行政費用控制

㈠ 行政管理成本控制方法

要知道行政管來理成本的控制方法，自首先就需要了解行政管理成本（G&A Expense）管控的難點所在：一是其間接費用的屬性，導致其支出水平不能直接與產銷量發生關系，沒法精確配比，預算做不準，當然控制就更難；二是內容分散，科目多，但單個科目金額小，從而進一步增加了管理的難度。
嘗試加強行政管理成本的方法有多種，這里只提幾個較為流行的方法：
1、化整為零，集中管理：比如行政部統一歸口全公司的辦公傢具和行政修理費，其他部門統一報需求給行政部，由行政部統籌全公司的在這方面的支出，成本管得不好，財務部只向行政部問責就可以了，由它去想辦法往下面平衡和管理。
2、定額控制，定比率控制，總量控制，抓大放小：比如同行業或主要競爭對手的管理費用占收比為5%，那麼本企業的管理管理費用為保證在行業的競爭力，同樣總量鎖定為預測銷售收入*5%即可。會計期間，只要總量和比率不超，科目間的相互借用可以不那麼嚴格追究。這是決策層看待行政管理成本的視角和態度。
3、成本定額落實到人，與個人的績效相掛鉤，等等。還有那些通用的成本控制方法，當然同樣對行政管理成本有效。

㈡ 工廠行政費用怎麼控制

1、編制年度行政費用預算： 統計往年行政費用總額及分類明細，比較實際行政費用增加的趨勢和科目（看你的費用是因為人員擴充、業務擴充而正常增加還是非正常增加），分析哪些類別的費用屬於浪費或可控制、可核減的；其次，根據今年人員變化和工作內容制定行政費用預算，分門別類設定預期值，該預算是你們對行政費用控制的目標。有了數字化的目標才好控制，否則淪為空談。 2、編制行政費用管理制度： 由公司行政管理部門制定《行政費用控制管理辦法》，出台管理制度的目的在於做到有章可循，有效降低公司管理成本、開源節流，保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費現象。管理辦法的內容可涉及到交通、招待、通訊費用的標准和文件發放及存儲、紙張使用、電器、水以及日常辦公等諸多方面。為了監督此項工作的進行，可設立行政費用控制監督小組，定期進行檢查並組織召開月度費用成本分析會議，通報階段性行政費用使用情況，並將結果進行公示。

