行政外聯工作內容

㈠ 行政外聯部分工作是做什麼的怎麼才能做好呢

行政抄部門一般被看做是一個單位的內務管理部門，也可以叫後勤部門。

其主要工作主要是對內管理和對外聯絡兩大部分，對內主要是安全保衛、工作紀律、職工活動、員工生活等等。對外則是在單位的外事活動中承擔籌備、組織、迎來送往的工作，幫助所在單位維系、阻擋一些特定的社會人際關系。

想做好這類工作一般需要心思細膩，辦事謹慎，但是又不能太死板，不懂得變通。要注意提高人際交往能力和組織能力。對於新人來說，多跟前輩學習是最主要的，要眼裡有活，多請示匯報，保持開朗的心態。

㈡ 外聯是什麼單位行政機關有外聯這個單位嗎

「外聯」是「對外聯絡部」的簡稱。一般隸屬於各級黨委。

㈢ 行政外聯工作是哪些

其主要工作主要是對內管理和對外聯絡兩大部分，對內主要是安全保衛、工作紀版律、職工活動權、員工生活等等。對外則是在單位的外事活動中承擔籌備、組織、迎來送往的工作，幫助所在單位維系、阻擋一些特定的社會人際關系。

㈣ 應聘一個崗位說是行政專員，結果面試說還要做外聯行政工作，還要有應酬，還要喝酒

行政崗位也分內勤外勤。內勤負責水電、物業、車輛、安全等等，外勤是證照、專外聯這些事。你應聘的崗位職屬責上沒有問題。至於應酬，其實也不是壞事。如果你是職場小白，可以幫你廣交朋友拓展人脈，如果你家在外地，又能幫你解決就餐問題。而且現代人出去應酬喝不喝酒，看你社交能力了。 來自職Q用戶：崔先生
直接那麼說，就找不到人了
來自職Q用戶：彭先生

