當前位置:首頁 » 行政執法 » 行政崗位是什麼工作

行政崗位是什麼工作

發布時間: 2021-01-08 09:26:26

1. 行政管理崗具體都是做什麼工作

主要有以下工作:

1、負責建立、健全公司行政管理制度,擬定和完善公司後勤管理規范,確保行政後勤管理的順利進行;

2、負責監督和檢查考核工廠日常行政事務管理,確保公司日常經營管理工作的正常開展;

3、負責公司各行政文件、檔案、證照、記錄、印章的歸口管理;

4、負責公司辦公傢具、用品的選購與使用管理;

5、負責公司內部工作環境的維護;協助生產部工作環境的日常管理;

6、負責協助最高管理者組織管理評審,保存相關資料;

7、負責公司食堂的管理工作;

8、負責公司通信設施或信息系統的維護管理;

9、負責公司車輛的調度、維修管理;

10、負責公司治安保衛工作。

(1)行政崗位是什麼工作擴展閱讀:

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度流程的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

2. 行政工作主要做什麼

行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

(2)行政崗位是什麼工作擴展閱讀

行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

工作職責

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3. 行政助理這個職位的工作主要是什麼

工作是:在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表專、處理信息需求、屬製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作

4. 行政人員是干什麼的

行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室,一般其企業都是兩個專機構合署屬辦公,是任何單位都不可或缺的重要部門,涉及到單位的方方面面,需要具備較強的聯絡溝通和組織協調能力,用繁雜冗餘形容恰如其分。

大型企業一般在行政辦公室和黨委辦公室(兩辦)下設置文書科、秘書科、車隊、保衛科、服務所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調研科等內設部門;小一點的企業因事定崗,直接把工作分配到每個崗位上。

(4)行政崗位是什麼工作擴展閱讀

按照現代企業管理通用方式,可以把行政工作分為流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、後勤保障六大部分。

流程制度管理包括工作流程和規章制度的制定、管理和實施督辦,經營計劃和責任目標的制定和分解落實等。

會務外聯管理包括各種會議和活動的組織籌備,文稿、資料的撰寫和校對,對外聯絡公關接待等。

文印資料管理包括公文寫作、校對、印發,單位印鑒管理和使用,各種資質辦理,以及官方信息披露等。

5. 行政管理崗具體都是做什麼工作

行政管理崗位具體工作:

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。

熱點內容
影視轉載限制分鍾 發布:2024-08-19 09:13:14 瀏覽:319
韓國電影傷口上紋身找心裡輔導 發布:2024-08-19 09:07:27 瀏覽:156
韓國電影集合3小時 發布:2024-08-19 08:36:11 瀏覽:783
有母乳場景的電影 發布:2024-08-19 08:32:55 瀏覽:451
我准備再看一場電影英語 發布:2024-08-19 08:14:08 瀏覽:996
奧迪a8電影叫什麼三個女救人 發布:2024-08-19 07:56:14 瀏覽:513
邱淑芬風月片全部 發布:2024-08-19 07:53:22 瀏覽:341
善良媽媽的朋友李采潭 發布:2024-08-19 07:33:09 瀏覽:760
哪裡還可以看查理九世 發布:2024-08-19 07:29:07 瀏覽:143
看電影需要多少幀數 發布:2024-08-19 07:23:14 瀏覽:121