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行政總經理

發布時間: 2020-12-24 16:44:00

『壹』 總經理辦公室與公司行政職責有何區別

總經理辦公室一般有總經理和總經理助理兩人,總經理負責公司全面的經營及管理專,總經理屬助理協助總經理工作,基本是副總級別。
公司行政部就是企管辦,日常企業管理工作,主要是紀律、對外聯系、接待,有些小公司也兼著後勤部的工作,如辦公用品、員工福利采購發放等。還有的單位也監管人力資源,大企業分的細一些。

『貳』 總經理助理與總經理行政助理有什麼不同

1、處理事務不同:

行政助理是指在各種行政事務方面幫助和服務於公司的員工,例如負責訂機票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車的服務,食堂餐飲的服務管理等。

助理主要負責 協助公司制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程; 發布招聘信息、對應聘人員資料進行組織、並組織、安排應聘人員的面試; 對員工考勤給予監督,為員工審核和辦理請休假手續等。

2、管理范圍不同:

行政助理還包括管理和組織辦公室文具供應以及辦公設施的管理等,總經理助理需要管理全公司的大小部門之間的協調。

3、工作職責不同:

總經理助理工作職責:

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

工業企業的行政助理的主要職責:

1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

(2)行政總經理擴展閱讀:

總經理助理崗位職責:

1、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。

總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

2、要耳聰目明,做好參謀工作

從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,准確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。

不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

3、要長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」

首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」

在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

4、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事

要善於「分身」,明確該干什麼,不該干什麼,先干什麼,後干什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。

不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。

尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

5、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

參考資料來源:網路-總經理助理

參考資料來源:網路-行政助理



『叄』 總經理助理屬於什麼部門

總經理助理屬於公司直屬或者屬於行政部。

總經理助理處於「總管家」與「部管部長」的版雙重位置權,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。

因為處理的很多事物與行政相關所以,屬於行政部也是沒問題的。

『肆』 行政,總經理,的職責。

行政經理崗位職責

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

總經理崗位職責
直接上級
董事長
直接下級
財務部部長、人力資源部部長、技術部部長、經營部部長、安全質量部部長、辦公室主任、各項目部長、分公司部長。
本職:領導執行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經營目標;領導制定、實施公司總體戰略,帶領公司健康發展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。
主要職責與工作任務:
1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作夥伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權力和責任:
權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權
對公司各項工作的監控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權
董事會預算內的財務審批權
責任:
對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任
對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任
對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的准確性、及時性負責
對所簽署的合同、協議負責
公司違法經營所應承擔的相應責任
考核指標:
營業額、利潤、市場佔有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

『伍』 總經理辦公室與公司行政部職責有何區別

總經理辦公室一般有總經理和總經理助理兩人,總經理負責公司全面的經營及管理,總經理助理協助總經理工作,基本是副總級別。

公司行政部就是企管辦,日常企業管理工作,主要是紀律、對外聯系、接待,有些小公司也兼著後勤部的工作,如辦公用品、員工福利采購發放等。還有的單位也監管人力資源,大企業分的細一些。

『陸』 公司有兩個老闆,一個總經理,另一個副總。總經理管人事行政財務,副總管業務。這次年度調薪,總經理與人

沒那麼復雜。未必到了排擠階段,只是權力制衡罷了!如果你是業務主管專,你也可能會做到:屬即使損害公司人才培養,也要把你的位子保住。所以你會招一些完全沒有發展潛力的部下!腦子沒坑的老闆都不敢把招聘權全部交給主管。
你還擔心大家勁不往一處使?哈哈告訴你,當老闆感覺到分管領導們齊心協力、從不互打小報告、一片祥和天下大治時,說明出大事了!老闆被架空了!分管領導們瞞著老闆把公司當成自己家了!

『柒』 經理與總經理有什麼區別

1、從屬關系不同

經理比總經理的職權小,經理從屬於總經理,總經理是經理的上司。

而總經理從屬於董事會。

2、管理方面不同

總經理是公司的業務執行的最高負責人,經理是公司的日常經營管理和行政事務的負責人。

3、直接和間接負責關系不同

總經理直接向向公司董事會負責,全面組織實施董事會的有關決議和規定,全面完成董事會下達的各項指標,並將實施情況向董事會匯報。而經理卻是間接同董事會負責,直接向總經理負責,履行總經理的指令。

(7)行政總經理擴展閱讀

總經理的工作許可權

1、有權擬訂公司的年度財務預、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。

2、對上報董事會的財務決算報告和盈利預測報告有審批權。

3、有對公司年度總的質量、生產、經營、方針目標的審批權。

4、有權決定公司內部組織結構的設置,並對基本管理制度的制定有審批權。

5、有權批准建立、改進公司經營管理體系。

6、有權向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、總經濟師、總會計師及其他高級管理人員。

7、有權聘任或解聘由董事會任免以外的公司管理人員。

8、有對公司人力資源管理的審批權。

9、有對公司職能部門各種費用支出和各分廠/分公司固定資產購置的審批權。

10、有對公司重大技術改造和項目投資的建議權。

『捌』 行政總經理的工資是多少

您好,很高興為您解答:
這個要看公司的規模了,一般大企業的行政總經理年薪能達到上百萬,中型企業的也有四五十萬,小企業的就十萬到二十萬之間。
希望能對您有幫助!

『玖』 總經理助理行政級別上算哪層

總經理助理與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。國企中總經理助理一般是升為副總經理前的過渡職務。總經理助理的工作職責如下:

1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。

4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批後,監督、協調各職能部門執行。

9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。 十二、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

12、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

13、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。

14、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

15、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理並向總經理匯報。 十七、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

16、落實總經理交辦的其他工作內容。

(9)行政總經理擴展閱讀

跟總經理助理相關聯的職位是總經理秘書,兩者有顯著的區分,總經理助理協助總經理的工作,秘書多指文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。秘書的職能如下:

1、日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

2、接待事務(來訪接待、安排服務等)

3、會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)

4、行政事務,信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

5、文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)

『拾』 總經理和行政總監助理哪個職位大,區別是什麼,主要事務如何

總經理職位是管理層之大(除CEO就是總經理),是管理層之首。統籌公司專各大部門經理。而行政屬總監也是總經理管轄范圍。行政總監助理是協助行政總監的工作。行政是管理公司後勤的。有考勤、會議、車輛、保安等。相當公司大管理家。助理就是分擔行政總監的詳細的工作,總監當然負責公司應對的決策。

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