文件審批功能

1. 帶有審批功能的文檔管理軟體哪個好

我們公司在用致得E6的旗艦版，有審批功能，適合企業使用，系統穩定性好，推薦！

2. 如何用OA系統做好個人審批文件管理

在傳統的辦公方式中，審批過的紙質文件是需要歸檔保存的。所以，如果審批人需要查專閱審批過的文件，屬只能到檔案櫃裡面去翻找，這顯然是一件既費時、又費力的活兒。
而在OA系統中，這件事情就變得太輕鬆了，因為審批人隨時、隨地都可以方便的查看自己審批過的所有文件和單據，包括代理人審批過的文件和單據。在OA系統中，有項功能叫「經我審批」。
在「經我審批」列表中，審批人可以查看所有自己審批過的表單的內容、審批狀態和審批記錄。對於自己提交完成的審批，只要下一步審批人還沒有進行審批，就可以隨時收回重審。
在「經我審批」窗口中，OA系統提供了強大的查詢功能：
一種方式是通過文件的主題關鍵詞、日期、審批類型、審批模板、審批狀態來查詢。
另一種方式是「表單內容查詢」，這是一種可視化的視圖查詢方式。打開一個表單，如「業務招待費申請單」，在表單任意輸入框填寫內容，如在「招待酒店」一欄中填寫北京飯店，就可以查詢到所有涉及到北京飯店的業務招待費用單了。

3. 機構編制委員會的文件審批

（一）市機構編制委員會決定的事項，重要文件和會議紀要由委員會主任或由主任指定版的副主任簽權發。常規性文件，由主任指定的副主任簽發。
（二）市機構編制委員會日常工作的一般函件，由委員會辦公室主任或副主任簽發。
（三）委員會辦公室的文件、函件，由辦公室主任或副主任簽發。

4. 審批流程管理

易客CRM新版本中增加多級審批功能，每個模塊可以設置多個審批流程，每個流程可以設置多個審批步驟。通過控制面板開發的模塊也可以支持多級審批。
設置審批流程的步驟如下：
第一步：使用管理員賬號登陸易客CRM，進入控制面板->審批流程，選擇合同訂單模塊，進入合同訂單模塊的審判流程列表，如下圖所示：
審批流程列表1.jpg
第二步：點擊「新增審批流程」，進入創建審批流程界面，如下圖所示：
審批流程列表2.jpg
默認情況下，每個用戶提交訂單時都可以選擇當前審批流程，如果需要某些用戶不能選擇當前審批流程，可以點擊"高級選項"，如下圖所示：
審批流程列表3.jpg
所選用戶將可以選擇當前審批流程，未選用戶將可以選擇當前審批流程，提交時也看不到當前審批流程。
確認流程信息後點擊保存按鈕，進入流程信息頁面，如下圖所示：
審批流程列表4.jpg
第三步：點擊「新增審批步驟」按鈕，進入創建審批步驟界面，如下圖所示：
審批流程列表5.jpg
審批步驟的信息分3個部分，第一個是基本信息，設置審批步驟的基本信息和審批人，每個審批可以設置多個審批人，每個審批人可以為正式審批人和候選審批人，正式審批人可以接收審批通知和審批記錄，候選審批人不接收審批通知和審批記錄。
審批步驟如果沒有指定下一步的審批步驟，將按照自然序列指定下一步的審批步驟，如果指定下一步審批步驟，將可以跳轉到指定的下一步審批步驟。審批步驟可以指定是否可以結束整個審批流程，如果沒有指定，最後一個審批步驟將可以結束整個審批流程。
審批步驟的第二個部分是欄位許可權，如下圖所示：
審批流程列表6.jpg
審批步驟的第三個部分是高級選項，審批通過時將可以自動更新訂單的某個欄位，如下圖所示：
審批流程列表7.jpg
第四步：重復第三步，依次創建3個審批步驟，分公司銷售經理審批、法務確認和總經理審批，如下圖所示：
審批流程列表8.jpg
第五步：創建合同訂單後，點擊「審批」按鈕，選擇審批流程提交，如下圖所示：
審批流程列表9.jpg
第六步：南京分公司的審批流程的負責人登陸系統後收到審批通知，或者在右上角的我的審批中心可以看到未審批和已審批的記錄，如下圖所示：
審批流程列表10.jpg
第七步：點擊未審批的記錄，進入合同訂單信息的界面，點擊審批按鈕，如下圖所示：
審批流程列表11.jpg
審批窗口中可以快速查看審批流程的詳細信息和審批歷史。
注意1：合同訂單、發貨單和進貨單審批通過時將自動修改「狀態」欄位的值為「已審批」，這個是系統默認的，和動態賦值沒有關系。
注意2：審批狀態目前有5個狀態，為待批准、已批准、已拒絕、已撤單和已駁回，資料庫中對應的值為0、1、-1、-2和-3，資料庫中的值可以作為條件賦值，例如統計報表和視圖中，如果有審批狀態的條件，對應的值要輸入資料庫中的值(0、1、-1、-2和-3)。
待批准表示還未審批的記錄或待審批的記錄；
已批准表示已經批准通過的記錄；
已拒絕表示審批被審批人拒絕的記錄；
已撤單表示被撤單的記錄；
已駁回表示審批人駁回的記錄，需要提交人重新修改和再提交審批。

5. 審批流程管理系統在企業文件審批起到什麼作用

作用很大，能讓企業的審批文件快速流轉，不用跑動就能審批，節約很多時間，為企業節約成本，提高效率。需要審批系統可以去為人科技買，他們這方面挺好的。

6. 建設項目的審批文件 一般指的是什麼

項目審批文號就是某個項目需要主管部門批准，主管部門會以文件的形式批准，文件右上角會有項目審批文號，比如《關於批准大山公園項目文件》項目審批文號為大山建字2015第110號。

7. 「文件審批」的流程是怎樣的

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