協作

行政執行的首要原則是(a、忠實於決策 )

⑵ 新入職行政怎麼每周工作計劃怎麼寫

每周工作計劃我認為可分為上周工作總結和本周工作計劃或本周工作總結和下周工作計劃。
若只寫行政崗位的工作計劃,可結合自身的工作內容進行總結,為本(下)周安排計劃。總結如:文檔是否管理良好,是否及時處理完領導交辦的任務,是否按領導指示辦理,是否達到領導要求,財務管理有無紕漏,公司日常工作是否順利進行等;計劃如:針對總結中出現的問題制定計劃,為某件即將需要完成的任務制定計劃,為自己未來制定計劃等。您甚至可以為公司提一些有益公司改進的建議。
若是為部門寫每周工作計劃,需要收集部門員工手上的資料,如個人工作完成情況及工作計劃,再匯總出一份周計劃。
希望對你有幫助~

⑶ 行政文秘是干什麼的

是什麼單位的行政文秘呢 單位不同分工不同 大體的工作有這幾項
從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務以及日常事物,並為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、 商務溝通

(一)接待工作

1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好准備。

2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的准備和接站、接機等迎賓工作。

4. 了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請准備,熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候,應該為來賓預定返程票,安排好返程交通工具。

(二) 溝通與協作工作

1. 運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關系,與領導、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。

3. 及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

(三)商務談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務談判信息,並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2. 布置商務談判現場,營造融洽的商務談判氣氛。

3. 做好上午談判的輔助性工作,協助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一) 會議籌備

1. 科學准確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標准

2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

3. 掌握選擇會議場所的程序,選擇並預定合適的會議場所。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現場。

5. 及時通知與會人員,准備會議文件和製作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議,減少會議開支。

(二) 會議溝通與協調

1. 掌握多種會議簽到的方法,做好會議簽到和會議服務工作

2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法,促成會議決議的盡快形成。

3. 做好會議保衛、保密工作。

4. 組織會議新聞報道,使會議達到理想的傳播效果。

5. 及時處理會議突發性事件,確保會議的順利進行

(三)會議善後

1. 做好與會人員的返程安排

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達會議決議,撰寫會議總結和結算會議經費。

4. 評估會議效果

三 商務活動管理

(一) 商務活動

1. 安排會見、會談

2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

2. 掌握組織信息發布會的程序,成功舉辦信息發布會。

4. 安排剪綵儀式、簽字儀式和慶典儀式。

(二)商務旅行

1. 協助領導制訂周密的出行計劃,為其准備旅行時攜帶的物品

2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

四 辦公室的管理

(一)辦公環境管理

1. 合理設置辦公室的布局

2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

3. 維護責任區整潔的工作環境

4. 應對辦公中出現的緊急情況,做好辦公室的安全管理

(二)辦公資源管理

1. 采購、調配和利用各類辦公資源

2 做好辦公資源庫存的監督管理工作

3 參與政府采購管理和招標工作

(三)辦公效率管理

1. 制訂科學的辦公室工作計劃,並合理的安排辦公室工作任務。

2. 科學的為領導和自己編寫工作日誌,提高工作效率,進而推進各項目標的順利完成。

五、 信息與檔案管理

(一)信息管理

1. 運用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進行處理。

3. 運用各種方式,把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。

4. 熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實現反饋信息的良性循環。

6. 掌握信息開發的途徑與方法,對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

(二)檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與徵集應立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序,對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統化。

3. 了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進行科學的鑒定。

4. 掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務。

六.日常辦公事務處理

(一)文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序,做好收發文書的處理工作

2. 科學做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質量,進而提高檔案的質量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對已無保存價值的文書進行焚毀。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書

(二)其他事務

1. 運用印章的使用和報告方法,加強對印章的管理。

2. 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務。

3. 掌握零用的管理方法和報銷手續

4 了解值班工作的內容,加強值班工作的標准化管理。

七.常用事務文書寫作

(一)行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

(二)公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

(三)涉外經濟類文書寫作

掌握經濟於此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求

八 商務禮儀

(一)個人禮儀

掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

(二)日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

(三)涉外商務禮儀

掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。

⑷ 人事行政總監周工作總結與計劃怎樣寫最好

人事行政總監,
周工作總結,
與計劃用簽字筆寫最好!

⑸ 我是一個新來的行政文員,現在要寫一周計劃,每天的事都差不多,我該寫什麼,怎麼寫,

辦公室抄文員(會議、文書、印信、襲檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

參照以上職責,或者參照你們公司給你擬定的崗位職責,根據實際的工作情況,還寫計劃就好了

⑹ 文員周工作總結和計劃怎麼寫 防颱風

作為公司新的一員,我很榮幸能擔任行政文員的工作,總結前一周的工作內容,大致分為人事招聘,行政工作,銷售內勤等:

1、行政工作:在工作當中我熟悉了公司的規章制度,主持了一次公司的晨會,懂得了術業有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個部門的工作制度並接受了人事檔案管理,熟悉了關於銷售部資料保管與協議的列印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內部員工通訊錄的整理工作,四月二號與各個部門達成一致意見製作並完善了員工值日表。

2、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,在胡經理的引導中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語言表達話術有了一定的提升與改善,完成了銷售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次面試中,適應了一個招聘人事的心理與角色,並且增長了這方面的知識和見解,對自己有一個很大的提升與鍛煉,為以後的工作和學習奠定了基礎。

3、銷售內勤:為提高公司銷售人員的工作效率,做他們工作開展的堅實後盾,在行政和人事工作之餘,我協助新員工找到六十餘家客戶資源。

在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善並且在日後工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:

1、行政工作,思考問題不夠全面,有時候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展並不是很順利,有時候需要郝經理的幫助。

2、在人事方面,有許多通知過的人在通知後卻沒有到公司參加面試。我想有客觀原因的同時也有自身原因的存在。

3、在銷售內勤工作當中,查找客戶資源的效率較低,這樣就不能保證及時供應銷售人員的資源需求。

綜上所述,在今後的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關系,完善自己的話術,擴充自己的行政知識面,進一步的去了解和熟悉電子商務,提高查找客戶資源的效率,為公司的銷售部做好堅實的後盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學習,做好工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質和各種工作技能,希望能為公司塑造一個好的工作環境,為銷售部今後的工作帶來更好的效益。

⑺ 請問誰能提供關於公司行政工作細分到日、周、月、季度、半年、年度這么一個表格或資料

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到「工作計劃」這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」,比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細致的為「計劃」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論如何都是計劃文種的范疇。
分類:
按時間的長短可分為:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。
按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃;
按制定計劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作計劃,以及同等職位請求協助完成的工作計劃。
按任務的類型可分為:日常的、計劃的和臨時的工作計劃。
工作計劃編寫,可參考:http://ke..com/view/739984.htm。

參考資料:《行政人事部年度工作計劃2013》:http://wenku..com/view/e3259e03f78a6529647d53e2.html。

⑻ 請問行政人事部的周工作計劃應包括哪些內容

每天的
郵件
簽發工作,公司車輛的安排,
辦公用品
的發放,人員入職安排,供應商聯系,

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