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行政單位出納

發布時間: 2021-01-11 13:35:08

⑴ 各位行政單位出納可以兼任下屬事業單位的會計嗎

不可以,行政單位出納不可以兼任下屬事業單位的會計,這不符合會計法的規定,也不符合行政事業單位用人條例。

⑵ 請問行政機關出納的具體工作流程

行政機關的出納 是政府部門不可少的... 也是很重要的.它管理著整個政府的支出,每一項支出都必須要有詳細的紀錄,而且把重大的支出必須向上頭匯報,並把不合理的支出報告給長官...~! 至於步驟
根據《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎工作規范》等財會法規,出納人員具有以下職責:按照國家有關現金管 理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;嚴格 審核有關原始憑證,據以編制收、付款憑證,然後根據收、付款 憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額; 隨時查詢銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶;保證庫存現金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務;但出納人員不得負責登記除現金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三方面的內容。貨幣資金核算包括:辦理現金收付;辦理銀行結算,規范使用支票;登記日記賬,保證日清月結;保管庫存現金和有價證券;復核收人憑證,辦理銷售核算;保管有關印章。往來結算包括:建立往來款項的結算業務,建立清算制度;核算其他往來款項,防止壞賬損失。工資核算包括:執行工資計劃,監督工資使用;核算工資單據,發放工資獎金。
3. 出納人員與會計人員在工作中有哪些聯系?如何協作?
會計與出納之間是分工與協作的關系,主要表現為:作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞。它們相互利用對方的核算資料,共同完成會計核算任務,缺一不可。同時,他們之間互相牽制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細分類賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,均有金額上的等量關系。這樣出納、明細賬會計、總賬會計之間必須相互核對賬目以保持一致。會計工作必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收人、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
4. 現金日記賬的設置、登記要求和依據是什麼?
企業應當設置「現金日記賬」,現金日記賬必須採用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數量較多時,也可以採用多欄式),由出納人員根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收人合計數、現金支出合計數和結余數,並將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符。
有外幣現金的企業,應當分別人民幣和各種外幣設置「現金日記賬」進行明細核算。
5. 銀行存款日記賬的設置、登記要求和依據是什麼?
企業應按開戶銀行和其他金融機構、存款種類等,分別設置「銀行存款日記賬」。銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數量較多時,也可以採用多欄式),由出納人員根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。「銀行存款日記賬」應定期與「銀行對賬單」核對,至少每月核對一次。月度終了,企業賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進行處理,並按月編制「銀行存款余額調節表」。
有外幣現金的企業,應當分別人民幣和各種外幣設置「銀行存款日記賬」進行明細核算。
6. 現金日記賬和銀行存款日記賬如何結賬?
現金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結出余額。
結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記人賬。
結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發額的,應當在摘要欄內註明「本月余額」字樣,並在下面通欄劃單紅線。
