行政的崗位職責

⑴ 行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理

所屬部門：行政部

直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

(1)行政的崗位職責擴展閱讀：

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

⑵ 行政文員的的崗位職責

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

⑶ 行政文員的的崗位職責

行政文員崗位職責 一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。 三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、 完成各項勤雜、采購工作。 九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。 十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 行政文員工作職責 1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程） 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。 3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理） 7.全廠獎懲手續之辦理。 8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等） 10.月底對相關報表的整理並交於財務。 11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。 14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時交付的任務。 文員： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月報表的郵寄及打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達， 隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。 人事行政主管工作職責 1、負責人事行政工作的政黨開展、動作； 2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理； 3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改； 4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理； 5、負責廠務後勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作； 6、評估計劃對後勤保障系統設備的改善和管理； 7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息； 8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。 怎樣做好一名行政人事部經理？ 行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關繫到整個公司的規范化進程。那麼下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理（辦公室主任）。 一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發 1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。 3、工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發： 現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。 提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。 5、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。 三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。 運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責總務管理 沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。 五、安全保衛 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。 六、強調企業精神，創建公司的企業文化 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。 七、塑造企業形象 1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。 2、企業環境形象 因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。 3、企業員工形象 制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。

⑷ 行政人事的崗位職責是什麼

1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理，及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。

2.根據上級指示以及公司的發展前景，負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件，領導或協助公司進行規劃研究。

3.負責公司日常行政事務的管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動及外出安排。

4.組織公司辦公室會議，或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動，製作會議紀要，收集會議紀要，並根據會議決策需要發布文件。

5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示，公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查，文件和文件的歸檔、歸檔。

6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息，定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。

7.負責公司的保密和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責接待、迎接和送別客人。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理；負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。

10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。

(4)行政的崗位職責擴展閱讀

行政人事部門的獎懲制度：

（一）嘉獎：

1.出色完成公司領導指派的重要任務者；

2.圓滿完成重大項目未出差錯者；

3.對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。

4.為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

5.檢舉違規或損害公司利益者；

6.全心全意服務，有具體事跡者；

7.遇有困難，勇於負責，處理得當者。

8.其它突出事跡應予獎勵者。

（二）懲罰：

1.違反公司管理規定，情節輕微者；

2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；

3.不能按時完成工作任務者；

4.因過失導致工作失誤，情節輕微者；

5.不服從上級合理指示，情節輕微者；

6.浪費公物，情節輕微者；

7.上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；

8.破壞環境者；

9.說長道短，影響團結者。

(4)行政的崗位職責擴展閱讀：網路-行政人事部

⑸ 關於行政崗位職責目標

直接行政類工作的晉升通道和可能的發展方向

1、前台，這是很多人開始的工作，看起來很不起眼，也很累，可以說是整個行政序列里工作最繁雜的，好多人受不了前台的累和委屈，也有好多人覺得沒前途。但反過來想，對於一些學歷不高的朋友或是自己專業無法進入的大企業，前台其實是很好的開始。工作越繁雜，雖然出錯的幾率會越高，但出彩的幾率也越高。做的好的前台，往往不到一年就能轉崗到行政助理或專員，或在大公司做過前台，到其他企業，也很容易拿到更好的offer

2、助理、專員，到了這個階段，還是比較繁雜，而且你開始要對某一個領域承擔責任，比如你可能要負責固定資產和印章的管理，也能要負責給很多領導貼發票，也可能要負責大小會議的記錄和服務。但不論做什麼，就是我開始提到的，要學會從看似機械的工作背後思考。也要學會從行政以外，學習公司的其他核心業務，沒有人天生就是專家，學習能力強，永遠是制勝法寶。這個階段的晉升通道非常多，假如你得到了某個領導的賞識，可能專職或兼職給他做秘書；也可能因為你的學習能力很強，轉崗到了業務部門；也可能是隨著公司的發展壯大，部門細分，你成為了某個部門或某個版塊的負責人。

3、行政管理，一般有三四年的時間，如果你在行政崗位上兢兢業業，很大的可能你會成為行政經理，有一個團隊，具體負責某項或某幾項工作。這時你開始有了審批許可權，也有了自己的下屬。可能你所做的工作並沒有實際變化，但你的責任和別人對你的要求會有很大的變化。這時要做得，一定是抓緊機會鍛煉自己的管理才能，做好上傳下達。級別越高，對某項技能或某種領域經驗的要求就會相對降低，而對管理的要求會不斷上升。從管好兩個人開始，讓自己可以管理的團隊規模越來越大。這個階段的升遷，基本有兩種可能：一是成為整個行政部門的負責人如行政總監，辦公室主任等，而是很有可能到分支機構或下屬企業擔任負責行政的副職，不論如何，如果跨出這一步，你就完成了從白領向金領的質變。說起來很簡單，但這個過程一般都要五六年甚至更久的時間，絕大部分人，也是停留在這個階段。

4、行政高管，說實話，我沒有在一家大型綜合企業做過行政高管的職位。但從我的觀察可以得知，現今企業，尤其是規模型企業的行政總監或負責行政的副職，一定不會只有行政的經驗，一定是在行政部門、業務部門、分支機構都有經驗的復合型管理者。所以，指望在行政序列一條道走到黑，不是說完全沒有機會，但微乎其微。關鍵還是學習能力和管理能力。

最後，因為我是學習官制史的，我曾經分析過很多朝代高級官員的升遷途徑，所以，按照這種邏輯，我假設了一個行政人員最好的升遷途徑，僅供參考：

A君，22歲大學畢業，進入一家大型企業擔任基層專員工作；

24歲，銷售部老大賞識，調到銷售部任部門助理，同時也兼職做老大的秘書；

26歲，因為銷售部老大升為公司付總，回到行政部擔任總監助理，具體負責會務管理工作；

27歲，提升為行政部副職，具體工作不變，但職級上升；

29歲，老大跳槽到另一家企業做老總，跟著去了新的公司，做了綜合管理部的副職，開始接觸人力、財務等綜合領域；

33歲，到外地分公司做了副總，分管後台工作；

36歲，回到總部，擔任綜合管理部正職；

40歲，到另一家外地分公司擔任正職；

42歲，回到總部，擔任總裁助理，進入高管序列。。。

當然這只是我結合身邊的人，做了一種假設，生活沒有假設，我們也無法預估未來。但我的建議是，永遠用一顆智庫的心，做行政工作，不斷學習，總會有新的機會等著你。

(5)行政的崗位職責擴展閱讀：

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能乾的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

⑹ 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
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