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行政知識部門

發布時間: 2020-12-17 23:29:24

❶ 作為一名人事行政管理人員需要具備哪方面的知識

首先,要具備文書處理能力,如公文寫作等。

第二,要具備地一定的溝通能力,專包括屬對內、對外溝通;對內部份,又分為部門內部的溝通,以及跨部門之間的溝通,這涉及到您的協調能力問題。

第三,要具備一定的組織能力,包括基本的組織能力,如會議組織、活動安排等,另外,還要具備企業內部架構的組織能力,如人員安排,部門安排,指令調動等等。

第四,要具有一定的表述能力,包括語言表述能力等。

第五,要具有一定的心胸;這一點十分重要。

第六,要具有一定的輔助決策能力。

第七,要日覽群書,有一定對時事、政治、社會的信息收集、反饋、處理能力。

以上都是較為大的方面,但如果您要很細致的東西的話,估計寫上十年八載都寫不完,主要還是依靠您自身的悟性和學習、接收能力。

❷ 做行政工作需要具備哪些知識

做行政工作,需要具備的知識:
1、文件處理學會使用word
2、表格處理學會使用
excel
3、幻燈片的制專作ppt
這些是屬最基本的,再有就是文件及檔案的管理、郵件的收發、物品的保管等等。
還有需要具備一定的寫作能力、應變能力、人際交往能力等等。

❸ 做行政需要懂哪些知識

希望對你有幫助!
知識素質、專業要求
豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」,為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」,為各部門提供准確及時的情報信息資料。
現代企業的行政管理有以下特點:
一是企業的行政管理不是獨立自主的,它本身並不是企業的目的所在。
二是現代企業行政管理比政府機關的行政管理更注重內容和實質,往往根據公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環節、形式、圖表、文件等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。
三是企業行政管理或多或少地與企業的經濟效益相聯即更講究實效。 再定義行政管理人員應具備的素質 行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」。
這就要求我們企業行政管理人員要從以下幾個方面要求自己:
(一)思想素質
具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。企業行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心於本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。
(二)心理素質
勇於創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若 ,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。
(三)身體素質
身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務群眾。
(四)能力素質
溝通協調能力強,善於識人用人,公關社交能力極強,富於創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關系管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到「五事務考慮」,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做「實幹家」。在企業中一些關系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關系怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業務水平,必須把學習作為一項重要任務,並緊密同工作結合起來,做到理論聯系實際,在實踐中增長才幹。同時發揚務實求實,注重實效的作風。

❹ 請問辦公室行政管理知識具體指什麼知識

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管回理四個方面;狹義答上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

❺ 行政管理必備的知識有什麼

行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關系,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。行政管理對內部各部門間的關系的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。 行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。
當然我們這里也分成兩個部分,一個是行政管理學課程,一個是企業行政管理需要學習的課程。
行政管理學專業培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識,能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。 業務培養要求:本專業學生主要學習行政學、政治學、管理學
、法學等方面的基本理論和基本知識,受到行政學理論研究、公共政策分析、社會調查與統計、外語、公文寫作和辦公自動化等方面的基本訓練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。 主要課程:管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治制度、比較政治制度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策、人力資源開發與管理、信息管理概論、管理心理學等 企業行政管理主要是在職人員進行再學習的課程,課程包括:
行政工作統籌管理、商務禮儀與職業形象、秘書與助理職業化訓練、行政溝通技巧、合同管理文秘職業化訓練、商務禮儀與接待宴請、大型會務組織等等。

❻ 單位的行政都需要具備什麼知識

做行政的一定要具備一顆細膩的心。
要做行政,要看相關的行政管理回的書籍,管理是個大學問,答不是管管雞毛蒜皮的事兒就完了,把握每個員工的心裡狀態都是很重要的。跟領導溝通,跟各個部門的人員溝通的技巧,方法,如何推進公司制度,如何對外溝通,如何改善制度,如何搞好公司企業文化,公司活動,都是要思考的問題。要學習的技能是公文寫作水平,主持,口才。總之行政必須從基層做起,才能夠打好基礎。

❼ 公務員考試常識部分知識點之「行政機構改革」

現在公務員考試中,常識部分考核的內容越來越廣,其中,行政管理就是重要的組成部分。而"行政機構改革"是行政管理中的熱點之一。那麼公務員考試中,行政機構改革的要點分別是哪些呢?

1、行政機構改革的涵義

行政機構改革,是指行政組織根據其外部環境的變化,及時地改革自己的內在結構,以適應客觀發展的需要。機構改革是一種破舊立新的活動,即破除舊的組織結構和運營秩序,建立新的組織結構和運營秩序。

2、行政機構改革的動因

行政改革的動力是推動行政系統採取措施、變革現狀的力量。這種力量可以被概括為一種客觀的需要和潛在的利益。

環境的動因。公共行政組織作為一個開放性的生態系統,必然要受到外部環境的深刻影響,環境的改變無疑是行政組織變革的根本動因。環境主要是包括政治環境、經濟環境、文化環境。階級、階層關系的變化會引起行政體系功能的變化,權力再分配會帶來行政體系權力范圍和權力領域的變化等政治環境的變化都會引起行政機構的變化;經濟體制的變化必然導致行政體系的變革;任何一個行政體系的結構形式、運轉程序、決策過程以及行政人員的行為、態度、價值觀等,都直接或間接地受到文化的影響和制約。

