行政工作梳理
⑴ 行政管理是做什麼
美國管理學者懷特曾提到：「行政乃是為完成某種目的時，對許多人所做的指揮、協調和控制」。
企業藉助行政管理實現生產經營目標，行政管理也對企業發展有重要影響。行政管理提高企業適應市場的能力，行政管理提升企業的核心競爭力，行政管理實現企業的可持續發展，企業賴以生存的前提條件就是可持續發展。
企業行政管理工作看似細小，卻貫穿在公司各項工作中，在整個公司的發展中起到基礎作用，對於如何做好行政管理工作有幾點體會：
一、處理工作要以規章制度為依據
在公司中，行政主要是一些事務性工作，通常情況下是依據法律法規和企業中的各項規章制度來開展各項工作，旨在為了推動企業中的各項核心或者非核心工作打好基礎。
行政管理崗要在適當時候提醒相關領導。文件內容緊急的，先將收到文件通過即時通或協同平台發送至承辦部門辦理；有明確上報時間要求的，辦公室在要求時間內對未處理節點人員進行提醒督辦。
二、積極總結日常工作，在工作中不斷進步
行政管理的工作任務繁雜，事務性強，有大量的常規工作，在事情紛繁的辦公室，常會給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例，行政管理崗要負責公司的總經理辦公會，會議具有連續性，貫穿於全年的工作中，但每一周每一月的從某種意義上說，企業行政管理是企業管理的基礎，而企業行政管理崗則是做好企業行政管理的基礎。
企業行政管理崗位要根據公司制度來執行自己的工作。企業中的規章制度不僅梳理了工作流程，對工作的完成程度也有相應要求，在面對具體問題的過程中，用規章或者管理制度來解釋，不僅有說服力，而且有利於提高工作效率。行政管理以規章制度為依據也就意味著，行政管理崗要熟悉自己所負責工作的各項規章制度，不僅要了解制度內容，而且要理解其中各項制度的必要性，充分發揮制度在公司管理中的必要性。
三、對待工作要有積極認真的態度
企業在運作過程中涉及到諸多環節，有許多的工作需要行政管理人員處理，以維持正常的工作秩序，以本人所在公司為例，公文的收發和流轉是貫穿於日常工作每一天都要處理的事項。
行政管理崗要全程跟蹤文件動態情況，由於領導工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有階段性，每當年低、月底或者季末時，大量的業務或者管理工作需要進行總結和報告，同時辦公會會議紀要和會議記錄限定在一定時間內准確、准時的完成，如果沒有及時完成工作，必然會影響業務的開展和工作的推進等一系列問題，使得公司工作處於被動之中；與此同時，行政管理崗要同時負責其他日常事務，也要在限定時間內完成。面對如此繁多的事務性工作，行政管理崗人員要學習掌握工作的整體性、有序性、連續性和時效性的原則，多多反思自己的工作內容，爭取使多種無聲枯燥的工作顯現出節奏性，注意區分工作的日常性、階段性、及時性和目標性，分清輕重緩急，在時間上做出合理安排。
另外，行政管理的服務型職能決定了工作的被動型，要做好其中的工作，就要發揮工作崗位人員本身的主觀能動性，對於一些有規律的確定性工作，要提前准備，主動著手，做到有條不紊、忙而不亂。
總之，做好企業行政管理工作需要方方面面的努力，不斷總結工作中存在的問題，尋找其中的規律，並且尋找適當的方法進行改善，同時還應該不斷加強自身的綜合素質，不斷學習行政方面的知識，從而適應新的變化與發展。
⑵ 我是做行政工作的，平時上班要處理一大堆文件，怎麼才能輕松整理文檔和搞好人際關系誰能給點建議，謝謝
文檔好搞，只要你把它們分門別類就好。
人際關系比較難處理。不過就我的經驗是少說話，內多容做事，多幫別人，少背後說別人的壞話。盡量在任何場合說別人的好話，無論是你的仇人還是你的朋友。別人在你面前說另一個人壞話，或議論別人的時候，用微笑代替言論。慢慢的你會發現你的人際關系越來越好！
⑶ 行政工作中重點是什麼
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、列印文件、復印資料；版
3、日常報表權的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
7、保持工作環境整潔、干凈等。
⑷ 做行政工作主要是干什麼
企業行政來管理是企自業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理，也非企業管理，其涵義是指：企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。（科力普晨光旗下專業的辦公用品采購平台，品類齊全，專屬客服）
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容，並將其按性質分類，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施，調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
企業的行政管理體系，是企業的中樞神經系統。
⑸ 企業行政管理的主要內容和重點工作是什麼
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
行政管理活動主要側重於組織經濟活動，包括財務和銷售管理、信息、溝通以及公關和勞資關系。
(5)行政工作梳理擴展閱讀
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理，否則，企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。
企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段，把企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體，並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動，是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。具體而言，企業行政管理是通過以下方式發揮作用的：
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容，並將其按性質分類，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施，調動和協調各級行政管理人員按要求完成工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
⑹ 怎樣做好行政工作，從行政助理上升為行政主管，再上升為行政總監
1.首先，辦公室抄工作再雜亂也是有章襲可循的，做個表格，那些是日常必做，就是每天到達辦公室都必須做的事情，那些是每個星期，每個月必須做的事情，把它們梳理出來就不會覺得辦公室的事情雜亂無章。2.之後，每天會有一些領導臨時交代的事情，拿本子記錄下來，按急、中、緩，把比較急的事情先處理，之後安排好時間處理接下來是事物，今天沒有處理好的，明天翻開本子繼續。每天都這樣做，就不會覺得事情很雜亂了。至於怎樣讓自己的工作有價值，我覺得要學會回報，領導交代你處理的事情，處理好了，處理得怎樣，你是怎麼處理的，學會匯報給領導聽，這樣會讓你的工作比較有價值吧。希望我的回答對你有幫助！
⑺ 員工如何梳理每天工作流程
我們每天的日常工作是很繁忙的，很容易被日常的事務性工作淹沒，而不注意檢討我們的流程是否正確，我們的方向是否正確。如果流程、方向錯了，再努力都是沒有用的。
要確保員工的努力與付出是有價值的，就必須確保部門的前進方向是正確的，流程是合理的。所以，確定正確的方向和合理的流程是各級管理層義不容辭的責任。外企之所以強大，正是在於他們完全靠標准、流程在管理。沃爾瑪就是完全靠標准、流程管理的，所以可以全 球擴張而不亂套。
1、清單型流程：節省信息時間，是減少重復工作，清單型流程我們可以用一個公式，就是流程步驟加上流程的相關人員+每個步驟+具體的任務+任務負責人+時間，清單型流程，案例有新員工入職流程，工作流程，電商雙11活動流程。
2、步驟型流程：以清晰的知道任務所處的階段，然後把控進度，提高工作效率。步驟行流程的公式：流程+步驟+流程+相關成員——流程任務+任務負責人+時間。
日事清通過對百餘家企業調研，替大家總結了各家企業流程管理的通用流程：
· 例如財務管理流程、市場調研管理流程、產品研發管理流程、
· 采購管理流程、生產管理流程、倉儲管理流程、銷售管理流程、
· 客服管理流程、行政管理流程、人事管理流程等流程，
並內置於日事清的計劃看板，讓企業拿來就用，並根據自身企業內部實際流程進行調整改善。
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