流程審批軟體
㈠ 哪個流程審批軟體好用
釘釘審批流程軟體,阿里巴巴旗下的,大品牌值得信賴,在線提交,隨時隨地都可以審批,數據在線存檔,查詢方便,發生問題可及時追溯。還跟釘釘的考勤和人事系統打通了,以前算工資要5天,現在幾小時就搞定了。還出了財務解決方案,電子發票永久存檔,通過釘釘報銷審批還可以避免重復報銷,付款申請打通了支付能力,審批通過可直接付款,避免重復付款。
㈡ 審批流程如何設計,有多少步驟
完整的審批流程必須考慮到企業的業務需求、設計審批的人員角色和屬性、流程的邏輯關系等。
審批流程設計通常包含:
1.審批過程的識別,相關人員的職責和許可權;
2.審批的目的和需要達成的目標,需要管控的內容,相關審批內容的來源;
3.制定審批管理程序;
4.設計審批流程和製作審批的表單;
5.試運行;
6.根據試運行的效果,變更審批流程和表單』
㈢ 審批流程管理
易客CRM新版本中增加多級審批功能,每個模塊可以設置多個審批流程,每個流程可以設置多個審批步驟。通過控制面板開發的模塊也可以支持多級審批。
設置審批流程的步驟如下:
第一步:使用管理員賬號登陸易客CRM,進入控制面板->審批流程,選擇合同訂單模塊,進入合同訂單模塊的審判流程列表,如下圖所示:
審批流程列表1.jpg
第二步:點擊「新增審批流程」,進入創建審批流程界面,如下圖所示:
審批流程列表2.jpg
默認情況下,每個用戶提交訂單時都可以選擇當前審批流程,如果需要某些用戶不能選擇當前審批流程,可以點擊"高級選項",如下圖所示:
審批流程列表3.jpg
所選用戶將可以選擇當前審批流程,未選用戶將可以選擇當前審批流程,提交時也看不到當前審批流程。
確認流程信息後點擊保存按鈕,進入流程信息頁面,如下圖所示:
審批流程列表4.jpg
第三步:點擊「新增審批步驟」按鈕,進入創建審批步驟界面,如下圖所示:
審批流程列表5.jpg
審批步驟的信息分3個部分,第一個是基本信息,設置審批步驟的基本信息和審批人,每個審批可以設置多個審批人,每個審批人可以為正式審批人和候選審批人,正式審批人可以接收審批通知和審批記錄,候選審批人不接收審批通知和審批記錄。
審批步驟如果沒有指定下一步的審批步驟,將按照自然序列指定下一步的審批步驟,如果指定下一步審批步驟,將可以跳轉到指定的下一步審批步驟。審批步驟可以指定是否可以結束整個審批流程,如果沒有指定,最後一個審批步驟將可以結束整個審批流程。
審批步驟的第二個部分是欄位許可權,如下圖所示:
審批流程列表6.jpg
審批步驟的第三個部分是高級選項,審批通過時將可以自動更新訂單的某個欄位,如下圖所示:
審批流程列表7.jpg
第四步:重復第三步,依次創建3個審批步驟,分公司銷售經理審批、法務確認和總經理審批,如下圖所示:
審批流程列表8.jpg
第五步:創建合同訂單後,點擊「審批」按鈕,選擇審批流程提交,如下圖所示:
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第六步:南京分公司的審批流程的負責人登陸系統後收到審批通知,或者在右上角的我的審批中心可以看到未審批和已審批的記錄,如下圖所示:
審批流程列表10.jpg
第七步:點擊未審批的記錄,進入合同訂單信息的界面,點擊審批按鈕,如下圖所示:
審批流程列表11.jpg
審批窗口中可以快速查看審批流程的詳細信息和審批歷史。
注意1:合同訂單、發貨單和進貨單審批通過時將自動修改「狀態」欄位的值為「已審批」,這個是系統默認的,和動態賦值沒有關系。
注意2:審批狀態目前有5個狀態,為待批准、已批准、已拒絕、已撤單和已駁回,資料庫中對應的值為0、1、-1、-2和-3,資料庫中的值可以作為條件賦值,例如統計報表和視圖中,如果有審批狀態的條件,對應的值要輸入資料庫中的值(0、1、-1、-2和-3)。
待批准表示還未審批的記錄或待審批的記錄;
已批准表示已經批准通過的記錄;
已拒絕表示審批被審批人拒絕的記錄;
已撤單表示被撤單的記錄;
已駁回表示審批人駁回的記錄,需要提交人重新修改和再提交審批。
㈣ OA工作流程審批主要功能有哪些
一、通知公告
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件公布
文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
三、文件交換
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
四、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、資料中心
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。
七、辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
八、客戶關系管理
客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。
九、人力資源管理
包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
十、個人辦公
計劃任務管理(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒,通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。
十一、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
十二、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現開放、平等、自由的談論和發言,包括進行咨詢、解答和收集意見。
