行政工作要求

『壹』 行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容：

1、會議、活動組織： 負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理： 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生： 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛： 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

6、證照年檢：

7、設備管理：

8、事務工作： 負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

『貳』 如何做好公司行政工作，需要注意哪些方面

一個好的行政工作人員，需要如下素質：
1、博學多才，知識廣博，處世經驗豐富。
2、有獨立完整的人格，和藹有愛心，堅韌不拔。
3、處世細心，善於察言觀色，了解行為心理學等。
4、少弄是非，有時候獨立也是一股不容忽視的力量。
5、要學會推卸責任，也要學會勇於承擔責任。
6、跟准一個上司，別輕易背叛。
仔細想想自己有太多沒符合，所以還得努力，爭取做的更好。

行政管理是比較雜的工作，你必須認真對待公司里的每一項「雜工」，事無巨細。
一，做事一定要心細，今天做了一，明天又要做二，這樣會認為你沒有能力。（這個是最需要努力的）
二，一定要手勤，不要一味去指揮別人做，自己舉手之勞的事，決不派人；在細心地發現問題和要完善的事項後，要及時處理，絕不要等，記住：干工作需要立即做，以避免遺忘或其他意外。
三，要時刻注重禮節，對任何人，都要微笑、有禮，不論發生了什麼不幸，都不要表露太甚，要有「微笑面對生活」的心態。（這個有待加強）
四，每天提前上班，各處走一圈，將問題收集，一上班就處理或安排掉（切記：寧做第一個上班的人，不做第一個下班的人）。
五，衛生、辦公室整理等事務，要帶頭去做，這樣在指揮上會更有說服力。員工們會心悅誠服的。
如果領導兩次提醒你某項工作做的不好，但你覺得自己很努力做了，那麼你就應該考慮是不是有其它做的不夠好的地方了，如果想不到，就要和領導溝通了。

領導之所以成為領導，是因為他們的遠見卓識和精明決策。不要企圖讓你的領導看到你在做什麼，而是努力的做好你的每一項工作，並微笑地面對每一位同事，這樣，領導自然會看到你的工作業績與表現！
行政工作是很廣泛的工作，要想做好這份工作，第一先要了解自己的工作性質是什麼；第二了解自己的工作量，第三自己的工作需要和哪些部門或同事緊密相聯和配合，這是進入工作的根本。
另外做工作不是為了給領導看的，這是必須要認識到的，如果只想到給領導看才做工作，那什麼工作都做不好。做工作的目的是要達到工作的目的和效果。

行政事務煩瑣，而且不見成績，重復做的事情多了自己也會很煩，所以時刻保持自己的好心情，時刻保持微笑，心平氣和地做好自己該做的工作。不怕吃虧，新人寧可多做，不要怕錯！做錯事也好，要謙虛地向前輩請教，做的多，錯的多，也學到得多。不要因為是新人就怕領導，趁領導心情好、工作少的時候，可以和領導溝通一下，甚至可以聊聊天，從領導的談話中去領會領導交待工作的目的。想要領導的重視，不是一天兩天可以做得到的，還要和同事打好關系，領導自然會注意到工作踏實、謙虛、同事關系良好的你的！

『叄』 行政人員應具備哪些能力

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」。這就要求我們企業行政管理人員要從以下幾個方面要求自己：
（一）思想素質
具有良好的個人品德，榮譽感和奉獻精神強，事業心強，有較高的自我成功期待，思辨能力強。企業行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作，只有具有良好的個人品德，較高的自我成功期待和奉獻精神，才能安心於本職工作，把每一細小的工作做好，才能提高整個企業行政管理的質量和水平，從而提高整個企業的綜合水平和素質。
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（二）心理素質
勇於創新，富有遠見，意志堅定，靈活應變，包容性強，成就欲強，鎮靜自若
，條理性好，樂觀進取。企業行政管理結構，可能因為企業狀況的變化，要相應的改變行政管理人員的工作范圍，而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況，所以，只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性，積極承擔相應的工作任務。
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（三）身體素質
身體健康，精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾，工作量有時會超負荷，這時就要求工作人員要有好的身體，具有充足的時間與精力服務領導，服務群眾。
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（四）能力素質
溝通協調能力強，善於識人用人，公關社交能力極強，富於創造性思考、策劃和研究能力，發現問題和處理危機的能力強，擅長授權和人際關系管理，具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門，是為企業全局工作服務的，要站在全局的角度去想大事，議大事，做到「五事務考慮」，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題，做「實幹家」。在企業中一些關系尚未理順的情況下，各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調，關系怎樣理順，如果我們按照領導的意圖，把這方面的工作做好了，就能減少各部門之間的摩擦和內耗，疏通中便阻塞，有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員，顧大局、識整體，實事求是，秉公辦事，積極主動地做好協調工作。
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（五）知識素質、專業要求
豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」，這就要求行政管理人員要具有專業知識，並了解其他部門工作流程和業務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識，在在全面、大量的情況基礎上，經過去偽存真、去粗取精，由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合，找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況，既不能簡單羅列，搞加減式的歸納，又不能脫離實際地任意撥高，設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」，為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」，為各部門提供准確及時的情報信息資料。

『肆』 做行政助理工作需要會些什麼

行政助理是一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。

日常工作主要是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

但不同的公司對行政助理的要求是不一樣的，以下是行政助理的基本要求和職責。

做行政助理工作的要求：

1、基本技能：獨立完成統計報表、書面報告、相關演說，具有較強的口頭和書面表達能力；熟練掌握個人電腦技術，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等軟體的使用；擁有創建多種專業文件、文檔的經驗；

2、個人能力：良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力；

3、性格素養：敬業踏實的工作作風、細致耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、互助協作的團隊意識。

工作職責：

1、處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

2、閱讀和分析各類信息，制訂工作計劃、做好時間分配；

3、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

4、傳達通知、分發文件；

5、安排公司各種會務和組織各種員工活動；

6、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

8.履行辦公室日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

9.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等。

(4)行政工作要求擴展閱讀：

行政助理面試技巧一：口頭表達能力。

行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、准確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

行政助理面試技巧二：眼神。

行政助理面試要注意跟台下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使台下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

行政助理面試技巧三：說明你的專長和興趣。

對僱主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什麼，它會給僱主帶來什麼利益。

行政助理面試技巧四：用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。

在面試臨近時練習一下如何放鬆自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放鬆越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：用完整的句子和實質性的內容回答問題。

緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什麼實質性的東西，不要只用「是的」「不是」來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什麼聯系，讓他們知道你是什麼人。

『伍』 如何做好公司行政工作，需要注意哪幾點

行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。
小公司的話，不會劃分得那麼明確，有點類似於後勤管理。
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務