行政面試技巧

⑴ #行政專員#行政專員面試技巧

以下內容適合常規崗位（以人力資源專員為例），hrm專業小「面霸」小豪兄提醒您超級有誠意的面試問題回答技巧（→_→禁止抄襲，個人胡亂認為掌握以下技巧可以使面試成功率提高30%）：

1.自我介紹。自我介紹一定要分層次，第1，基本信息，包括你的名字，年齡，你的學校和所學專業；第2，在校期間獲得的證書有哪些；第3，在校期間學習成績以及你獲得的獎勵有哪些；第4，你在學校擔任的職務有哪些，職務里有社團職務，也有學生會的職務，以及班級職務；第5，著重說一下自己的社會實踐經歷，工作經歷以及社團經歷有哪些，特別是一些商業性質的社團，如果有策劃商業項目，一定要把自己策劃什麼項目說出來，自己在其中做了哪些工作說清楚，並且獲得的成果也一定要說清楚。

2.當面試官問你為什麼要選擇他們的企業時，可以從如下三個方面回答。即：我找工作看重三個因素：第1，平台，我看到過貴公司在建並且投資過多家項目，注冊資本數目龐大，並且有完善的人力資源管理體系，對每一個員工的培訓以及晉升體系都有十分全面的構劃。第2，薪酬，您公司提供的薪酬在我的考慮范圍之內，這和數目也體現了您的公司對我的價值認同。第3，工作地點，你可以說：我自己有一個量化的標准，那就是通過常規的公共交通方式到工作地點，這個過程的時間少於兩個小時的工作地點就是我可以考慮的工作地點。

3.當面試官問你喜歡什麼運動的時候。一定要回答一些關於團隊的運動，或者有競爭的運動。具體回答的內容，根據你所面試的職位而定。你可以回答籃球足球，甚至王者榮耀。因為他們都是一個需要團隊的游戲，如果你回答一些單人就可以進行的運動，那麼這個回答一般情況下不會成為你的加分項也不會成為你的減肥項。

4.當面試官問你有什麼優點和缺點時，對於優點的回答可以從招聘廣告里的崗位職責裡面分析得出，比如人力資源專員就要求第1，堅持原則；第2，有責任心；第3，體貼入微，善於觀察。回答你自己有什麼缺點的時候，請千萬不要回答這種答案：我最大的缺點就是沒有缺點（這種回答有80%的可能讓hr覺得你很自大），你需要回答的一些缺點是那些無關緊要的缺點，比如唱歌不好聽，不會跳舞，不會玩抖音。

5.如果你的簡歷上寫了豐富的社會實踐經歷或工作經歷，那麼在面試之前一定要把這些社會實踐經歷和工作經歷的一些內容在大腦里理清思路。比如在這些經歷你擔任什麼角色，你有什麼職責。你可以用STAR面試法的內容來回答，也就是你當時是什麼情形（situation），有什麼任務（task）,你是如何做的（action）,最後產生了什麼效果（result）。

6.當hr問你期望的薪酬是多少時，一定要結合你應聘時候在招聘廣告中看到的薪酬的范圍來回答。比如招聘廣告中給的薪酬范圍是三千到四千，那麼如果你說五千的話，很可能在有的hr那裡你的這個回答會成為減分項。

7.面試的最後大多數hr都會問你一個問題，那就是：本次面試就到這里，請問您還有什麼問題想要咨詢？這個問題可以成為你的加分項，也可以成為你的扣分項，或者可以成為不加分不扣分的一項。如果你回答說沒有問題，那麼這個回答通常來說就是不加分也不扣分的一項。但是如果問了一些問題，那你的回答就可能會成為扣分項。就比如在hr還沒有和你談論薪酬的時候，你在最後一個問題的時候提出了薪酬的問題。因為薪酬的問題一般是hr向你提出的，除非你有特殊需要聲明的事情。因為如果hr向你提出薪酬的問題，那麼就恭喜你，他有意向去錄用你，或者說，他有意向讓你通過復試。如果你在他沒有和你提之前就和他談論薪酬的問題，這就有一定程度會影響HR對你的看法。那什麼是加分項呢？目前我所知是加分項的回答就是反問面試你的hr：感謝您與我的本次面試，我還想請問您一下，本次面試，您對我的表現作何評價，您認為根據這次我們的面試，我還有什麼需要改進的地方嗎？（這個反問可以帶來很多好處：第1，可以給hr帶來不錯的感覺，hr會發現你是一個樂於自我總結，懂得改善自己的人；第2，當hr回答你的這個反問的時候。他也會把這次面試的一些經歷重新在腦海中重現，認真評定哪些是你的優點，哪些是他所認為的你的缺點，這可以加深對你的印象；第3，就算是這次面試你被刷下來，你也可以從他給你的回答里得出你以後有哪些可以改善的地方），他回答你這個反問時，盡量不要和他產生對峙，有則改之，無則加勉，如果實在是hr對你有誤解，你也可以說明一下。

