行政部問題

Ⅰ 大家在做行政工作的時候遇到哪些問題，怎樣解決的

行政工作的內容很多，引用他人所述的概括內容1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 要做好這些方面，除了要有溝通的技巧，拿撐好時間，做到合理安排.還要做好備忘錄的工作，每件事都要有記載（包括時間、地點、人物、事件，及經過和結果），特別是由自己直接辦理的事情，要准確到來有原因，去有結果，避免過後出現問題，無法查找原因，承擔責任。遇到事情該請示的及時請示處理，交辦的工作要及時反饋結果。

Ⅱ 我國行政管理存在的問題有哪些

、領導職能相互混淆。在當前，我國領導體制中領導職能劃分不清是一個突出問題，比如黨委，政府，人大這三個機構，它們之間的職能究竟應該如何區分，長期以來沒有一個科學嚴格的說法和做法。再如黨政不分、政企不分的問題，理論上盡管洋洋灑灑多有呼籲，但在體制上這些年一直是似分不分，以至於時至今日我們一方面大力倡導建立現代企業制度，另一方面對企業負責人的任免，還仍要以代表黨委政府的組織人事部門認可為准。
2、領導權力過於集中。領導權力是領導體制的核心，權力實施以許可權劃分為前提。許可權劃分包括黨政許可權的劃分、國家機關橫向與縱向許可權的劃分，以及政府與企業、事業和其它社會組織之間的劃分等。當前，我國領導許可權的最大弊端是權力過於集中，即領導權過分集中於領導機關和領導部門，在領導機關和領導部門中，又過於集中在為數很少的幾個主要負責人身上。由於權力下放不足和過於集中，使基層單位和基層群眾缺乏工作上的主動性和創造力；也由於權力過於集中，在我國，掌權者一榮俱榮、一損俱損就成為一種十分普遍的社會現象。
3、領導機構高度膨脹。領導機構是實現領導職能的組織實體，是領導體制的組織表現形式，機構設置合理，領導工作才能完整有序地運轉，達到工作質量和工作效率的統一。長期以來，我國領導機構盡管歷經多次精簡，但每一次精簡過後又迅速膨脹。因此可以說，在當前，機構臃腫仍然是我們當今領導體制中一個比較突出的頑症。
4、領導管理嚴重滯後。這里的「管理」，主要指對領導者和領導機關的管理。我國領導體制中一直缺乏對領導機關、尤其是領導者有效的權力約束機制，領導者一手遮天，唯權為大的情況在不少地方程度不同地存在著。由於領導管理制度嚴重滯後，以權謀私、貪污腐化等權力異化現象時有發生，涉及領導者的各類刑事案件無論在職務級別上、案件數量上還是案件影響上，這幾年都呈逐步上升的趨勢。
5、用人制度缺乏活力。幹部人事制度是我國領導體制的重要組成部分，增強工作活力，提高工作效率，離不開幹部人事制度的改革，然而在目前，我國的用人制度改革卻遠遠落後於社會其它領域的改革，尤其在幹部選拔任用上，主體上仍然沿用的是幾十年一貫制的做法，由少數人選人，在少數人中選人這種社會意見很大的問題仍然沒有多大改變，公開、公平、公正這些現代用人思想和觀念在人事制度上仍然沒有成為基本的操作行為。用人制度缺乏活力會嚴重挫傷人的積極性，會阻礙人才的正確選拔、培養和使用，對社會經濟建設和社會全面發展的負面影響更是不言而喻。
我國領導體制存在的上述弊端，從根本上說是由於我們沒能正確認識和處理好民主與集中的關系所造成。民主集中制包含著民主與集中兩個方面，它們互相聯系、互相促進、互相制約，堅持民主集中制的原則，就是要把民主和集中很好地結合起來，使民主與集中達到相互呼應。但是，由於我們在領導思想上長期存在著把人管得越緊越好，把權握得越死越牢這樣一種極左認識，因而在領導實踐中自覺或不自覺地把權力高度集中起來，而現代社會的開放性特點，客觀上卻要求擴大社會成員和社會組織的民主化成分，使權力適當分流或下放。這樣一來，我國領導體制中民主不夠、集中有餘的情況便不可避免地表現出來了。

Ⅲ 行政文員工作中常遇到的問題

首先只知道下行政文員的工作職責是
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
假如在工作中遇到問題，遇事不慌頭腦清晰來把問題來處理好。

