行政采購表

Ⅰ 辦公用品領用表及明細該怎麼做

辦公用品領用登記表也是根據不同的公司，有自己比較專業的辦公用品領用登記表。一般的辦公用品領用登記表包括了序號、品名型號、數量、單價、領用部門、領用人簽名、領用時間、經辦人及備注。

辦公用品管理辦法應該包括：

1、規定相應的主題和適用范圍

2、明細辦公用品采購中的相關問題（采購原則、采購申請、審批、采購規定、驗貨等相關程序），辦公用品的保存原則和管理

3、辦公用品的管理和發放問題

4、辦公用品的報廢處理

5、辦公用品的庫存情況

6、對辦公物品使用的監督與調查

7、領取辦公用品的相關規定

8、發票的處理和報銷

財務科等行政部門領用的均應進入：管理費用--辦公費用；

供應科領用的應進入：

營業費用--銷售費用；

車間領用應計入-製造費用。

企業應通過「管理費用」科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用，結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

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管理費用具體項目

公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

公司經費

總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費；

勞動保險費

指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費（包括離退休人員參加醫療保險基金）、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金；待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金；

董事會會費

是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用，包括差旅費、會議費等。

其它費用

企業發生與生產、經營直接有關的業務招待費，納稅人能提供真實有效憑證或資料，在下列限度內准予作為費用列支，超過標準的部分，不得在稅前扣除。

Ⅱ 你對采購工作是如何理解的

采購工作就是對單位內所需要的原料，或者是辦公物品進行采買，才買之前需要做一個報價表，才買之後需要把才買的發票交給財務入賬。

Ⅲ 一個公司的職務有哪些

一、小公司職務有：總經理、銷售經理、技術部長、生產部長、采購主管、品質主管、車間主任、財務主管、人事行政主管等。

二、中等公司職務有：總經理、副總經理（總經理助理、總經辦主任）銷售部長（銷售經理、銷售業務員）、技術部長（設計主管、工藝主管）、生產部長（計劃主管、生產調度主管、車間主任）、物控部長（采購主管、物控倉儲主管）；品管部長（體系主管、檢驗主管）財務部長（會計主管、出納）人事行政部長（人力資源主管、行政主管）。

三、大型公司1、集團公司（總裁、副總裁、總裁助理、總裁辦主任、人力資源總監、銷售總監、技術總監、財務總監、生產總監）2、分公司：A）較大分公司與中等企業相同；B）較小分公司與小型企業相同。

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銷售總監 職位描述：
1. 高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響；
2. 負責公司的業務拓展、銷售運作，能強有力的將計劃轉變成結果；
3. 設置銷售目標、銷售模式、銷售戰略、銷售預算和獎勵計劃；

區域銷售經理 職位描述：
1. 銷售管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；
2. 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3. 負責組織的銷售運作，包括計劃、組織、進度控制和檢討；

銷售主管 職位描述：
1. 銷售人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；
2. 開發客戶資源，尋找潛在客戶，完成銷售目標；
3. 簽定銷售合同，指導、協調、審核與銷售服務有關的帳目和記錄，協調運輸等事務；

Ⅳ 備用金的申請怎麼寫

公司領導：

近一段時間以來，公司時常會購置一些辦公用品，為了及時方便用品采購的資版金支付，特申請備用權金2000元作為日常工作開支，作為及時所需。

特此申請，望領導給予批准!

辦事處：xxx

20xx年x月x日

備用金（petty cash）是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

備用金是流動資產的重要組成部分,是企業財務管理的一項重要內容,備用金管理是否科學、有效,關繫到企業資金的安全和效益等問題。

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備用金的管理：

1、如因業務需要需借支，填報借支單，經終審領導簽字同意，給予借支。

2、相應費用業務完成後一周內，履行報銷手續，歸還借支。

3、如借支三個月後仍未歸還或履行報銷手續，則從當事人工資中扣減借支金額，當月工資不足部分，下月繼續扣減。如該員工離職，則扣減直屬領導工資。

4、部門的經常性、常規性業務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。

5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點，盤點表簽字確認無誤後歸檔留存。

6、每季末需歸還備用金，下季初重新走備用金申請流程。

Ⅳ 人事和行政的區別

人事負責員工的管理，行政部負責公司日常管理，一個管人，一個管事。

人事：指人力資源管理工作，包含：人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系六大模塊；人力資源管理發展的第一階段（有時也作為廣義的「人力資源管理」的代稱），限於純人事管理——工資和薪水的計算、人員檔案管理。