㈢ 如何對於行政費用進行費用管理或者成本優化

有效地控制行政成本、高效低耗地開展行政管理工作，是我國政府行政改革所面臨的重要課題。尋求行政成本得以降低的措施與途徑是我們解決當前行政成本過高或失控的關鍵。根據上述宏觀和微觀兩個層面分析我國行政管理中成本問題的原因，下面著重從宏觀與微觀層面提供解決行政成本高的方案。
如上所析，行政成本是一項綜合指標，造成行政成本過高，而行政效益較低的原因是多方面的。首先，從宏觀角度看，需要著重在更新行政主體的思想觀念、改進行政管理的模式、完善管理制度以及提高公務員的綜合素質方面有所突破和進展。
1. 更新思想觀念，在行政管理中借鑒「經濟人」的思想
從經濟學的角度看，在市場中具有競爭力的企業，在產品或服務的生產、經營以及企業內部的管理過程中，奉行顧客至上、質量第一、注重效益等企業理念。政府在管理社會事業和提供公共服務過程中，雖然其最終實現的目標與追求利潤最大化的企業有著根本的不同，但是從某種角度講，對於要建立一個「做得更好和花錢更少的政府」來說，在改革和探索中借鑒企業的經營理念，借鑒「經濟人」的思想，是非常有價值的。首先，政府在行政管理中要確立講求效益的思想觀念。企業是追求經濟效益的贏利性組織。經濟效益及利潤是企業經營行為的內在動力，企業總是在使顧客滿意的前提下，力求以更低的成本或更少的投入獲得更多的利潤或更多的產出，在這當中避免虧損和杜絕浪費。
其次，在政府與公眾的關繫上確立以公眾為本的思想觀念。在企業與購買其產品或服務的顧客的關繫上，企業奉行顧客至上的理念。企業把顧客及顧客的需求看作是企業存在的全部理由，在滿足顧客需求的基礎上實現企業自身的利潤，進而使企業得以生存和發展。政府的顧客是政府所服務的對象即公眾。政府作為非物質生產部門，其行政經費來源於國家財政稅收。征稅這種國家對納稅人的「強迫性」儲蓄行為又是財政經濟的主要來源，行政管理活動所使用的經費，都是納稅人的錢，因而，納稅人即公眾是政府的顧客，就如同企業確立顧客至上的理念一樣，政府應該確立以公眾和公眾利益為本的思想觀念，遵循國家稅收取之於民用之於民的原則，節省行政經費開支，讓更多的資金投入到國家基礎設施建設及其他公共服務設施的建設中去，為公眾提供更多更好的公共服務產品。公眾既然是這些利益的出資者，也應該是最終的受益者。對於政府來說，確立以公眾為本的思想觀念有助於行政主體克服那些在傳統行政體制中滋長出來的根深蒂固的錯位以至顛倒的觀念及行為。如以政府為中心的妄自尊大的官本位主義、只對上負責不對下負責的官僚主義等。
再次，政府要在行為方式上確立追求高效率的時間觀念。企業的經營活動十分強調效率。無論是企業的內部管理還是外部的市場營銷，企業都注重提高效率，以免貽誤商機。辦事拖拉、反應遲鈍等行為是與企業經濟活動不相容的。政府歷來把提高行政效率作為行政管理所追求的一大目標。但是由於行政效率的高低與機構及公務員的利益無關等原因，政府在慢節奏的行為模式中形成了辦事不講效率的思想觀念。因此，政府需要借鑒企業的快節奏、高效率的運作模式，強化時間觀念，重塑追求高效率的思想觀念，以提高政府工作的行政效率，避免時間這種抽象的行政資源被無端的損耗，從而加大行政成本，造成無法彌補的損失。
2. 精簡政府機構，建立現代化的管理模式
精簡政府機構，建立現代化的管理模式是有效控制行政成本的主要途徑。目前我國行政管理體制和機構改革的主要任務，是進一步深化行政管理體制和機構改革，改革的重點是加快市、縣、鄉（鎮）三級行政組織的機構改革。縣、鄉（鎮）兩級的行政機構和行政人員在數量上均占國家行政組織、工作人員的極大份額。鑒於此，對需新增設的部門進行成本核算，部門設置、人員增加本著少而精的原則，確定其職能、機構、編制。在職能管理、機構管理、人員編制管理過程中，要本著用最少的成本獲取最大的效能的通則，使財政支付有效發揮作用。伴隨著機構改革的進行，政府在管理模式上可以借鑒西方國家公共行政管理改革的理論與實踐，結合我國國情，盡快實現由傳統行政向現代行政的轉變，減少不必要的行政成本耗費。
⑴ 從全能型政府向有限型政府轉變
政府必須完全改變過去計劃經濟下的全能政府的狀況，凡是市場和社會能解決的事情，政府就不要干預，政府職能的范圍應取決於市場和社會的需要，而在其他方面實現職能的分離。
一是政企分離。政府不是經濟部門，不應該直接經營和管理企業，也不應該直接參與盈利性的競爭。政府應該根據市場分工的原則，把國家資本從不必由政府負責的部門和企業中逐漸退出來。當務之急是按照政府的社會經濟管理職能和國有資產所有者職能分開的原則，積極探索國有資產管理和經營的合理形式和途徑，建立國有資產的科學管理體系，通過經濟關系的變革實現政企分離。重新構建國有資產的管理體系和結構，把國家需要控制的基礎產業的資產與一般競爭性行業的資產分類管理；重新構建國有資產的運營體系，從而有效地保證國有資產的營運效益；重新構建國有企業的宏觀管理體制，政府由直接管理轉向間接管理；從效益最優化的原則出發，國有資產主要應在提供公共物品的領域發揮作用。
二是政社分離。實行政社分開，政府應還權於社會，把政府的管理職能與一般的社會職能分開，鼓勵建構新社會管理組織，促進市民社會的開放。應使各種社會中介組織成為獨立於政府自收自支的社會組織，而不再是政府的附屬物；使基層自治組織成為真正意義上的自治組織，可以代行基層行政部門的許多職能，有效降低行政成本。總之，政府必須實現從「全能政府」向「有限政府」的轉變，從原有的「包攬一切」轉換到調控、監督、指導和服務的職能上來，這是建立低成本高效益的政府的充分條件。
⑵ 從管制型政府向服務型政府轉變
現代化的政府管理應當為廣大人民提供公正、廉潔、優質、高效的公共服務。這就要求政府管理必須實現從管制行政向服務行政的轉變。這要求政府機構在行政方式上簡化履行公務的行政程序。尤其在公共事務復雜多樣、情勢瞬息萬變的當今社會，政府應該簡化辦事的行政程序，廢止或修訂那些束縛經濟和社會發展的過時的規章制度，以使政府機構和公務員為公眾提供公正、廉潔、優質、高效的公共服務。這其中，進一步深化行政審批制度的改革是實現管理模式轉變的關鍵天津市政府的行政審批改革經驗值得借鑒。近兩年政府各部門審批程序大大減少，在一定程度上促進了經濟的高速發展，這些審批環節的減少克服了行政審批過多過濫的弊端，也減少了政府審批中的隨意審批、違規操作、違法亂紀、以權謀私等行為，提高了行政效率，降低了政府工作的成本。
⑶ 從暗箱行政向透明行政轉變
政府要不斷地擴大信息的公開度，減少暗箱操作，加快網上政府的建設，每一個公民都有權獲得與自己的利益相關的政府政策的信息，這其中應當包括行政預算與開支及其相關信息。政府能夠及時通過各種媒體為公民所知，廣泛聽取公民意見，以便公民能夠及時有效地參與公共決策過程，並且對公共行政過程實施有效的監督。政府部門的行政開支來源於納稅人，因此，政府部門除依法應當保密的事項外，本身就負有向社會大眾提供信息的職責。因此，對各項行政法規應當逐步實現公開、透明，特別是政府部門做出影響公眾權利義務的行為標准、工作程序等等，都應當依法公布，確保社會組織和個人的信息獲取權。目前，政府通過加快網上建設，通過網上公布各自的辦公信息和程序，開辟了「政府公報」、「政府信息」等，廣泛聽取公眾的意見和建議，起到透明和公開的作用。可以說，透明行政將有利於社會公眾監督政府施政，對政府部門的行政資源的耗費起到了制約的作用。
3. 加強教育培訓，提高公務員的綜合素質
提高公務員的綜合素質，是降低行政成本，提高行政效率與行政質量的迫切要求。對公務員綜合素質的要求，本質上是對政府管理的要求。只有公務員的素質提高了，才能增強依法行政、依法辦事的能力和水平，才能推動政府加快行政管理的改革，提高行政效益。因此，各級政府都應該有意識地加強教育培訓，培養和提高公務員在思想政治、業務、文化等方面的綜合素質。應當將公務員的培訓工作作為一項基礎性建設、基礎性工程來抓，建立一個可持續的「學習型政府」，全面提高公務員的綜合素質。這為規范行政行為，提高行政效率與質量提供了人員的保證。

