行政專員面試
㈠ 實習生面試行政文員通常有哪些問題或面試技巧
眾所周知，行政文員是最吃香的工作，門檻低，而且沒啥壓力，一般剛從學校走出來的大學生都比較青睞行政文員工作。那應聘行政文員會問哪些問題呢？以下收集了必問的行政文員面試問題及答案。
行政文員面試問題及回答技巧
1、文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答：我認為行政文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。」
分別時：「再會!明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、文員的具體工作是什麼?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系?
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了行政文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名行政文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
其他行政文員面試問題
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認為良好溝通的關鍵是什麼?
4、說一個你曾經幹了些份外工作的經歷。你為什麼要承擔那麼多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內容是什麼?
6、講一個這樣的經歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相乾的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺得你正直嗎?請舉例說明
8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什麼?
㈡ 行政文員面試時，會遇到哪些問題
1.如何有效來做到信息的上傳下達、上請自下報？
2、如何有效協助後勤工作？
3、如何進行有效的辦公用品管理？ 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求，及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記，要有完整清晰的工作記錄。
4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作？ 接待和會務的准備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認真總結經驗，不斷提高接待和會務管理工作的水平。
5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。
6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容？
7、如何有效進行信報的分發工作？ 掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發公司領導和各部室的報刊和信件，無遺漏，發現問題及時跟蹤處理，及時認真完成郵件收發登記工作，無任何錯漏。
8.如何有效完成公司領導交辦的工作？ 根據總經理的指示，做好總經理日常工作安排，承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項，發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見，並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事項？
㈢ 面試人事行政助理崗位怎麼自我介紹
注意問題：
談話應順其自然。不要誤解話題，不要過於固執，不要獨占話題，不要插話，不要說奉承話，不要浪費口舌。
留意對方反應。交談中很重要的一點是把握談話的氣氛和時機，這就需要隨時注意觀察對方的反應。如果對方的眼神或表情顯示對你所涉及的某個話題已失去了興趣，應該盡快找一兩句話將話題收住。
有良好的語言習慣。不僅是表達流利，用詞得當，同樣重要的還有說話方式。
㈣ 行政助理面試一般會問那些問題
行政助理面試一般問題有：
1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；
2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；
3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；
4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。
㈤ 為什麼面試行政助理這個職位該怎麼回答
這個我昨天有看到過
首先，行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。
第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。
第三，文職崗位需要很強的語言表達能力。
其他還有一些，詳細還是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739
㈥ 面試行政文員需要注意什麼
像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員
㈦ 面試行政助理的一分鍾自我介紹怎麼寫
第一段：自我介紹。（問好，姓名，年齡，畢業學校等個人信息。
第二段：工作經歷介紹（暑假或寒假的工作經歷）或者在學校裡面的表現（獲獎情況，或師生對你的評價）
第三段：對行政助理這個工作的理解。（最好先去了解公司是做什麼的，行政助理主要做哪些）如果沒有了解，這些作為你的參考：(選擇幾條說說）
第四段：說說你想得到這份工作的決心，還有對以後將如何開展工作的做法等。
㈧ 如何面試行政文員
我的面試心得：
首先建議你再考慮考慮是否一定要進入行政人事工作。行政人事在初級階段就是給其他部門擦屁股的，什麼沒人管或不想管的事情都讓行政人事來自做。因為這些工作都能和「人」扯上關系，所以就是人事的事。還是講講如何面試吧。
自我介紹的根本核心是讓對方在一個很短的時間內對你有一個全面而淺顯的了解，以方便考官針對你面試的崗位及他想了解的內容進行針對性的提問。
你沒有工作經驗可介紹，就著重講講學校裡面的情況，讓對方覺得你和應聘的崗位是基本符合的。行政類工作更多的可能是打雜性質的工作，你就介紹你為學校做事的時候細心、仔細、有耐心等等。
面試的問題是考官根據求職者的基本情況而定的。像你這樣沒有經驗的，一般不會問到具體工作如何操作。更多的是問你為什麼選這個，你是怎麼看待這個工作，你畢業後1-3或3-5年的職業規劃（很重要，因為公司不想要一個連自己以後做什麼都不清楚的人），你的性格優點和缺點（最好不要用一些貌似缺點實質上是誇自己的，如：我這個個人缺點就是太較真了，做事太堅持原則，和同學人際關系不是很密切。最好用哲學上的相對性原則，你的某一項優點反面就是你的缺點這樣會顯得你說話比較中肯，比如我會說我做事積極主動有目標有計劃，缺點就是靈活性較差，不喜歡別人打斷我的工作計劃。自己回去梳理梳理。）面試宗旨是短時間講完後讓人覺得你基本符合崗位需求。
最後如果考官（最好是你的上級主管而非人事部面試人員）問到你期望的薪資待遇時有2種回答選擇。1.我剛進入社會，希望獲得更好的成長空間，貴司如何如何的好，如我能進入公司按普通同級崗位標准就可以。2.如果你覺得自己很優秀就直接報一個數值范圍，上限與下限之間最好有30%左右的空間。比如1.2-1.5k，包食宿。具體數值看你所在的城市而定。一般可以考慮城市平均工資與最低工資標准。根據深圳情況，建議你報城市平均工資的50%，到最低工資的150%。
最後建議你，當考官沒問你娛樂八卦方面的情況時，不要介紹此類話題。如：星座、喜歡的明星、戀愛史等。
再最後說一句，如果你是男性就算了。我從來不會招一個男性做基層文員工作，基本所有人事行政經理都不會。1%的例外就是女經理，且她們公司要一個男性跑腿做苦力的。
祝你面試順利。
㈨ 行政文員面試時，面試官會一般會提什麼問題呢
1.如何有效做到信息的上傳下達、上請下報？
2、如何有效協助後勤工作？
3、如何進行有效的辦公用品管理？ 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求，及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記，要有完整清晰的工作記錄。
4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作？ 接待和會務的准備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認真總結經驗，不斷提高接待和會務管理工作的水平。
5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。
6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容？
7、如何有效進行信報的分發工作？ 掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發公司領導和各部室的報刊和信件，無遺漏，發現問題及時跟蹤處理，及時認真完成郵件收發登記工作，無任何錯漏。
8.如何有效完成公司領導交辦的工作？ 根據總經理的指示，做好總經理日常工作安排，承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項，發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見，並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事項？
㈩ 行政文員面試注意什麼
注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。