需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額。全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。
年度終了結賬時,結出全年發生額和年末余額。年度終了,要把余額結轉到下一個會計年度,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一個會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。
7. 國家對現金的使用和管理有哪些規定?
根據國務院頒發的《現金管理暫行規定》的規定,現金的使用范圍主要有以下幾個方面:
(1)職工工資、各種工資性津貼。
(2)個人的勞務報酬。包括如設計費、裝潢費、安裝費、制圖費、化驗費、測試費、法律服務費、技術服務費、代辦服務費及其他勞務費用等。
(3)支付給個人的各種獎金。包括根據國家規定頒發給個人的各種科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
(4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出。如退休金、撫恤金、學生助學金、職工生活困難補助費等。
(5)收購單位向個人收購農副產品和其他物資的價款。例
如,金銀、工藝品、廢舊物資等的價款。
(6)單位預借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(7)結算起點以下的零星支出。按規定結算起點為1000元,超過結算起點的,應實行銀行轉賬結算。
(8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。例如,因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現金的支出。對於這類支出,開戶單位應向銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批准後,予以支付現金。
凡不屬於國家現金結算范圍的支出,一律不準使用現金結算,而必須通過銀行辦理轉賬結算。
8. 在銀行可以開設哪些存款賬戶?如何開設?各有哪些規定?
根據《銀行賬戶管理辦法》的規定,銀行存款賬戶分為:基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
基本存款賬戶是存款人辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。存款人的工資獎金等現金的支付,只能通過本賬戶辦理。下列存款人可申請開立基本存款賬戶:企業法人;法人內部單獨核算的單位;管理財政預算資金和預算外資金的財政部門;實行財政管理的行政機關、事業單位;縣級(含)以上軍隊、武警單位;外國駐華機構;社會團體;單位附設的食堂、招待所、幼兒園;外國常設機構;私營企業、個體經濟戶、承包戶和個人。存款人應持下列文件之一,申請開立基本存款賬戶:當地工商行政管理機關核發的《企業法人營業執照》或《營業執照》;中央或地方編制委員會、人事、民政等部門的批文;軍隊軍以上、武警總隊財會部門的開戶證明;駐地有關部門對外的常設機構的批文;承包雙方簽訂的承包協議;個人居民身份證和戶口簿。開戶程序為:填制開戶申請書,提供本辦法規定的證件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經銀行審核同意,並憑中國人民銀行當地分支機構核發的開戶許可證開立賬戶。
一般存款賬戶是存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶。存款人可以通過此賬戶辦理轉賬結算和現金繳 存,但不能辦理現金支付。在基本存款賬戶以外的銀行取得借款 的單位和個人可以申請開立一般存款賬戶,必須向開戶行出具借 款合同或借款借據;與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立一般存款賬戶,必須向開戶行出具基本存款賬戶的存款人同意開戶的證明。
臨時存款賬戶是存款人因臨時經營活動需要開立的賬戶。存款人可以通過此賬戶辦理轉賬結算和根據國家現金管理的規定辦理現金收付。外地臨時機構申請開立臨時存款賬戶時,應當出具當地工商行政管理機關核發的臨時執照或者出具當地有關部門同意設立外來臨時機構的批件。
專用存款賬戶是存款人因特定用途需要開立的賬戶。特定用途的資金包括:基本建設資金;更新改造資金;其他特定用途、需要專戶管理的資金。存款人申請開立時應出具經有關部門批准立項的文件或國家有關文件的規定。
