人事行政交接

⑴ 接管一家公司 在交接過程中需要注意哪些（最好行政、人事、財務、等部門具體點的）

1、通過接來管驗收明確雙方源責、權、利關系；

2、通過接管驗收簽署的一系列文件，實現權利和義務的轉移，在法律上界定清楚交接雙方的關系，確保標的物具備正常的使用功能；

3、通過接管驗收能進一步檢驗前任主管的經營情況，充分維護企業自身利益，為日後管理和經營創造條件；

4、通過接管驗收，一方面明晰責權利，減少日常管理過程中的扯皮現象，另一方面可根據接管驗收的有關資料，了解企業的經營狀況與特點；

5、調查原企業組織架構或建立新的組織架構；

6、調查或建立新的崗位說明書；

7、了解日常組織工作，周總結、月總結等。

⑵ 人事部經理工作交接都有哪些項目

人事部經理工作交接一般都有以下項目：
一、 員工花名冊/勞動合同台帳 職工花名冊/勞動合同情況表
1． 總人數、檔案總數、無檔案人數及具體人員和原因;
2． 生產性員工和非生產性員工、關鍵崗位操作工、星級技工等人數;
3． 在崗人員與離崗人員檔案是否分開放置，各放置在何處？
4． 身份證核查情況（身份證是否是本人的？）;
5． 檔案內容是否齊全、填寫是否規范？無犯罪記錄證明？
二、 社會保險交納
保險辦理台帳，未辦人員的保證書;
辦理各種保險的時間、地點、聯系人、注意事項、乘車路線
保險辦理的相關規定。
三、 工傷處理
一年來所發生的工傷事故（時間、人員、經過、處理情況）;
正在處理中的工傷事故（時間、人員、經過、處理情況）;
本公司關於工傷處理的特殊規定和習慣做法。
四、 人員管理
ERP 錄入及維護情況;
基層管理人員任職情況；
本單位編制及現有人員分布情況;
後備人員情況。
五、 培訓工作
培訓材料;
培訓檔案;
培訓計劃。
六、 人員招聘
七、 借款及還款（需與財務部門溝通）
共借款項及額度;
尚欠款額及可用票據。
八、 各類聯系電話
1. 與總部有關部門、人員的聯系電話;
2. 與子（分）公司人事科的聯系電話;
3. 與內部人員的聯系電話;
4. 與外部有業務往來的單位和人員的聯系電話
九、各種密碼
ERP 用戶名及密碼;
內部郵件用戶名及密碼;
身份證查詢用戶名及密碼
OUTlook 用戶名及密碼;
有關重要文件的加密密碼。
十、與相關業務往來的單位和個人之間的協議
與各招聘渠道之間的協議;
與勞務派遣公司之間的協議。
十一、重要事項的申請與批復材料
特殊工時制的申請與批復
關於員工定薪的申請與批復
十二、物品及資料（需與財務、企管及本科室人員溝通）
十三、在辦工作、待辦工作及要求
十四、年度（月度）培訓、招聘計劃和目標責任書
十五、日常會議及例行工作程序和要求（按順序）
十六、發文、收文及常用表格的紙質版、電子版位置
十七、難以處理的事項

⑶ 如何做好人事行政工作

行 政 人 事 部 部 門 職 責
在公司總經室的指導下，負責公司內外關系協調、內部制度建設、企業文化建設、人事工作、行政工作，配合公司其它職能部門更好的完成公司下達的各項工作任務。
一、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實公司組織架構和部門職能建設；
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續；
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據公司業務需要和人力發展規劃，制定公司培訓規劃並實施；
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施；
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；
10、處理勞動糾紛、員工申訴等；
11、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
二、行政辦公管理
1.建立健全各項規章制度
（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證並修改完善。
（3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結並對各部門的月工作報告進行匯編。
（3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。
（4）審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放
（1）收到外部文件進行收文編號並對上報下發進行登記。
（2）收到內部文件經核稿後，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。
4.檔案管理
（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
（2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、准確、安全地進行歸檔，並辦理檔案移交手續。
（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
（4）負責組卷、編目並建立檔案總台賬。
（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督，並協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5.印鑒管理
（1）負責履行印章審批登記手續。
6.會議管理
（1）會議准備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料並通知與會人員會議召開時間。
（2）會議時間變更要及時通知與會人員。
（3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。
7.接待工作
（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。
（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。
（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。
（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍並負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理
（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。
（2）登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。
（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
（5）嚴格遵守公司的采購制度，貨比三家，盡可能為公司節約成本。
10.車輛管理
（1）對公司車輛使用情況進行登記統計。
（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立台賬。
（2）對固定、可移動資產進行編號並確定負責人。
（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。
（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12.其它綜合協調管理
（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。
（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。
（4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業餘生活。
13.辦公環境、辦公秩序
（1）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公傢具、設備分配。
（3）辦公區環境美化。

⑷ 新員工入職人事跟行政部怎麼交接

每個單位都有自己的流程，就看單位內部的分工了，人事辦入職手續，通知行政部門發放辦公用品等等了。還是以人事為主導吧。

⑸ 人事行政工作的職責是什麼

人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理）和政府部門的相應事務；行政主要包括後勤工作（飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等）和相應政府部門事務。
主要的工作有：
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。

5、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。
請給予最佳答案並採納!謝謝!!