㈤ 什麼叫物業工作，干一些什麼樣的活

我到物業公司已工作了一年有餘，靜心回顧這一年的工作，我收獲頗豐，從業務能力到待人處事的能力我都學到了很多，一年來我以求真務實的工作態度，以熱情服務的工作理念，服務與開發區轉非居民，認真完成領導交給我的每一項任務，踏踏實實的最好自己的本職工作，熱情的為開發區轉非居民排憂解難，做一名讓領導放心，讓同事喜愛，讓百姓歡迎的物業公司工作人員。現將這一年的工作情況總結如下：
一、認真學習。
我現在還很年輕，剛剛步入工最崗位，很多事情都缺乏工作經驗，在轉非居民工作中很可能由於自己的疏忽造成惡劣的後果，所以在工作中我向老同志經常請教，工作時多聽、多想、多問，自己多實踐，總結經驗教訓。在自己的工作之餘幫同事多做事，讓自己的業務水平得到快速提升，盡快的勝任領導安排的工作，並在工作中不斷總結，大膽創新，提高自己的工作能力及工作效率。在思想上也要提高自己的覺悟，提高政治修養，認真學習和理解黨的xx五中全會精神，貫徹執行科學發展觀重要思想。雖然我們每天面對的是轉非居民，也正因為這樣，我應將國家的相關政策給開發區轉非居民真確解讀讓他們知道政策，懂得政策，理解政策，讓他們能在工作和生活中做正確的選擇，讓他們的生活更加幸福，也使我們的工作更有信心。
二、踏實工作。
在日常工作中，認真的完成自己本職工作，腳踏實地。轉非居民工作比較繁雜，並且重復的事情很多，有時候同一件事，同樣的話每天都要重復很多次，所以在工作中要有耐心，不能產生消極情緒。我們所做的工作是窗口工作，代表了政府形象，代表了開發區的形象，如果有消極情緒不僅會傷害到轉非居民的心，還會影響到開發區在轉非居民心中的形象，所以，在工作中我力求做到積極主動，一絲不苟，縝密處理工作中的每一件小事，做事情不能拖泥帶水，確保日常工作的順利開展，堅持文明服務熱情待人，認真地做好辦公室日常資料的收集與整理。
該記的要記，重要事情要記錄在案，並做好匯報准備。准確的統計各項數據，做到有據可依，有據可查，在領導需要的時候能快速的找到數據，並清除數據來源。每天做好清點工作，對自己不完善的地方認真總結，不能在同樣的問題上出兩次問題。在自己的工作完成之餘，積極的幫助其他同事，本著以多做事、少說話的原則，為公司創造一個良好的工作氣氛。
一年來，我在工作和學習中逐步成長、成熟，但就轉非居民工作來說我還遠遠不夠，在以後的工作中我會以積極的工作態度，飽滿的工作熱情投入到開發區轉非居民的各項工作上去，腳踏實地的做好每件事，努力地完成領導交辦給我的各項任務，為開發區轉非居民的生活和諧穩定盡自己的綿薄之力。
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【導語】2011年物業管理年終個人總結時間過得真快，轉眼間一年就過去了，年對我們來說是特別的一年，在公司領導精心的指導和幫助下，同事的齊心協力奮斗下，按照公司的要求部署，通過不斷努力和的學習，較好的完成了部門的職能工作。一、物業管理費收繳情況（已收繳物業管理費理費到目前尚未交費的住戶共有日已收繳物業管理費二、住宅裝修情況、隨著裝修慢慢進入尾聲，到目前為止戶未封陽台，正在裝修戶共有已全部裝修完工。
時間過得真快，轉眼間一年就過去了，2011年對我們來說是特別的一年，在公司領導精心的指導和幫助下，同事的齊心協力奮斗下，按照公司的要求部署，通過不斷努力和的學習，較好的完成了部門的職能工作。
一、物業管理費收繳情況
1、15-24棟住宅共有711戶：2010年12月31日至2011年12月31日，（已收繳物業管理費理費660戶，到目前尚未交費的住戶共有51戶，收繳率是92.8%）。
2、2009年7月31日有13戶未交；
3、2010年7月31日有10戶未交；
4、2010年12月31日有8戶未交；
5、2011年7月31日有20戶未交；
6、1、2、3棟商鋪24間：2010年8月31日至2011年8月31日已收繳物業管理費100%。
7、15-24棟商鋪140間：2010年7月31日至2011年7月31日已收繳物業管理費100%。
二、住宅裝修情況
1、隨著裝修慢慢進入尾聲，到目前為止15-24棟還有67戶尚未裝修，100戶未封陽台，正在裝修戶共有4戶，入住率86％。
三、商鋪裝修情況
1、A區1、2、3棟商鋪24間：已全部裝修完工。
2、15-24棟商鋪140間：已裝修完131間，尚未裝修還有9間。
四、協調施工單位處理B區工程問題
1、處理牆體開裂及膩子脫落50起；
2、處理住宅漏水28起；
