行政類工作都做什麼怎麼樣做好它

Ⅰ 你所理解的行政類工作是什麼樣的，主要做什麼

我現在的工作就是綜合辦公室行政類的。
具體的行政工作做什麼，不同企業是不一樣的，要看企業分工是否細化。
我之前的工作單位，行政工作就是辦公用品的采購管理，包括所有公司需要的辦公品，桌椅，辦公桌，辦公易耗品等，但像電腦等信息用品就歸到信息部采購管理了。領導訪客等接待是餐飲酒水的准備行政也要負責，餐廳酒店預訂，各種物資采購等，如果公司要有食堂運營，這個工作也需要行政部門來做。
現在單位叫綜合部，行政人事的工作都要涉及，辦公室宣傳、文秘、行政采購等所有的事情都有做。

Ⅱ 行政類工作都做什麼

你好！行政是很瑣碎的工作
把我前段時間做行政的工位指責發給你看一下：
負責維護正常的辦內公秩序容和辦公環境；
負責事業部文件的流轉及管理；
負責事業部檔案管理工作；
負責會議設備的保管借用；
負責辦公設備的維護、保養；
負責辦公用品需求的統計上報。
其他的還有接待、倒水、保障會議等！

Ⅲ 怎麼樣做好行政工作

人際空間辦公室人際新解

傳統的人際關系，總是在告訴你如何與人保持距離，警告你千萬不要發展辦公室友誼，並教給你在辦公室內如何步步為營、巧技暗施、克敵制勝——私底下一副與人不共戴天的模樣。可靜下來想，你與他，與他們，你每天用三分之一的時間與之相處的同事，真的就這么隔膜？
當現代社會發展至21世紀，人際關系也有了新的走向。近年來最流行的辭藻也許就是「Teamwork」（團隊協作）。既是「Teamwork」，首要的就是「Team感」，原來處處設防、各自為政的傳統本位主義一夜落伍，新世紀人際講的是彼此溝通，隨時交流，深度合作，團隊利益至上。它對封閉自我的人們提出了新的挑戰——增強人際交往的能力，跳出自我的小圈子，融入到集體中去成了很多人不容迴避的現實。
迴避辦公室政治，拒絕參加公司活動，只會讓人感覺你性格孤僻。漠視企業文化是拓展事業的一大弱點；為人冷漠是團隊領導人的大忌。現代化的商業操作在考核員工時提出了一個全新的法則：一個忠於自己職位，踏踏實實做好本職工作的員工並不見得就能出類拔萃，與人溝通、協調、協作能力的強弱是考核個人綜合實力的重要指標。

辦公室外，巧織人際網

現代社會，競爭雖是無處不在，但同事之間十之八九是為了一個共同目標，更何況現在講的是雙贏、多贏？最簡單的，部門的效益上不去，誰也別妄想有升遷機會。很多時候，同舟共濟比同室操戈更有意義。把自己融進去，而不是擇出來，這是新世紀「團隊協作」的要義。很多人都承認在自己的行業內構建人際關系網非常重要，因為這樣不僅可以為自己打開門路，創造商業機會，而與此同時，人們卻常常忽略另外一個其實更為重要也更為基本的建設——在企業內部營造良好的人際關系，有助於確保「後院」安寧。
如果你想接近某個同事，了解這個集體，最好的辦法也許就是參加公司組織的各種活動，比如會餐、郊遊、野營等。在那裡，人們會脫下緊綳綳的外殼，在相對放鬆的狀態下講述自己的苦樂，你會聽到真實的抱怨，真誠的贊譽，包括客觀的評價，你也會發現誰和誰走得近，誰和誰走得遠。不要自貶為偷窺他人秘密的好事之徒，只要你擺正心態，具備明辨是非的基本能力，你就會發現誰可以成為你的朋友，誰將僅止於同事關系。
當人們在辦公室里忙碌奔波時，人們的思想與活動大都被嚴格地禁錮在本職工作的范圍之內。當人們走出寫字樓，到一個全新的環境，就會發現原來需要放鬆的並不是只我一個。很多事情會進入我們的耳畔，即使與我們原本並無利害關系，只要有機會，我們還是會有興趣地仔細聆聽。與同事閑聊可以幫你跳出平常的一畝三分地，讓你對公司有個更為全面的了解。
如果你觀察敏銳，善於分析，你會發現公司的每一項計劃或變動都不會悄然而至。同事間的閑聊很可能在無形之中為你提供一種「早期預警功能」，你能從中發現新的計劃，新的項目，甚至包括高層領導人最近的情緒。
與同事交往能夠擴大你的聲譽，提高你的知名度。「重在參與」絕對不是失敗者的一種托詞。隨著社會經驗的增長，你會發現，在中國，有很多事情在與不在絕對不一樣。不管你願不願意，喜不喜歡，參與其中總能獲得某些信息。如果你善於交往，升遷的機會，加薪的機會就不會因為你的沉默而無聲跳過。即使失敗了，至少你也知道輸給了誰以及為什麼輸。
很多人以為只要自己悶頭苦幹，一切就會水到渠成。事實上，你的功績很可能被埋沒，只有主動尋找伯樂的千里馬才能給自己創造出成就偉業的機會。一些人討厭與同事閑聊，討厭將本該休息的時間用於與人交往，他們認為這種做法太過功利，太工於心計。其實，只要你對人不懷惡意，這本是對自己極為負責的一種態度。
每個人都脫離不了社會人的屬性，每個企業都是一個群體，與人交往只是輔佐事業成功的一種手段，它的基本前提還是要求個人的業務能力出色，能夠有創建地完成自己的本職工作。