十三、事務管理
留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裡面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
十四、考試管理
自定義的考試系統,包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。
十五、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
十六、OA辦公精靈
類似QQ的客戶端軟體,和OA辦公系統集成於一體,實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能,短消息顯示及回復等功能。
㈤ 如何做好OA流程審批
一、建立完善的OA審批流程管理約定
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合,這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣,甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候,其實所有的技術手段都已經失效了,目前恐怕沒有更高級的提醒方式,以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式(例如使用電話催辦)。可見,這已不是技術問題,而是企業管理上問題了。
二、啟用各種OA流程審批的提醒
開啟OA辦公平台的消息提醒功能,OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等,可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時,首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。當審批人OA在線或登錄OA時,自然會看到提醒消息,從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單,始終會存儲在「待審待簽」標簽中,再以代簽文件量的數字加以提醒,確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。
三、通過其他方式提醒審批
那麼,如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎麼辦呢,一些OA系統可以通過辦公系統管理員(一般是系統超級用戶)設置操作,可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以簡訊的方式進行提醒和催辦。
四、通過外網登錄OA,隨時隨地審批流程
如果企業領導或經理經常需要出差,最好設置外網和內網同時可以訪問OA。如此,無論審批人身處何地,只要是在可以上網的地方,就可以通過互聯網進行OA流程審批。
為此,企業有必要將OA流程審批、甚至其他應用的使用作為約定規范起來,要求員工日常登錄OA,審批人及時查看待辦流程,及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批,就需要通過其他方式靈活進行相應的處理。
㈥ 求一款免費的OA軟體,公司只是進行簡單的流程審批用。各位有什麼好的軟體可以介紹的嗎
免費的OA自然有,而且是真實免費,不過有人數限制,如果你們公司使用OA人數不超過20人,那麼推薦通達OA給你,其他OA,真正免費的應該是沒有。自己網路下吧,打地址不讓過。
如果不止20個人,那免費的就不知道的了,應該沒有真正免費的吧。
㈦ OA系統如何加快流程審批
傳統OA所涉及到的流程審批往往比較繁瑣,牽涉太多,雖然對企業來講確實增加了管理的規范性,但仍然讓許多使用的人感到厭煩。現在,針對中小企業的管理軟體在審批上去除了許多流程細節,化繁為簡,受到越來越多職場人士的歡迎。夥伴這類流程審批系統往往比較注重用戶體驗,在操作規劃上更趨於簡捷易用,功能上內置表單,許可權開放流程自定義,比傳統OA更實用。
㈧ 項目建設需要哪些審批,流程是什麼
建設工程從立項到竣工所有程序 (包括立項審批、規劃設計、建設工程報建、建設工程竣工驗收)
一、立項審批
1 、項目立項申請報告書(原件一份)
2 、項目建議書或項目可行性研究報告(一份)
3 、建設用地的權屬文件或建設項目用地預審意見書(一份)
4 、項目建設投資概算(一份)
5 、銀信部門出示的資金證明(原件一份)
6 、企業法人營業執照副本(復印件一份);(房地產項目需提供資質證明一份)
7 、項目地形圖(一份)
8 、有關職能部門的意見。
二、規劃設計
1 、由市規劃局根據城市總體規劃和立項文件核發勘察設計紅線,提供規劃設計條件。
2 、建築設計分為三個階段,即方案設計、初步設計和施工設計。
3 、市城建局負責聯系市有關部門對初步設計進行會審批復。
三、建設工程報建
(一)建設工程報建,首先要提供如下資料到建委辦理登記手續。
1 、計劃部門核發的《固定資產投資許可證》或主管部門批準的計劃任務書;
2 、規劃部門核發的《建設用地規劃許可證》和《建設工程規劃許可證》;
3 、國土部門核發的《國有土地使用證》;
4 、符合項目設計資格設計單位設計的施工圖紙和施工圖設計文件審查批准書;
5 、人防辦核發的《人民防空工程建設許可證》;
6 、消防部門核發的《建築工程消防設計審核意見書》;
7 、防雷設施檢測所核發的《防雷設施設計審核書》;
8 、地震辦公室核發的《抗震設防審核意見書》;
9 、建設資金證明;
10 、工程預算書和造價部門核發的《建設工程類別核定書》;
11 、法律、法規規定的其他資料。