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XX年是我在公司工作的第三年，在這三年裡隨著公司在不斷的發展和壯大我個人也從一個不知所謂的棱頭青逐漸的變的成熟，從一個對平衡機毫無了解的門外漢變成一個熟悉平衡機原理熟悉公司各種產品的專業技術人員，而且在對部門的管理和與人溝通方面我也有了更深層次的認識，我深知我取得的這些進步和公司領導的培養是分不開的。沒有他們不厭其煩的教導和一次次的給予機會我不會取得今天的進步，展望XX年是機遇和挑戰並存的一年，我將團結在公司領導核心周圍，努力工作，艱苦奮斗，為公司向更高層次發展做出自己的貢獻。
回首XX初，雖然在XX年公司取得了可喜的成果，但是公司領導並沒有沾沾自喜，反而為XX年制定了更高的目標。我也在經過短暫的調整之後馬上進入自己的角色，當時按照領導的指示，我負責研發部管理和電氣車間生產管理的工作。、我首先指定的部門工作范疇細則，明確了整個部門的工作任務。又對每個部門的成員在整個部門工作中所負責的范疇做了規定並已書面的形式發放到他們手中，我制定了部門成員結構組成圖，明確上下級的從屬關系。我想在完成公司交給的部門任務的同時建立一個有紀律，有向心力的團隊更好的為公司服務是領導更希望我能做到的。在xxxx年初我的部門人員發生了很大的變化，首先是李鑫的離職按照公司領導的指示我迅速調整了部門的結構，將原來主要負責電氣生產的董建軍接替李鑫的研發工作，將原來只參與電氣生產的許建文安排在負責生產管理並參與生產的位置，在我整理李鑫的工作備份時候，我發現一體機單片機程序不能正常工作，我用其他方法找到李鑫要回了能用的程序，並完成當時李鑫負責的一東項目，4月份董建軍離職，影響了第一台微電機自動平衡機部分編寫，為了保證設備參展，我連續加班，五一長假也不例外，最後實現了設備參展前有流暢動作的目標。
這時公司領導也不斷的給我提供新的技術人員來補充部門工作。在新的人員還不能完全勝任的階段，為了能完成生產任務，我經常是身兼多職，從電氣圖設計，到指導和參與配電完成再有新plc程序和觸摸屏程序編寫，設備廠內調試都由我一個人來完成。很多時候為了不耽誤工程的進度我就利用自己的業余休息時間加班加點。加班到很晚沒有車我就自己花錢打車回家。重慶自動線項目，上海自動打孔機項目，德惠大華自動機項目都是這個階段的完成的。
我還努力培養新人，把許建文掉到研發辦公室，指導他使用protel制圖軟體，製作電氣原理圖，在plc編程上，我也經常把思路告訴他讓他動手編寫程序，但是由於我太急功盡力給他的壓力太大，使得他承受不住壓力提出辭職。在此事情上人身上我重新認識了培養人才的方法和觀點，要想煉出好鋼，就應該找到好的材料，不管在意志品質上還是道德修養上，選中人才後再努力培養才不能造成人力和物力的浪費。在接下來的工作中我也是按照這樣的思想去選材，後來公司輸送的人才里也確實有比較適合的人選，只不過都因為這樣和那樣的原因他們中的一部分離開了公司。
XX年公司完成自動機7台，其中我獨立完成了上海奧柏，德惠大華，和重慶三工位三台的電氣設計工作，程序設計和廠內調試工作，一東鑽削的廠內調試工作和程序後期查錯工作，東風車橋制動鼓廠內調試工作，我組織其中4台設備的電氣配線工作。
公司完成雙面機4台，其中煙台大學的曲軸平衡機的vb軟體更改和廠內調試，一四環和山東凱馬的廠內調試由我完成。
公司完成單面機18台，在董建軍離職後電氣圖紙設計由我獨立完成。如售後人員不在公司我也對設備進行廠內調試。
在電氣設計，生產和程序上沒有因為失誤給公司帶來損失。
在公司辦公設備或辦公網路出現問題時，我隨時給予處理，保證公司正常辦公。工控機百分之七十由我安裝調試。在客服人員不在的時候，我能夠協助客服部解答客戶疑問和市內客戶的維修。其中天合富奧維修維護數十次。XX年是艱苦的一年，因世界經濟大環境的影響，公司的業績沒有達到理想狀態，但是我不會被這些客觀條件嚇倒，我堅信在公司領導的帶領下，我們一定能順利度過難關，XX年我的工作主要安排在電氣生產這方面，我准備制定更多的電氣生產流程，讓每一項工作都有統一的標准。目標實現每台設備廠內電氣配線失誤率為少於一次。建立一套合理的電氣生產人員獎懲制度和記效考核制度，讓工作人員都能有更好的積極性。每周組織電氣生產車間業務能力培訓，實現每個人員都能獨立調試單面和雙面設備，都能獨立查線。在人才培養方面我會盡最大努力幫助新人，為公司輸送電氣方面的人才。
我對於自己的要求是更嚴格遵守公司規章制度。努力提高自己的管管理才能，我為自己立下目標，XX年我要實現設備電氣部分零失誤。請公司領導監督我的工作。