8.如果你的簡歷信息是真實的，那麼就請你面試的時候不要緊張，面試你的hr以後會是你的同事，你和同事有什麼好緊張的呢？

9.如果hr問了你一個問題，你需要在大腦里快速理清思路，盡量不要邊想邊說，而如果你的回答不能脫口而出，你可以先告訴我hr：抱歉，這個問題我需要想一下。如果經過你的十秒鍾思考，你仍然無法回答hr提問的問題，你可以告訴hr：對不起，這個問題我暫時無法回答，您能換個問題提問嗎？（其實我覺得，hr一般都是按照你的簡歷內容來與你進行面試的，如果你有很多問題無法回答，有的hr就會對你的簡歷是否真實產生懷疑）。一定要注意回答問題時候的語言邏輯與思路清晰。

以上就是我和您分享的全部面試問題回答技巧的內容，祝您面試成功，早日拿到offer😊 來自職Q用戶：趙子豪

⑵ 行政助理面試一般有哪些問題

行政助理面試一般問題有：

1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，內那執行能力一定要容強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；

4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。

⑶ 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員

⑷ 行政崗位面試技巧

行政助理崗位需要很強的語言表達能力。
在面試時要注意特別說專話內容，說話語氣以及屬所表達出的誠意。
如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。
所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
招聘人員所提問題與你事前准備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先准備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。
經過思考，理清思路後抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。

⑸ 人事行政面試一般問什麼問題

人事行政面試一般問的問題：

1、談談你對企業文化的看法？

答案：中小企業的文化是「老闆的文化」，企業的老闆以及中層經理們的言與行直接引導員工的日常行為，所以領導們的表率作用尤為重要，甚至主導了公司的整體文化趨勢。俗話說「榜樣的力量是無窮的」；公司大了有大的難處，單靠領導個人的魅力已不再是管控公司群體力量的法碼，需要是「按章辦事，以法制業」，建立規范的業務、管理流程制度規范體系，逐步將小企業的「親情文化」轉化為企業固有的「制度文化」。

2、行政管理和人事管理的內容有那些以及他們的工作重點？

答案：兩者的工作內容詳見其工作說明書，各公司大同小意。人力的工作重點是人力資源的有效配置與發展、人力成本的內控及激勵機制的搭建；行政工作的重點在於做好公司經營目標達成的後勤資源的有效利用、服務，管理成本的控制與統籌思維的建立。

3、人力資源六模塊指什麼，他們分別的部署戰略是什麼？

答案：人力資源戰略管理與規劃、人才招募與甄選、人才培養與訓練、人才績效考核管理、人才薪酬激勵機制、企業文化與工作分析管理。六部分最終為企業經營發展服務，同時也有利於人才的發展，實現股東、企業、員工三重價值，價值的獲得也即回饋社會

4、如果你是主管，你的一名員工上班時間上網打游戲，被你看到的同時也被另一名員工看到，你應該怎麼辦？如果有些員工紀律性鬆懈，你怎麼辦？

答案：首先會與行為不當的員工作私底下的交流，了解玩游戲的動機，針對具體原因做具體處理。針對這一事件，主管因就「公司員工紀律規定」做一次全員培訓，不當眾對犯錯的員工點名批評同時指出針對違反公司紀律規定者的懲罰措施，並指出已處理一起事件，這樣即考慮到犯錯員工的自尊心和面子問題，又間接給予那位看到有人上班打游戲的員工一個合理、公正的回饋，即已對問題員工的處理決定，同時又強化了全員對公司紀律制度的認知。

