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律所行政助理

發布時間: 2020-12-28 20:51:45

A. 律師事務所裡面的行政助理主要是做什麼的

處理些行政事務、基本就是些雜事。

B. 律師事務所行政工作應聘問題

靈活主動,待人熱情來,做事有自條理,嚴謹細致,衣著得體。

面試題目沒有統一答案,我的建議是:坦誠一點,大方端莊,認真聆聽面試官的問題,有針對性的作答。切忌不懂裝懂。注意口齒清晰,思維敏捷。

外資所一般會問些簡單的英語對話,稍做准備就行。准備用英語做一下自我介紹。其他沒有什麼顯著區別。

面試程序一般是這樣:有所里負責行政的主任面試,可能當場進入下一輪--由主任面試;也可能讓你等電話通知。

薪水取決於所在的城市的經濟水平與所里領導安排的工作量,各地不一。欠發達地區1200左右。發達地區2000以上不一。

C. 律所的行政主管主要做些什麼

律師事務所的行政主管的主要作用:
首先,行政主管是合夥人的得力助手,協助合夥人完善和規范律師事務所的規章制度, 做好律師事務所人力資源的激勵機制的完善和開發。律師事務所的競爭,也是律師事務所擁有人才資源的競爭,現代行政管理強調發揮整體效益,要發揮整體效益除搞好科學合理的分工、建立健全崗位責任制外,使每一個成員在律師事務所的大環境下都得到發展和進步,處理和利益分配,加強相互之間的合作與團結,這是合夥人律師和行政主管一項重要的事務,故行政主管協助合夥人加強協調工作是十分必要的。
其次,是合夥人一個很好的參謀,合夥人在律師事務所管理上作出重大決策時,行政主管應根據平時工作中對律師事務所的調查研究工作,在執行合夥人決策之前收集決策所需的相關信息,並加以全面、客觀、慎重地分析和研究,為合夥人作出決策提供可切實可行的依據,或是直接提出一個或幾個可供合夥人參考的辦法和建議。
根據合夥人的決策,完善律師事務所日常文件、規章制度的工作中,及時准確地進行文件傳遞,根據不同情況的需要進行可行性調查研究,提出意見供合夥人參考。
第三點,行政主管是合夥人之間、合夥人與聘用律師、聘用行政人員之間的橋梁作用:
行政主管在事務所內具有了解情況、掌握情況、報告情況的職責,通過日常工作將事務所內部人員的情況及時反饋給合夥人,下情上傳,使合夥人能夠在最快的時間里了解事務所普通的有關情況,為事務所各層面之間的有效溝通鋪設橋梁。
此外,行政主管,除了配合合夥人的工作之外,它本身還承擔著事務所的日常行政管理工作。事務所的大量行政事務需要有人處理,事無巨細,行政主管應當積極、努力、認真、負責地處理好這些事務,以便減輕合夥人、律師們的工作壓力,解除他們的後顧之憂,為他們騰出更多的時間做好業務工作。
我認為,一個規范管理有序的律師事務所,其行政主管的工作職責和位置是相當重要的。隨著律師事務所的發展和管理的更加規范有序,律師事務所行政主管將在律師業的發展中起著更加重要的作用,行政主管在也將是一個大有作為的職業。
三、律師事務所行政主管的工作職責
作為律師事務所的行政主管,其工作職責是:
1、協助合夥人處理好事務所日常業務、行政工作。
2、 根據律師事務所發展需要和合夥人的同意,負責事務所人員的崗位安排、聘任管理、年度考核和勞動紀律。
3、負責處理事務所公文收發,管理文書檔案。
4、協助合夥人負責律師事務所規章制度的修訂完善、對外宣傳監督執行。
5、管理使用好律師事務所印章和介紹信。
6、組織律師事務所日常工作會議,負責對外接待工作。
7、 做好律師事務所辦公用品購買計劃、保管和發放工作。
8、做好律師事務所行政人員的勞動紀律管理工作。
9、協助合夥人協調律師事務所各種關系的處理,確保有序運轉。
10、完成合夥人交辦的其他工作。

D. 律師事務所行政文員是干什麼的

協助律師做好計算機打字、復印等行政工作。
以及律師事務所交辦的人員管理、信件管理等工作

E. 律師助理都干什麼

一、律師助理主要工作:

1、接待工作:

律師助手應做好來訪客戶及其他客戶的接待工作。如果合夥律師不在辦公室,應及時與合夥律師聯系,並根據指令安排好客戶,包括安排休息、等候、地點、茶水、贈送宣傳資料等,並可根據合夥律師的要求,做一些前期法律服務工作。

律師助手接待客戶之工作要點。客戶送達資料簽收資料、交換名片或記下客戶的聯系地址、郵編、電話,電子信箱等。詢問並記錄客戶的要求茶水及時通知合夥人(指導老師)

