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費用支出審批

發布時間: 2020-12-31 17:32:12

❶ 費用報銷單和費用報銷審批單的區別

1、使用場景不同如下:

費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。

付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。

付款申請單是支付款項的申請和審批,是用於同意支付這筆款項的作用,主要目的是請領和支付款項。費用報銷單是報銷費用的審批,表示經濟事項對應的款項可以進入費用或成本。

2、類目不同:

費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱。費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱。如交通,餐飲、會議等比如報銷出差的火車票:費用項目:火車票費用類別:差旅費再比如報銷辦公用的膠水費用項目:膠水費用類別:辦公費

3、用途不同:

付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。

費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記管理費用,貨記現金或者備用金。

❷ 費用審批報銷系統有什麼

傳統的費用報銷流程一般要經過找發票–貼發票–領導審批–財務審批–出納打款等等。一個報銷流程下來耗費太多時間等待,時間一久除了讓員工反感,還會打壓員工墊付的積極性。

因此,傳統的費用報銷已不適應迅速發展的互聯網移動時代,所以很多企業開始藉助於軟體技術來代替傳統的人工報銷,即是利用費用報銷系統。它是利用互聯網技術幫助企業梳理各項費用支出控制標准,做到可控可預,其中包括預算控制、差旅報銷,幫助企業確定合理有效的費用支出控制策略,提高費用報銷效率,提升企業報銷方面在員工心裡的認可度。

費用報銷系統在市面上各種各樣,也各有特色。現在就以通過企業微信和微信微工作台的企微雲費用報銷應用為例,詳細的介紹說說它的作用及好處。

一、費用報銷系統的作用

電子版報銷單不怕填寫字跡不清晰、不規范、不易辨認
電子報銷便於查詢、匯總和歷年數據分析比較
可以實現隨時隨地填制報銷單,報銷時間分散,不會把工作堆積在財務審核和核算,造成工作積壓
提高審批效率,實現隨時隨地不受時間、地域的限制進行審批,確保工作順利完成
費用控制情況在系統一目瞭然,數據精準,減少工作時間成本
二、費用報銷系統好處

1、自定義審批流程
企業可以根據審批需要,進行自定義審批流程,員工只需要在微信上提交報銷單據,流程就會自動流轉到審批人員手中,節約了報銷經辦人和領導的工作時間,提高了工作效率。

審批請示

2、報銷節點實時更新
企業員工能夠通過費用報銷系統對審批進度進行查看,並即時查詢到報銷單據,再也不用為報銷的進度跑來跑去,節省大量的工作時間。

3、報銷數據永久保存 可追溯
一經提交的報銷單據不可修改,同時相關流程的審批意見將以電子形式永久儲存,方便領導隨時調閱查詢,確保出現問題可以追責。

4、報銷移動性強
費用報銷系統靈活性強,只要員工提交報銷流程,相關領導會收到提醒,不管是外出還是不在電腦前,都可以隨時隨地的審批流程,不僅提高審批效率,還可以避免耽誤重要工作的審批。

5、實現預算預警
以往企業部門成員都是拿著審批報銷單就直接來報銷,等到財務一合計才知道部門費用預算已超標,這中間浪費了時間整理單據及審批時間。

❸ 大額支出才要有費用支出審批單嗎

不是,一般對公業務,任何金額的支出都需要審核,金額大的,審核更加復雜

❹ 財務收支審批制度的基本流程

1、由單位主管部門或被審單位聘請會計師事務所,會計師事務所與委託方初步接觸,對擬進行審計的單位或建設項目的基本情況進行初步了解;

2、簽訂業務約定書;會計師事務所進場進行現場審計,出具審計報告初稿;

3、與被審單位或建設項目主管部門交換意見,出具正式審計報告。

財務收支審批制度必須堅持權責對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向授權領導或職工代表匯報其審批情況,審批人員失職應該承擔的責任等。

(4)費用支出審批擴展閱讀

制定財務收支審批制度的必要性:內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制,如企業單位的人力資源管理。

內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制,如由非出納人員每月編制銀行存款調節表。

財務收支審批制度是內部會計控制制度的具體規定,其基本目的在於:通過這種控制可提高現金交易的會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性,保證組織機構經濟活動的正常運轉。

保護資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執行,提高經營管理水平。

❺ 所有費用支出單都要會計審核簽名嗎

所有的費用支抄出,首先必須有襲相關領導審批簽字,然後會計按財務規定:對支出費用原始憑證的合法性,發票的真實性等要認真審查,對違反財務制度的支出,財務人員有權向上級主管部門提出。經會計審核簽字後的憑證,出納方可報銷。

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