辦公室人際修行建議

如果你試圖在辦公室中贏得尊重，試圖建立一個成功的人際關系網，下面幾則建議不容忽視：
一、加入一些組織機構：讓人們知道你是誰，你的特長是什麼，以及你有什麼資源優勢。積極主動地參加各種會議，擴大自己的知名度。
二、尋求領導職位：爭取獲得某個領導職位，使自己掌握一些新的技巧，不斷保持旺盛的生命力，接觸一些頗有影響力的人物，顯示出職業化的一面。
三、制定人際交往的目標：開列一個名單，列舉五六個你想接觸的人物，尋找機會向他們進行自我介紹。不要對任何與你見面的人有過高的要求。注意維護你的人際關系網，經常打打電話，發發郵件，甚至可以分享一下共同感興趣的文章。
四、利用好每一次會議：開會並不是例行公事，如果你能在每次會議結束之後都能有兩三個朋友繼續交往，這個會議就卓有成效。如果在會議上走上一圈，斂了一堆名片，事後誰都沒有印象，除了失敗感，恐怕就再沒有什麼其他收獲了。
五、加強自己的記憶能力：如果說反復向別人介紹自己是一種禮貌，那麼反復詢問別人姓甚名誰就是一種失禮。為了不讓別人覺得你心不在焉，最好採用一些強化記憶的方式，比如說，在名片背後附上一個簡短的說明，註上某某某來自哪個公司，什麼職位，什麼時間，什麼地點和他相識，最深的印象是什麼等等。
六、為人際交往提供充裕的時間：人際交往是一項耗時耗力的工程，如果收到朋友的電話，最好在24小時之內回復；雖然你可以每次都說還有10分鍾就開會，只要你顯得專業而真誠，盡可能迅速回復電話，你就可以獲得更多的朋友。
七、問自己需要些什麼：永遠不要以為沒人願意幫你。只要你開口，你就會發現人們是多麼熱情。不管你的要求是什麼，最好把它表述得清晰而簡潔。如果你希望別人幫你找工作，最好直接說：「張，我正在找工作，你們公司采購部有這樣一個空缺嗎？」如果你說「有工作嗎？我想找工作」，那麼別人根本就沒辦法幫你解決。

