行政人員具備的能力有哪些

⑴ 做行政應該具備哪些能力

溝通協調能力
遇到緊急情況應變能力
這是最基本的

⑵ 行政管理人員最基本的工作能力有哪些

1、責任意識；2、協調能力；3、溝通能力；4、洞察力和較強的邏輯思維能力；5、耐心和細心。

⑶ 作為一名行政主管，需要具備哪些方面的能力

首先，要具備文書處理能力，如公文寫作等。

第二，要具備地一定的溝通能力，包括對內、對外溝通；對內部份，又分為部門內部的溝通，以及跨部門之間的溝通，這涉及到您的協調能力問題。

第三，要具備一定的組織能力，包括基本的組織能力，如會議組織、活動安排等，另外，還要具備企業內部架構的組織能力，如人員安排，部門安排，指令調動等等。

第四，要具有一定的表述能力，包括語言表述能力等。

第五，要具有一定的心胸；這一點十分重要。

⑷ 辦公室行政或管理人員應具備的能力

行政管理能力抄構成應包括以下襲四個方面：

一、是認識能力，行政領導者要善於發現問題，並能正確地分析問題，抓住問題的本質和要害。

二、是組織能力，善於識別自己的下屬，把他們組織起來，合理使用人力資源。

三、是協調能力，從大局出發，統籌兼顧，綜合協調人力、物力、財力，使本部門的人、財、物形成合理的組合，取得最佳效益。

四、是應變能力，依據客觀情況的變化，及時調整工作重點，改變工作策略，掌握工作的主動權。
大概要求以下幾點：
1.組織溝通能力強、業務熟練
2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3.普通話標准流利，形象氣質佳，親和力強。
4.工作負責、主動、干練，反應靈敏，形象良好。
5.協助總經理管理部門工作，協調內部員工關系；
6.配合經理處理外部公共關系，參與公司活動的策劃、組織工作；
7.完成經理指派任務，對於公司制定計劃認真執行，發展業務團體；
8.負責人員招聘、調離
9.熟悉各類證件的年檢審查

⑸ 做行政管理崗位需要具備哪些能力

1、行政的管理者的立場和原則很重要。如果行政管理者沒有立場和原則，制度就是無法執行。

2、按照公司單位的實際編寫完善制度，執行，監督，信息反饋，制度進一步完善這樣的流程。其實老闆看重的就是執行和監督，但是作為行政管理人員必須明白只有制度才能將管理提升。

3、行政管理者還須明白人事管理是怎麼回事？人事過多的是進進出出的管理，但是中間的環節很少有人涉及，那麼就需要行政去做。

⑹ 行政人員應具備什麼條件

能力要求
能力，對於辦公室人員而言，是指完成其承擔工作的本領。基本上可分為基礎能力、一般技巧和特殊技能三個層次。這是辦公室人員知識結構和良好素質在工作中的綜合體現。
基礎能力
辦公室人員作為領導的助手和為領導提供服務，應當具有基本的寫作和辦事能力。對日常會議和領導指示的記錄，要能領會精神，把握實質；起草文件應突出重點，觀點鮮明，邏輯、層次清晰；公文處理要言簡意賅，快速及時。如果會議記錄掛一漏萬，甚至錯誤百出，起草文件事無巨細，輕重不分，詞不達意，這樣的辦公室人員則缺乏基本的工作能力，應當考慮提高其能力或調離。同時，辦公室人員還要辦事干練，具備基本的辦事能力，包括辦文要及時、簡潔，辦會要有序、有效，對於領導交辦的其他事務要准確、踏實地去完成。反應遲鈍，辦事拖拉，遇到困難一籌莫展的人，即便是忠誠老實，也因缺乏基本能力，而決不會成為一個稱職的辦公室人員。
一般技巧
辦公室人員除了必須具備基礎能力，要提高工作水平和自身素質，還要掌握許多工作的技巧。包括發揮參謀作用，學會調查研究，掌握協調技巧等等。
(1)發揮參謀作用
就是為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求辦公室人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，而要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的辦公人員的新觀念。發揮參謀作用，首先要講求膽略，敢於直陳己見，據理力諫。其次要講求技巧，看問題，想辦法，要多方面，多角度，收集信息，深思熟慮。再次，要講求藝術，選擇最佳的時機場合、方式，向領導提出建議，便於其採納，提高參謀效率。

⑺ 人事行政部門人員應具備哪些能力

建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作！
職責簡介
人事方面
1 公司各部門人員的招聘
2 公司員工的培訓、考核、建議
3 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善
4 公司對外事務聯系和辦理
5 公司企業文化的建設
6 公司員工相關證件的辦理
7 公司對外的宣傳
8 公司員工檔案的管理
行政方面
1 負責公司行政制度的擬定和實施
2 負責公司廠房的維護
3 負責公司固定資產的管理
4 負責公司辦公用品的采購與管理
5 負責公司員工宿舍的管理
6 負責公司車輛的管理
7 負責公司消防的管理
8 公司對外的聯系與協調
職責細則
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7. 負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標准和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，並負責跟進、檢查、監督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。
19. 每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。。

⑻ 行政人員應具備哪些能力

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」。這就要求我們企業行政管理人員要從以下幾個方面要求自己：
（一）思想素質
具有良好的個人品德，榮譽感和奉獻精神強，事業心強，有較高的自我成功期待，思辨能力強。企業行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作，只有具有良好的個人品德，較高的自我成功期待和奉獻精神，才能安心於本職工作，把每一細小的工作做好，才能提高整個企業行政管理的質量和水平，從而提高整個企業的綜合水平和素質。
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（二）心理素質
勇於創新，富有遠見，意志堅定，靈活應變，包容性強，成就欲強，鎮靜自若
，條理性好，樂觀進取。企業行政管理結構，可能因為企業狀況的變化，要相應的改變行政管理人員的工作范圍，而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況，所以，只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性，積極承擔相應的工作任務。
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（三）身體素質
身體健康，精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾，工作量有時會超負荷，這時就要求工作人員要有好的身體，具有充足的時間與精力服務領導，服務群眾。
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（四）能力素質
溝通協調能力強，善於識人用人，公關社交能力極強，富於創造性思考、策劃和研究能力，發現問題和處理危機的能力強，擅長授權和人際關系管理，具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門，是為企業全局工作服務的，要站在全局的角度去想大事，議大事，做到「五事務考慮」，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題，做「實幹家」。在企業中一些關系尚未理順的情況下，各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調，關系怎樣理順，如果我們按照領導的意圖，把這方面的工作做好了，就能減少各部門之間的摩擦和內耗，疏通中便阻塞，有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員，顧大局、識整體，實事求是，秉公辦事，積極主動地做好協調工作。
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（五）知識素質、專業要求
豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」，這就要求行政管理人員要具有專業知識，並了解其他部門工作流程和業務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識，在在全面、大量的情況基礎上，經過去偽存真、去粗取精，由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合，找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況，既不能簡單羅列，搞加減式的歸納，又不能脫離實際地任意撥高，設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」，為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」，為各部門提供准確及時的情報信息資料。

⑼ 辦公室行政人員應具備哪些技能

行政來文員的工作內容和源基本技能

工作內容：

（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2)負責收發處理各種函電、郵件和文件等。

(3)完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

(4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

（5）管理和合理使用好電腦、列印機、傳真機、復印機等辦公設備。

（6）完成領導突發交代的任務。

基本技能：

（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。

（三）溝通與理解能力強。

（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。