行政經理工作
行政經理崗位職責,工作職責
具體的崗位職責根據公司的不同小有差異。
職責一：全面負責辦公室日常工作
工作任務：
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議，並負責記錄;
負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
組織起草公司各項管理規章制度並監督實施；
負責公司內部報紙的主編工作；
參與公司重大決策的研討和制定；
負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；
負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
工作任務：
組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復；
組織公司外部投訴處理工作，並協調相關部門解決
職責三：協調公司各部門之間的關系。
工作任務：
負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標；
負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
工作任務：
代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；
負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業的關系；
負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責五：負責工會日常工作。
工作任務：
負責起草工會年度工作計劃；
會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。
職責六：內部組織管理。
工作任務：
負責將部門工作計劃分解到個人，並監督計劃完成情況；
評價考核下屬員工工作完成狀況；
控制部門預算使用情況。
範本二
崗位名稱：行政部經理
直接上級：總經理
下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作
管理許可權：受總經理的委託，行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責
主要職責：
·負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
·負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
·負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
·有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求：
·具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識；
·熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
·能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
·堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力；
·具有處理後勤事務工作的耐心。
參加會議：
·參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；
·參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；
·參加公司臨時召開有關的會議；
·參加本部門召開的行政後勤、保衛工作會議等。
範本三
一、 貫徹執行後勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示，重大事情及時向中心領導匯報請示。
二、 做到上傳下達，及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。
三、 對分管的工作統一協調處理，嚴格按中心統一部署開展工作。
四、 安排和處理辦公室日常事務，提高辦事效率。
五、 做好會議記錄，做好來客接待工作。
六、 建立職工檔案，辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。
七、 配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。
八、 負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。
九、 起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。
十、 加強對外聯絡，認真做好飲食服務中心的宣傳工作。
十一、 建立和制訂各項規章制度，切實做到各部門工作有章可循 。
十二、 加強對外出門面的管理工作，定期開展衛生、安全等檢查工作。
十三、 適應組織職工外出培訓並請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。
十四、 定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。
十五、 做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。
十六、 制訂職工用工計劃和用工合同，辦理好職工的各項用工手續。
十七、 全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手
㈡ 行政經理是做什麼的
行政經理相當於公司的辦公主任一樣，主要就是負責公司日常的一些工作，如考勤，福利，公司表格化的一些東西等等。。
主要是負責配合總經理完成公司的一些事宜。。
㈢ 行政經理崗位職責和任職要求
行政經理崗位職責
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、 起草及歸檔公司相關文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
9、協調公司內部行政人事等工作；
10、對控製成本的方法提出建議。
行政經理任職要求：
1、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
4、熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
(3)行政經理工作擴展閱讀：
行政經理負責計劃、指導和協調機構的支持性服務，如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。
行政經理要求的教育背景相差很大，多數擁有文科本科學位，心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的准備。需要較強文字功底和演講才能，人際溝通能力和較廣的人際網路也對本職位有所助益。
㈣ 行政主管和行政經理的區別是什麼
行政主管，行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。
主要職責
1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議；
5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和准確性，杜絕勞動力的浪費；
7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫；規范人才培養、考查選拔工作程序；組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；
9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告；
10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
11．嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
12．負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作；
