行政檔案

⑴ 人事行政檔案保管怎麼分類

1、第一類：履歷材料。

2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。

3、第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。

5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、第七類：表彰獎勵材料。

8、第八類：涉法違紀材料。

9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。

10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、審核工作材料。

(1)行政檔案擴展閱讀：

人事檔案保管制度目的：

1、保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案保管制度的基本內容：

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。

但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

⑵ 行政處罰是否記入檔案

行政處罰記入檔案。

依據行政處罰法的規定，行政機關作出行政處罰決定後，會將處罰相關信息進行記錄，並且會計入計算機系統保存。

根據《中華人民共和國行政處罰法》

第三十九條行政機關依照本法第三十八條的規定給予行政處罰，應當製作行政處罰決定書。行政處罰決定書應當載明下列事項:

(一)當事人的姓名或者名稱、地址;

(二)違反法律、法規或者規章的事實和證據;

(三)行政處罰的種類和依據;

(四)行政處罰的履行方式和期限;

(五)不服行政處罰決定，申請行政復議或者提起行政訴訟的途徑和期限;

(六)作出行政處罰決定的行政機關名稱和作出決定的日期。

行政處罰決定書必須蓋有作出行政處罰決定的行政機關的印章。

(2)行政檔案擴展閱讀：

目前中國大陸已經著手建立建立犯罪人員犯罪記錄制度，對犯罪人員信息進行合理登記和有效管理，依託政法機關現有網路和資源，由公安機關、國家安全機關、人民檢察院、司法行政機關分別建立有關記錄信息庫。

並實現互聯互通，公安機關、國家安全機關、人民檢察院和司法行政機關分別負責受理、審核和處理有關犯罪記錄的查詢申請。上述機關在向社會提供犯罪信息查詢服務時，應當嚴格依照法律法規關於升學、入伍、就業等資格、條件的規定進行。

其目的就是加強對犯罪人員信息的有效管理有效防控犯罪，維護社會秩序，也有助於保障有犯罪記錄的人的合法權利，幫助其順利回歸社會。

參考資料來源：網路-中華人民共和國行政處罰法

⑶ 行政檔案哪類別分為哪幾類

根據檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業務性較強的業務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等.
人事檔案的種類主要有幹部檔案和工人檔案．它具有以下主要特點：
(1)全面性．人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此．它能記錄員工個人成長，思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況，個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌．
(2)現實性．由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使聞人才，合理解決工資等問題的一個重要依據．直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志．
(3)真實性．這是人事檔案現實性的基礎和前提．人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務．
(4)動態性．人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料．因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充．力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料．
(5)流動性．人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人，檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義．因此，在工作中必須堅持"檔隨人走"，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門．
(6)機密性．人事檔案的內容涉及個人功、過等請多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報面不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱密等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會無條件地提供服務．

⑷ 行政單位 文件檔案歸類 方法

文件材料整理歸檔的具體操作方法：

收集：收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實准確

明確歸檔范圍：凡是反映本單位各種職能活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。各單位應依據《新規定》，結合本單位職能及其內設職能部門工作實際，加強對工作中形成文件材料的研究，詳盡編制本機關的文件材料歸檔范圍。

(4)行政檔案擴展閱讀：

行政單位和事業單位：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是實施政府某項公共服務的部門，是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

⑸ 行政檔案和人事檔案有什麼區別

人事：專業應該叫人力資源，它是隨著科學管理的發展從人事管理、勞工管理的基礎上發展、延伸。人力資源管理以「人」為核心，視人為「資本」，強調一種動態的、心理的調節和開發，屬「服務中心」，達到人與事的系統優化。人力資源管理作為企業經營戰略的重要組成部分，涵蓋組織建設、文化建設與系統建設各個方面。

行政：在一些小的企業中，都沒有單獨設立人力資源部門，而是人事行政部門，簡稱行政部，人事只是行政的一個小的分支，通常把精力放在員工考勤，檔案、合同管理等事務性工作上，現在也增加一些招聘、培訓等工作，一般在企事業單位中被定位於後勤服務部門。在大中型企業中，一般單獨設立人事部或人力資源部，而不單獨設立行政部，行政部的職能一般由總經理辦公室、總裁辦公室、或人力資源部分管。也有的大型企業會單獨設立一個行政部。主要負責企業的重要文稿、企業的信息管理、安保、前台接待、對外公共關系、後勤及車輛管理等日常行政事務工作。這里的人事只是人力資源學科早期發展時的稱謂，范疇比現在的人力資源管理要小。管理時也以「事」為中心，將人視為一種成本，把人當作一種「工具」，強調對「事」單一方面的靜態控制和管理，屬「權力中心」，其管理的形式和目的是「控制人」。

以上是來自中人網上我查的，因為怕自己解釋的不專業，所以給你找了一些資料。那涉及到具體工作，主要是這些區別：

人事工作范疇：招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理（社保、戶口、員工滿意度等、有關勞動局、人事局相關政策事宜）、企業文化；

