人事行政文件
『壹』 行政人事是做什麼的
人事負責員工的管抄理,行政部負責公司日常管理,一個管人,一個管事。
人事:指人力資源管理工作,包含:人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系六大模塊;人力資源管理發展的第一階段(有時也作為廣義的「人力資源管理」的代稱),限於純人事管理——工資和薪水的計算、人員檔案管理。
行政:泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。公司行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。主要是企業後勤管理及服務。
(1)人事行政文件擴展閱讀:
行政人事部經理:負責整個部門行政人事的統籌管理,制度的制定及審批等。
行政主管:負責部門中行政部分的事務管理,包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管:負責部門中人事部分的事務管理,包括招聘,培訓,考勤,薪酬,績效及員工關系等。
行政助理:協助行政主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
人事助理:協助人事主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
其他文員:如招聘專員,培訓專員,薪酬專員,企劃專員,前台文員等等。
『貳』 人事行政檔案保管怎麼分類
1、第一類:履歷材料。
2、第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料。
3、第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料。
4、第四類:學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表。
5、第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
6、第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。
7、第七類:表彰獎勵材料。
8、第八類:涉法違紀材料。
9、第九類:招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人轉業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料。
10、第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;幹部人事檔案報送、審核工作材料。
(2)人事行政文件擴展閱讀:
人事檔案保管制度目的:
1、保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
人事檔案保管制度的基本內容:
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。
檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。
但在下列情況下,也要進行檢查核對:突發事件之後,如被盜、遺失或水災火災之後:對有些檔案發生疑問之後,如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
『叄』 人事行政部的部門職責是什麼
人事行政部部門職責主要有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)人力資源配置:制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)勞動報酬: 制定合理的薪酬福利制度,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(4)培訓工作:制定並實施培訓開發計劃,主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導。
(5)考核工作:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准。
三、負責各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。運用組織和管理系統,規范各項工作,提升工作效率。
四、負責後勤總務工作:首先要制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、文化建設:通過文化建設創建,凝集積極性和創造性,活躍文化生活,創造良好的生活、工作環境和文化內涵。
『肆』 行政人事上的文件,能不能具體劃分一下,哪些是屬於行政文件,哪些是人事文件
行政文件是由各級政府機關、或具有行政權力的部門制定的涉及公民、法人和其他組織權專益,屬具有普遍約束力的文件。
人事文件指的是用人單位人事管理部門與個人簽訂的聘用文件或任命書。
行政是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬於行政部或行政人事部。
『伍』 人力行政部有哪些管理文件
給你一個鏈接,裡面描述很詳細
覺得好就采內納,謝謝容
http://ke..com/view/1649126.htm?fr=ala0_1_1
『陸』 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印;
2、會議、活動組織;
(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作;
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作;
5、繳費事務工作
(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;
(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);
6、物品管理
(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;
(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表;
2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;
2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;
2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;
3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。
『柒』 行政人事上的文件,能不能具體劃分一下,哪些是屬於行政文件,哪些是人事文件
沒有什麼具體劃分的,你要做好行政人事文件的歸類,內審資料,外審資料,ISO文件,臨時文件,外來文件,法律法規,安全與健康管理等,分類存檔