辦公室友誼「八大注意」

每個人都有自己的喜好和興趣，沒必要人雲亦雲，也沒必要過分強調自我，或把自己看輕。融入到大集體中可以在不經意間增長你的見識，使你獲得意外收獲。不要以為這個世界缺乏朋友，不要以為戰場上就沒有友情，其實只要你以真誠之心相對，你會發現更多的真誠面孔。
辦公室永遠是理智處在上風的地方，這話沒人反對。在辦公室里，最安全的關系就是商業夥伴關系，就是同事關系。因此，有人說，辦公室是讓友誼流逝的地方。其實，現實並非如此絕對。同在一個屋檐下，即使辦公環境再保守，再冷漠，同事之間也總能了解到彼此的生活細節：可能是一個電話，可能是偶爾的一句牢騷，也可能是不經意間流露出來的一種煩惱……可是，誰不希望在這占據了生命三分之一的時間里活得更加「聲情並茂」？於是，與相投的同事建立恰如其分的友誼，在對方需要的時候伸出援助之手，在適當的時機，適當的地點送出一句溫馨的祝福……舉手之間，你已修得一份緣。
此「辦公室友誼拿捏大法」，提醒你把握辦公室友誼方寸之間的微妙。
一、注意將友誼與工作盡可能分開。
二、注意給予朋友信任時務必審慎。
三、如果你覺得友誼使你和朋友陷入一種尷尬的位置，最好找機會開誠布公地詳談，如果有必要，注意從潛在的危機中脫離出來。
四、注意不在辦公室里散播謠言，特別是當你因友誼而能獲得一些小道消息的時候。
五、注意公司對友誼進行的各種規定。很多公司都對員工間的友誼進行限定，避免在企業內引發小團體或小幫派的麻煩。還有一些公司對員工與客戶的友誼關系也做出了明顯的界定，以避免不必要的事端。
六、注意迴避過分個人化的辦公室提問，尤其是在八小時以內。
七、注意不要試圖利用任何一種友誼關系作為商業操作的杠桿。
八、辦公室相處，一定要注意使用身體語言，注意對聲音的運用，注意措辭不要太過親密。避免在公司內部炫耀與某人的友情。

Ⅳ 怎樣做好行政管理工作

1、積極主動。不要認為交給你的工作沒有做過，沒有經驗，沒有先例為由，去搪塞了事，去敷衍工作，一名優秀員工每天絕對不會只限於做那些自然而然的事情，做那些習以為常的事情，而是積極主動去做一些超越界限自己能力所及的事。
2、誠信做人。成事先成人，一個人無論成就多大的事業，人品永遠是第一位的，而人品的第一要素就是誠信。誠信表現在工作中就是對所從事職業的忠誠，對上司、對公司的忠誠。試想在一個公司，一個沒有信譽的人會受人愛戴嗎？一個不忠誠的人會得到提拔嗎？不會，所以如果你想被重視，想在芸芸眾生中脫穎而出，你就必須忠誠，必須講誠信，而不是站在優秀的背後指責、嘲笑，那麼你永遠是一個失去誠信的小人。
3、敬業精神。全心全意地對待工作。有很多人覺得打工就是在別人的企業中出賣自己的勞動力，會為自己能偷懶而沾沾自喜，蔑視敬業，認為那是愚蠢的行徑，殊不知，付出才有回報。對於得過且過，消極懶惰的人來說，成功只是睡夢中的曇花一現。
4、勤奮努力。勤：做事盡力，不偷懶；奮：振作，鼓勁。當你在嘲笑別人、埋怨公司時，請問問你自己，你認真學習了嗎？你勤奮工作了嗎？你積極付出了嗎？公司在發展，每個人都要用積極的態度去適應，要用創造性的思維去努力工作。勤奮不是三分鍾熱情，而是一種持之以恆的精神，需要堅忍不拔的性格和堅強的意志。

Ⅳ 行政工作主要做什麼

行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。

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行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。

工作職責：

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

Ⅵ 行政類工作主要是做些什麼有什麼要注意的

一、行政部工作內容：

行政部門通過參與和保障企業的經營活動，讓專業崗位從事務性工作中脫離出來，提高人力資源和物質資產的利用效率來實現本部門存在的意義。

具體工作可分為四大類：1、基礎環境保障。2、業務流程保障。3、行為制度建設。4、綜合事務管理。

二、行政部工作注意事項：

首先干好自己的本職工作，領導首先喜歡能幹事的人，其次跟上領導的節拍，和領導進一步處理好關系，但是領導永遠是領導，在你沒有變成領導之前，改保持記得距離也是要保持的，即便你們關系很好，也要有分寸。

Ⅶ 如何做好行政管理工作

首先你要做好行政，就要找到沒有規矩不成方圓，什麼事情你都要制定嚴格緊密的制度，並且有相應的懲罰措施在其中，你給所有的人畫一個大的框，讓人人遵守，但是誰越線了不管是誰你都依法辦事，讓所有人都知道，那是底線，每個模塊你要都做好的話也很簡單，吧你每天的時間安排好什麼時間做什麼事情，逾期等到明天或是規定的時間再來辦理，然後還要給你每天留出一部分時間以應對一些其他的事情。我覺得制度要有，關鍵是你如何安排和處理

Ⅷ 行政管理工作包括哪些內容怎樣做好一個行政管理人員

企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能乾的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
一、企業行政管理的概念和意義
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。
二、對做好企業行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。（2）建立完善的績效評價標准，形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。