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oa審批類型

發布時間: 2020-12-25 03:11:04

Ⅰ 在致員OA中,做流程的時候 協同-知會-審批-表單審批,分別是什麼意思

協同,就是公司多部門,多組織,多人員共同處理同一件事情。

知會,就是表示只讓知道,不需要審批,也沒有許可權審批。知會標示此事已經按照協同及審核程序所決定的意見簽署完畢,並告知另外的人,以讓其知曉事件經過等。

審批,就是有直接批準的許可權,可以退迴流程。

表單審批,主要指的是針對某個表示內容進行審批處理。

(1)oa審批類型擴展閱讀:

近年來興起的協同軟體,通過工作計劃軟體來優化業務流程,加強以知識為主的信息共享與溝通,來提升人員的工作效率,增強工商企業和政府機關等應用單位的管理執行力。協同軟體在文檔、行政、人事、項目、客戶、財務、物流、生產等管理方面有廣泛應用,協同辦公、協同政務、協同商務是其主要綜合應用方案。

在現在辦公中,按照文件傳遞和審核的級別,將其區分為審核、協同、知會等多種情況,其中知會標示此事已經按照協同及審核程序所決定的意見簽署完畢,並告知另外的人,以讓其知曉事件經過等。

Ⅱ OA就是文件的審批和管理嗎

OA,辦公自動化(Office Automation)的簡稱。是20世紀70年代中期發達國家迅速發展起來的一門綜合性技術。具體來說,主要實現下面七個方面的功能:
(一)建立內部的通信平台。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
(二)建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。
(三)實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。我們都知道,各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。
(四)實現文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享和使用,並有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件櫃里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什麼東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合許可權可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。
(五)輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。
(六)信息集成。我們每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、ERP等各種業務系統,企業的信息源往往都在這個業務系統里,辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。
(七)實現分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

Ⅲ 如何搭建一個oa審批系統

企業管理軟體的使命已經從記錄作業流程相關的單據和報表的簡單管理以及事後分析轉變為CAP ( Connectivity、Agility、Profitability 即: 開放互聯、行動敏捷、增加贏利) 。企業管理軟體已經悄悄地從傳統ERP 進入協同時代,CRM、SCM、Logistics( 物流管理) 等概念正在被越來越多的客戶所接受, 一批新型的軟體企業快速成長, 他們為客戶提供了更為切實的產品和服務
然而, 一個企業的OA 系統的成熟度是衡量一個企業是否成功地實行辦公自動化、建立企業內部信息管理系統、為迎接新世紀電子商務做好准備的標准。具體地說, 一個理想的企業OA 系統應具備以下平台:
企業通信平台建立本企業范圍內的電子郵件系統, 使企業內部通信與信息交流快捷流暢, 並且與Internet 郵件互通。信息發布平台為企業的信息發布交流提供一個有效的場所, 使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播, 使企業員工能及時感知企業發展動態。協同工作平台將企業的傳統垂直化領導模式轉化為基於項目或任務的􀀂 扁平式管理模式, 使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時, 心理距離也將逐漸縮小, 提高企業團隊化協作能力, 最大限度地釋放人的創造力。

公文流轉平台改變了企業傳統紙質公文辦公模式, 企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式, 真正實現無紙化辦公。日常辦公平台改變了傳統的集中辦公室的辦公方式, 擴大了辦公區域, 用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公。

信息集成平台現代企業中已存在的MIS系統、ERP 系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據, 對企業的經營運作起著關鍵性作用, 但它們都是相對獨立的、靜態的; OA系統具備數據介面功能, 能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中, 使企業員工能有效獲取處理信息, 提高企業整體反應速度。知識管理平台系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能, 改進企業的創新能力、快速響應能力, 提高生產效率和員工的技能素質。

Ⅳ 行政審批和OA有什麼大的區別嗎

OA 是辦公自動化。也就是說日常工作辦公都可以在OA系統內完成。包括審批,流程辦理,收發文,等等。
而行政審批如果嚴格的講,只是OA系統中的一個模塊,可以算在工作流這一快。

Ⅳ oa審批辦公系統有哪些

這個太多了,釘釘之類的都是。

Ⅵ oa怎麼審批 操作步驟

在全管oa中填寫請假表,發送給上級領導,領導給出審批意見,同意,否決,下一步審批
下一步審批可選擇由人事部主管審批,最終審批結果,系統會以系統消息方式發送給請假人。
oa審批流程大致如此。

Ⅶ 關於OA審批流程

這個比較簡單吧。一個表加兩個用戶欄位,分別為上一審批人,當前審批人,均可為空。
發起時指定當前審批人,第一級審批後設置上一審批人為當前審批人,設置當前審批人為一下審批人。

Ⅷ OA工作流程審批主要功能有哪些

一、通知公告
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件公布
文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
三、文件交換
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
四、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、資料中心
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。
七、辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
八、客戶關系管理
客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。
九、人力資源管理
包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
十、個人辦公
計劃任務管理(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒,通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。
十一、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
十二、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現開放、平等、自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見。
十三、事務管理
留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裡面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
十四、考試管理
自定義的考試系統,包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。
十五、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
十六、OA辦公精靈
類似QQ的客戶端軟體,和OA辦公系統集成於一體,實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能,短消息顯示及回復等功能。

Ⅸ 公司通過OA可以審批哪些項目

有流程的基本都可以審批,比如:合同會簽,費用報銷,材料出入庫,人員異動,用印申請,車輛申請。。。。。。可以這么說:有紙質落底流程的都可以在系統中審批。
問題:很多單位的審批流程中會有外單位的人員,比如生產加工行業中的審批流程中會有供應商和客戶的存在,如果都納入系統投入可能會高,因此,做內部管控用OA,做整體信息化應用一套OA只是皮毛上的細菌~~~~

Ⅹ 什麼樣的OA系統支持這七大流程類型

華天動力OA系統支持七大流程類型,是業內最完善、最易用、最開放的工回作流管理系統,充答分體現了華天動力「智慧流程」的特點,能夠動態適應企業管理制度、組織結構、人員崗位的各種變化,滿足各種復雜的流程管理需求。

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