審批過程
1. 審批流程如何設計,有多少步驟
完整的審批流程?必須考慮到企業的業務需求、設計審批的人員角色和屬性、流程的邏輯關系等。審批流程設計通常包含:1.審批過程的識別,相關人員的職責和許可權;2.審批的目的和需要達成的目標,需要管控的內容,相關審批內容的來源;3.制定審批管理程序;4.設計審批流程和製作審批的表單;5.試運行;6.根據試運行的效果,變更審批流程和表單』?
2. 合同審批流程是如何
關於合同簽訂的流程,一般來說分成了三個階段。第一個階段是醞釀階段,所謂醞釀階段就是經雙方就合同的主要內容,各個條款,進行協商討論,達成意向性的一個文本框架性的協議,這是醞釀討論階段。第二個階段就是根據醞釀討論階段的情況,由一方起草文本,起草文本交於對方進行修改補充完善,然後交由對方進行審查修改,就是文本的提出與修改階段,這個可以是經過幾個回合,然後各方都對合同的主要條款內容,文字這些達成了一致,沒有什麼修改意見了。就進入第三個階段,就是簽字蓋章階段。簽字蓋章階段一般由一方簽字蓋章,送交另一方,進行最後的簽字蓋章。蓋好了章,然後就是互換文本,這就是合同簽訂的整個流程。
3. 如何設置審批流程
使用OA系統管理員賬號登錄進入OA系統
將滑鼠移至辦公首頁右上角的用戶名上專,在彈出的下屬拉菜單中點擊「管理」進入OA後台
進入後台後,點擊「全局」-「審批流程」就可看到系統自帶的兩個流程審批
用戶可直接點擊默認的流程審批上編輯圖標進入編輯
或者直接點擊新建重新添加
審批名稱系統默認的是一級審批、二級審批等等
為了更好區分,用戶也可按照不同分類來設置審批流程
同時,支持1-5級的審批層次,用戶可根據公司結構情況自定義
此處小編以3級審批為例
在進行審批人設置的時候,支持按部門、崗位和常用聯系人進行添加
系統還可進行免審批人,此處小編添加管理員為免審批人。
設置為免審批的賬號,在信息中心發布信息之後可直接發布。
審批描述自己可定義審批要求和規范、審批註意事項等等。
4. 項目建設需要哪些審批,流程是什麼
一、項目建設需要政府主管部門(省市發展和改革委員會,簡稱:發改委)對項目進行審批。
二、審批流程如下:
有行政主管部門的開發商,由主管行政部門轉報項目立項申報資料;無行政主管部門的開發商,可直接報市房地產開發管理辦公室,項目立項申報資料由該辦轉報市發改委。
納入土地收購出讓的項目,開發商在通過招標、拍賣方式取得開發土地使用權後,憑《中標確認書》或《拍賣成交確認書》和《國有土地使用權出讓合同》。與其它申報材料一起上報。市發改委在收到申報資料後,根據具體情況,進行現場勘察,對符合條件的,市發改委予以批復。
對屬上級發展計劃部門審批許可權內的項目,由市發改委負責轉報。在收到申報資料後,5個工作日內予以批復可研報告。
(4)審批過程擴展閱讀:
項目建設審批需要准備的材料:
1、書面申請(項目立項申請報告書)。
2、提供資金落實證明(銀行出示的資金證明)。
3、土地使用權證明。
4、由具有相應資質的工程咨詢單位編制的可行性研究報告。可行性研究報告應具有以下附件,規劃部門對項目建設選址的初審意見;土地管理部門對建設用地的初審意見;環保部門的環評報告;有關部門對供電、供水、供熱、供氣以及地震的審查意見;依法必須招標項目的招標總體方案。
5、房地產開發公司的資質證明(企業法人營業執照副本復印件和資質證明)。
6、項目地形圖。
7、項目建設投資概算。
5. 審批流程管理
易客CRM新版本中增加多級審批功能,每個模塊可以設置多個審批流程,每個流程可以設置多個審批步驟。通過控制面板開發的模塊也可以支持多級審批。
設置審批流程的步驟如下:
第一步:使用管理員賬號登陸易客CRM,進入控制面板->審批流程,選擇合同訂單模塊,進入合同訂單模塊的審判流程列表,如下圖所示:
審批流程列表1.jpg
第二步:點擊「新增審批流程」,進入創建審批流程界面,如下圖所示:
審批流程列表2.jpg
默認情況下,每個用戶提交訂單時都可以選擇當前審批流程,如果需要某些用戶不能選擇當前審批流程,可以點擊"高級選項",如下圖所示:
審批流程列表3.jpg
所選用戶將可以選擇當前審批流程,未選用戶將可以選擇當前審批流程,提交時也看不到當前審批流程。
確認流程信息後點擊保存按鈕,進入流程信息頁面,如下圖所示:
審批流程列表4.jpg
第三步:點擊「新增審批步驟」按鈕,進入創建審批步驟界面,如下圖所示:
審批流程列表5.jpg
審批步驟的信息分3個部分,第一個是基本信息,設置審批步驟的基本信息和審批人,每個審批可以設置多個審批人,每個審批人可以為正式審批人和候選審批人,正式審批人可以接收審批通知和審批記錄,候選審批人不接收審批通知和審批記錄。
審批步驟如果沒有指定下一步的審批步驟,將按照自然序列指定下一步的審批步驟,如果指定下一步審批步驟,將可以跳轉到指定的下一步審批步驟。審批步驟可以指定是否可以結束整個審批流程,如果沒有指定,最後一個審批步驟將可以結束整個審批流程。
審批步驟的第二個部分是欄位許可權,如下圖所示:
審批流程列表6.jpg
審批步驟的第三個部分是高級選項,審批通過時將可以自動更新訂單的某個欄位,如下圖所示:
審批流程列表7.jpg
第四步:重復第三步,依次創建3個審批步驟,分公司銷售經理審批、法務確認和總經理審批,如下圖所示:
審批流程列表8.jpg
第五步:創建合同訂單後,點擊「審批」按鈕,選擇審批流程提交,如下圖所示:
審批流程列表9.jpg
第六步:南京分公司的審批流程的負責人登陸系統後收到審批通知,或者在右上角的我的審批中心可以看到未審批和已審批的記錄,如下圖所示:
審批流程列表10.jpg
第七步:點擊未審批的記錄,進入合同訂單信息的界面,點擊審批按鈕,如下圖所示:
審批流程列表11.jpg
審批窗口中可以快速查看審批流程的詳細信息和審批歷史。
注意1:合同訂單、發貨單和進貨單審批通過時將自動修改「狀態」欄位的值為「已審批」,這個是系統默認的,和動態賦值沒有關系。
注意2:審批狀態目前有5個狀態,為待批准、已批准、已拒絕、已撤單和已駁回,資料庫中對應的值為0、1、-1、-2和-3,資料庫中的值可以作為條件賦值,例如統計報表和視圖中,如果有審批狀態的條件,對應的值要輸入資料庫中的值(0、1、-1、-2和-3)。
待批准表示還未審批的記錄或待審批的記錄;
已批准表示已經批准通過的記錄;
已拒絕表示審批被審批人拒絕的記錄;
已撤單表示被撤單的記錄;
已駁回表示審批人駁回的記錄,需要提交人重新修改和再提交審批。
6. 如何進行流程審批操作
審批流程及操作:
設置審批流程:審批模板、固定流程、自由流程、會簽回
修改審批狀答態:關注、刪除、編輯、辦結、添加抄送、終止、修改審批人、列印
跟蹤審批進展:審批流轉、下載或刪除附件、查閱動態、提交評論
參考:https://www.miicaa.com/marketing/home/help-process-approval.html
7. 招標文件審批流程
招標文件一般指由招標人或招標代理人編制,提供給投標人用以明確招標需求、資格條件、招標組織、合同條款、評標方法和投標文件響應格式的文件。
審核的招標文件在送審前通常需經過編制、復核、擬定稿三個過程。編制、復核、擬定稿應分別由三個不同的組織或不同的崗位完成。
一般情況下,建設單位招標管理部門(或招標代理機構)編制,投資監理機構(或需求方)復核,項目管理部門確定並負責按相關審計規定送審。 跟蹤審計人員應該審核招標文件產生的全部過程的工作痕跡,並適當取證;對不符要求的招標文件應予退回或重點說明。 具體審核步驟和內容如下:
