行政文員技能

『壹』 辦公室文員崗位能力要求是什麼

一、主要職責：

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真設備的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項，辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容：

1. 負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理復印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度，遵守保密制度。

3.負責文印室的列印機、復印機、傳真機等設備的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜志分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

(1)行政文員技能擴展閱讀

任職資格：

1.了解行業相關知識，了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用，熟悉復印機、傳真機性能，掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計劃，能夠比較及時、正確地完成事物，處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本准確，比較准確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能准確判斷一般性問題，掌握其實質，找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容准備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規范，舉止文雅、有職業素養，性格溫和，善於溝通;工作負責、細致認真。

參考資料網路——文員

『貳』 文員需要具備哪些能力

1.首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫「實心」的東西還是寫「回空心答」的東西，另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難)。
2.工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道後果的。
3.如果是領導的跟班秘書，你還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。
5.對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

『叄』 行政專員的技能特長怎麼寫

技能特長可以寫一些跟崗位相關的優點，比如計算機、人際交往方面的。
行政專員的崗位職責
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

『肆』 文員工作需要哪些技能

文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

我認為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設備，列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

另外，附上各級文員的一些職責：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、領導或上級交代的其他工作。

『伍』 做行政助理需要掌握什麼技能

你的問題的主題有抄點問題
如果非要問一個行政助理需要掌握什麼技能的話
那麼就是看人 識人 懂人 其實行政工作的事務最主要的是處理人與人之間的事，為什麼行政人事之類的工作一定要強調什麼工作經驗之類的，其實很簡單，就是看你處理人與人的關系和處理事務性工作的時候的方式方法了。世上無難事，只怕有心人。

『陸』 做文員需要什麼知識，技能

.總的來說只要你是文員,你就需要具備一些共同的職業要求:
一:要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論你是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸 外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員.
二:你需要要求具備一定的企業管理知識,如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務.這也是最基本的要求.
三:你的獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前台文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前台可見獨立性是必要要求了.
四:計算機水平不用多說了,只要你是文員,那麼你幾乎每天的工作都離不開電腦,至少要求你具備最基礎的電腦知識吧,WORD EXCEL 等文字處理軟體是必須的,也是最重要的.
五:你想成為文員,任何企業都有年齡,學歷,性別,形象,甚至性別[文員主要還是女性居多] 等方面的要求,具體是公司內部根據西葯來制定的,所以我們也應該提高自身素質,豐富自己的知識面,另外必要的打扮也是必須的.
六:不要說是文員了,就是普通的員工,任何公司也都有一定的 工作態度,心態,工作熱情,方面的要求.所以我們還應該注意培養自己積極認真,熱情仔細,踏實肯干,務實創新,勤奮好學,團結同事,等這些哪怕是在生活中都需要具備的要求的

『柒』 辦公室行政人員應具備哪些技能

行政來文員的工作內容和源基本技能

工作內容：

（1）負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2)負責收發處理各種函電、郵件和文件等。

(3)完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

(4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

（5）管理和合理使用好電腦、列印機、傳真機、復印機等辦公設備。

（6）完成領導突發交代的任務。

基本技能：

（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
（二）把握好具體工作進度及銜接工作。

（三）溝通與理解能力強。

（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

『捌』 做文員或者行政人員需要具備什麼技能

最沒技術含量的職位！只要是年輕人就行……

『玖』 什麼是文員文員是干什麼的需要具備什麼技能

文員主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負回責辦公室日答常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

需要具備的技能：

• 1、熟練使用辦公軟體： 辦公室文員經常需要使用辦公軟體，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟體的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率。

• 2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，需要有一定的語言表達能力，能將事情很好、說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好。

• 溝通協調能力：辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力，因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調，保證各部門和來訪人員協調好，讓工作順利進行。

• 積極主動發現問題學習的能力：要善於發現問題，並且勤於記錄問題，還要懂得自己主動去解決問題，千萬不要被動的等領導發現問題，不論是公司還是領導，都喜歡主動積極的人～