5、如果你接手新工作，第一件要做的事情是什麼？

第一次進入新公司或接手新工作，首要是了解情況，可以訪談的形式（正式或非正式均可）快速了解公司或是當前工作的前因與後果，從而有針對性的做工作計劃與實施措施。 從簡歷到簽約——校招求職全攻略 求職准備簡歷網申筆試面試。

⑹ 行政面試技巧和注意事項

在面試時一個面試者的肢體語言很重要，語言表達也是非常重要的。在回答面試官問題的時候，面試官問什麼答什麼，不要刻意的表現自己，回答一些與題目無關的問題，會引起面試官的反感；

⑺ 行政文員面試注意什麼

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。

⑻ 面試行政助理需要注意什麼呢

從頭開始說吧，首先，面試時一定要有自信，不要太緊張。
第一：守時，這是鐵的版紀律，不解釋權。如果這點都做不到，我想也別去面試了。一般以提前5分鍾左右為宜。
第二：著裝和禮儀。穿著以干凈整潔為好，個人衛生也應該搞好。然後就是禮貌方面的問題，敲門 進門 問好等等，還有就是面試過程中不要打斷面試官的話，注意聆聽，這也是禮貌的表現。
第三、肢體語言。比如面試過程中不要撓頭啊之類的多餘動作，要保持鎮定。
第四、面試過程中，對於面試官提的問題，一定要三思而後答，切忌帶情緒的回答問題，答之前一定得想想面試官考的內容
第五、面試結束後，離場時不要在主試人結束談話之前表現出浮躁不安、急欲離去、或另赴約會的樣子，過早地想離場會使主試人認為你應聘沒有誠意或幹事沒有耐心。 等等
第五、相關的專業方面的知識，還有一些口才 技巧 那是硬體設施，得看你自己了。
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⑼ 行政經理崗位面試技巧

行政經理這個崗位基本每個公司都會設置，行政管理對公司來說是非常重要的。行政經理所以對一個公司來說在選人時通常要求很高也很嚴格，所以說行政經理必須具備很強的對外和對內社交能力，和很高的職業素養，下面是小編整理的行政經理崗位面試技巧，歡迎閱讀。

一：必須注意形象、著正裝：

一個行政經理每天都需要對接公司內外部客人，內部員工也是企業的客戶，外部客戶就更不用說了，所以職業形象是必須的`，所在面試的時候必須著職業裝和正裝，這樣人看起來會非常精神，同時不需要化妝，如果化妝也只需要淡妝即可，男生頭發不易太長，女生頭發不要染色，做到以上幾點，面試會加分不少的。

二：行政整理規劃：

作為一名行政經理，面試時必須撐握一個公司的行政如何整理規劃，會編制一個公司全年整體行政費用預算，會根據行政工作內容設置工作人員崗位等。

三：行政制度建設：

作為一名行政經理，面試時必須知道一個公司行政管理需要哪些行政管理制度，例如前台管理制度，車輛管理制度，門衛管理制度，食堂管理制度，辦公用品管理制度，固定資產管理制度等，這些制度面試者必須清楚，同時自己會要起草和修改。這樣才能符合一般公司面試要求。

四：固定資產管理：

作為一名行政經理，面試時必須撐握一個公司的固定資產管理，知道固定資產如何盤點，如何標識，申購及定期維修，報廢流程等。

五：集體活動組織：

作為一名行政經理，面試時必須撐握怎麼樣組織大型集體活動，例如公司年會、運動會、集體旅行等，會製作活動預算和活動方案，會組織人員分布，綵排等。

六：行政費用控制：

作為一名行政經理，面試時必須撐握如何將公司的行政費用控制在最低點，同時又要把事情辦好，以得到員工較高滿意度，行政費用節約主要在食堂、廣告費用、辦公用品、車輛費用等方面。

七：辦公用品管理：

作為一名行政經理，面試時必須撐握如何管理好公司的辦公用品，包括申購，收驗采購回的商品，登記入庫，然後發放等，做好辦公用品台帳管理工作，盡可能節約辦公用品費用，避免員工浪費等。

八：其它事項：

作為一名行政經理，面試時除了注意上項事項外，還必須知道，如何對外接待公司當地政府辦事人員，和接待公司內部員工投訴等事項。這些也是非常重要的。

⑽ 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試一般問題有：

1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；

4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。