行政公文的寫作

Ⅰ 行政公文的寫法

十三種行政公文寫法示例之概述 一、概 述 （一）公文的概念及特點 1、公文的概念： 公文是行政機關的行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 2、公文的特點： （1）法定性：公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的許可權范圍內，具有法定的權威性和約束力。 （2）政策性：公文是處理公務問題的工具，內容必須完全符合黨和國家的各項方針，政策，並藉助公文這一工具，把黨和國家的方針、政策精神切實地貫徹到具體工作中去。 （3）實用性：每份公文都有其具體的制發目的和公務職能，是針對實際工作的需要而制發的。 （4）時效性：公文的制發和實施是有嚴格的時間要求的，公文的效用也常常是有時間限制的，因此在制發和辦理過程中必須迅速及時。 （5）規范性：公文不可以任意撰寫，它有規范的體式和嚴格的規定，公文不規范，將影響其正常運轉和公文效用的發揮。 （二）公文的基本功用 1、頒布法規，傳達指示； 2、反映情況，請示工作； 3、聯系工作，商洽公務； 4、宣傳教育； 5、依據憑證。 （三）公文的分類： 1、按行文關系和行文方向分： （1）上行文：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文。主要有請示、報告。 （2）平行文：指同級機關或不相隸屬的機關送交的公文。主要有函。 （3）下行文：是指上級機關向下級機關發送的公文。主要有命令、決定、意見、通告、通知、通報、批復等。 2、按照緊急程度分： （1）緊急公文：特急件、急件。 （2）普通公文。 3、按照有無保密要求及機密等級分： （1）無保密要求文件 （2）有保密要求文件 A．絕密文件 B．機密文件 C．秘密文件 4．按照具體職能分： ①法規性公文 ②指揮性公文 ③報請性公文 ④知照性公文 ⑤聯系性公文 ⑥實錄性公文 十三種行政公文寫法示例之體式與基本要求 二、公文的體式 （一）公文的構成要素和格式 1．眉首部分 眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人諸要素構成。 （1）公文份數序號： 公文份數序號，也稱印製編號，是將同一文稿印製若干份時，每份公文的順序號。有些文件（主要是密級文件）需要一一編上份數序號，份數序號應用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。 （2）秘密等級和保密期限： 是指公文內容涉密程度的等級。密級標識有「絕密」、「機密」、「秘密」三種。不涉及保密內容的普通文件，則沒有這個項目。 （3）緊急程度： 是指送達和辦理公文時需要標識的緊急程度的要求，標明「特急」或「急件」字樣的公文為緊急公文。沒有緊急標識的是按一般程序和方式處理的普通公文。 （4）發文機關標識： 也稱公文版頭，由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」二字構成。通常以紅色標識。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。 （5）發文字型大小： 簡稱文號，指發文機關同一年度公文排列的順序號。由發文機關代字、年份、序號組成。幾個機關聯合行文，只標注主辦機關的發文字型大小。 （6）簽發人：簽發是發文機關負責人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的公文制發步驟。而簽發人是指批准發出公文的機關負責人。在上行文中，要標識簽發或會簽公文的機關領導人姓名。 2．主體部分 主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附註等項目構成。 （1）標題： 公文的標題要能准確地、概括地揭示公文內容，並能透視文種。公文標題可分為四種形式： ①發文機關名稱+發文事由+公文種類 如：《國務院關於做好當前物價工作和穩定市場的緊急通知》 ②事由+公文種類 如：《關於召開經濟工作會議的通知》 ③發文機關名稱+公文種類 如：《民政部關於開展農村五保戶普查工作的通知》 ④只標明文種的公文標題。這類標題主要見於公開發布的公文，用的不多。 （2）主送機關： 主送機關是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關。下行文中，專發性的公文只有一個主送機關；普發性的公文有較多個主送機關；為行文簡潔，可用統稱統指受文機關，甚至可以不寫主送機關。 （3）正文： 這是公文的核心部分。公文質量的高低，主要取決於這一部分。正文一般包括開頭、主體、結尾三個部分。 A、開頭。開頭方式常見有：目的式、根據式、根據式與目的式混合、緣由式等。 B、主體。主體部分可以說是核心中的核心。此部分主要圍繞公文的基本內容進行表述，要求內容充實、中心突出、表意明確，條理清楚。 C、結尾。常用的方式有：歸結式、說明式、申明式、祈請式、期望式等。 （4）附件說明： 附件是附在主件之後，對文件內容起說明和補充說明的文字材料。 公文如有附件，應在正文下一行左空2字標識「附件」。附件有幾件，應標出序號與附件的名稱和件數。 （5）成文時間： 是指公文生效的法定時間。公文上標注的成文時間，一般應以機關負責人簽發的日期為准；聯合行文，以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。 （6）公文生效標識 公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，都應當加蓋紅色印章，加蓋印章是公文最後生效的標志；聯合上報的公文，應由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章； 單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。 當聯合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關印章在前；當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文日期和正文之間。主辦機關印章在前。 （7）附註： 是對文件的傳達范圍，使用辦法的規定及對名詞術語的解釋等。是明確在公文的其他部分不便說明的各種事項的項目。 3．版記部分 版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間等項目構成。 （1）主題詞： 是標示公文的內容特徵和歸屬類別的關鍵性詞語。一份公文的主題詞一般最多不能超過7個。標注主題詞必須根據主題詞本身的涵義由小到大或由大到小，由內容到形式有序地將其排列出來。 （2）抄送機關名稱： 是指主送機關之外需要執行或了解公文內容的其他機關。標注抄送機關，應當使用該機關全稱或規范化簡稱、統稱。 （3）印發機關和印發時間： 公文的印製工作一般由發文機關的具體辦公部門承擔。 印發時間是指公文開印的具體時間。 （4）反線：版記中各要素之下均加上一條反線。 （二）公文的印裝規格 1、 公文用紙的規格 2、 公文排版的規格和要求 3、 印刷要求 4、 裝訂要求 三、公文寫作的基本要求 （一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定。 （二）要了解實際情況。 （三）要遵循各項行文規則。 1、文種的選用要正確。根據行文的需要，正確選用文種。 2、行文關系的確定要妥當。行文關系應當根據各自隸屬關系和職權范圍確定。 3、制發程序的安排要合理。公文的制發過程主要包括幾個步驟： ①擬稿；②審稿；③簽發；④復核；⑤繕印；⑥開印；⑦登記、分發。 資料來源：中國範文寫作網 www.cnfwwz.cn

