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行政兼助理

發布時間: 2020-12-26 16:39:48

⑴ 分析前台和行政助理的區別

前台工作:
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等內工作容。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

行政助理:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

⑵ 在北京做行政前台兼助理一個月多少薪資是合適的(只有四個月行政專員經驗)

按照我這個來面試狗的經驗來講,你源得做好心理准備打持久戰。你四個月的入職行政經驗,如果你運氣次點,得面試10 個公司才有可能拿到offer,如果你運氣好,面試一家就可以拿到。至於薪資。4k-5k差不多。

因為這個崗位,競爭激烈。如果不是太出眾。也就值這個價錢。

謝邀。以上。 來自職Q用戶:匿名用戶
具體的話是要看什麼公司,正常的話從4-8k都不等的,一般如果小公司只是前台的話4-5k,兼顧的話會高些,大公司不管是編制還是外包工資給的都會比一般的高,差不多6k以上,上市公司給的會很高,同樣門檻也會比較高 來自職Q用戶:匿名用戶

⑶ 特別行政專員兼人力助理,是做什麼的呀

特別行政專員兼人力助理,簡稱「行政助理」。
顧名思義,就是行政人員的助理回人員。行政的主答要工作范圍有:
1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
那麼你的工作就是協助辦理這些事情。
另外提一句,帝升集團與林業方面有關,如果你有這方面的專業基礎,甚至工作經驗,將會在面試中獲得優勢,面試之前預習或者學習一下這方面的知識吧,至少對帝升集團有個基本的了解。畢竟以後你的工作可能就是這方面的,多學點對你也好處。
望採納。

⑷ 行政文員、行政助理和行政專員的工作有什麼區別么

行政文員負責做好計算機打字、復印等行政工作。負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司電話小總機的接線工作等。行政助理是公司的管家,負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
不過在小一點的公司一般分工沒有那麼明確,就一個崗位,兼職很多事務,但是大一點的公司就有這方面的分工,誰主管誰的事務。

⑸ 行政助理的工作內容是什麼

行政助理具體工作如下:

1.記載員工出勤情況;

2.記載工作時間和加班時間;

3.考核計算扣加工資和加班工資等;

4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;

5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7.傳達通知、分發文件;

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;

13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

(5)行政兼助理擴展閱讀:

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,其通過在此職位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。

2.分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理教育要求:

1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

⑹ 前台兼行政助理的職責是什麼

就是一些前台的工作,如收發傳真啊,接聽電話,還有就是來賓的接待,再就是協助行政部門的工作咯

⑺ 為什麼面試行政助理這個職位該怎麼回答

這個我昨天有看到過
首先,行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。
第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。
第三,文職崗位需要很強的語言表達能力。
其他還有一些,詳細還是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739

⑻ 中國平安人壽保險公司 人事兼行政助理 是干什麼的

人事助理的主要工作內容如下:

1、進行電話約訪准增員,或通過其他渠道完成每月招聘指內標;容

2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;

3、獨立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓、辦理上崗手續、輔導新人、陪同入營、促進新人轉正、建立人才庫等;

4、積極主動拓展其他招募渠道;

5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會;

6、每天審核所招募新人的工作日誌,並給予輔導,落實活動量管理。

(8)行政兼助理擴展閱讀:

面試注意事項:

第一,身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。

第二,反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。

第三,脫穎而出的能力,在一堆人裡面,也許你不是條件最好的,你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,製造一個話題,佔主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。

⑼ 行政專員兼司機的工作內容

行政專員工作來職責源

1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

2.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

9.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

10.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

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