㈣ 如何對行政管理成本進行控制

有效地控制行政成本、高效低耗地開展行政管理工作，是我國政府行政改革所面臨的重要課題，尋求行政成本得以降低的措施與途徑是我們解決當前行政成本過高或失控的關鍵。

對行政管理成本的控制著重從宏觀與微觀上進行控制。

一、從宏觀方面。

1、更新思想觀念，在行政管理中借鑒「經濟人」的思想。

對於要建立一個做得更好和花錢更少的政府來說，在改革和探索中借鑒企業的經營理念，借鑒「經濟人」的思想，是非常有價值的，政府在行政管理中要確立講求效益的思想觀念。

在政府與公眾的關繫上確立以公眾為本的思想觀念，遵循國家稅收取之於民用之於民的原則，節省行政經費開支，讓更多的資金投入到國家基礎設施建設及其他公共服務設施的建設中去，為公眾提供更多更好的公共服務產品，公眾既然是這些利益的出資者，也應該是最終的受益者。

政府要在行為方式上確立追求高效率的時間觀念，政府需要借鑒企業的快節奏、高效率的運作模式，強化時間觀念，重塑追求高效率的思想觀念，以提高政府工作的行政效率，避免時間這種抽象的行政資源被無端的損耗，從而加大行政成本，造成無法彌補的損失。

2、.精簡政府機構，建立現代化的管理模式。

精簡政府機構，建立現代化的管理模式是有效控制行政成本的主要途徑，伴隨著機構改革的進行，政府在管理模式上可以借鑒西方國家公共行政管理改革的理論與實踐，結合我國國情，盡快實現由傳統行政向現代行政的轉變，減少不必要的行政成本耗費。

3、加強教育培訓，提高公務員的綜合素質。

提高公務員的綜合素質，是降低行政成本，提高行政效率與行政質量的迫切要求，對公務員綜合素質的要求，本質上是對政府管理的要求，只有公務員的素質提高了，才能增強依法行政、依法辦事的能力和水平，才能推動政府加快行政管理的改革，提高行政效益。