根據《銀行賬戶管理辦法》第二十一條的規定:存款人申請開立一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶,應填制開戶申請書,提供本辦法規定的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經銀行審核同意後開立賬戶。
9. 單位的庫存現金的限額最多少?日常工作中有哪些業務可以支付現金?
庫存現金限額,是指為保證企業日常零星支付,按規定允許留存的現金的最高數額。核定限額的依據一般是企業3-5天的正常零星開支量。遠離銀行機構或交通不便的企業可以根據情況適當放寬,但最高不超過15天。對開戶單位超出核定的庫存限額留存現金的,開戶銀行可根據情節的輕重處以罰款。
根據國務院頒發的《現金管理暫行規定》的規定,日常工作中,可支付現金的業務主要有:
(1)支付職工工資、各種工資性津貼;支付個人的勞務報酬;支付給個人的各種獎金;支付各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出。
(2)收購單位向個人收購農副產品和其他物資時支付的現金。
(3)單位預借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(4)結算起點以下的零星支出。
(5)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
10.什麼用途可以到銀行提取現金?如何提現?
各單位需要用現金發放工資或其庫存現金小於庫存限額時,除了按規定可用非業務性現金收人補充以及國家規定可以坐支外,均可以按規定從銀行提取現金。
提取現金的程序為:出納員先認真填寫好現金支票,由各單位取款人持現金支票到銀行取款。銀行經辦出納人員對支票進行審核,辦理規定的付款手續。手續齊備後呼叫領取單位名稱,並詢問取款數量,核對無誤後銀行經辦人員即照支票付款。各單位用現金支票提取現金,應根據支票存根編制銀行存款付款憑證,借記「現金」科目,貸記「銀行存款」科目。
11.現金長款和短款如何處理?
根據《企業會計制度》的規定,每日終了結算現金收支、財產清查等發現的有待查明原因的現金短缺或溢余,應通過「待處理財產損溢」科目核算:屬於現金短缺的金額,借記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目,貸記「現金」科目;屬於現金溢余,按實際溢余的金額,借記「現金」科目,貸記「待理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目。待查明原因後做如下處理:
如為現金短缺,屬於應由責任人賠償的部分,借記「其他應收款——應收現金短缺款(XX個人)」或「現金」等科目,貸記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目;屬於應由保險公司賠償的部分,借記「其他應收款——應收保險賠款」科目,貸記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目;屬於無法查明的其他原因,根據管理許可權,經批准後處理,借記「管理費用——現金短缺」科目,貸記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目。
如為現金溢余,屬於應支付給有關人員或單位的,應借記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目,貸記「其他應付款——應付現金溢余」(XX個人或單位)科目;屬於無法查明原因的現金溢余,經批准後,借記「待處理財產損溢——待處理流動資產損溢」科目,貸記「營業外收人——現金溢余」科目。
12.什麼時間進行銀行對賬?對賬單如何取得?如何對賬?對賬出現不符如何處理?
企業應定期(至少每月一次)將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對。
銀行對賬單是銀行記錄企業在銀行存取款的明細賬的復寫聯,由銀行定期送交企業進行賬目核對。一張銀行對賬單,經管人應在三日內核對完畢,每月編制一次銀行存款余額調節表,會計主管人員每月至少檢查一次,並寫出書面檢查意見。
在同銀行核對賬目之前,應先詳細檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,再根據銀行送來的對賬單逐筆核對。
但是,即使銀行對賬單上的存款余額與本單位銀行存款日記賬上的存款余額都沒有錯誤,也可能會出現不一致的情況,這是由於發生未達賬項造成的。所謂「未達賬項」是指由於雙方記賬時間不一致而發生的一方已人賬,另一方尚未人賬的會計事項。 如發現有未達賬項,應據以編制未達賬項調節表,以便檢查雙方的賬面余額。調節以後的賬面余額如果相等,表示雙方所記賬目正確,否則,說明記賬有錯誤,應及時查明原因予以更正。此外,還應注意的是,調節賬面余額並不是要更改賬簿記錄。