行政工作范疇：與公司資質相關（營業執照、組織結構代碼證等）、固定資產管理、員工出差管理、外派管理、安全管理等。

你問說行政檔案和人事檔案的區別，你可以理解為上述工作資料的文件存檔即可，這樣比較容易區分和記憶。

希望有幫到你。

⑹ 我在行政辦公室，最近要整理幾年的行政檔案，想問一個專業人士，行政檔案包括哪些內容

檔案歸類：
第一條 管理部門1.文書結案後，原稿由各文書管理部門歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為 特殊案 件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經文書管理部門主管同意後妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢後仍應送文書管理部門歸檔並換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經理室或事業部經理室統一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經理室。

第二條 文件點收文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2.文件如經抽存者，應有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。5.有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門應送指定保管部門簽收後 ，文件送歸檔。

第三條 文件整理點收文件後，應依下列方式整理：1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2.右方裝訂文件及其附件均應對准右上角，左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。

第四條 檔案分類1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。 2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得於第三級之後 另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。3.同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，一個 檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。4.每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登錄，並以每一案一個「目次」編號為原則。5.檔號之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。

第五條 檔案名稱及編號1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

第六條 檔號編定1.案件如系新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左 方裝訂者則填寫於右上角。

第七條 歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第八條 保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及 股東會紀 錄；(5)財務報表；(6)政府機關核准文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設 計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核 定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。4.1年保存：結案後無長期保存必要者。5.規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

第九條 檔卷清理1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必 要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將「 收(發)文登記單」第五聯附註在其保留文件上，並在第五聯上註明部分銷毀之日期。

第十條 調卷程序1.各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具「調卷單」經其部門主 管(科長以上)核准後持向管檔人員調閱。2.管檔人員接到「調卷單」經核查後，取出該項檔案，並於「調卷單」上填注借出 日期後，將檔案交與調卷人員。「調卷單」則依預定歸還日期之先後整理，以備稽催。3.於檔案室當場借閱者，免填「調卷單」。4.檔案歸還時，經管檔人員核查無誤並於「調卷單」填注歸還日期及簽章確認後，檔案即行歸入檔夾。「調卷單」由管檔人員留存備查。

第十一條 調卷管理1.「調卷單」以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。2.調卷人員對於所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。3.調卷人員調閱檔案，應於規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。4.調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經文書管理部門主管同意
保存：
第一條、為提升檔案保存技術，妥善維護檔案安全，發揮檔案管理功能，特訂定本規范。
第二條、紙質類檔案之保存，應妥善採取防光、防熱、防潮、防蟲及防菌等措施，避免檔案受光害及紙質纖維素之氧化或水解或因蟲、菌危害，導致檔案之損壞。
第三條、紙質類檔案宜以化性穩定之聚酯類膠膜保護袋或去酸材質之卷夾或保護盒存放。
第四條、紙質類檔案如有破損，應隨時修補；其修補方法得以裱法、鑲法或其他適當方法為之。
第五條、紙質類檔案如因本身及外在環境影響而產生泛黃變脆、劣化損壞等情形時，應予裱褙處理。
第六條、微縮片、正片、負片及照片等攝影類檔案應存放於保護套（袋）或底片夾內，再置入去酸之保護盒中。
前項保護套（袋）或底片夾之材質，應選擇純聚丙烯、純聚乙烯類塑膠片或中性之紙類。
第七條、微縮片、正片或負片之保護盒應水平置放，避免陽光直射，並應定期檢查。
第八條、攝影類檔案應設置專用儲存櫃，其材質應選用惰性材料，並具有溫、濕度控制及四小時以上之防火功能。
第九條、攝影類檔案及錄影（音）帶類檔案放入儲存櫃前應逐步回溫。取出後，亦同。
第十條、永久保存之彩色照片，應以翻拍成底片或彩色微縮片，或以數位方式或其他適當方式儲存之。
第十一條、檔案管理人員拿取攝影類檔案時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於膠片上留下指印或刮傷。
第十二條、錄影（音）帶類檔案入庫前，應將防誤抹孔關閉，個別存放於絕緣之保護卡匣盒內，再置於儲存櫃中。
前項儲存櫃之存放，應避免鄰近電器用品或帶有磁場之場所。
第十三條、錄影（音）帶類檔案應定期檢查及轉帶；如有變質，應即處理，並定期復制轉錄，以利保存。
前項檔案如經依法應用，入庫前應轉回起頭點；快速轉帶後，應經散熱後始予收藏。
第十四條、錄影（音）帶類檔案如有發霉情形，應使用除霉噴液，清除發霉。
第十五條、電子媒體類檔案應以壓克力、純聚丙烯等化性穩定材質之保護夾盒個別存放，再放置於儲存櫃中。
第十六條、電子媒體類檔案應避免陽光直射或用清潔溶液擦拭。
擦拭光碟片應使用軟質之織布，由中心部位以放射方向向外圍拂拭，避免用同心圓方向擦拭之。
第十七條、光碟片應避免刮傷或改變光碟面原有之標示方式。
檔案管理人員拿取光碟片時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於光碟表面留下指印或刮傷。
第十八條、檔案之蟲害、菌害防治，應依下列五階段防治措施行之：
（一）避免：室外避免草木叢生及使用夜間燈光誘引昆蟲，並避免堆放木頭，杜絕白蟻等昆蟲滋生。室內收藏櫃勿與地板及牆壁密接、避免鋪設地毯，水管避免經過天花板，以維持環境之整潔。
（二）阻絕：窗戶加裝紗窗、排水口及通氣孔加裝濾網，縫隙處應予以填補，防止昆蟲入侵。必要時於通風口加裝空氣凈化設備，以減少菌害發生。
（三）偵測：定期翻閱檔案檢視檔案狀況，進行環境偵測並作成紀錄；利用粘蟲紙等誘捕器捕捉昆蟲，並隨時追蹤昆蟲入侵或菌害之各種跡象。
（四）因應：如檔案已遭蟲害或菌害，應即進行除蟲、殺菌處理。
（五）恢復：包括環境之恢復及檔案狀況之恢復，並針對重要檔案進行修補。
第十九條、檔案入庫前應檢查檔案狀況；如有蟲害或發霉情事，應立即隔離進行除蟲或殺菌。
第二十條、前點除蟲、殺菌，應視菌蟲種類、檔案媒體類型或損壞狀況選用下列方式行之：
（一）熏蒸法：使用含化學成分之熏蒸劑熏蒸方式。
（二）低溫法：將檔案裝入袋中密封，放入攝氏零下二十度至三十度之冷凍庫十四日以上之方式。
（三）低氧法：置換密閉空間內之氧氣成其他氣體，使氧氣濃度降至百分之零點三以下並維持十四天之方式。
（四）鈷六十加馬（γ）射線法：利用該射線之穿透力及殺傷力輻射殺蟲之方式。
（五）其他經檔案管理局公告之方式。
前項處理應避免造成檔案、人體之傷害及環境之破壞，處理後應將蟲屍排遺清理乾凈。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物並降低氮氧化物及二氧化碳排放量。