㈤ 行政部成本控制方案

要知道行政管理成本的控制方法，首先就需要了解行政管理成本（版g&a
expense）管控的難點所在：一是權其間接費用的屬性，導致其支出水平不能直接與產銷量發生關系，沒法精確配比，預算做不準，當然控制就更難；二是內容分散，科目多，但單個科目金額小，從而進一步增加了管理的難度。
嘗試加強行政管理成本的方法有多種，這里只提幾個較為流行的方法：
1、化整為零，集中管理：比如行政部統一歸口全公司的辦公傢具和行政修理費，其他部門統一報需求給行政部，由行政部統籌全公司的在這方面的支出，成本管得不好，財務部只向行政部問責就可以了，由它去想辦法往下面平衡和管理。
2、定額控制，定比率控制，總量控制，抓大放小：比如同行業或主要競爭對手的管理費用占收比為5%，那麼本企業的管理管理費用為保證在行業的競爭力，同樣總量鎖定為預測銷售收入*5%即可。會計期間，只要總量和比率不超，科目間的相互借用可以不那麼嚴格追究。這是決策層看待行政管理成本的視角和態度。
3、成本定額落實到人，與個人的績效相掛鉤，等等。還有那些通用的成本控制方法，當然同樣對行政管理成本有效。

㈥ 怎樣優化和控制行政管理費用

首先，統計往年行政費用總額及分類明細，比較實際行政費用增加的趨勢和科目（看你的費用是因為人員擴充、業務擴充而正常增加還是非正常增加），分析哪些類別的費用屬於浪費或可控制、可核減的；其次，根據今年人員變化和工作內容制定行政費用預算，分門別類設定預期值，該預算是你們對行政費用控制的目標。有了數字化的目標才好控制，否則淪為空談。

㈦ 行政成本控制，思路，常用方法有哪些

要知道行政管理成本的控制方法，首先就需要了解行政管理成本（&A Expense）管控的難點所在：一是其間接費用的屬性，導致其支出水平不能直接與產銷量發生關系，沒法精確配比，預算做不準，當然控制就更難；二是內容分散，科目多，但單個科目金額小，從而進一步增加了管理的難度。
嘗試加強行政管理成本的方法有多種，這里只提幾個較為流行的方法：

1、化整為零，集中管理：比如行政部統一歸口全公司的辦公傢具和行政修理費，其他部門統一報需求給行政部，由行政部統籌全公司的在這方面的支出，成本管得不好，財務部只向行政部問責就可以了，由它去想辦法往下面平衡和管理。

2、定額控制，定比率控制，總量控制，抓大放小：比如同行業或主要競爭對手的管理費用占收比為5%，那麼本企業的管理管理費用為保證在行業的競爭力，同樣總量鎖定為預測銷售收入*5%即可。會計期間，只要總量和比率不超，科目間的相互借用可以不那麼嚴格追究。這是決策層看待行政管理成本的視角和態度。

3、成本定額落實到人，與個人的績效相掛鉤，等等。還有那些通用的成本控制方法，當然同樣對行政管理成本有效。
降低直接人工成本的管理措施 1．經過系統性分析，從產品設計階段直至生產作業過程，每一環節都應考慮降低直接 人工成本的可能性和辦法，具體指引如下表所示。 降低直接人工成本各環節指引 著眼點 1．在設計階段達成加工方法的標准化與通用化 （2）價值工程（VE）管理 （1）生產設計 2．在生產計劃階段，謀求加工方法的不斷改善 （2）設定目標基準、作業標准等 （1）生產計劃與產品組合計劃 3．在生產計劃階段，研究如何縮短生產所需要 （2）擬訂生產日程或預計進度 的時間與每一生產過程的期間 （3）分批數量的計算與負荷的調整 4．通過作業分配及作業過程的控制來提高作業 效率 （1）作業改善 5．透過作業方法與廠房布置等作業改善來減少 工時與生產停滯狀態 （2）程序改進 （3）運搬管理 （4）盡量實現機械化 6．防止出現作業等待與操作停止等情況 7．通過產量的提高、不良品的減少來減低單位 成本 8．通過提升員工的工作意願來提高生產效率， 通過提高員工的正確操作率來降低成本 設備管理（預防維護） （1）加強質量檢查與控制 （2）實驗計劃法 （1）教育訓練 （2）適性配置（適才適崗） 工業工程（IE）管理 管理辦法 （1）盡量設計標准化與通用化的產品 2．科學、合理地開展生產作業分配，力求使操作人員沒有空閑時間，將工人的全部優 勢發揮出來。 3．購進機械設備，提高車間機械化作業程度，以降低直接人工成本。需要注意的是， 機械設備雖可節省大量的人工費用，但因設備投資所增加的折舊費、佔用資金的成本以及 大量生產引起的價格下降等因素，所以在引進機械設備時，需要做投資分析，衡量設備的 投資效率。 4．建立機器預防保養制度，不斷推進技術改造，提高現有設備的工藝狀態。