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線上報銷審批

發布時間: 2020-12-20 00:08:18

Ⅰ 報銷單在線審批系統有啥

一、日常費用的報銷:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;
5、報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。

流程圖:
1.費用發生前的申請(本部門負責人和財務經理審核)

2.費用報銷人粘貼好附件並簽字

3.報銷人送報銷單給本部門負責人復核
4.財務部 會計審核
5.總經理審批
6.出納憑總經理審批結果付款或結清借款

二、費用發生盡量取得正式稅務發票;如為收據報銷時,收據上必須有服務方的合法印章。
三、申購辦公用品實行各部門「一個月申購一次」的原則,每月25-30號由各部門根據辦公需要,統一填制一份請購單報行政部,由行政部匯總報總經理審批後,交由采購部從指定供應商處購回,最後由行政部通知各部門從倉庫領取。
四、車間物料消耗品(含工件和備品),由生產部門申購並經本部門負責人和財務經理審核,經總經理審批後采購部才能辦理。
五、支付款項票據必須保證干凈、整潔、書寫規范、大小寫數據清晰且一致。

Ⅱ 公司的報銷審批流程很麻煩怎麼辦

傳統企業報銷審批有三難,報銷審批流程麻煩,核實難,記帳難。

這些不同的麻煩對應於版企業中不同的角色。權比如老闆以及基層員工都會覺得報銷流程麻煩,而會計及相關管理人員有可能會覺得報銷費用的核實較為困難,而財會人員則會覺得記帳麻煩。
這些麻煩都嚴重的阻礙了公司的健康發展。全程費控作為報銷審批類工具,能夠最大限度的解決這些麻煩,包括事前設置預算,提前提出差旅申請,事中通過各種技術手段加強控制,事後對相關數據進行分析以及批量列印報銷單的方式,大幅度提升企業的報銷效率。

Ⅲ 現在都用什麼報銷審批APP

現在用微報賬的挺多的啊,報銷有自己的一套流程,總得來說過程方便了很多

Ⅳ 報銷審批APP選擇什麼呢

報銷審批APP你可以選擇釘釘呀。釘釘是可以進行報銷審批的,包括請假,打卡,開會,蓋章,授權,還有客戶管理,出貨管理,人員通訊錄,供貨商管理,市場營銷,市場推廣,項目開發。

Ⅳ 報銷審批APP選啥呢

我覺得現在的微報賬就挺實用的

Ⅵ 報銷審批如何使用

您好,若復需要提交報銷、付制款、備用金等審批,請在【手機/電腦釘釘】-【工作】-【審批】-【找到審批】-【填寫要求信息】-【提交】即可。1、若您的審批中沒有報銷等審批,建議聯系管理員添加;2、若企業開通企業支付,審批後將由財務人員付款。

Ⅶ 財務報銷如何設置報銷簽字流程

一、先內審,符合業務需求要求,

審核范圍:報銷人所在的業務部門內部審核。

審核要求:領導需確認該筆報銷費用是在XX業務需求下XX產品/項目的真實需求,費用標准符合要求且沒有超標情況,如果有超標情況,是否有提前通知。

審核環節:

1.報銷人申報:報銷人提報銷申請,在報銷系統線上錄入信息,線下填寫填寫報銷單,貼票,查驗真偽。這一環節已經下放到報銷人自己來做,報消吧使用OCR圖像識別自動查驗,對接了金稅三期識別真偽和信息,不用手工錄入。

2.直屬領導審批:紙質單據簽字,系統審批。可以移動端操作,授權代理人處理審核工作,節省時間。

3.部門經理:同上

4.事業部中心經理:同上

最少需要2個環節,公司規模越大,組織架構越復雜,這個環節就越多。

二、再外審,符合財務規范性要求

審核范圍:跨部門,財務部門審批業務信息

審核要求:領導需確認該筆報銷費用是在XX業務需求下XX產品/項目的真實需求,費用標准符合要求且沒有超標情況,如果有超標情況,是否有提前通知。

審核環節:

1. 出納/會計:核對紙質單據貼票規范,信息與線上系統信息是否一致,發票真偽情況,是否符合財務報銷要求。這一環節,財務的發票真偽的工作可以省去,因為在員工提交信息的時候報消吧就可以自動查驗發票,提單財務人工審核了。

2. 財務經理:信息確認,審批

3. 財務總監:同上

4. 出納:打錢,輸出付款單據提交給會計。

5. 會計做賬:基於專業財務軟體,核對發票單據、憑證等信息做賬。

有些公司的流程比較老舊,依然是選擇人工查驗發票。流程會和上面有所不同,報銷人提交後由財務先把查驗發票的環節先做完,沒有問題後提交給領導,進行流程審批。目的是為了減少領導重復審批的工作量。因為先審批後查驗發票的話,存在問題發票還會退回,也要重新提交流程,多了一次領導審批。

其實流程不管是怎麼樣,目的都是為了通過流程有序傳遞信息,將費用對應人、部門、項目。便於日後財務核算,成本統計,業務盈虧計算等需要。

Ⅷ 一般公司裡面報銷的審批流程是怎樣的啊

一般先是出納或會計核實票據真實性,是否符合出差要求,然後由分管領導簽字,最好再由負責人簽字。

Ⅸ 公司每月員工報銷與審批太麻煩,有沒有簡單高效的報銷軟體可以搞定

你到應用市場,下復截個叫「喜報制」的APP,我們單位在用,感覺還不錯。你下完後,在喜報官網登陸到後台簡單配置一下就可以上線使用。

通過這個喜報,公司員工可以隨手記錄因公消費,在線提交報銷單,還可以實時查看到報銷進度。財務人員可以在管理後台根據公司情況自定義費用類型、報銷模單模板、審批流程等,也可根據申請人、報銷類別、審批狀態、報銷金額等快速查詢與審核單據,費用報銷明細還可以一鍵導出EXCEL,免去謄抄記帳;如要你是老闆的話,還可以隨時隨地進行費用審批,查看各種分析報表,實時掌控費用支出。

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