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行政文員的工作職責

發布時間: 2020-11-21 22:34:06

A. 行政文員的工作內容是什麼

1、負責公來司辦公設備的管理,計自算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視。

(1)行政文員的工作職責擴展閱讀

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);

辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:

1、認真做好份內工作;

2、處理好同上級及員工的關系;

3、不斷的提升自己的技能及談判能力;

4、對公司的產品和服務了解透徹;

5、能及時並很好的處理平時的突發事件。

公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。

B. 行政文員工作職責是什麼

員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。

C. 行政文員的工作職責是什麼

在行政協理領導下承擔以下工作:
1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、傢具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

D. 行政文員崗位職責是什麼

行政文員的崗位職責主要有:
負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製,負責公司郵件和報刊的收取、分發工作等等。

E. 行政文員崗位職責

行政文員是指在行政上幫助處理事務的人,要求獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
從業職責:
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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