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在線報賬審批

發布時間: 2021-01-09 16:02:36

㈠ 報賬審批單後的附件怎麼規范

原始單據是供單位主管審核用的以及稅務部門待查用,是不可丟失 很重要的。版 在具體疊裝憑權證時可以按下面最大,上面最小(依次排開黏貼好)
對於今後要查找很方便,另裝訂漂亮整齊的憑證誰會不喜歡呢?!
希望能幫到你!

㈡ 報銷審批APP選擇什麼呢

報銷審批APP你可以選擇釘釘呀。釘釘是可以進行報銷審批的,包括請假,打卡,開會,蓋章,授權,還有客戶管理,出貨管理,人員通訊錄,供貨商管理,市場營銷,市場推廣,項目開發。

㈢ 一般公司裡面報銷的審批流程是怎樣的啊

一般先是出納或會計核實票據真實性,是否符合出差要求,然後由分管領導簽字,最好再由負責人簽字。

㈣ 報賬流程

財務報賬的流程:

一、取得合法票據

(一)報銷各項費用必須提供真實、合法的原始憑證。發票必須具有稅務機關統一印製的發票監制章,加蓋開票單位發票專用章或財務專用章,並且在稅務機關規定的發票使用有效期內;行政事業單位收據必須有國家、省、市級財政部門統一印製的收據監制章,並加蓋開票單位財務專用章。各單位自製的收據不能作為報銷的依據。

(二)發票或收據必須註明開票日期、客戶名稱、經濟業務內容、填制人、數量、單價、金額等。其中「客戶名稱」必須填寫「 淮北師范大學」。填制憑據字跡清晰、書寫規范,大小寫金額要相符,金額不得塗改,若記載的內容有錯誤,應由出具單位重開或更正,更正後必須由出具單位在更正處加蓋公章,如金額出現錯誤不得更正,只能重開。假發票、空白發票和填寫不規范的發票,不予報銷。

(三)發票或收據自開票之日起一年之內的,按程序報銷;超過一年的發票或收據不予報銷。

(四)發放個人勞務費、酬金等需填寫《勞務報酬發放表》(可在財務處網站下載中心下載),報銷前需攜帶電子版發放表和審批過的紙質發放表,先到財務管理科進行個人所得稅扣繳,加蓋個稅代扣專用章後方可到前台報賬。註:在職職工勞務費、酬金等需在每月發放月工資以後(即每月13號開始)辦理個稅代扣;外聘人員勞務費、酬金等每月1號起即可辦理個稅代扣。

二、整理粘貼票據

(一)票據分類。對於集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、交通費等,按照類別分別粘貼,並匯總金額和票據張數。其中,差旅費應單獨填寫《差旅費報銷單》;項目經費應填寫《項目經費報銷清單》(可在財務處網站下載中心下載)。

(二)准備粘貼單(可到財務處網站下載《淮北師范大學報銷單》)。

(三)將票據按下圖樣式整理齊後,將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼單裝訂線內側和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱為「魚鱗式」),且應避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;

如圖:靠裝訂線右側,自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據,要求每張票據均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票。

(四)如票據大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大後小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼單;

(五)對於比粘貼單大的票據或其他附件,也應沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。

三、經辦人、證明人、驗收人簽字

(一)各單位開展業務活動取得的原始單據,必須有經辦人、負責人在原始單據上簽字。

(二)購置固定資產(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上)及低值易耗品,應先到實驗設備處申報采購計劃,統一采購,並辦理驗收手續,開具驗收單。驗收單所列相關人員分別簽字,發票由經辦人和負責人簽字。

(三)其他商品購置,除發票或報銷單上由經辦人簽字外,還要有驗收人和負責人的簽字。

四、按審批許可權審查簽批

(一)每項經費報銷時必須有「一支筆」審批,由於因公出差或出國短時間內無法在崗時,若授權他人,則必須報財務處備案。

(二)審批人審批時務必註明費用開支資金來源和項目名稱(或代碼)。

(三)審批許可權詳情參見《淮北煤炭師范學院經費審批許可權暫行辦法》。(見財務處網站「財務制度」專欄)

五、會計審核制單。辦好上述手續之後,報銷人到會計服務中心辦理報賬,其中,1號窗口(進門第一個窗口為1號,其它窗口依次排列)辦理學校統籌經費、專用基金等學校綜合業務;2號窗口辦理科研項目、教研項目、重點學科項目等專項經費業務;3號窗口辦理機關單位經費業務;4號窗口辦理各學院經費、繼續教育及附中經費等業務;5號窗口辦理零餘額支付和公務卡支付等業務。