㈥ 人事部、行政部、采購部、生產部、質量部、財務部、銷售部、市場部、信息部、外聯部各部門的職責

市場部職責

1、實現公司市場的開發目標。

2、制訂和實施開發市場計劃。

3、負責市場開發政策的制訂與施行和人員管理。

4、做好市場調研與市場預測。

5、市場工作的監察與評估。

6、組織、指導各指導站的工作。

市場部部長職責：

1、服從上級領導，及時完成下達任務。

2、全面負責市場部日常管理工作。

3、制定市場開發政策和計劃。

4、組織和指導各站的工作，並對指導站人員進行培訓及業績考評。

5、對市場開發工作的監察，處理出現的各種問題，審核各站的工作，建立信息反饋制度。

6、定期總結工作，並向主管上級提交工作報告。

7、市場開發。

8、調整市場開發政策、管理制度和市場計劃。

9、領導開展市場調查與市場預測、策劃等工作。

10、其他臨時性工作

四、人力資源部職責

人力資源部要站在公司發展的角度，創新工作方法，借鑒國內外成功企業培養人才的方法，培養適合企業發展需要的復合型人才。要制定出切實可行的幹部、員工培訓方案，做到培訓有內容，計劃有考核，一是做好業務技能培訓工作，開展在服務水平、設備設施管理、安全工作等方面的培訓，通過培訓，全面提高員工對區域管理范圍內的業務技能；二是抓好乾部隊伍的理論學習，重點解決思想上和作風上存在的問題和不足，增強幹部隊伍學習的自覺性和執行能力。另外，人力資源部要在現有的基礎上，利用公司組織幹部學習的機會，在方式、內容上做出統籌安排，同時還要藉助外腦，聘請專家來授課，進一步拓寬我們的視野，提高研究問題和解決問題的能力。另一方面制訂出培養年輕幹部和新的用人標准，廣泛招納結構合理、素質優良的優秀人才，培養新生力量。同時還要積極的創造條件，使更多的優秀人才獲得深造的機會，打造一支思想過硬、作風優良、技術精湛、一職多能的優秀幹部和員工隊伍。

1、負責組織起草有關培訓方面的規章制度，制定各種培訓

計劃，確定培訓目標、內容、時間安排，並組織實施。
2、積極開發培訓市場，做好與合作單位的聯系工作。
3、根據培訓計劃，編制進程表、課程表，平衡各課程講師

的授課任務和課時分配。
4、負責做好培訓工作的常規檢查和日常管理工作。

5、負責指導站的審批、布局、考核、培訓工作，

6、完成上級領導交辦的其他工作。
物流部崗位職責

1、深入了解商品價格信息，及時掌握市場動態，為公司大宗物資采購提供決策依據。

2、建立和健全公司物資采購、 配置、 流通各環節的規章制度和工作規范。

3、承擔物流部日常事務工作，完成公司各項物資招標任務。

4、加強與各實體聯系，及時掌握實體物資采購動態，提出采購建議和提供優質服務。

5、指導各實體小宗物資采購工作。

6、負責各項大宗物資采購的業務洽談，辦理有關采購合同 、協議、 契約等文書手續。

7、完成公司領導交辦的各項工作，配合公司各職能部門做公司的其它工作。

商務部職責

1、負責公司業務拓展的規劃及可行性方案的制定及執行。

2、負責公司經營指標的分解及評效的分析。

3、負責開展市場競爭對手、消費傾向、產品開發的調研工作。

4、負責制定招商計劃、並制定招商政策和與其他公司合作方式。

5、負責制訂公司業務談判及組織實施

6、負責各項業務合同的保管、查詢、建立合同檔案。

7、定期檢查合同執行情況，不斷完善合同的各項條款。

8、負責各項業務合同的簽訂、變更、執行、終止。

9、負責各種促銷活動方案中商戶的協調和落實

10、根據經營發展的需要，適時調整經營布局。

11、負責向公司提供二期項目招商建議，並組織具體實施

12、負責向公司提供各類經營業績統計12分析報表，並提供相關性分析報告

綜合部職責

1、堅決服從統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向公司負責；

2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；

3、協助董事長做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

4、負責匯總、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫董事長發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

5、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

6、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；

7、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制；

8、負責組織公司通用管理標准規章制度的擬訂、修改和編寫工作

9、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好公司下達的各項任務，

10、負責組織全公司員工大會工作，協助公司開展年度總結評比和表彰活動；

11、負責公司的財務管理工作，按規定及時向董事長報告財務賬目報表。管理好後勤各項工作。

12、完成公司領導交辦的其他工作任務。

信息部職責

1． 堅決服從分管上司的統一思想指揮。認真執行其工作指令。

2． 嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

3． 負責制訂公司計算機開發應用計劃，有步驟地開發計算機應用軟體，逐步實現企業管理現代化；

4． 負責公司微機網路系統的維護、管理、數據信息處理，管理系統保密工作，保證網路系統的正常運行，參與新程序、新系統的設計開發，制訂計算機管理的各種規章

制度及必要的操作規程；

5． 負責公司綜合統計核算和基礎管理工作。定期編制上報統計報表，開展統計分析，做好原始記錄、統計台賬、統計報表規范化核算及管理工作；

6．負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃；

7．完成公司領導交辦的其他工作任務