人事行政部職能
行政人事部工作職責（一）行政管理工作1. 協助領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。2. 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。3. 負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。4. 協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。5. 負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。6. 負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，並做好整理歸檔工作。7. 負責來客來訪的接待工作（包括信訪接待與處理）。8. 負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。9. 協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。10. 做好員工交通、車輛管理工作。11. 做好辦公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 負責公司安全生產與安全保衛工作（二）人力資源管理1. 負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理2. 負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等3. 負責勞動關系管理合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職人員違約處理4. 負責薪資福利管理薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、年度增資（加薪）、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢5. 負責員工考勤管理考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6. 負責員工考核與發展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制7. 負責員工培訓管理制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，並統籌安排，形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算，並管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估（三）負責編制本部門工作內的各項管理制度
2. 人事部的職能是什麼
1.負責制定公司人事管理制度，實施並提出合理化意見和建議
2.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。
3.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考核、選拔工作；
4.編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；
5.制定勞動人事統計工作制度。
6.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
7.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
8.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資、出差工資、出勤獎的報批和審核工作；
9.負責對員工勞保用品定額和計劃管理工作；
10.配合有關部門做好安全教育工作。
11.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。
3. 人事部的職能
1.負責制定公司人事管理制度，實施並提出合理化意見和建議
2.負責合理配置勞動崗位專控制勞動力總量。 屬
3.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考核、選拔工作；
4.編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；
5.制定勞動人事統計工作制度。
6.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；
7.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；
8.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資、出差工資、出勤獎的報批和審核工作；
9.負責對員工勞保用品定額和計劃管理工作；
10.配合有關部門做好安全教育工作。
11.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。
4. 人事行政部部門職責是什麼
核心職能:作為公司人事管理部門，選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才，制訂並實施各項薪酬福利政策及組織員工績效考核工作，調動員工積極性，激發員工潛能，對公司持續長久發展負責。
工作職責:
1 .制度建設與管理
A 制訂公司人事、行政管理制度與工作流程，組織、協調、監督制度和流程的落實。
B 核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃; C 協助制定組織實施人力資源規劃;
2 人事管理
A 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。
B 公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養;
C 公司員工的人事檔案、勞動合同管理;
D 提供各類人力資源數據分統計及析;
E 管理並組織實施公司員工的業績考核工作;
F 制訂並監控公司薪酬成本的預算;
G 制訂公司員工福利政策並管理和實施;
H 公司人事管理信息系統建設與維護。
3 行政管理
A 負責辦公室內部及固定產的管理;
B 負責完成公司各種證照的年檢;
C 擬定公司對內部員工的公文，並進行傳達
4 其他工作
A 制訂公司員工手冊;
C 聯系高校、咨詢機構，收集匯總並提供最新人力資源管理信息.
5. 人事行政工作的職責是什麼
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理）和政府部門的相應事務；行政主要包括後勤工作（飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等）和相應政府部門事務。
主要的工作有：
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。
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6. 人事行政部人員構成
其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員，畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。
可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:
1、人事行政部既要從事行政工作，又要從事人事工作，必然會出現很多問題，很多企業大多是以行政為主，以人事為輔助，導致人事工作經常被忽視，人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作，根本無法發揮人力資源管理的核心；
2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員，人力資源專員一般意義上也叫為人事專員，但是嚴格意義上存在有一定區別，人力資源專員是近代人力資源管理的產物。
