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行政科是干什麼的

發布時間: 2020-12-22 15:39:52

⑴ 酒店的行政部門是干什麼的

酒店行政管理部門涉及面較廣,簡單點來說凡是總經理關心的問題都屬於行政部門的工作,每個部門之間相互配合,各自分工,職責不同。大致有幾下幾個部門:

  1. 人力資源部門;

  2. 辦公室;

  3. 後勤部門;

  4. 質量檢查部門;

  5. 營銷部門。

(1)行政科是干什麼的擴展閱讀:

行政管理工作是比較雜亂的,分類也比較多,酒店的質檢部門也可以單獨設置,有些酒店也將質檢部門規劃到人力資源部,歸人力資源部管理。

當然酒店不同,管理模式也不完全相同。

鑒於不知道你具體負責哪個行業,無所細說,但是要想做好你所說的這四個方面,要有一定的工作經驗,一定的文化水平,一定的管理水平和卓越的跳躍式思維能力,也許人事和培訓可以做的很好,但是行政和質檢聯合在一起想做好,需要下的功夫可不淺。

同時,行政部門也需要具備一定的組織協調能力,公文寫作能力,以及一些常備的技能,例如PS、PPT製作等等。這些技能,不管是出於行政部門的哪個具體工作,就是需要用的到的。

⑵ 公司行政部門是做什麼的人員都干什麼小公司有這部門嗎

行政部門工作職責

一、日常行政事務處理:

① 接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

② 文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

③ 例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

④ 車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

⑤ 日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作:

① 制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

② 部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。准確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。

③ 績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

① 政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

② 合作夥伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到准確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

③ 注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作夥伴(客戶)的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作夥伴(客戶)建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

四、企業文化建設:

① 核心價值觀

② 企業精神

③ 企業道德

④ 經營理念

⑤ 企業VI設計(章程、簡介、統一標識)

⑥ 公司大事記

⑦ 員工行為准則/員工手冊

⑧ 員工活動組織

⑨ 節日福利物資組織與發放

五、外聯工作

① 證照年檢及資質審核

② 外部事務辦理

六、行政後勤工作

① 物資采購

② 物資管理及發放

③ 管理成本控制

六、突發事務處理

很多小公司都會設有這個部門!

⑶ 行政是做什麼的是什麼科

管理行政、後勤、裝備事務(如車隊,辦公品采購,食堂宿舍,環境衛生之類的)的部門,如果是企業或行政機關,行政裝備科的內容有所不同,但大同小異。

⑷ 行政工作主要做什麼

行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

(4)行政科是干什麼的擴展閱讀

行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

工作職責:

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

⑸ 醫院的行政科室是干什麼的

醫院的行政科室:醫院行政職能科室是醫院不可或缺的關鍵部門,它肩負著為醫院領導出謀劃策,指導、輔助、協調臨床科室各項工作的重大任務。具備對各項成本開支的決定權。

醫院的行政部門具體分為:

1、醫院辦公室:在院長領導下,負責目標、文電、會議事務、計算機、檔案等機關的日常工作;負責新聞發布、信息公開、安全保衛、信訪、穩定保密工作。政務公開、後勤、固定資產管理;負責起草綜合性文件和報告等,負責黨務、精神文明建設、群眾組織等工作。

2、醫務科:在院長領導下,組織實施全院醫療工作。為保證醫院醫療工作的正常開展,要對醫院的醫療業務、醫療質量和醫療技術進行科學的組織和管理,檢查和監督醫院方針、政策和技術的貫徹執行情況。各項規章制度,並及時向醫院反饋執行情況。

3、人事科:在院長領導下,按照人事工作方針、制度和有關規定,負責人事調動工作。熟悉幹部的業務水平、組織能力和思想政治狀況,提出提拔、配置和使用建議。積極會同有關部門研究,對全院職工的考核、晉升、獎懲和工資調整提出建議。

4、醫療保險辦公室:在醫院和醫院醫療保險管理小組的領導下,負責醫院醫療保險工作的日常事務,維護醫患雙方的利益,確保醫療保險工作的規范和順利實施。醫療保險制度的實施。

醫保辦日常管理范圍:門診管理、住院管理、轉院管理、醫療事故管理、葯品管理、專項檢查(用葯)審批、超限額和非常規病人審批、財務核算計算管理及其他與醫療保險工作有關的事項(如醫療保險單的宣傳、解釋等)。

5、物流部:負責物資采購、基建、行政、房屋管理。

(5)行政科是干什麼的擴展閱讀:

醫生須履行的職能:

1、根據國務院頒發的條例、標准及醫院的規章制度,組織全院醫技人員認真貫徹執行,保證醫療業務工作的常規運行,杜絕醫療事故,減少醫療缺陷。

2、管理醫療工作,負責醫療工作的宏觀管理,對醫療質量定期組織檢查,考核和評價,不斷提高科學管理水平。

3、組織實施臨時性院內外醫療任務及高知,高幹,職工和學生等大型體檢工作以及醫療保健工作。

4、經常了解各科室醫療工作情況,檢查分析各科室醫療質量。通過各種信息反饋,確保目標的進行。

5、 制定臨床和醫技科室工作質量標准和考核辦法,並進行質量檢查、監督和控制工作,行使質量否決權。

6、 通過質控,督促、協調職能科室與有關科室的質量工作。

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