⑺ 人事行政檔案如何管理

你是企業嗎？一般來說只要大型國有企業才有人事檔案管理許可權，通常小公司沒有檔案管理許可權，只是自己公司為了管理方便，建一份員工入職檔案，檔案都是一個員工一份分別保管，檔案里通常會有員工的基本信息:入職登記表、身份證、健康證明、畢業證、職稱、技術資格證等有效證件的復印件。

⑻ 檔案行政部門的職能有

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策，對全市檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。
2、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法；受委託研究起草有關檔案工作地方性法規、規章草案，制定本市檔案工作制度和規范性文件；依法開展檔案執法監督檢查工作，查處檔案違法行為。
3、按照「統一領導、分級管理」的原則，對本市市直機關、群眾團體、市屬企事業單位的檔案室，各縣（市）區檔案局（館）、市城建檔案館的檔案工作進行監督指導。
4、集中統一管理市級檔案資料，維護檔案資料的完整，確保檔案資料的安全。
5、負責接收、徵集、管理、保管市直機關及其所屬單位的重要檔案以及社會上散存的具有全市意義的檔案資料；運用現代化技術手段保護和管理檔案。
6、開發檔案信息資源，編纂、公布、出版檔案史料，開展檔案接待利用服務工作，為經濟建設和社會發展服務。
7、組織全市檔案專業教育和檔案幹部培訓工作；會同有關部門做好檔案專業職務評聘的有關工作；組織全市檔案學術理論和科學技術研究工作；負責全市檔案系統對外交流活動。

⑼ 檔案行政執法具體的內容有哪些

答：檔案行政執法是指檔案行政管理部門按照法定職權，在執行法律、法規、規章進行檔案事務行政管理過程中，對具體事件和行政管理相對人所採取的、發生權利義務關系的具體行政行為。主要內容是：檔案行政檢查、檔案行政許可（行政確認）、檔案行政處罰、檔案行政強制、檔案行政獎勵、檔案行政仲裁等。
檔案行政執法是檔案工作領域中的一種特殊的管理行為，其主要特徵如下：
(一)檔案行政執法的行為主體是檔案行政管理部門，其他任何組織、單位和個人都不得從事檔案行政執法工作，法律法規另有規定的除外：
(二)檔案行政執法是檔案行政管理部門依法履行職權的行為，一方面必須嚴格依法作為，另一方面必須按法定程序規范執法行為；
(三)檔案行政執法具有一定的強制性，會直接影響行政管理相對人的權利和義務，發生法律後果。 摘自《徐州檔案》