它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作，即以人力資源規劃為核心，全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊，最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式，而人事專員則是人事管理的衍生，從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作 這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了
3、行政專員當然是行政管理的工作崗位，就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作，大點的企業行政下設有采購部，有的是獨立的部門，有的則隸屬於行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的，分開是為了把割各項工作做好，畢竟不是一個部門，從事工作也比較方便，但是一定要相互配合，因為都是職能部門；不分開為的是節省成本，俗話說省出來的就是贏利的，所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。
4、人力資源部 與 人事部 的區別在於：
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的，在此之前，我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門；人力資源部是對企業中各類人員形成的資源（即把人作為資源）進行管理的部門。既然把人作為資源來管理，就應該考慮到這樣幾個問題：
1.資源是否已得到識別和配置？
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度？
3.如何進行資源的充分利用？
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化？等等。
人力資源部與人事部相比內涵已有改變，這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃，那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此，企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容，然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃，並制定相關的政策，確定相應的框架。啟動該系統，並在執行過程中不斷地改進和提高，這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為，人力資源部門定位太低，無法統籌管理公司人力資源的問題。對此，可以這樣解釋：如果沒有上面所提到的能力，當然得不到很高的定位，即使給了，也不能完成使命。相反，如果已具備了該項系統的運行能力，並在工作中有出色的表現，企業的老總自然會賦予相應的許可權，促進人力資源的建設，從而推動整個企業的發展。
人力資源不同於一般的資源，它是以知識為基礎，以能力為導向的一種復雜的實體，其特點是量化分析較難，全面識別不易，管理要求較高。相信隨著企業的發展，企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
7. 行政人事部職責
職責如下：
1、研究制定人事制度改革規劃、方案，擬定人事管理政策法規，建立科學化、法制化的人事管理制度並進行監督檢查；研究擬定機構改革人員定崗和分流的政策規定。
2、擬定國家機關和事業單位工作人員的總體規劃、結構調整、工資分配的宏觀政策，編制國家機關、事業單位人員計劃和工資計劃。
3、管理全國專業技術人員和專業技術隊伍建設工作。負責高級專門人才規劃、培養工作；組織有突出貢獻中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作，負責來華（回國）定居專家管理工作；研究完善博士後制度；
負責留學人員回國安置、工作調整和有關的科研經費資助工作；負責專業技術人員繼續教育工作；研究擬定專業技術骨幹人才出入國（境）和國外機構在我國招聘專業技術骨幹人才管理政策法規並組織實施。
4、研究擬定事業單位人事制度改革總體方案，研究擬定事業單位職員、專業技術人員和工勤人員管理的政策法規並組織實施；歸口管理專業技術人員的職稱工作，完善專業技術職務聘任制度，推行專業技術執業資格制度，完善專業技術資格考試制度。
5、完善國家公務員制度，擬定國家公務員各項管理的政策法規，指導和協調各地方、各部門實施國家公務員制度。
6、承辦國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的任免事宜；負責國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的選拔、考核、培訓等管理工作；承辦中央大型企業工作委員會的日常工作和交辦事項；研究指導企業人事制度改革工作。
7、承辦國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員的管理工作；研究制定稽察特派員的工作規章，完善稽察特派員制度；與有關部門協商並擬定派入稽察特派員的企業名單，制訂派員方案；負責將稽察特派員的稽察報告分送有關部門審核，按規定呈報國務院；
承辦稽察特派員的任免、培訓、派出等事宜，負責稽察特派員助理的選拔、任免、培訓等工作；研究建立稽察特派員及助理的獎懲制度並組織實施，負責對稽察特派員及助理的監督檢查和日常管理工作。
8、負責人才資源規劃、開發工作，擬定人才流動政策法規，發展、規范人才市場，建立國（境）外人才機構和組織進入我國人才市場的准入制度，建立和完善人事爭議仲裁製度；
參與高校畢業生就業制度改革和高校畢業生就業政策的擬定，提出國家急需、應予保證的高校畢業生指令性分配計劃；承辦國家特殊需要人員的選調工作；按分工研究擬定「農轉非」政策法規並組織實施。
9、研究擬定機關、事業單位和駐外使領館工作人員的工資制度、政策和標准及調控措施；研究建立地區津貼制度，完善艱苦崗位津貼制度；研究完善國家機關、事業單位工作人員離休、退休政策法規並組織實施。
10、研究擬定國家獎勵表彰制度，審核以國家名義獎勵表彰的人員，指導和協調政府獎勵表彰工作，審核以國務院名義實施的獎勵表彰活動。
11、擬定軍隊轉業幹部安置政策，制定安置和培訓計劃並組織實施，研究建立與社會主義市場經濟體制相適應的軍隊轉業幹部安置制度。
12、指導和協調有關人事人才方面的國際交流與合作，承辦政府間有關人事工作協定合作項目的實施工作，負責派往國際組織職員的管理及協調服務工作，承擔國際人力資源機構中中方牽頭的協調工作。
13、負責對政府系統和政府部門的人事工作進行指導、監督檢查和協調服務；負責人事系統宣傳、科研和信息工作。
14、承辦中央管理的部分領導人員的行政任免手續有關事宜。
15、承辦國務院交辦的其他事項。
(7)人事行政部職能擴展閱讀：
行政人事部職能調整
按照職能轉變和機構改革的原則，人事部職能調整為：綜合管理專業技術人員和國家公務員，承辦國務院監管的國有大型企業領導人員的任免事宜，承辦國務院向國有重點大型企業派出稽察特派員的管理工作，促進專業技術人員、國家公務員和企業經營管理人員三支隊伍建設。
一、增加和劃入的職能。
1、承擔國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員工作，負責稽察特派員及助理的日常管理。
2、管理國務院監管的國有大型企業和企業集團的領導人員，承辦中央大型企業工作委員會的日常工作。
二、劃出的職能。
1、將機關、事業單位社會保險管理職能，交給勞動和社會保障部承擔。
2、將非教育系統出國留學人員的派出管理職能，交給教育部承擔。
3、將國務院直屬機構、部委管理的國家局和國務院直屬事業單位領導人員的管理工作，移交中央組織部負責。
三、轉變的職能。
1、不再下達專業技術職務崗位年度指標。
2、將國家公務員錄用和職稱考試事務、專家休假和博士後的有關服務事宜、各類培訓教材的組織編寫等工作，交給直屬事業單位或委託社會中介組織承擔。