一、完整性
1、招標文件產生的過程是否完整。
2、招標文件送審資料是否完整。
3、招標文件本身是否完整。招標文件通常應至少包括投標人須知(含前附表)、招標公告、說明招標標的的內容(包括文字、圖表等)、投標文件格式、主要合同條款、評標辦法等內容。審核時須重點關注投標報價方式、評標辦法、主要合同條款和工程類項目的工程量清單。
二、合規性
1、審核招標行為是否符合現行法規和建設單位的有關規定。
2、采購方式是否合規。
3、招標方式是否合規。需要重點關注的是「依法必須進行招標的項目,全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或者主導地位的,應當公開招標」。
4、工程項目招標的計價方式是否採用現行工程量清單計價規范,並關注其強制性規范的遵循情況。
5、招標標的的金額(或控制價等)是否超過批復、概算等審批性文件的規定。
三、合理性
1、對投標單位的資質要求是否符合國家資質管理規定,有無抬高或降低施工資質等級,特別應認真審查施工資質的種類、等級是否與本工程的實際相符。
2、對項目負責人的要求是否明確、合理,是否有「類似工程業績」要求,其要求的業績是否合理。
3、質量目標、工期及標段劃分是否合理,工期要求與國家規定是否基本吻合。
4、標段劃分是否合理
5、暫估價金額比例是否符合相關規定,暫估項目的金額是否超過概算標准。
五、審核招標文件的具體內容
1、前附表內容索引是否准確,與正文是否一致。
2、招標工作時間安排是否合規合理,主要審核發布、報名、截標、開標、評標、公示、中標通知、合同事宜等時間。
3、投標保證金、履約保證金設置比例或數額是否合理。
4、招標控制價是否按現行文件編制。
5、投標文件格式是否完整,是否使用推薦的示範文本。
6、評標委員的組織是否合規、有效。
7、評標辦法、評分標準是否科學、合理,是否適應招標人的招標目的。商務標、技術標的分值是否合理,是否採取了合理的量化評分辦法。
8、廢標條件是否合理、明確,是否有排斥潛在投標人的條款,並符合國家、本市有關規定。
9、商務報價計算方式是否明確,與所附合同專用條款是否匹配。
六、(審核基礎)審核招標文件所必須的資料包括但不限於:
1、項目立項批復
2、項目可研報告及批復
3、設計概算及批復
4、擬定搞的招標文件
5、反映招標文件行成流程的過程文件
七、其他
8. 簡述內部審核流程
包括目的,范圍,引用標准,定義,審核類別,審核的組織,審核的基本要求,審核人員的確定與責任,審核計劃,審核的基本步驟、方法及要求,審核的分析與記錄,審核報告的處理,跟蹤審核等。
內審程序是組織內部審核各項活動總的指導和規定,可包含體系、過程、產品和服務的質量審核。如確定審核重點、制定審核計劃、組織審核資源、記錄審核結果、建立與跟蹤糾正措施實施結果。
(8)審批過程擴展閱讀:
ISO9001內審技巧:
1、要善於提問。審核完全可以將同一問題問不同人員,然後探討答案不一致的原因。
2、要善於傾聽。ISO9000內審員要注意認真聽取被訪者的回答,並作出適當的反應。
3、要善於觀察。內審員要仔細觀察現場環境、設備、產品和標記,查看有關記錄。對現場發現要進行深入檢查以確定審核證據。審核證據是指通過觀察、測量、實驗或其他手段所獲得的符合實際情況的信息。
4、要做好記錄。內審員應確保審核證據的可追溯性,為此必須詳細地進行記錄,所做的記錄包括時間、地點、人物、事實描述、憑證材料、涉及的文件、各種標識。
5、要善於聯想和追溯。ISO9000質量管理體系內審員必須善於比較,追溯從不同來源獲取的對同一問題的信息,從差別中判斷體系運行狀況,必須善於追蹤記錄與文件,記錄與狀況的符合情況,並作出結論。
6、要善於創造一個良好的審核氣氛。