Ⅳ 公司人事部經常遇到的問題，難題有哪些

一、招聘問題，怎麼樣通過短時間的面試來確定人員是否符合職位或者符合公司回發展，或答者遇到適合的人員怎麼說服他選擇企業，是個藝術活
二、離職問題，行政部門或人事部門很重要的一項工作就是要控制好離職率，畢竟培養一個人才的時間成本和金錢成本是很高的，而作為一個企業又無法同時滿足所有的員工，特別是臨近春節或春節過後，怎麼降低離職率是個大難題
三、人才培養，負責人事管理，需要考慮公司應該開始什麼樣的培訓課程來提高員工的職業素質很個人綜合素質
四、管理制度標准化，一個企業那麼多的員工，怎麼樣才能讓他們的行為一致，需要制定比較完善的標准化制度，提高工作效率同時降低出錯率
五、上傳下達，意思上如果有員工向人事或行政部門人員提出意見，怎麼樣反映給上級領導聽，提出什麼改善意見；或者領導發布了一項任務，怎麼樣能讓員工更好的接受或者執行

Ⅳ 當代中國行政管理體制中存在的問題有哪些

1、政府機構職能劃分過細，導致協調困難，不便於戰略管理。

2、政府部門集決策和執行於一身，存在著越位、錯位和缺位問題，導致利益固化，難以避免腐敗。

3、機構設置存在著不合理、行政層次偏多、職責交叉重復、中央與地方事權劃分缺乏明確界定等問題，政府管理方式上還存在 著決策民主化程度不夠、透明度不高、隨意性較大、責任機制不健全的問題，存在著依法行政水平不高、績效考核標准不科學、行政成本居高不下等問題。

總體來看，行政體制關系還沒有理順，政府職能轉換尚未到位，政府的行政能力在為市場經濟發展開辟道路和為社會穩定和諧提供有力保障方面，還存在著許多欠缺和不足。

(5)行政部問題擴展閱讀：

當代中國行政管理體制中存在的問題，我國行政管理體制改革的新理念和新進展：

一、政府治理理念上有了重大的調整。

要建立有限權力和有限責任的新型政府，重塑政府形象。這個有限權力和有限責任的新型政府不能越位、錯位、缺位，必須真正依法行政，切實履行好「經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務」四大方面的職能。

二、政府職能和公共治理發生重大轉變。

基本建立了以經濟手段和法律手段為主的宏觀調控體系，市場在資源配置上的基礎作用日益明顯；政府不再直接管理企業，實行政企分開，企業自主經營自負盈虧，政府對微觀經濟的干預大大減少。

三、政府更加註重維護國家安全和危機管理。

近年，中央政府及地方政府制定了一些預防風險和危機的應急機制，把風險和危機管理上升到國家戰略來認識，這對強化政府對國家經濟安全和危機的管理起到一定的作用。

Ⅵ 如何解決行政管理問題

企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個內堅實能乾的容團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。那麼行政管理就是確保公司發展壯大的重要保障。我們公司一直使用日事清進行行政管理工作。日事清的日常工作計劃安排功能非常強大，為每上一個工作目標制訂清晰的計劃，追蹤計劃中每條任務的進展、討論細節、關注結果，讓團隊更好、更快的完成行政管理任務。同時可以滿足員工的移動辦公需求。操作簡單，布局明確。充分保障了每個部門以及每個成員的獨立辦公空間。同時方便查看交叉工作內容的進展和實施情況，便於行政管理者了解員工的工作飽和度。支持行政管理工作總結自動生成，簡化了員工的行政管理工作流程。