⑶ 行政事業單位出納員工作年終總結

事業單位出納年終工作總結與計劃一
繁忙的2016年已經過去,這一年裡,在中心領導和計財處領導的帶領下,在各位同事的幫助下,我通過自己不懈的努力和對待工作認真負責的態度,較圓滿地完成..
2016年,我自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。
由於財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,全年的工作總結如下:
一、完成的主要工作:
1、及時准確的完成各月記帳、結帳和賬務處理工作,記賬並粘貼憑證近四千張、裝訂憑證近70本。
2、及時准確地編報了各月會計報表,每月1份、每份7種,並對財務收支狀況和能源使用情況進行了5次認真分析和思考。
3、及時准確地填報市各類月度、季度、年終統計報表,定期向統計局報送。
4、完成各月對餐飲庫房的盤點工作,創新製作了餐飲數據統計表,使月底餐飲數據的上報更加規范、整潔。
5、新增設了資產負債、收入和支出、主要能源和水消費、天然氣、財政撥款批復和使用情況等6種台賬,並及時跟進和更新數據。
6、配合中心各科室完成政府采購17次,及時填報、查看合同、列印結算書;利用半個多月的時間完成全國政府采購執行情況專項檢查的自查工作並上報了自查報告。
7、承擔了並完成了個稅、營業稅的申報與繳納,以及往來銀行間的業務和各種日常費用的繳納。
8、每月認真核對現金、銀行存款賬戶余額、支出進度,銀行對帳等工作,確保年度決算順利進行。
9、以認真的態度積極參加北京市財政局集中財務試點培訓,做好用友軟體、財政新記賬系統的維護和設置,利用一個多月的時間在新系統里錄入憑證3千餘張。工作量大、任務重,基本上每天都得在電腦前坐6-8小時,在經常腰疼、眼睛痛的情況下堅持工作。
10、積極參加單位組織的各項政治、業務學習並認真做好學習筆記。
11、對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟體進行了清理、殺毒和備份。
12、其它日常事務性工作。
二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質
1、通過報紙雜志、電腦網路和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
2、認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事;
3、努力鑽研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;
4、不斷改進學習方法,講求學習效果,「在工作中學習,在學習中工作」,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、存在的不足
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當前社會會計知識和業務更新換代比較快,缺乏對新的業務知識和會計法規的系統學習,導致了會計基礎知識和會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2、忙於應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、只干工作,不善於總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今後要逐步學慣用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
四、嚴格履行會計崗位職責,扎實做好本職工作
1、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代發展的步伐。我們的知識就像會計核算中的無形資產,有時候發現它已沒有使用價值了,必須及時得到更新。
2、會計工作不僅是單位各項工作的一種反映,也是對各項經濟活動的一種監督。必須積極參與到單位各項工作中。都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善於從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新.認真總結一年來的財務工作,並為年訂下了財務工作設想.對各類會計檔案,進行了分類、...
按規定錄報財政供養人員信息;辦 理人事工資審核等.
3、勤勤懇懇做好領導交代的其他財務工作。

⑷ 行政單位財務科長,會計,出納可以一人嗎

不可復以一人,至少兩人。
根據制《會計法》的規定,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。因為:一個會計工作人員既管錢款,又管復核,容易作假,所以予以禁止;一個會計人員既管理錢款,又保管會計檔案,容易在錢款上做了手腳之後再利用管理會計檔案的機會掩蓋自己的行為,所以予以禁止;一個單位的收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,是一個單位會計核算的基礎,也是發生現金往來的根據,由出納人員兼任,很容易監守自盜,所以予以禁止。

⑸ 男生在行政單位做出納好不好

從工作量來說:做出納會好些。
從發展來看,做會計會更好。
整體利弊分析,做會計會好些。
會計與出納的區別:
相同點:出納與會計都屬於企業的財務人員。
不同點:分工不同,工作內容有異
a.出納負責現金、銀行存款的賬務記錄,要求根據每筆現金、銀行業務登記相關的現金日記賬、銀行日記賬。
在每日結束時盤點庫存現金,做到日結月清;
在每月末,根據銀行對賬單編制銀行存款余額調節表。
每月末,將登記的現金和銀行日記賬與會計登記的總賬進行核對。
b.會計工作
會計工作也有很多明細分類,一般分為記賬會計、稅務會計、材料會計、成本會計等。
當然不能說哪個好哪個不好,大家只是工作內容不同而已,但如果你想在財務這個行業做得更好,當然應該所有的財務內容都接觸一下,做的越來懂得就更多,當然以後的發展機會也更多點。

⑹ 行政出納。。出納是個什麼意思

1.支付經批准和審核無誤抄的報銷單據
2.支付單位的水電費、電話費等日常公用支出
3.保管好庫存現金、銀行支票等
4.登記現金日記賬和銀行日記賬(或出納賬)
5.核對現金和銀行存款,做到賬實相符
6.在單據移交會計前要保管好的有關支出單據
7.銀行賬戶年審也需要出納去辦理有關年審手續
其實總的來說機關出納的工作不復雜.

