行政耗材

A. 求一個完整版的辦公用品管理制度以及消耗品的，急 急 急！！！！！

辦公用品管理制度
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、列印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、列印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章 個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至XX行政部）；
第三步：XX行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長；
第四步：董事長簽核；
第五步：XX行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條 部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、列印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定並報分管的局領導審批後，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，並報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫後，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實際需要發放；列印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委託科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。

希望上述回答對您有所幫助！

B. 我作為行政部門 列印復印成本高，耗材太貴怎麼樣才能省成本

離職就可以了，領導再也不會說你了。

C. 請問怎樣能快速找到別人公司行政人員的聯系方式。我是做辦公耗材，有好的建議希望各們多多指教。謝謝

到大型餐廳去拿訂餐單，多數是公務宴請，多半都是行政人員打電話訂餐的。

D. 辦公用品管理台賬怎麼做，求表格

辦公用品管理台賬要根據辦公用品名稱、購入時間、使用人等進行登記建立台賬。

1、公司購入辦公用品時要建立辦公用品台賬，登記公司購置的辦公用品的購入時間、金額、型號、使用人。

2、公司購入的辦公用品分為低值易耗品和日常辦公用品。列印機、傳真機、電話、桌子等屬於低值易耗品，這些物品屬於一次性領用。日常辦公用品，如紙、筆等屬於多次領用。

3、登記台賬時要登記購入的數量，領用的數量、領用部門（費用考核），庫存數量，並設置庫存最低數量，庫存低於最低數量時，要及時購入補足庫存。

4、加強對辦公用品的管理，可以有效地控制庫存數量，減少資金佔用，節約費用。

拓展資料

台賬，原指擺放在台上供人翻閱的賬簿，故名台賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

辦公用品可以分類並記錄為

固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。

非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件櫃等。

消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

E. 有沒有適合公司行政部門使用的消耗品管理軟體

宇涵固定資產，辦公資產，辦公用品管理解決方案
--------------------------------------------------------------------------------

對單位各類資產(固定資產、辦公資產、辦公用品)提供登記、采購、維護、報廢、分配和調配（借用、領用、歸還）一系列資產全生命周期管理功能；並在資產信息集中的基礎上，向資產管理人員提供強大的智能決策支持。從而為單位提供集決策、管理、維護手段為一體的資產管理全面解決方案。對資產資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發揮最大的功效。使用了條碼技術，大大方便了資產、檔案查詢檢索速度。有效的監控固定資產和使用人的動態定位管理。掌握每一個員工手裡擁有公司哪些辦公資產。 能夠有效的控制內部辦公資產資源的管理和調用，大幅度的提高辦公效率和水平，有效的減少資產的浪費和流失。

一、適用對象

適合中小企業，事業機關，學校，工廠等單位使用 ,

二、使用人員

適用行政部，行政人員，財務人員，公司領導，管理層幹部等使用人。

三、系統特點

1、提供樹型的菜單模式，界面友好、操作簡單、易學易用；

2、安裝簡單、運行速度快，數據穩定；

3、採用了授權機制，保證了系統數據的安全性；

4、軟體支持任何條碼管理方式，使用了條碼技術應用到編碼中，大大方便了資產、檔案查詢檢索速度。

5、提供完善的分析決策工具，是一個真正的決策支持型系統；

6、提供提供了豐富的報表功能，快速統計管理中需要的業務信息；

7、採用微軟SQL Server 2000資料庫，SQL Server 2000有效的支持海量數據的處理，保證企業構建強大可靠的數據核心。

四、軟體功能

（一）、系統管理

1、公司注冊

2、用戶許可權

3、修改密碼

4、數據初始化

5、數據備份

6、系統工具

（1）、計算器

（2）、圖片掃描

（3）、金額轉換

（4）電話區號和郵政編碼

（5）萬年歷

（6）常用網址

（7）手機號碼歸屬地

（二）、信息管理

1、資產管理

（1）資產圖片管理

圖片展示，上傳圖片，圖片另存，掃描圖片

（2）采購、報廢、維修、沖正登記

（3）借出、歸還、領用登記

2、員工管理

（1）員工圖片管理

圖片展示，上傳圖片，圖片另存，掃描圖片

（2）工作、教育簡歷

（3）家庭成員

（4）備用聯系

（5）卡證信息

（6）證件掃描

（7）獎懲記錄、培訓記錄

（8）其他備注

（9）檔案報表

（三）、查詢統計

1、資產查詢

（1）、資產借用查詢

（2）、資產資料查詢

（3）、資產采購查詢

（4）、資產報廢查詢

（5）、資產維修查詢

（6）、資產標簽列印

2、員工查詢

（1）、員工檔案查詢

（2）、員工檔案圖例

3、操作日誌查詢

（四）、參數設置

1、供應商管理

2、計量單位設置

3、存放位置設置

4、資產用途設置

5、員工狀態管理

6、職務設置

五、軟體環境

Windows 2000/XP， 需要有連通的局部網路環境，以便工作站共享服務器上的數據

六、硬體要求

CPU ： PIII400 及以上；

內存： 128M 以上，建議 256M 以上；

硬碟：至少 200M 空間以上。

F. 行政事業單位辦公耗材入哪個會計科目

如果是隨買隨用的，應該記支出的辦公費明細科目

G. 辦公用品領用表及明細該怎麼做

辦公用品領用登記表也是根據不同的公司，有自己比較專業的辦公用品領用登記表。一般的辦公用品領用登記表包括了序號、品名型號、數量、單價、領用部門、領用人簽名、領用時間、經辦人及備注。

辦公用品管理辦法應該包括：

1、規定相應的主題和適用范圍

2、明細辦公用品采購中的相關問題（采購原則、采購申請、審批、采購規定、驗貨等相關程序），辦公用品的保存原則和管理

3、辦公用品的管理和發放問題

4、辦公用品的報廢處理

5、辦公用品的庫存情況

6、對辦公物品使用的監督與調查

7、領取辦公用品的相關規定

8、發票的處理和報銷

財務科等行政部門領用的均應進入：管理費用--辦公費用；

供應科領用的應進入：

營業費用--銷售費用；

車間領用應計入-製造費用。

企業應通過「管理費用」科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用，結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

(7)行政耗材擴展閱讀

管理費用具體項目

公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

公司經費

總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費；

勞動保險費

指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費（包括離退休人員參加醫療保險基金）、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金；待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金；

董事會會費

是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用，包括差旅費、會議費等。

其它費用

企業發生與生產、經營直接有關的業務招待費，納稅人能提供真實有效憑證或資料，在下列限度內准予作為費用列支，超過標準的部分，不得在稅前扣除。

H. 1 . 工會購買日常辦公用品、列印耗材的支出應計入（ ）。 職工活動支出 業務支出 維權支出 行政支出 2 .

行政支出吧~