Ⅶ 現代企業行政管理存在的問題有哪些

1、資源投入方面的問題
(1)人員素質差。從業人員的文化素質相對較低，大專以上學歷人員比例小，專業技術人員少，為數眾多的鄉以下小企業甚至沒有具有專業技術職稱的技術人員和大專以上學歷人員。小型企業所有者的素質也相對低下，許多所有者往往憑經驗和感覺進行管理，容易導致決策的失誤，這也是許多小企業成長不起來或破產的原因。
(2)技術裝備水平落後。小企業的人均固定資產原值遠遠低於大企業，僅為大企業的l/4，而且設備陳舊落後。從地區來看，佔小企業絕大多數的農村工業企業中，相當一部分使用的是城市淘汰的舊設備，中西部一些企業又是使用東部淘汰的設備；從行業來看，以中小企業為主的機械、棉紡行業中，機床出廠年限屬於70年代甚至以前的佔全部機床的比重高達38.1%，棉布織機該比重也高達31.7%。
(3)信息來源渠道不暢，信息收集手段落後。現階段，絕大多數中小企業自行搜集信息，信息收集成本較高，由於缺乏高素質的信息分析人員，信息利用效率較低。對信息中介組織的利用程度低。
(4)融資渠道過於單一。中小企業的資信差，抗禦風險的能力弱，難以像大企業那樣自由進入金融市場，在我國對中小企業直接融資嚴格加以限制。間接融資成為中小企業籌集資金的主要形式，而銀行出於自身風險的考慮，對中小企業貸款要求提供擔保，而我國對中小企業的信貸擔保不足，導致中小企業貸款困難重重。
2、運營能力方面的問題
(1)財務風險高。我國中小企業普遍資產負債率偏高，其中中小工業企業資產負債率平均高於大型企業7個百分點，而流動比率偏低，中小工業企業流動比率低於大型企業10個百分點。這說明我國中小企業償債能力不足，財務風險較高。
(2)管理風險高。中小企業由於規模較小，資源有限，一般沒有能力實現管理職能的專門化，管理工作不少是由企業所有者自己兼任，或者是把各種管理職能盡可能地加以簡化合並後集中於少數幾個人手中。由於管理者缺乏專門的專業化訓練，管理水平較低，管理方式表現為簡單化和集權化，往往造成企業內勞資關系緊張，人員流動頻繁，嚴重影響中小企業的經營績效。同時大多數中小企業缺乏戰略管理能力、組織創新能力，使中小企業的管理風險加大。
(3)產品風險大。中小企業產品質量狀況與經濟發展要求有較大差距，產品檔次低，質量差，抽查合格率低，假冒偽劣商品屢禁不止，優難勝、劣不汰現象較為普遍。
3、中小企業宏觀管理方面的問題
（1）宏觀管理體制不順暢
目前，我國有鄉鎮企業管理局、中小企業管理局、工商行政管理局、企業管理協會以及一些地方性生產力促進委員會等機構分別對中小企業中的某一所有制類型或企業活動的某些環節進行管理，導致政出多門、職能交叉、多頭管理，使地方和企業無所適從。政府對中小企業的狀況和發展趨勢缺乏全面掌握，更缺乏對中小企業進行宏觀管理的規劃、引導、監督和扶持。
(2)經濟政策不公平
我國目前的經濟政策主要是依據所有制類型和行業特性來制定的，而不是根據不同規模的企業所具有的不同行業特性來制定的，在經濟政策上經常自覺或不自覺地偏好於大企業。如國家給非國有小企業的貸款規模過小，使之處於不平等的競爭地位。國家銀行的呆賬准
備金、資本結構優化扶持金、新增貸款和新增上市額度等優惠政策幾乎全對大中企業傾斜。另外，中小企業還負擔著各種稅收構成以外名目繁多的收費。
(3)法律保障體系不完善
現在，我國對中小企業針對性較強的法律條文，主要是《城鎮集體所有制企業條例》和《鄉鎮企業法》。但這兩部法規是按所有制性質和不同的組織形式分類立法的，缺乏統一的立法標准和行為規范，容易導致不同所有制性質和不同組織形式的小企業在法律和權力地位上的不平衡發展和不規范運作。
(4)社會服務體系不健全
一方面社會中介機構往往設在政府部門，較少對中小企業直接開放，即使向中小企業開放，中小企業也很難得到有效的服務，而且服務對象往往局限在本系統、本部門的小企業內；另一方面有些中介機構的設立，帶有濃厚的官辦色彩，中介服務的好壞沒有同工作人員的利益結合在一起，缺乏為企業主動服務的內在動力。另外，新創立的一些商業性較強的中介公司，服務收費昂貴，中小企業難以承受。中小企業發展中存在的諸多問題，單靠中小企業自身是難以解決的，政府必須在其中扮演重要角色，這已為世界各國的經驗所證實.

Ⅷ 行政工作遇到的問題

行政工作來遇到最大問題是：與人自溝通。
因為行政類的工作很有彈性，執行力的問題不能數據化，只能是好，差不多等等。
最討厭的是別的部門不配合，或者表面答應，實際拖延。
最大的收獲是，與人之間的溝通方式方法技巧的運用。

Ⅸ 每個公司的行政部門是不是應該協調各部門關系

真心覺得你問出這些問題 還是挺用心的 下面就仔細回答下你以上問題：
1、行政部一專般在公司屬於最窩屬囊部門，因為無業績利潤可言，有些甚至是打雜的瑣事，所以絕對不會是你想像的所謂的老大，你們經理讓你不要管，是因為你今天幫他們做了，以後他們就都會理所當然的讓你做，如果你們公司有規定行政該做的事情，那麼不是你的事情，最好不要管了，做多了就成理所當然了。
2、采購就涉及到用錢，作為公司來說，當然不希望你麻利的花錢咯，不過如果是確實急需的，不買來甚至都會耽誤人的那種，那就另當別論了，你總不希望別人抱怨聲到老總耳朵里吧，說行政部不作為，自己權衡利弊吧。
3、前台要形象是一定的，但是你們公司居然要求穿的暴露，這個~~~勸你還是辭職吧，什麼公司啊！
4、墊錢也正常現象，沒發票給個建議，去國稅局代開發~票，金額小的是不需要稅金的 免費開。
行政這條路不好走，沒啥大前途，如果年輕，趁早改行