⑹ 人力資源部如何規范離職工作交接管理

離職管理作為企業人力資源管理的基礎工作，大部分企業都建立了規范的操作流程，如何做好員工離職工作交接，使工作秩序不受到影響甚至中斷呢？每一名員工、尤其那些關鍵崗位上的員工，在工作中都會積累大量與工作有關的文檔資料，這些資料構成了企業的知識與經驗體系，屬於企業無形資產的重要組成部分，一旦丟失，企業需要付出高額的成本代價進行重建。因此，資料梳理就成為離職工作交接的首要任務和關鍵所在，具體可以把握三個環節：
第一，對於離職員工，部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時，就要明確資料交接包括的內容及重點，並指導員工在辦理離職審批的同時，做好對其工作的梳理、交接資料的整理，以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或項目描述及進展情況、對外聯絡的資源信息，各類文檔資料的書面及電子資料等。
第二，交出方資料整理完畢後，填寫好《××崗位工作交接資料清單一覽表》，並註明資料的存儲方式及存放地後，一並交接給直接上級，由直接上級負責對提交資料全面性和准確性進行審核、簽收與存檔。
第三，直接上級將通過審核的電子與紙質資料，轉交新接手該崗位的員工（以下簡稱「接收方」）存檔與備份，並應要求接收方盡快學習與熟悉相關資料。
第四，在現實中，往往因為工作的急迫性，無法給予接收方寬裕的時間和精力去熟悉與實踐，新人匆忙上陣，勢必影響工作成效。因此，為了幫助接收方快速掌握新崗位工作內容與要求，交出方所在部門須及時組織交接培訓，交接培訓的參與者至少包括3人，即交出方、接收方和直接上級，由交出方對交接工作與文檔資料進行全面講解與說明。
第五，全面審核是員工離職工作交接的兜底環節，即便是公司的制度流程對員工離職工作交接進行了詳細規定，在實際操作過程中仍然容易出現走樣或者偏差的情況。離職管理工作的成效關鍵在於執行與貫徹的力度，這要求人力資源工作者依據管理流程，對離職工作交接嚴格監督與審核。

⑺ 人事行政工作流程是什麼

一、人事行政部門日常工作規范

一、日常事務工作

1、文件錄入、復印、列印；

2、會議、活動組織；

（1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；

（2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作；

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作；

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作；

5、繳費事務工作

（1）關注電話寬頻費情況，如實繳費，保證公司電話網路正常使用；

（2）購買一定數量的單位水票，保證部門飲用水供應正常（電話叫水送水）；

6、物品管理

（1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；

（2）制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》；

（3）做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；

（4）辦公用品的發放：按主管指示或實際需求發放，並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作；

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄；

二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；

2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 3、協助直屬領導進行企業文化建設，草擬、修改相關制度；

三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表；

2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作；

四、員工日常紀律監督工作

1、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；

2、負責記錄員工因公發生的費用，並讓員工填寫《費用報銷單》，並將相應的發票收集整理以備核實；

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表（月度）》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管；

五、行政費用統計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作，行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用；

2、行政費用的管理，堅持保障與節約並重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；

3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處；

六、後勤支持性服務工作

負責辦公設備維修等。

⑻ 會計部門怎麼與人事行政部門溝通交接工作

會計部門應該與公司各部門凡是要用錢的單位都有工作聯系，例如：
與人事行政部內門：涉及全容體員工的工資級別及出勤計算，社保等關系；
公司各單位各部門要出差報銷問題：
公司采購需做資金計劃需財務部門劃撥；
公司業務銷售後的貨款回收問題要與會計部門溝通，要與公司庫房核對存貨等等問題

⑼ 辦事處要是進行交接，其中的部門，人事，行政，財務的交接順序是，還有哪些注意事項呢

按正常應該是行政-人事-財務。省事原則是行政-財務-人事。
交接的資料准備齊全回後，要有第三方作為答公正，進行交接手續，相關的交接資料列明細由三方簽字，口頭交接除了特殊的（你懂得），其餘正常需出具書面文字形式，由三方簽字。
財務交接，交接之日前憑證全部做完，賬務、憑證交接完畢後，去銀行打當日銀行存款余額表，與賬面無誤，進行交接，也是列出交接明細表，余額表，賬面余額表，三方簽字確認。口頭的作為書面或者錄音交接。
人事的略