行政：泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。公司行政性文件收發、保存；接待；信件的處理；行政費用管理；辦公用品；行政性的文件擬定行等。主要是企業後勤管理及服務。

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人事部門為政府機關人事部門和企事業單位人事部門，不論哪種人事部門都有它相同的職責。那就是根據行政部門招聘考核錄用人才，管理人才檔案及負責人員工作調動轉正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓晉升等事宜。當然，不同的法人人事部門有不同的具體工作職責.。

行政部門也可分國家政府機關行政部門和企事業單位人事部門，所謂行政就是指執行政策,其實說白了就是對機關或企事業單位進行日常事務的管理。企業的行政部門主要是執行董事會的決議，如施行產品生產，開拓產品市場等。企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。

Ⅵ 政府采購的對象有哪些

政府采購有三類采購對象：貨物、服務、工程。

（1）政府采購管理機關：指財政部門內部設立的，制定政府采購政策、法規和制度，規范和監督政府采購行為的行政管理機構。該機關不參與和干涉采購中的具體商業活動。

（2）政府采購機關：是指政府設立的負責本級財政性資金的集中采購和招標組織工作的專門機構。

（3）采購單位：是指使用財政性資金采購物資或者服務的國家機關、事業單位或其他社會組織。

（4）政府采購社會中介機構：是指依法取得招標代理資格，從事招標代理業務的社會中介組織。

（5）供應商：是指與采購人可能或者已經簽訂采購合同的供應商或者承包商。

（6）政府采購資金管理部門：政府采購資金管理部門是指編制政府采購資金預算、監督采購資金的部門。包括財政部門和采購單位的財務部門。

政府采購應遵循如下基本原則：

（1）公開透明原則

（2）公平競爭原則

（3）公正原則

（4）誠實信用原則

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政府采購的功能：

（一）節約財政支出，提高采購資金的使用效益。實踐證明，政府采購制度是一種集中與分散相結合的公開透明的采購制度。從國際經驗來看，實行政府采購一般資金節約率為10%以上。

（二）強化宏觀調控。發揮政府在國民經濟發展中的宏觀調控作用，推進保護國內產業、保護環境、扶持不發達地區和中小企業等政策的實施需要制定政府采購法。

（三）活躍市場經濟。政府采購活躍市場經濟主要表現在：

1. 政府采購使政府正常運轉需要的貨物、需建的工程和服務，由政府自產、自建、自管轉為全方位面向市場開放，極大的活躍市場經濟；

2. 政府采購的公開招標、競爭性談判等方式，促使企業按市場經濟的規律運行，不斷提高產品質量，提高服務質量，提高產品競爭力等，也促使市場經濟的活躍。

3. 政府宏觀調控，加大投資，促進內需，大多通過政府采購渠道來進行。大量的政府采購行為使市場經濟更加活躍。

（四）推進反腐倡廉。行政腐敗是制約我國政治經濟體制改革的重大問題，治理行政腐敗不僅需要運用黨紀國法的嚴厲制裁，而且需要從經濟源頭加以杜絕。

大量的案例表明，政府購買過程中的錢權交易是滋生行政腐敗的主要形式，因此，在實現政府采購市場體制化與公開化的基礎上，通過政府采購政策，可以杜絕政府采購主體的行為規范，有效地、及時地鏟除行政腐敗的幼苗。

（五）保護民族產業。在政府采購市場中適度保護民族產業是發展中國家在對外開放過程中的必要措施，根據WTO的規定，我國的進口關稅水平，已降到極限，因此政府采購已成為重要的非關稅壁壘之一。

按照國際慣例，我們完全可以憑借國家安全、經濟欠發達等理由為依據，制定一些具有保護民族產業的政府采購政策及相關的國內配套政策，在國際貿易中，這是保護本國政府采購市場，保護民族產業的一個合理、合法手段。

Ⅶ 工資費用分配表裡面的采購部，財務部，銷售部，行政部，分別屬於哪個

采購部，財務部，行政部計入管理費用 銷售部計入銷售費用

Ⅷ 采購工作流程是什麼

采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。

戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求，制定和執行采企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。

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采購流程具體內容：

1、詢價(Solicitation)

詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2、供方選擇(Source Selection)

這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。

加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。

篩選方法：為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算：采購組織自己編制「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。