六、復核崗位復核。攜帶會計(1—4號窗口)做好的會計記賬憑證到6號窗口復核。

七、公務卡、零餘額業務到5號窗口辦理。註:若使用公務卡消費,請在消費7日後,至還款日前5個工作日內,攜帶POS機小票和已審批的發票等,到財務處辦理報銷還款手續。

八、出納崗位付款。持會計服務中心蓋章的現金支票或內轉、外轉單據到資金結算中心辦理結算,現金業務請到現金出納窗口辦理;轉賬業務請到銀行出納窗口辦理。

九、報銷時間。辦公時間:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令時)或14:30到16:00(夏令時);每天16:00以後進行賬務核對,不再對外辦理業務;每周一下午整理票據,每周三下午業務學習,不對外辦理業務;1至11月每月月末最後一天對當月業務結賬,不對外辦理業務;每年年末最後一周對當年業務結賬(具體時間以財務處通知為准),不對外辦理業務。

㈤ 現在都用什麼報銷審批APP

現在用微報賬的挺多的啊,報銷有自己的一套流程,總得來說過程方便了很多

㈥ 公司每月員工報銷與審批太麻煩,有沒有簡單高效的報銷軟體可以搞定

你到應用市場,下復截個叫「喜報制」的APP,我們單位在用,感覺還不錯。你下完後,在喜報官網登陸到後台簡單配置一下就可以上線使用。

通過這個喜報,公司員工可以隨手記錄因公消費,在線提交報銷單,還可以實時查看到報銷進度。財務人員可以在管理後台根據公司情況自定義費用類型、報銷模單模板、審批流程等,也可根據申請人、報銷類別、審批狀態、報銷金額等快速查詢與審核單據,費用報銷明細還可以一鍵導出EXCEL,免去謄抄記帳;如要你是老闆的話,還可以隨時隨地進行費用審批,查看各種分析報表,實時掌控費用支出。

㈦ 費用報銷單怎麼審核

一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。

流程圖:
1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核)

2.費用報銷人粘貼好附件並簽字

3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核
4.財務部 會計審核
5.總經理審批
6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款

二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門「一個月申購一次」的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批後,交由采購部從指定供應商處購回,最後由行政部通知各部門從倉庫領取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購並經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批後采購部才能辦理。
五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。
六、數字大小寫字樣:
小寫: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大寫: 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零

㈧ 費用審批報銷系統有什麼

傳統的費用報銷流程一般要經過找發票–貼發票–領導審批–財務審批–出納打款等等。一個報銷流程下來耗費太多時間等待,時間一久除了讓員工反感,還會打壓員工墊付的積極性。

因此,傳統的費用報銷已不適應迅速發展的互聯網移動時代,所以很多企業開始藉助於軟體技術來代替傳統的人工報銷,即是利用費用報銷系統。它是利用互聯網技術幫助企業梳理各項費用支出控制標准,做到可控可預,其中包括預算控制、差旅報銷,幫助企業確定合理有效的費用支出控制策略,提高費用報銷效率,提升企業報銷方面在員工心裡的認可度。

費用報銷系統在市面上各種各樣,也各有特色。現在就以通過企業微信和微信微工作台的企微雲費用報銷應用為例,詳細的介紹說說它的作用及好處。

一、費用報銷系統的作用

電子版報銷單不怕填寫字跡不清晰、不規范、不易辨認
電子報銷便於查詢、匯總和歷年數據分析比較
可以實現隨時隨地填制報銷單,報銷時間分散,不會把工作堆積在財務審核和核算,造成工作積壓
提高審批效率,實現隨時隨地不受時間、地域的限制進行審批,確保工作順利完成
費用控制情況在系統一目瞭然,數據精準,減少工作時間成本
二、費用報銷系統好處

1、自定義審批流程
企業可以根據審批需要,進行自定義審批流程,員工只需要在微信上提交報銷單據,流程就會自動流轉到審批人員手中,節約了報銷經辦人和領導的工作時間,提高了工作效率。

審批請示

2、報銷節點實時更新
企業員工能夠通過費用報銷系統對審批進度進行查看,並即時查詢到報銷單據,再也不用為報銷的進度跑來跑去,節省大量的工作時間。

3、報銷數據永久保存 可追溯
一經提交的報銷單據不可修改,同時相關流程的審批意見將以電子形式永久儲存,方便領導隨時調閱查詢,確保出現問題可以追責。

4、報銷移動性強
費用報銷系統靈活性強,只要員工提交報銷流程,相關領導會收到提醒,不管是外出還是不在電腦前,都可以隨時隨地的審批流程,不僅提高審批效率,還可以避免耽誤重要工作的審批。

5、實現預算預警
以往企業部門成員都是拿著審批報銷單就直接來報銷,等到財務一合計才知道部門費用預算已超標,這中間浪費了時間整理單據及審批時間。

㈨ 報銷單在線審批系統有啥

一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。

流程圖:
1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核)

2.費用報銷人粘貼好附件並簽字

3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核
4.財務部 會計審核
5.總經理審批
6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款

二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門「一個月申購一次」的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批後,交由采購部從指定供應商處購回,最後由行政部通知各部門從倉庫領取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購並經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批後采購部才能辦理。
五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。

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