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Ⅱ 行政公文寫作範例

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再與我聯系，我會給你一些範例的！

部分內容：
【工作指南】公文寫作的格式！！！
報告、請示、批復
** 報告：
** 報告的特點：
（1）報告是陳述性公文，主要敘述事實，要掌握充分的材料，寫時詳略得當，重點突出；
（2）上級不作答復，不能夾帶請示事項，但可以將建議性報告批轉有關下級機關；
（3）一般在事情過程中間或之後撰寫。
** 報告的要求：
（1） 主旨要新。
（2） 要有真實的材料。
（3） 重點突出，詳略得當。
（4） 標題只能省略發文機關部分。
（5） 不能夾帶請示事項。
常用結語：「特此報告」，「專此報告」，「以上報告如無不妥，請批轉各地執行」等。
** 報告的類型：
1．呈報性報告：
（1） 匯報工作的呈報性報告（工作報告）：用於匯報某一階段的正常工作的報告。有總結性和兩種。
——正文結構：
1） 基本情況
2） 成績和經驗
3） 問題和教訓
4）今後的計劃和打算
* 總結性工作報告：多用於提交大會進行討論並作出決定，如各級政府向同級人民代表大會所作
的「政府工作報告」。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今後計劃等部分。
* 專題性工作報告：
（2） 匯報情況的呈報性報告（情況報告）：
（3） 答復詢問或報送材料的呈報性報告（答復報送報告）
2．呈轉性報告（建議報告）：
** 報告的寫作：
（一）工作報告：用於匯報某一階段的正常工作。有總結性和專題性兩種。
1） 總結性報告：多用於提交大會進行討論並作出決定，如各級政府向同級人民代表大會所作的
「政府工作報告」。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今後計劃等部分。
2） 專題性報告：
4）
（二）情況報告：用於反映重大的問題或帶有突發性或偶然性的情況。時效性強。正文結構帶有縱向性。
（三）建議報告：提出工作的建議，如意見、措施、方案等。一般要求上級用通知這一文種批轉給有關下級機關執行。
（四）答復報送報告：用於答復上級查詢事

Ⅲ 行政公文怎麼寫

公文寫作其實沒有想像的那麼難。結合自己的經歷，覺得提高的方法可以概括為以下幾點：
1、多學。就是多學習一些公文的基本知識，了解公文的每個文種的特點、用途，特別是單位常用的一些文種一定要熟練了解掌握。如請示主要用來向上級請示有關事項，其行文是上行文，行文特點是一事一請，語言簡潔，理由充分等。要了解掌握每種行文關系，以及一些特定場合的特定用語等。此外，還有很多書本上沒有但常用的公文，如，領導致辭、主持詞、演講稿、倡議書、新聞通訊等等。都要有所了解。
2、多讀。就如你現在所做的一樣，多讀《人民日報》、《學習與研究》、《應用寫作》等，這些都比較專業，有很多好的文章。知識面要廣，最好什麼都知道一點。特別是和本單位相關一些知識必須有一個系統的知識面。如你是從事城建建設方面的，那你上要了解國家在建設方面的政策，下要掌握本地區本單位的實際情況，最重要的，一定要了解本級領導抓一步工作的思路和方向。同時，要多讀本單位、本系統內的老公文，了解本單位、本地區公文處理的習慣。因為盡管國家有規定，但不同單位、地區處理的習慣還是有差別的。
3、多想。個人覺得這個非常重要。公文不比文學寫作，目的性非常強，每發一個文都朝著一個目標。因此，寫之前一定要想清楚，把要寫的東西搞透。這樣寫出來的東西才不會「掉書袋」、沒思想。
4、多寫。就是多練習，公文不比文學，語言講求嚴謹、簡潔，很好學的。多練習就可以了。
5、要注意區分公文語言與文學語言的區別，公文要求簡潔、實事求是，一般直奔主題，少繞彎子，多陳述性、描述性語句，少用修辭。自己慢慢去體會，差別很明顯的。

