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行政男前台

發布時間: 2020-12-26 10:52:48

行政前台應該做些什麼工作

一、接聽前台電話

1.前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2.做好前台電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3.出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1.來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2.在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

3.來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4.一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待客戶。

5.認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、及時處理與列印公司相關文檔資料

1.在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時列印。

2.公司有各項臨時通知的列印。

3.公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4.及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來,在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

(1)行政男前台擴展閱讀:

任職資格

1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;

5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐。

7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏。

8.聲音柔美,富有親和力。

9.善於處理突發狀況。

10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。

❷ 行政前台每天都干什麼

1、接待來訪客人。

2、接聽並轉接電話。

3、收發信件和快遞。

4、負責機票、車票、及酒店預定工作。

5、協助完成日常行政工作。

5、打掃所屬區域的衛生,保持干凈整潔。

❸ 男生可以做行政前台

從你的問題描述中,有些疑問點需要明確的,首先是你說你從助理做到專員,那麼你是什麼助理做到什麼專員呢?另外這方面的工作做了3年,現在要進一家新企業去做行政前台,你准備拿多少3年來浪費呢?強烈不建議你去,會耽誤你的整個職業生涯發展的。
總的來說,你的職業經歷看似簡單,實則是缺乏規劃的,你的個人職業定位是不清晰的。這樣必然會導致你難以有正確的適合你發展的職業選擇。
現在問題不是你要不要去這家公司,而是你到底以後要怎麼發展,怎麼樣追求真正適合自己的職業道路。
建議你可以通過以下幾種方法,對自己做一個全面的自我認知,讓自己知其然知其所以然。再結合職業專家對於職業的指引或者自我對職業的探索,梳理清楚自己適合的職業方向。
一:你可以相應搜索職業興趣方面的測試軟體,可以做一些相關的免費測試,對自己做一個最初步的了解認知。推薦MBTI,霍蘭德。
二:可以網上買一本10天謀定好前途,職業規劃專業書籍。做一個自我的深入全面分析過程,別嫌書太厚內容太多哦。這個可是關乎自己一身職業發展的大事呢。
三:如果你實在看不下去書籍或者說想快速找到方向,那麼最好的解決方法就是找專業的職業規劃公司給自己做一個全面的職業規劃,你可以網路搜向陽生涯。咨詢相關的專家老師幫助你!
專業的職業規劃公司向陽生涯為你解答,祝你早日解決求職的迷茫問題。

❹ 行政前台是什麼,主要是干什麼的

行政前台是每個公司面向公司外部的一個崗位,不僅代表著公司門面,還代表著企業的形內象,所以一般從事這個容工作的人員必須形象氣質佳,通常是女性。主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

【(4)行政男前台擴展閱讀】

主要負責工作:

一、日常接待

  1. 接待來訪者

  2. 接待客戶來訪

  3. 接聽轉接電話

  4. 接待面試人員

  5. 接待相關人員:包括快遞人員、物業公司人員、送水公司人員

二、辦公用品管理

  1. 盤庫:每月對庫存的辦公用品進行全面盤點,及時上報,進行補充。

  2. 購買:每月統計各部門的辦公用品清單,交給主管審批購買。

  3. 領用:負責員工的用品領用。

  4. 結算:每月統計發票清單等報給財務。

三、日常事務

  1. 保證電子設備的正常使用。

  2. 及時更新公司人員信息。

  3. 及時更新公司名片。

  4. 和人事部對接面試事宜。

  5. 收發傳真。

四、接待工作

  1. 日常接待會議工作

  2. 會議中的動作

  3. 會議後的清理工作

【參考資料】網路詞條 - 前台接待

❺ 行政前台需要具備哪些素質

  1. 有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

2.普通話標准流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;

5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;

6.善於交際,活潑開朗,口齒伶俐;

7.善於迎來送往,接洽引導,動作靈敏;

8.聲音柔美,富有親和力;

9.善於處理突發狀況;

10.前台接待本身無男女性別之分,不過由於脾氣秉性特點,女士比男士更適合。


拓展資料

前台接待,又叫「行政前台」,與「行政後台」對應,歸屬公司行政部管轄,它是現代企業典型職位之一,屬於面向於公司外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,由於此崗位需要值班,不得脫崗,故此職位人數最低不得少於2人。

崗位職責有:

⒈服從接待處經理、主任之工作安排;

⒉異常特殊事情必須向上級匯報;

⒊隨時接受上司委派之任何工作;

⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作,並對有關資料進行核查;

⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協助;

⒍提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人;

⒎列印各種營業報表;

⒏注意酒店內的各種宣傳活動;

⒐推銷客房及酒店各項設施及服務;

⒑參加接待員例會,有問題及時解決,發揚主人翁精神和責任感。

❻ 行政和前台的區別

行政和前台的區別:

1、概念不同:

行政的含義分為廣義和狹義,廣義來說是回指作為決策職能的政治答之外的執行職能。狹義來說是指國家職能中,除了立法和司法以外的全部職能的總稱。

前台是指負責客戶來訪、登記的工作。

2、職責不同:

行政的職責主要是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工。

通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

前台的主要職責是負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務,迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

3、崗位要求不同:

行政一般都要要求員工有一定電腦技術,掌握基礎的電腦軟體操作,要有較強的分析性思維和組織能力。

前台除了對基本能力和素養有要求外,還對相貌有一定要求,要求有良好的職業形象和氣質。

❼ 行政前台是做什麼的

通俗易懂點說就是負責公司內勤雜物的。
專業的說是這樣的:
崗位職責:
1在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12完成上級交辦行政主管的各項工作。

❽ 有願意當行政前台的男筒子嗎

樓主應該來是女生吧,的確,社會上自適合女生的工作的確有限,大部分都是行政前台之類的工作,工資低事情雜,有時候還要看老闆臉色,特沒前途,多數人做個一兩年就會轉行了,也是沒辦法的事情,要生存嘛。再說一說轉行之後的工作,轉行該做什麼?這也是讓很多人糾結問題啊,畢竟轉行不容易,所以一定要慎重!不過還好,最近幾年漢語熱門啊,做對外漢語老師是個不錯的選擇,現在外國人學漢語的也多,對外漢語教師一般都是按時薪算工資,,而且工資不低!想做就做,不想做就歇個幾天,特別,全職都很好。差點就是對外漢語教師的要求還是比較專業的,外行人想入行最好還是報個對外漢語教師培訓,考個PAT對外漢語教師資格證(目前最權威的,出國留學還能加分哦),拿證之後,找份滿意的工作輕松的很,就說這么多吧。望採納!謝謝!

❾ 男生可以去做前台工作嗎

沒啥前途不前途的,只要你肯努力的去做,把該做的做好,相信是金子總會發光

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