行政管理是做什麼的
❶ 什麼是行政管理.主要是干什麼的
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
❷ 行政管理主要做什麼
關鍵要看公司的大小,一般單位行政管理需要做的事:
單位內制度的制訂修訂;
制度執行情況的檢查考核;
會議通知,會議記錄,會議決議執行情況的檢查與反饋;
辦公用品(含辦公傢具)的采購
保管
配置與發放;
單位車輛的上險和使用安排;
文件保管與收發;
領導專用品的采購
保管與配置;
領導出差的住行安排;
單位印章的保管與使用;
來訪接待。如果單位小,恐怕還要管人事方面的工作,如招聘
考勤
工資和獎金的計算等等。
❸ 行政管理局是干什麼的
工商局目前與行政管理局已經合並了,主要工作是主管市場監管和行政執法。
❹ 公司行政管理一般都是做什麼的
企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。
它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。 行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。
行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。
(4)行政管理是做什麼的擴展閱讀
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。
依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織 ,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ;或公司總裁→部門經理→項目負責人等的等級系列關系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。
主要特點
權威性
企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。
但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
及時性
由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用;
而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程,因而常發生滯後。
因此,在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。
縱向性
因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。
❺ 行政管理是做什麼工作的
企業的行政管理體系,可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。
❻ 行政管理具體是做什麼工作的
政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關系,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。行政管理對內部各部門間的關系的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。
行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。
行政管理的工作流程:
對於行政助理的工作職責,對於不同的公司來說,職責是不一樣的,但是主要的工作職責還是有共同點如下:
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。
業務培養目標:
業務培養目標:本專業培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。
業務培養要求:本專業學生主要學習行政學、政治學、管理學、法學等方面的基本理論和基本知識,受到行政學理論研究、公共政策分析、社會調查與統計、外語、公文寫作和辦公自動化等方面的基本訓練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。
畢業生應獲得以下幾個方面的知識和能力:
1.掌握政治學、行政學、管理學、法學的基本理論和基本知識;
2.掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本觀點和分析方法以及系統分析、統計分析、調查分析、政策分析等科學方法;
3.具有從事黨政機關、企事業單位行政管理的基本能力;
4.熟悉黨和國家的特別是行政管理方面的方針、政策和法規;
5.了解行政學的理論前沿以及政治學、管理學、法學等相關學科的發展動態;
6.掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有一定的科學研究和策劃、組織、執行的實際工作能力。
主幹課程:
主幹學科:政治學、管理學、法學
主要課程:管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治制度、比較政治制度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策等。
主要實踐性教學環節:包括學年論文、實習、畢業論文等,一般安排不少於10周。
修業年限:四年
授予學位:管理學或法學學士
相近專業:行政管理 公共事業管理 勞動與社會保障 土地資源管理 公共關系學 公共政策學 城市管理 公共管理 社會工作 房地產經營管理 項目管理 文化產業管理 物業管理 航運管理
❼ 行政管理是做什麼的
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指回一切企業、事業單位的行答政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
❽ 行政管理主要做什麼
(一)、行政工作。
1、負責修訂完善、匯總公司的行政管理制度,並在報請領導批准通過後將制度下達貫徹落實到每個部門,確保公司運轉按制度執行。
2、負責行政事務文件的收發管理,及對公司所有辦公設備的管理使用。
3、負責組織公司領[導或部門負責人對行政管理制度落實情況進行檢查,對違規事項按規定做出處理措施。
4、負責行政會議的通知、召集,對公司會議室、培訓室、接待室等統一安排、調配使用,協助做好公司有關會議的准備工作。
5、負責公司報刊的管理、征訂及分發工作。
6、負責公司文件、證照、資質等資料的存檔及管理工作。
7、負責做好本部來訪領導及客人的接待工作,協助外聯部門做好各類接待活動。
8、負責與分公司對口部門的聯絡與對接,落實集團公司關於行政工作的要求與指示。
(二)、後勤及采購保障工作。
1、負責公司車隊、宿舍等後勤管理、服務工作,及各辦公區域的衛生、綠化及環境的管理以及保安及廠區安全管理,負責公司所有辦公室的安排、使用、維護等管理工作。
2、負責房屋的租賃及房租、物業費、水電費、取暖費、燃氣費等相關費用的繳納工作。
3、負責員工工裝、名片、胸卡製作等管理工作。
4、負責公司手機、固話等通訊費用的管理以及與通訊部門的聯絡工作。
5、負責各部門辦公用品、辦公設備等其它設施的采購及管理,負責對公司固定資產的清查及管理。
6、負責公司車輛調度、維護等管理工作。
7、負責提出控制行政管理成本的措施和辦法。
(三)、公司內刊編輯及其它工作。
1、負責公司內刊的編輯,組織有利於豐富員工業餘生活的各種活動。
2、負責行政部內部工作的檢查執行情況,明確行政部所有員工的工作范圍職責;將公司的目標分解落實到本部門每個人,制訂並組織實施部門的工作計劃,共同完成年度任務目標。
3、負責對公司所有突發事件的處理及上報。
4、完成公司領導交辦的其它各項工作。
(四)、綜合性工作。
1、在公司分管領導下,監督並完成公司人力資源及行政後勤工作的實施;
2、負責建立並完善人力資源管理體系,負責擬訂人力資源規劃、招聘競聘、培訓管理、績效管理、薪酬管理等各項制度和流程並不斷完善;
3、定期向公司提供有關人力資源管理方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持,致力於提高公司綜合管理水平,並控制人力資源成本;
4、負責起草編寫編制公司定崗定編方案、工作分析方案,負責擬訂公司年度人員調整方案,組織落實經批準的年度招聘計劃和年度人員調整計劃,組織開展內部員工招聘、崗位調整、解除勞動合同等工作;
5、負責組織分析評估公司人力需求,制定招聘計劃、招聘策略及招聘工作流程;
6、負責制定公司員工隊伍建設方案,組織擬定、落實公司人才培養方案,並開展效果評估;組織開展員工職業技能鑒定/評定、任職資格評定等工作;
7、負責制定行政後勤管理制度並具體實施,為公司提供製度支持和後勤保障;
8、負責建立並執行公司各部門、崗位的績效管理體系;
9、負責負責員工關系管理,組織勞動合同和人力資源檔案的管理,勞動紀律的監督檢查,負責處理和落實員工違紀;
10、負責公司的企業文化建設,組織編輯公司內刊;
11、完成領導交辦的其他工作。
備註:
1、不斷標准化人事行政管理制度,包括招聘、培訓、績效考核及薪酬福利等;
2、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、監督以及落實執行;
3、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門、公司的協調管理工作;
4、跟蹤公司年度目標達成情況,進行綜合分析,向總經理提供重要信息及改進意見;
5、負責監督及管理公司各方面與法律相關的事務,及時規避公司各類法律風險;
6、負責管理及完善公司內控體系、監督內控制度和相關流程的建立、改版,審核並完善風險防範措施,推動業務流程優化;
7、根據審計報告及搜集的企業經營管理的日常信息,參與指導企業風險預警和風險評估工作;
8、協助總經理進行對外事務的聯絡,並共同推動公司企業文化建設。