希望對有借鑒作用，能有所幫助。

Ⅳ 行政公文寫作

全國最大的免費公文網：http://www.gwdq.com/（可能不大好連接）
免費文秘公文網：http://www.91doc.com/（可能不大好連接）
公文博客網：http://www.pp39.cn/（裡面有範文大全）
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中國政府公文網：http://www.gov.cn/zwgk/
中國公文研究會所官網：http://www.zggwyjw.org/index.aspx（最權威，最齊全）
每個網站都有自己拿手的那一方面，但基本上都能滿足級的要求。

Ⅳ 行政公文通知的寫作

通知是公文里比較常用的一種文體，是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
1。標題：寫在第一行正中。可只寫「通知」二字，如果事情重要或緊急，也可寫「重要通知 」或「緊急通知」，以引起注意。有的在「通知」前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

Ⅵ 行政方面的寫作公文有哪些及其範文

行政機關的公文種類主要有：
(一)命令（令）
適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
（二）決定
適用於對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（四）通告
適用於公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
（五）通知
用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
（六）通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
（七）議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
（八）報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
（九）請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
（十）批復
適用於答復下級機關請示事項。
（十一）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（十二）函
適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。
（十三）會議紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

Ⅶ 行政公文的寫作都有哪些格式應該注意哪些問題

1基本內容

基本內容
公文格式公文格式——即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關繫到公文的效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關（或機關用章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標題。"關於"要有,公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。如：《關於延華集團董事局關於表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，「延華集團董事局」是發文機關，「關於表彰1997年度先進工作者」是發文事由，「通知」是公文種類。公文標題應當准確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居於正文的上端中央。 用3號仿宋體於版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的「簽發人」對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代字和公文類別代字組成。發文年度與發文順序號都只能用阿拉伯數字，發文年度要用中括弧「[ ]」而不能用圓括弧「（）」，另外發文年度應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發文序號分年度從1號起，按公文簽發時間的先後依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如「1」不編為「01」或「001」），不加「第」字。標題位於紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用，即：第一層用「一、」，第二層用「（一）」，第三層用「1．」，第四層 用「（1）」。第三層的「1．」不能寫成「1、」，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用「一、」，第二層可用「1．」。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。
四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
五、發文日期。公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。 一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。用漢字標注，「零」寫成「0」，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個片語列在文尾發文日期下方，如「人事 任免 通知」，「財務 管理 規定」等，片語之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。般位於末頁下端抄送機關或印製版記上方，「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標注，後標全形冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 第一個詞是標准用語,省里通知有固定格式,最後一個詞是公文種類.
七、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。 抄送機關名稱標注在印製版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印製版記隔開，抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××（機關）文件」，下面加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發[1997]5號」，代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字，「[1997]」是年號，（年號要使用方括弧「[ ]」），「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為「簽發人：×××」。
十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為「急件」、「緊急」、「特急」幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括弧。如：「（此件發至縣團級）」。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」
置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。 例如「附件：1．XXXXXXXXXX」 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附件」2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
十五、印章。除「會議紀要」和以電報形式發出的公文外，均應加蓋發文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
十六、印製版記。 由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印「印字」；下行文平行文的，排印「印發」2字。
十七、公文用紙格式 採用國際標准A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現「此頁無正文」字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標注，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。

Ⅷ 常用行政公文的寫作要點是什麼啊

把握准確抄性、鮮明性、襲生動性三個性質；
1、內容上，要同制文機關的職權范圍相一致，不可超越本機關的職權；要充分體現黨和國家的方針、政策和法制要求；符合公務活動的客觀規律；材料、情況要真實，觀點要統一，重點內容要突出，要合乎保密要求。
2、在詞章上，結構要合理，層次要清楚；遣詞用句要准確，語言要莊重、平實；論理要合乎邏輯，用語要符合語法。
3、在形式上，要符合黨和國家規定的公文體式（如公文名稱、格式、行文關系等），不可自造一套；堅持一文一事制度；正確地使用漢字和標點符號，使用數目字、簡稱用語等要規范化，不能隨心所欲地另行一套；篇幅要簡短，力求言簡意賅。

Ⅸ 行政公文的寫作要素

由機關代字、年份和發文序號組成如：
渝府字〔2009〕23號
1、份號
標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。
2、密級
秘密，機密，絕密
3、緊急程度
特急，急件 1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種
――用於重要、莊重的公務
2． 靈活式
A 二部分：一是發文機關+文種
（以上標題下可加時間）
二是事由+文種
三是「轉發+始發機關及原通知標題」
B 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。 1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）
2． 正文
A． 原由：一是依據：
# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡
#文件： 常用「根據…」；往往是一句話
# 意義：議論：常用「是…」
# 作用 ：常用「將使…」
二是目的：常用「為…」
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
C 結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。
二是希望、號召類。
從12類14種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。