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應聘行政文員

發布時間: 2020-12-26 11:30:17

Ⅰ 應聘行政文員要問面試官什麼問題最合適

你這句問題犯了面試的大忌,特別注意千萬不能問你覺得我表現的怎麼樣或者版你覺權得什麼樣的人才能勝任這份工作之類的因為專業的hr經理是絕對不會回答你這種問題的,這樣是對別人的不公平,你可以問一些不太深有不太淺的問題,比如你們公司今年的目標計劃是什麼或者你們公司的企業文化之類的,讓別人知道你很關注他們,但是薪酬什麼的切忌不可問。最後建議樓主去看一下《杜拉拉升職記》。

Ⅱ 應聘文員面試應注意些什麼

注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題:

1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了

分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。

「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

(2)應聘行政文員擴展閱讀:

1、注意自己的面試禮儀

文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。

2、表現自己的語言溝通能力

文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否,而在於論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後,不必急於回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先准備好的答案。

3、良好的面試心態

文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,於是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼裡,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司後有能力與同事和諧相處。



Ⅲ 關於應聘行政文員,求助!!

關鍵是勇氣,你一定行。
其實就是大專畢業以後你還是感覺什麼都不會,也回怕說答不出來。任何人都是上崗以後先學出來的,哪有上來就會的。你可以開始不要要求工資太高,只求有個鍛煉的崗位。然後再跳槽,逐步的提升自己。
我覺得關鍵是一顆熾熱的心和不怕困難的勇氣。

Ⅳ 應聘行政文員和行政助理,要具備哪些條件

個人覺得做行政的,無非就是一個功能,幫老闆擋事。處理日常閑雜,有種內外對接內的作用。容首先,要有強大的耐心,能處理得繁瑣事,能解決得緊急事。其次,要有強大的溝通能力,上傳下達,做好對接工作。再次,要有強大的思維整理能力,能將復雜繁瑣的事件整理成簡潔的簡單易懂的文件,一目瞭然,減少老闆的工作量。最後,要有行政的專業能力、注意容貌禮儀等等,行政也是一張公司的名片,給人印象很重要。以上是個人經驗之談,希望對你有用。

Ⅳ 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司,行政文員分很多種,有負責考勤的,後勤,還有部分采購,前台,還有別的如給客戶訂酒店,車輛調度的。都統稱行政文員

Ⅵ 行政文員面試注意什麼

注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題:
1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。」
分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系?
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,徵求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面:
1、會讓你談談自己的優勢,或者你為什麼要選擇干文員,怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務,了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵,在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句,這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑,這點文員要特別注意,還有你細小的言行舉止都很重要,這不需要問你,面試官一眼就可以看到,所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態,行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有,你也許並不十分突出,在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢,比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來,其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點:臨走前一定要和面試官說謝謝,並把椅子放回原處,這個小細節要特別注意。總的來說,文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。

Ⅶ 應聘行政文員,我可以嗎

可以,行政文員呢,需要有一點經驗,但是你的文憑做一個行政文版員是可以的,

行政文員權要做到,溝通第一,因為行政(AD)是一個服務部門,也是一個上下溝通銜接的部門,什麼會議的通知呀,安排,記錄,數據的統計,都要知道一些,個人認為,行政文員要有一點文字功底,要心細一點,其實,文員級別的,不需要有什麼電腦證件,本人就是行政部,只要你努力,一定會可以。

Ⅷ 應聘公司行政文員要具備哪些能力啊,說具體一點越具體越好

1,是了解這個公司的文化背景和工作要求。
2,對招聘網站的要求,做一個出色的簡歷。專
3,一個文屬員,說簡單也簡單,說復雜也復雜。

要求:
1 細心,文員做的可能都是很細小的事情,機票,快遞,酒店,辦公雜物,故此,耐心細心調理不可少。
2熱情,一般是部門的文員或者是前台,需要熱情為人,多打招呼,能幫就幫,不要太計較。主動做事情,會讓人看到你的積極性。
3office操作,對word的編輯,各種通知,邀請熟悉寫作和方案。對Excel的熟練操作,統計費用等等。
4敏銳,對個人性格各個方面的熟知,更好的溝通能力和交流能力。
5合作,守時,按時完成工作。

Ⅸ 招聘文員一般有什麼要求

招聘文員一般要求有下面幾個方面:

1、年齡在30周歲以下,女性優先; 

2、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力; 

3、一年以上相關工作經驗; 

4、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備; 

5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳; 

6、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力; 

7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;

(9)應聘行政文員擴展閱讀:

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負責辦公室日常事務。

二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。

四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

Ⅹ 行政文員在招聘面試時應該注意什麼

面試技巧 - 經典面試問題回答思

面試過程中,面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中,對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。在本文中,一些經常出現在面試的典型問題進行了整理,並相應答案的思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節,關鍵是要從這些分析中「看」法和思維來回答面試問題的方式,以「生活吧。」

一個問題:「請介紹一下你自己」

思路:1,這是面試的一門必修課。 2,介紹內容要與個人簡歷相一致。 3,表達盡可能多的口語化方式。 4,給點意見,談論無關,無用的內容。 5,要清晰,條理清楚,層次要清晰。 6,文中所寫的形式心臟最好提前。

第二個問題:「跟我說說你的家庭情況」

思路:1,況對於應聘者的性格,觀念,心態等有一定程度的了解,這是最主要的原因,招聘人員提問。 2,家庭的簡單羅列。 3,應強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4,家長應重視自己的教育的重要性。 5,你應在良好的條件下強調家庭成員。 6,家庭成員應強調對其工作的支持。 7,宜強調自己對家庭負責。

問題三:「你有什麼愛好嗎?」

思路:1,業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格,觀念,心態,這是最主要的原因招聘人員提問。 2,最好不要說自己沒有業余愛好。 3,不要說自己有那些庸俗的,讓人感覺不好的愛好。 4,最好不要說自己僅限於讀書,聽音樂,上網,否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。 5,最好能有一些戶外的業余愛好來你的形象「點綴」。

問題4:「誰是你最欣賞」

思路:1,最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格,觀念,心態,這對面試官問的主要原因的問題。 2,不是他誰不崇拜。 3,不要說崇拜自己。 4,不是說崇拜一個假的,或者不知名的人。 5,並不是說人們崇拜具有明確的負面形象。 6,所有候選人與他們的最佳作品的崇拜可以在關系的「順風車」。 7,最好說出自己的人民崇拜的質量,有什麼想法感染自己,鼓勵自己。

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