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發票審批

發布時間: 2020-11-21 17:31:02

❶ 發票審核要注意哪些方面

審核發票與主管領導審批發票的側重點是不同的,這主要表現在技術性方面。出納員主要是審核以下幾方面:

(一)審發票的票面。看有無塗改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發票拿來報銷,或者小數改大數。

(二)審出具發票的單位名稱。一是看與本單位有無經濟業務關系;二是看發票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發票不能改開收據;三是看發票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。

(三)審發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。

(四)審發票的數字。看數字乘以單價是否等於總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有「¥」字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。

(五)審發票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。

(六)審發票的編號。看有無連號現象,防止把別人的發票拿來報銷。

(七)審發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現,防止重復報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯系,如購買大件商品與其運費發生的時間是否前後相距太遠,等等。

(八)審發票的印章。一看有無稅務部門監制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。

(九)審發票的備注。看備注欄有何規定或說明,如有無「違章罰款,不得報銷」、「滋補葯品,費用自理」等字樣。

(十)審發票的背面。發票背面雖然沒有內容,但由於發票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。

(十一)審發票的印製日期。按照規定,開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票,即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印製日期,就是看是否把作廢發票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發票管理機構反映。

(十二)審發票的報銷手續。看有無經手人、驗收人、批准人簽字,如沒有,應先補齊手續。

此外,在審核發票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數人鑽了空子。

❷ 審核發票要注意什麼

取得一張國稅普通發票或地稅發票時,應從以下方面進行審核:
一、發票樣式方面
審核發票代碼前八位是否符合普通發票分類代碼編制規則
普通發票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位阿拉伯數字。從左至右排列:
第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼,1為國家稅務局、2為地方稅務局,0為總局。
第2、3、4、5位為地區代碼(地、市級),以全國行政區域統一代碼為准,總局為0000,北京地區為1100。
第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。是指發票的印刷年份,並非發票的使用年份,可以跨年度使用。
第8位為統一的行業代碼,其中,國稅行業劃分:1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他;地稅行業劃分:1交通運輸業、2建築業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。
例子:取得北京工業企業普通發票,發票代碼應為11100061XXXX;北京商業企業普通發票,發票代碼應為11100062XXXX。
二、審核各種號碼的印製位置
發票代碼、發票號碼、密碼和信息碼統一印製在發票右上角或正上方,其順序為:第一組為發票代碼,第二組為發票號碼,第三組為密碼,第四組為信息碼。
(註明:發票代碼和發票號碼是全國統一要求必須印製的發票項目,而密碼及信息碼不是全國統一要求必須印製的發票項目,僅限於北京地稅發票,密碼及信息碼才是必須印製的發票項目。)
三、審核分類代碼印製規格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發票號碼印製規格一致
四、發票開具內容方面
1、審核發票開具的字跡和加蓋的印章是否清楚,易於辨認
2、審核發票開具的付款單位是否為公司全稱
3、審核發票填開項目是否齊全
商品名稱、規格、單位、數量、單價、金額、填開日期是否都填開齊全,如果商品種類多,在發票上無法一一列示,是否後附經開票單位蓋章確認的明細清單。
需要注意的是,在審核定額發票時,必須重點審核是否准確填開日期,是否存在不開日期的情況。
四、審核發票填開內容是否真實
1、審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性
比如,取得一張「北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票」,開具內容為修理費、辦公用品,但發票上加蓋XX餐館服務有限責任公司財務專用章,明顯此開票內容與開票單位的經營業務是不相關的,我們可以認為這張發票不可以報銷。
2、審核發票填開內容與所附附件的合理性
發票填開的內容不同,所附的附件自然也要求不同。
(1)填開內容為「會議費」時,審核是否後附會議費證明材料。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的,費用標准、支付憑證等。
(2)填開內容為「辦公用品」或「食品」時,審核是否後附銷售方提供的明細清單,並追查購置(采購)後是否按規定辦理入庫驗收和領用手續。
(3)填開內容為「咨詢費」、「顧問費」、「場租費」等服務費用時,審核是否後附相關合同。
(4)填開內容為「禮品」時,審核是否計入業務招待費,是否後附代扣代繳個人所得稅完稅證明。
3、審核發票是否一次性套寫,是否存在「大頭小尾」的情況。
根據國函[1993]174號-《國務院關於〈中華人民共和國發票管理辦法〉的批復》,單位和個人在開具發票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、列印,內容完全一致,並在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。
4、審核發票是否存在連號開具,以達到發票金額「化整為零」的目的。
通過審核發票填開內容與發票類型及所蓋印章的合理性、審核發票填開內容與所附附件的合理性、審核發票是否一次性套寫、審核發票是否存在連號開具,我們可以發票填開內容的真實性。

❸ 申請發票的流程是什麼

凡繳納營業稅的納稅人在辦理完稅務登記的同時到當地主管地稅機關發票銷售窗口,領取發票領購簿按照經營項目購買發票。再次購領發票的納稅人需按上次購買的發票存根到發票銷售窗口驗舊購新。辦理停業、注銷、遷移登記的納稅人,持已使用的發票存根和未使用的普通發票到主管地稅機關發票銷售窗口辦理發票查驗繳銷手續。

增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製;其他發票按照國務院稅務主管部門的規定,分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定的企業印製。發票防偽專用品由國家稅務總局指定的企業生產。

全國統一發票監制章的式樣和發票版面印刷要求,由國家稅務總局規定。發票監制章由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局製作。發票應當套印全國統一發票監制章,作為稅務機關管理發票的法定標志。發票實行不定期換版制度。

辦理停業、注銷、遷移登記的發票手續:需帶《稅務登記證》副本;發票購領簿;經辦人居民身份證或其他有效證件;已開具發票存根和未開具的發票。

購領發票手續:首次購領手續:需帶《稅務登記證》副本;《票管人員資格證》;經辦人居民身份證或其他有效證件;發票購用申請單或企業自印發票申請單;發票票樣(屬自印發票)。再次購領發票手續:需帶發票購領簿;發票領用申請單或企業自印發票申請單;發票票樣(屬自印發票)。



(3)發票審批擴展閱讀

1、對經營數額較大、發票用量多、財務制度健全且誠信納稅的企業,可採取批量領購方式發售發票。

2、用票單位交回舊的發票存根聯,經主管稅務機關審核後留存,再允許用票單位領購新發票的發售方式。

3、用票單位在領購發票時,應當提供前次領購發票存根聯,由稅務機關審驗舊發票存根後,存根由用票單位自行保管,審驗沒有問題再允許領購新發票的發售方式。

❹ 協助辦理正常發票審批什麼意思

協助辦理正常發票審批,
意思應該是協助配合,
審批好正常開具的發票,
這應該是交代給單位協助企業的。

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