2、客戶上門咨詢

詢問客戶是否與指導老師預約咨詢。如指導老師在事務所正忙,可委婉告知客戶稍作等候,並致歉意。如指導老師外出及時聯系、並告知稍作等候或改日會晤致歉意。

根據指導老師指令,代為咨詢或記錄客戶的咨詢內容及聯系地址、電話等。對客戶尊重、熱情衣冠得體、言辭文明咨詢注意方式及措詞。

(5)律所行政助理擴展閱讀:

1、《律師助理申請表》一式兩份,並貼足近期正面半身免冠照片,另附一寸照片一張(不得穿制服);

2、申請人的居民身份證、學歷證書復印件兩份;(原件須提交司法行政部門審核);

3、品行良好的證明及戶籍所在地派出所出具的未受過刑事處罰的證明各兩份;

4、與律師事務所簽訂的聘用合同兩份;

5、人事檔案存放證明及無業證明兩份;

6、申請人對所提供材料真實性的保證書兩份。

F. 律師事務所行政文員是干什麼的

來賓接待,收發快遞信函,也可以打掃衛生、整理辦公室,都可以做的

G. 律師事務所行政文員是干什麼的要考證嗎

行政文員從業職責:
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途專電話、復印機的具體使屬用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

H. 面試律師事務所行政助理需要穿正裝嗎

面試的話最好穿正裝,顯得正式些。尤其律師行業,稍顯嚴肅,還是要正規點比較好!

I. 律師事務所行政管理主要做什麼工作啊

第一條、為實現本所日常行政管理規范化,特製定本制度。

第二條、本所行政管理實行主任負責制。主任主持本所日常工作並負責本所行政管理事務。

第三條、在實行主任負責制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負責制。主任負責全面行政管理事務,副主任、部門負責人協助主任管理某類或某項行政事務。各項行政管理均分解落實到人並建立崗位責任制。

第四條、本所行政管理包括接待、值班、收案、財務、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、後勤、安全等行政管理事項。

第五條、本所每月召開數次所務會議,研究解決行政管理方面的問題。所務會議參加者為:合作律師會議全體成員、相關問題涉及部門的負責人。會議由主任召集、主持,會議決定經與會者多數同意通過。特別重大的事項須經三分之二的與會者通過。

第六條、本所每周二、五下午為學習日。周二下午為業務學習日,學習新頒行的法律、法規、文件,討論疑難案件;周五下午為政治學習日,學習時事政治及有關文件。

第七條、本所實行輪流值班制度,每日安排專職律師一至二人負責日常接待、收案、解答法律咨詢等事務。值班人員應對辦事項進行處理並登記。

第八條、收案、收費均由本所統一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所「收、結案管理制度」和「收費管理制度」。

第九條、本所重視並加強財務管理,詳細制定了「財務管理制度」。

第十條、對印章、介紹信嚴格管理。

(9)律所行政助理擴展閱讀:

律師事務所管理辦法

律師事務所的管理是否應該有計劃性。這是一個顯而易見又爭議頗大的話題。律師事務所發展的階段性不同以及律師事務所的規模大小的差異,會導致對這個問題的看法截然不同。

就一般初創型律師事務所而言(大規模合並除外),由於規模較小,計劃的實施地位較低,因為計劃的實施讓位於業務的拓展。

當律師事務所發展到一定階段,計劃性的重要性開始顯現,而律師的發展一般在這個階段呈現兩條道路,一條道路是律師之間是鬆散的關系,只要有起碼的制度即可,無需太多計劃性。一條道路是律師之間開始緊密聯系,律師事務所發展開始具有強烈的計劃性。

對於中小型律師事務所,除非致力於做一個精品所,在現實中,計劃性在這類事務所管理中也不佔據主要地位。但是對於中大型律師事務所以及精品所而言,計劃性顯得尤為重要。

對於這類所而言,律所管理會被劃分為文化理念、合規(風控)管理、品牌宣傳、客戶管理、業務研討、社會公益、雇員關系、行政管理等等,而這些都具有強烈的主觀性和計劃性。

計劃的實施靠人,而律師事務所絕大多數都是法律專業型人才,如何在專業性工作與管理性工作中進行平衡是目前律師事務所面臨的挑戰。專業性工作需要專業性的人才,需要時間,而時間是專業性人才最寶貴的財富。

但是從根本上,如何讓律師業務可以傳承,讓律師事務所管理產生財富,使管理工作變成財富的放大器而不是財富的消耗品,這才是律師事務所長遠發展面臨的課題。或許,就現在的時點而言,計劃管理的迫切性,在律師團隊管理中更加具有現實意義。



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