⑺ 不發生現金業務的行政單位會計和出納可以是一個人嗎

1、如題所述,不可以由同一人擔任會計和出納崗位職責,該兩崗位職責不相容;
2、一般情況下,出納崗位,不但執行現金業務工作,還執行銀行業務職責;
3、以上僅供參考,請予核實,依法操作。

⑻ 如何做好一個行政單位的好出納

如何作好一個好出納

出納,其實是會計崗位的一種,想要做好一個出納,首先要愛上這個工作,從中尋找到屬於自己的樂趣,用心的去努力,一定能做好出納這個工作的。

工欲善其事,必先利其器。作為一個出納,為自己准備好一些必備的辦公用品對於提高工作效率是很重要的。

硬幣盤

一般銀行出納常用的工具,盤子可以按照各種硬幣的種類分隔擺放,既便於擺放不易丟失,又方便盤點,比起用一個鐵罐子或者紙盒子來裝那些硬幣要方便很多。

文件筐

至少准備三個,分別用來裝:

1. 已經審批尚未辦理收付的付款單、請款單等;

2. 已經辦理好收付款業務的請款單及支票小票、發票存根等,也就是等待做帳用的原始憑證

3. 已經制單的會計憑證

當然,你還可以根據自己的需要進行分類,方便自己工作中各類憑證和單據的查找。

固體膠

關於膠水我想多說兩句,這是一個平時用量很大的工具,粘貼會計單據,最好還是選擇固體膠,因為膠水裡面含有水分,乾燥之後會因為水分的蒸發皺起來,變得很難粘貼。膠水的用量要適當,太多的膠水會在造成裝訂的困難。一些小的票據可以先站在原始票據粘貼單上,這樣裝訂的時候就不會太厚。

風琴包

除了平時用來整理文件以外,風琴包對於出納來說還有一個妙用。

就是將每個人需要報銷的付款單和相應的報銷的鈔票分層放置,這樣一來,在報銷的時候可以將錢款與報銷單相對照,不容易出錯;並且可以用最快的找到你需要給某人報銷單據。

這里說一下,做一個好的出納,一定要強化自己在工作中的服務意識,堅持換位思考,熱情的服務同事。所以,在領導審批好報銷單據以後,出納最好要做到三點,及時,備零、送達。

也就是說,當審批好的報銷單交到出納手中的時候,出納要盡可能在第一時間為其報銷。平時要經常去銀行兌換零錢,不因為找零的原因拖欠同事的報銷款。除了單位報銷量很大,不方便一一送達的情況,要盡可能的主動送到同時手中,並且在同事清點確認後再離開。

主要還是一個換位思考的問題,公務辦事的錢雖然有備用金,但是因為金額的限制,如果不即使拿到報銷的錢款,也會給後面的開支造成不便,還有不少情況是個人墊支的,所以小小的一個「及時「也為一個出納的工作的質量加分不少。更重要的是,把手頭的事情第一時間的做完。做好,也是一個良好的工作習慣,平時的單據及時處理,也就不至於等到很多東西堆得太久的時候手忙腳亂了。

做好一個出納,很簡單,也很不容易,主要還是看你是不是能真心的去愛這個工作,認真的去努力工作。

⑼ 行政單位出納主要的工作有哪些

一、 根據審核簽章的記帳憑證辦理現金、銀行存款的收付結算業務。 二、 及時登記現金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結,帳實相符。 三、 嚴格支票使用管理,辦理對外結算業務,不簽發空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現金。 四、 及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調節表,做到帳帳相符。 五、 負責與內部各單位往來款項的劃轉、核算。做到每筆往來款項數據准確,依據充分。 六、 負責與財務處的業務聯系,及時接受其業務指導。 七、 定期向主管負責人匯報本單位的貨幣資金結存情況。

⑽ 行政單位出納如何對賬

你的銀行日記賬是兩部份合在1起的,所以會出現小於的情況,是正常的啊,你的重要任務是應當逐筆檢查賬證是不是符合。

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