行政文員兼前台接待招聘
A. 求一份行政文員兼前台接待的工作計劃!明天工作上就要交了
對行政文員工作和前台兼職的工作進行工作劃分,對劃分後的工作怎專么做、怎麼達到工屬作目標進行下一步工作描述。
如行政文員:
1、文化宣傳
1.1:公司年度文化投稿
1.1.1:年度文化投稿計劃
1.1.2:按計劃執行
1.2:公司年度活動安排
1.2.1……
2、前台接待:
……
B. 前台招聘要求怎麼寫
建議這樣寫:
招聘要求
1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善於處理突發狀況(殘疾人除外)。
10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
(2)行政文員兼前台接待招聘擴展閱讀:
崗位職責:
⒈服從接待處經理、主任之工作安排。
⒉異常特殊事情必須向上級匯報。
⒊隨時接受上司委派之任何工作。
⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查。
⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助。
⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
⒎列印各種營業報表。
⒏注意酒店內的各種宣傳活動。
⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。
⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感
早班
⒈按酒店規定,檢查自己的儀容儀表,精神飽滿,准時到達工作崗位。
⒉簽閱交班本,按工作要求檢查鑰匙(包括寄存鑰匙),與上一班的職員接班,了解哪些工作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是ⅥP客人(包括在住及預抵)。
⒊在櫃台值台的職員首先整理檯面衛生,補充入住登記卡和房卡等必用品。
⒋辦理散客和團體CHECK IN手續。
⒌於中午12:00AM之後列印一份OC表跟離店。
⒍協助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜,填寫訂房表並交訂房部輸入電腦。
⒎跟折扣或辦理轉房,填寫折扣單或轉房單給收銀處,然後修改電腦資料,對於超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費憑條給收銀處加收房租。
⒏當班過程中,應把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內。
⒐檢查鑰匙,與接班職員交接班。
中班
⒈與早班第一點相同。
⒉與早班第二點相同。
⒊協助辦理客人的CHECK OUT手續,並於必要時填寫雜費憑條給收銀處加房租,嚴格執行遲退房加收制度。
⒋辦理散客和團體CHECK OUT手續,嚴格執行憑條有效證件登記入住制度,認真查核客人的登記資料,做好上報戶口工作。
⒌列印「戶口申報表」報戶口。
⒍第6與早班的第八項相同。
⒎制NO SHOW CHARGE
⒏第8與早班第9項相同
通宵班
⒈第1、2點與早班相同。
⒉接待夜間客人,處理夜間發生的問題,特別緊記,若有突發事件,必須第一時間通知上級主管、值班經理。
⒊日截前CHECK KEY,列印「房租分析統計表」並核對報表,通知夜核作日截。
⒋按規定時間列印和製作營業報表,並整理分派裝訂好。
⒌與早班的8相同。
⒍簽收各部門鑰匙。
⒎按規定時間列印剩餘報表。
⒏打掃環境衛生。
⒐與早班第9相同。
參考資料:網路-前台接待
C. 前台跟行政文員有什麼區別
行政助理介乎總經理助理和文秘之間.
行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.
總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容.
一般來說,行政助理工作適合女性.
行政文員崗位職責:
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
協助承辦公司相關法律事務;
參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;
公司經營事務的管理和執行工作;
會務安排。
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
詳細工作內容(部分):
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧:
這下一看就明白啦!
D. 我是一個剛轉行做行政助理兼前台文員
剛開始轉行無法一下子就做得得心應手是很正常的。你可以跟主管好好溝通,把你心裡的疑內惑說出來,你以容後就知道怎麼做了。只要你努力、肯腳踏實地認認真真的工作。不懂就問,給自己足夠的自信就會慢慢好起來的。加油啊!
E. 總感覺前台很丟人,崗位寫行政文員但工作地點卻是在前台,這樣算是前台文員還是行政文員啊工資才2200。
其實哪裡都是一樣的。前台可能工作還輕松點跟工資高點。加油
F. 前台接待、文員、行政助理我該做什麼呢
如果你說要在前台接待、文員、行政助理,這兩個之中選一個的話,還是選擇行政專助理好一點屬,因為行政助理不管是從前途還是學東西的角度來講,都是比較好的,像文員那些根本就學不到什麼東西的,特別是如果你在那些工廠的當文員,如果是在公司的話學習的機會還比較大一些。你沒經驗那些不是什麼問題的,每個人剛開始都是經過後天的學習及努力才有現在的成就的,你應該相信自己,其實像銷售也並不一定適合自己,你要看自己對哪一方面比較有興趣,就去從事哪一行業,要不然選擇錯行業了就像嫁錯郎一樣……
G. 前台兼行政助理的職責是什麼
就是一些前台的工作,如收發傳真啊,接聽電話,還有就是來賓的接待,再就是協助行政部門的工作咯
H. 應聘行政文員,招聘人問我說做前台文員怎麼樣怎麼回答兩者在待遇上有什麼區別
有差別,前台文員雜貨比較多,行政文員公文處理,文字編輯方面的工作佔大部分,而這待遇相比,一般是後者較多,你如果感覺不想干,直接再找其他的吧
I. 為什麼行政文員都是坐前台的啊
同感,坐在前台,甚至有點被瞧不起的感覺,外人看著只需做接待工作,但卻要做人事、行政、前台三個崗位,勞動力跟腦力結合,工資就一份,小公司就沒什麼發展可言了。