目標的動因。行政組織的目標反映行政組織的價值觀和對客觀環境的判斷,是行政組織戰略的凝聚點,而行政組織戰略則是行政組織的內外因素如環境和機會,內部的能力和資源,管理部門的興趣、願望以及社會責任等的一種函數。因此,行政組織目標的重新制訂或修正,都將引起行政組織的變革。

意識形態動因。人的行為都是在一定的觀念指導下作出的,行政行為也不例外。對"國家的目的是什麼"這一問題不同的回答會使人們重新審視行政體系的現狀;對領袖思想的不同態度會引發對行政體系弊端的不同態度;對社會主義和資本主義的再認識可能影響到行政改革的內容和行政功能的重新確定,等等。意識形態的變化必然將引起認知的變化,從而對組織變革產生強烈的推動作用。

人事的動因。行政機構與人事密切相關。人事變動及影響包括兩種情況:一是高級行政領導人的變動。不同的領導人總要採用不同的施政策略或領導對策,這時他會對組織結構提出自己的要求。二是人員素質高低對行政機構的影響。行政人員素質高時,行政組織將是一個精幹、高效的組織,行政人員的素質低時,行政組織將是一個臃腫、低效的組織。

專家的動因。專家是推動行政組織變革的特殊動力。專家擁有豐富的理論與方法,有助於對行政機構的弊端以及機構變革的步驟、方法作出科學的分析與論證,從而大大提高行政機構改革的合理性、可行性和可操作性。特別是在當今信息時代的社會中,更需要發揮有關專家學者在行政機構改革中的智囊作用。

技術進步的動因。隨著電子信息技術、現代辦公自動化技術,尤其是網路技術在政府組織廣泛普及與應用,電子政府管理的出現,促使行政機構作出相應的變革:組織結構形態趨於扁平網路化,即行政組織結構從金字塔形向扁平形發展,行政組織權力結構走向分權化;行政組織規模趨於小型化;行政組織管理方式趨於民主化;政府組織內部技術和專家系統的功能更為凸顯,行政組織本身被看做是"學習型組織"。

3、行政機構改革的阻力

一般說來,行政組織變革的阻力主要有:

利益的阻力。從實質上說,行政組織的變革意味著政府內權力、利益和資源的調整或再分配,這時會觸動部分人及部分組織的利益,這是反對改革的最根本的原因與阻力。一般來說,當行政組織變革所帶來的預期收益低於預期成本時,人們就會對變革持反對態度。

沉沒成本的阻力。行政組織的變革都要付出一定的成本,如果成本投資大於收益時,改革與發展就難以繼續進行。成本主要指所需用的改革時間、改革中所造成的各種損失和所需用的財政經費等因素。進行組織變革取決於需要變革的各種因素的乘積大於變革所花的成本,否則就得不償失。

心理的阻力。安於現狀、對改革過程的成功缺乏信心、觀念和態度守舊、改革所帶來的不確定性、人們的思維慣性等等,都會使人產生緊張與憂慮,產生不同程度的不安全感,從而對變革持觀望的態度。甚至形成消極態度和抵觸性行為,妨礙和制約變革的順利進行。

經濟、資源等客觀條件的限制。行政改革過程所遇到的阻力並非完全是人為的因素,有些阻力是由於客觀條件不足出現的困難所造成的。許多行政改革計劃或方案在具體實施前,除了要考慮行政人員對改革可能採取的態度外,還必須考慮組織需要投入的資金、人力、設備、原材料等等條件是否具備,否則,將會遇到反對改革的阻力。例如工資改革方案可能由於需要投入的經費超出國家現有財力而遭到某些人的反對。

4、行政機構改革的條件

要完成行政組織的變革,須具備基本的條件。一般而言,這些條件涉及以下幾個方面:一是組織所面臨的情景壓力已將組織推到非改不可的境地,除非改革,否則組織將無法繼續生存下去。

二是有計劃的變革必須由組織管理部門來制定系統得規劃和模型,這一規劃和模型既要能適應當前的環境,又要能適應未來的變化。

三是負責考察組織歷史、現狀和設計未來的人必須對變革承擔責任,他們必須了解職工的需要並把需要反映到解決問題的方案中來。

四是為避免重大失誤破壞變革的進程和打擊人們對變革的信心,應首先在小范圍進行變革實驗,待取得成功的經驗和失敗的教訓後,再向大范圍推廣。

五是必須從組織外部引入一些新的思想和方法,以幫助組織內的人們開闊視野、活躍思想、啟發創新思維,從而找到改善組織狀況和提高組織效益的途徑。

六是組織的各級領導層和變革的主持者應當經常收集他人關於變革的新想法,並將自己關於變革的新想法介紹給他人,以實現相互促進。

七是組織的管理人員應當准確而全面地了解和把握變革的阻力,了解和把握主要矛盾所在以及各種阻力之間的相互關系。在此基礎上根據阻力的性質和主要表現形式,正確地選擇克服阻力的方法,以有效而巧妙地克服阻力,推動變革的不斷發展。

❽ 做行政工作需要具備哪些知識

做行政工作,需要具來備的知識:
1、文自件處理學會使用word
2、表格處理學會使用 Excel
3、幻燈片的製作PPT
這些是最基本的,再有就是文件及檔案的管理、郵件的收發、物品的保管等等。
還有需要具備一定的寫作能力、應變能力、人際交往能力等等。

❾ 行政基礎知識

《公務員法》就幾頁紙,看看就知道了。

❿ 行政管理必備的知識有什麼

一是協調公司內部各部門間的關系。

二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。

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