行政助理是幹嘛的

⑴ 行政助理的工作內容是什麼

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

(1)行政助理是幹嘛的擴展閱讀：

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

2.分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理教育要求：

1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

⑵ 行政助理主要是做什麼的

進行日常行政工作的組織與管理
做好公司的會務安排，做好會議記錄及會後版資料整理
負責監權督公司各項制度的正常運行，並協助各部門解決各種問題
負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續
負責公司行政用車登記，做好《用車登記表》
負責員工手機話費、網費的登記及預算工作
負責公司的心態培訓ppt工作，並追蹤培訓的心得及體會
負責公司禮品、福利品的采購、保管及發放的工作
負責公司各類活動的策劃、主持及接待工作
依據人力資源要求計劃，收集招聘信息，協助招聘工作
負責做好公司員工的勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況
積極配合上司完成企業文化建設事宜，負責每期企業內刊專欄文稿采編工作
負責公司日常後勤工作
協助做好人事其他工作

⑶ 行政助理和行政專員的區別是什麼

行政助理和行政專員的區別是：行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工版上有差別，級別權上行政專員高於行政助理。

行政專員的職責：協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政助理主要職責是：協助行政經理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理。

(3)行政助理是幹嘛的擴展閱讀：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。

行政助理如同是兢兢業業的管家，其屬於一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。

⑷ 行政助理到底是做什麼的

文員是行政、人事的初級階段。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較內多元化容，但較基礎。比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買

應具備的條件：
1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。