行政招聘要求
1. 人事,行政,文員應該具備什麼條件。
人事,行政,文員需要具備的條件:
可以熟練操作最基本的辦公軟體,比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
具備最基本的人力資源管理方面的知識,這些可以靠去看一些相關的書籍獲取,多了解這些方便今後的工作。
溝通能力要比較強,能有效的進行上傳下達的工作。
具備最基本的公文寫作能力。
曾經有管理考勤方面的工作經驗可以優先。
以上只是部分的職責,具體的每個公司都會有所不一樣的。
2. 招聘行政主管應該要求具備什麼條件
簡明寫一些行政主管的通用崗位要求,這個網上也有很多可供參考;另外再著重寫一些你們單位對所要招聘的行政主管所賦予的崗位要求。
3. 行政助理有什麼能力要求
首先,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟體應用,像WORD文檔、電子表格、PPT等;
其次,要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等,都需要一定的溝通能力。
第四,要有一定的行政專業知識,如果連什麼是行政管理都不知道,怎麼開展工作?這也是最基本的。
第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等,這些就要好好學習學習,這是最基本的文件寫作。
第六,最好有自己的行政管理理念,這與您今後的工作晉升有密切關系,同時也能豐富自己的工作經驗,並能在一定程度上左右上司的管理決策。
4. 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
1,組織溝通能力強、業務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3,普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。
6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8,負責人員的招聘、調離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
5. 行政助理的能力要求
行政助理 必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
6. 行政助理應具備哪些條件
最好是行政管理類專業畢業,熟悉《勞動合同法》,社保,工傷保險薪,酬計算,人員的招聘與培訓,以及當地的地方行政法規……
7. 行政助理需要具備哪些素質
1、執行力。在協助決策的過程當中,文秘/行政助理個人主觀的判斷
和決策是沒有的,必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文秘/行政助理的介入更好地支持了決策。
3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調
與決策人之間的微妙關系。這點來講,文秘/行政助理的素質是來自兩個
方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人
職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。文秘/行政助理需要有能力知道、領會老闆的意思,要有應變
能力,有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼,需要文秘提醒該做什麼。
8. 做行政人事需要具備哪些條件
總務指的就是行政後勤類
行政類:車輛 食堂 保安 清潔綠化 固定資產 工程施工 廠房保養 廢棄物 水電 天然氣等等。
人事類,這個相對比較好理解,就是HR6大塊.
HR6大模塊:
1、人力資源規劃
2、招聘與配置
3、績效考核管理
4、培訓與開發
5、薪酬福利
6、勞動關系
9. 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
行政主管應該主要有以下幾個方面的職能:
1、服務於企業經營活動的各類輔助性事務。比如辦公室管理,包括辦公用品的采購、管理、更新等;各類台帳的建立、檔案管理;文件的整理與下發,上傳下達,總結報告撰寫;督查督辦,領導安排事務和會議紀要事項的跟蹤;公務車輛管理、接待管理等等。這些事務繁雜而瑣碎,所以我覺得行政主管首先需要的是細心和耐心。這些事務雖然小,但出了差錯有時候能夠影響到大事。
2、服務於老總等領導的日常工作。簡單說就是幫領導幹活,讓領導有更多事情干正事。包括領導的日程安排、行程預定、端茶倒水、信息匯報等等。這個需要有良好的溝通能力和系統思維能力。需要根據總經理的喜好,選擇他喜歡的航班、酒店、時間甚至顏色、外觀等等。簡言之要「有眼色」。當然,這一部分工作很多企業都是由專職的秘書來做的,但是也有很多企業是行政主管在做。
3、其他的職能型工作。有的企業會把行政與人力資源合到一起,那麼行政主管會負責到績效考評、考勤核查甚至工資核算、社保繳納等內容。還有的企業會把行政和企業運營合到一起,那麼行政主管還會涉及到運營分析、企業戰略等方面的內容。但是不管和誰的職能重疊,都需要有一定的專業知識。根據本人經驗,最好的行政主管,通常對財務、法律以及公司從事業務的主要技術知識都比較了解。所以建議可以多學這些方面的知識。
10. 人事行政的工作各方面要求
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。