(二)公開招標的建設工程,要補充如下資料到招標辦辦理手續。
1 、建設單位法定代表人證明或法定代表人委託證明;
2 、建設工程施工公開招標申請表;
3 、建設工程監理公開招標申請表。
(三)邀請招標的建設工程,要補充如下資料到招標辦辦理手續。
1 、建設單位法定代表人證明或法定代表人委託證明;
2 、建設工程施工邀請招標審批表;
3 、建設工程監理邀請招標審批表;
4 、工商部門簽發的私營企業證明;
5 、法人營業執照;
6 、其他申請邀請招標理由證明。
(四)直接發包的建設工程,要補充如下資料到招標辦辦理手續。
1 、建設單位法定代表人證明或法定代表人委託證明;
2 、建設單位申請安排建設工程施工單位報告;
3 、建設單位申請安排建設工程監理單位報告;
4 、工商部門簽發的私營企業證明;
5 、法人營業執照;
6 、建設工程直接發包審批表。
(五)辦理建設工程質量監督,要提供如下資料到質監站辦理手續。
1 、《規劃許可證》;
2 、工程施工中標通知書或工程施工發包審批表;
3 、工程監理中標通知書或工程監理發包審批表;
4 、施工合同及其單位資質證書復印件;
5 、監理合同及其單位資質證書復印件;
6 、施工圖設計文件審查批准書;
7 、建設工程質量監督申請表;
8 、法律、法規規定的其他資料。
(六)辦理建設工程施工安全監督,要提供如下資料到安監站辦理手續。
1 、建設單位提供的資料:
(1)工程施工安全監督報告;
(2)工程施工中標通知書或工程施工發包審批表;
(3)工程監理中標通知書或工程監理發包審批表;
(4)工程項目地質勘察報告(結論部分);
(5)施工圖紙(含地下室平、立、剖);
(6)工程預算書(總建築面積、層數、總高度、造價);
2 、施工單位提供的資料:
(1)安全生產、文明施工責任制;
(2)安全生產、文明施工管理目標;
(3)施工組織設計方案和專項技術方案;
(4)安全生產、文明施工檢查制度;
(5)安全生產、文明施工教育制度;
(6)項目經理資質證書復印件,安全員、特種作業人員上崗證原件和復印件;
(7)現場設施、安全標志等總平面布置圖;
(8)購買安全網的合格證、准用證發票原件和復印件;
(9)建設工程施工安全生產責任書;
( 10 )建設工程施工安全受監申請表;
( 11 )法律、法規規定的其他資料。
(七)領取《施工許可證》,除第(一)條規定提供的資料外,要補充如下資料到建委辦理手續。
1 、工程施工中標通知書或工程施工發包審批表;
2 、工程監理中標通知書和工程監理合同;
3 、施工單位項目經理資質證書(樁基礎工程要提供建設行政主管部門核發的樁機管理手冊);
4 、使用商品混凝土《購銷合同》或經建設行政主管部門批准現場攪拌的批文;
5 、質量監督申請安排表;
6 、安全監督申請安排表;
7 、建設工程質量監督書;
8 、建設工程施工安全受監證;
9 、施工許可申請表;
四、建設工程竣工驗收
(一)建設工程竣工驗收,要提供如下資料到質監站審核,質監站在 7 個工作日內審核完畢;建設單位組織有關單位驗收時,質監站派員現場監督。
1 、已完成工程設計和合同約定的各項內容;
2 、工程竣工驗收申請表;
3 、工程質量評估報告;
4 、勘察、設計文件質量檢查報告;
5 、完整的技術檔案和施工管理資料(包括設備資料);
6 、工程使用的主要建築材料、建築構配件和設備的進場試驗報告;
7 、地基與基礎、主體砼結構及重要部位檢驗報告;
8 、建設單位已按合同約定支付工程款;
9 、施工單位簽署的《工程質量保修書》;
10 、市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料;
11 、規劃部門出具的規劃驗收合格證;
12 、公安、消防、環保、防雷、電梯等部門出具的驗收意見書或驗收合格證;
13 、質監站責令整改的問題已全部整改好;
14 、造價站出具的工程竣工結算書。
(二)建設工程竣工驗收前,施工單位要向建委提供安監站出具的工程施工安全評價書。
(三)建設工程竣工驗收備案,自工程竣工驗收之日起 15 個工作日內,要提供如下資料到質監站辦理手續。
1 、工程竣工驗收報告;
2 、《施工許可證》;
3 、竣工驗收備案表;
4 、工程質量監督報告;
5 、工程竣工驗收申請表;
6 、工程質量評估報告;
7 、工程施工安全評價書;
8 、工程質量保修書;
9 、工程竣工結算書;
10 、商品住宅要提供《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》;
11 、法律、法規規定的其他資料。
(四)建設工程竣工結算審核,要提供如下資料到造價站辦理手續。
1 、工程按實際結算的,要提供如下資料:
( 1 )建設單位和施工單位的委託書;
( 2 )工程類別核定書;
( 3 )工程施工中標通知書或工程施工發包審批表;
( 4 )工程施工承發包合同;
( 5 )施工組織設計方案;
( 6 )圖紙會審記錄;
( 7 )工程施工開工報告;
( 8 )隱蔽工程驗收記錄;
( 9 )工程施工進度表;
( 10 )工程子目換算和抽料(筋)表;
( 11 )工程設計變更資料;
( 12 )施工現場簽證資料;
( 13 )竣工圖。
2 、工程按甲乙雙方約定的固定價格(或總造價)結算的,要提供如下資料:
( 1 )建設單位和施工單位的委託書;
( 2 )工程承包合同原件;
( 3 )竣工圖。
㈨ 審批流程如何設計,有多少步驟
完整的審批流程?必須考慮到企業的業務需求、設計審批的人員角色和屬性、流程的邏輯關系等。審批流程設計通常包含:1.審批過程的識別,相關人員的職責和許可權;2.審批的目的和需要達成的目標,需要管控的內容,相關審批內容的來源;3.制定審批管理程序;4.設計審批流程和製作審批的表單;5.試運行;6.根據試運行的效果,變更審批流程和表單』?