13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；
15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政經理：計劃、指導和協調機構的支持性服務，如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。
崗位職責
1. 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4. 起草及歸檔公司相關文件；
5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
6. 管理公司重要資質證件；
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作；
8. 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
9. 協調公司內部行政人事等工作；
10. 對控製成本的方法提出建議。
㈤ 行政經理崗位面試技巧
行政經理這個崗位基本每個公司都會設置，行政管理對公司來說是非常重要的。行政經理所以對一個公司來說在選人時通常要求很高也很嚴格，所以說行政經理必須具備很強的對外和對內社交能力，和很高的職業素養，下面是小編整理的行政經理崗位面試技巧，歡迎閱讀。
一：必須注意形象、著正裝：
一個行政經理每天都需要對接公司內外部客人，內部員工也是企業的客戶，外部客戶就更不用說了，所以職業形象是必須的`，所在面試的時候必須著職業裝和正裝，這樣人看起來會非常精神，同時不需要化妝，如果化妝也只需要淡妝即可，男生頭發不易太長，女生頭發不要染色，做到以上幾點，面試會加分不少的。
二：行政整理規劃：
作為一名行政經理，面試時必須撐握一個公司的行政如何整理規劃，會編制一個公司全年整體行政費用預算，會根據行政工作內容設置工作人員崗位等。
三：行政制度建設：
作為一名行政經理，面試時必須知道一個公司行政管理需要哪些行政管理制度，例如前台管理制度，車輛管理制度，門衛管理制度，食堂管理制度，辦公用品管理制度，固定資產管理制度等，這些制度面試者必須清楚，同時自己會要起草和修改。這樣才能符合一般公司面試要求。
四：固定資產管理：
作為一名行政經理，面試時必須撐握一個公司的固定資產管理，知道固定資產如何盤點，如何標識，申購及定期維修，報廢流程等。
五：集體活動組織：
作為一名行政經理，面試時必須撐握怎麼樣組織大型集體活動，例如公司年會、運動會、集體旅行等，會製作活動預算和活動方案，會組織人員分布，綵排等。
六：行政費用控制：
作為一名行政經理，面試時必須撐握如何將公司的行政費用控制在最低點，同時又要把事情辦好，以得到員工較高滿意度，行政費用節約主要在食堂、廣告費用、辦公用品、車輛費用等方面。
七：辦公用品管理：
作為一名行政經理，面試時必須撐握如何管理好公司的辦公用品，包括申購，收驗采購回的商品，登記入庫，然後發放等，做好辦公用品台帳管理工作，盡可能節約辦公用品費用，避免員工浪費等。
八：其它事項：
作為一名行政經理，面試時除了注意上項事項外，還必須知道，如何對外接待公司當地政府辦事人員，和接待公司內部員工投訴等事項。這些也是非常重要的。
㈥ 行政經理的具體工作
給你一些我自己編寫的吧
辦公室工作細則
為了方便辦公室人員工作，明確職責范圍及規范管理，特製定本細則。
§工作分工：
主 任 本部門工作的布置、落實、監督；本部門員工考核以；整個公司的行政管理；制度制定；向各上級部門資料報審；各證照的申請/保管/年檢、延續；印鑒、介紹信、授權等保管；組織公司大型活動等工作。
行政文員接待客人；信件報刊、傳真收發；物業溝通；董事長辦公室衛生（貢品）；文字處理；辦公用品（日用品）采購及管理；活動經費管理；食堂管理；水、電及電話（費）管理；用車管理；值日/值班安排；飲用水管理；廢舊物資處理；會議記錄；發布通知、紅頭文件；固定資產的維護、維修；製作名片及工裝，公交IC卡的保管。（辦公器具維護、水電維修通知張凱君）；
劉丹：檔案員 招投標、物資采購等檔案的整理、歸檔、保管、銷毀；人事檔案的整理、保管；辦公設施檔案管理；資產統計及管理；公司紅頭文件、會議記錄、重大事件記載及保管；所有檔案的借用、閱讀；培訓課程的時間、地址、培訓講師、參加培訓人員名單、課件等安排、通知。
人事專員公司員工招聘、面試、錄用、人事調轉及離職等相關手續的辦理；日常考勤；勞動關系的處理，包含辦理招工、簽訂勞動合同、工資手冊、失業手冊等手續；職稱人員管理；工資表製作；辦理養老保險、醫療保險及公積金等手續；日常培訓考核。
㈦ 行政工作主要做什麼
行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。
行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。
(7)行政經理工作擴展閱讀
行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。
工作職責：
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
㈧ 行政經理應該做好哪些工作呢
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
㈨ 行政經理的基本職責
職責：
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
9、協調公司內部行政人事等工作；
10、對控製成本的方法提出建議。
(9)行政經理工作擴展閱讀：
行政經理工作任務：
1、確保設備的安全並對其安全操作，維護良好。
2、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
3、計劃，管理並且控制合同預算、設備和供應。
4、為部門設定目標和期限。
5、准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
6、監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標准，遵守政府的法規。
7、僱用或者解聘文秘和管理人員。
8、監督機器，設備以及電子和機械繫統的維護維修。
9、分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營，如供應的變化或記錄的處理。
10、獲取，分配並且儲存供給。
11、處理或者協助處理公司危機事件
12、辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等
13、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行
14、管理公司對外行政事務，比如重要接待等等
15、組織、協調公司的各種會議和員工活動
16、規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
㈩ 關於行政經理的日常工作
行政經理日常工作要看是什麼單位，單位不同職責也不同。
下面的有時間看看
文字比較官方哈～～
有大概意思就好了
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發
（1）、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人事宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
（3）、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。
（5）、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
（1）、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
（3）、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關系，更重要和老闆是戰略合作關系，既然老闆在設置這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業「該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了」的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
願你這個有識之仕和你的企業一同蓬勃發展與成長