行政部

⑴ 行政部有哪些職位

首先要根據企業的大小規模劃分：
大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業:常設經理-主管-專員-
小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)
第二：行政涉及的工作和管理的范圍
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
第三：
其實對於行政工作要求極高。「身在兵位，胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識，工作始終圍繞企業的要求轉，滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任，行政部門因為工作關系，能看到、聽到、參與企業的各方面信息，必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄，通俗來說就是個大管家，要眼觀六路，耳聽八方。行政工作沒有退路，上要對企業、股東負責，下要對部門、員工負責，不允許出差錯，辦的好要辦，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦，路線錯誤要辦，有意見要辦，時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話，作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。

⑵ 公司的行政部主要做哪些工作

行政部就是行使政治權利的部門，直屬於總經理管轄。主要是從事後勤管理，具有服務性質，包括對外接待、物資供應、處理糾紛、傳達上級指令等。
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工

作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，

加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。

5、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象

1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。

⑶ 什麼是行政部門

行政部門的工作內容包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

1行政部門具體職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網後的信息保密。

10、負責公司總務工作，做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

2行政部門擁有的權利
1、行政部門擁有紀檢的權利，可用來考察每個員工是否存在違章違紀的權利，作為公司的行政部門，可以管理除董事會所有的事情，當然，不能深入管理，只能作為向股東匯報的場所。

2、公司的行政部門擁有處罰的權利，需要注意的是，行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進行處罰，而處罰的機構，可能是其他單位，卻不是行政部門。

3、公司的行政部門，也是留存員工變動的情況，雖然員工的走向是人事部管理，但是對於每一個離開的員工，行政部門都有留存的其單位合同的權利。

4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思，需要注意的是，這里的意思只是對內，而不是對外，有行政部門蓋章，只是說明你這個要求符合公司的規章制度。

5、行政公文，什麼事行政公文呢，作為公司的行政部門，行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動，而變動額的具體事例就需要他人執行。

6、行政部門在一個公司是擁有說一不二的意思，就算其他員工不滿也沒有辦法，因為行政部門是隸屬於股東會管理，是代表股東的意思，如果行政部門出錯，員工也是跳級向股東會說明問題，只能由經理或者管理層提出

⑷ 行政部門包括哪些

行政部門在現代社會通常稱為政府。
現代國家體制不同，政府的體制也不同，但職責基本相同。
在三權分立的國家，行政權和立法權、司法權各自獨立行使，互相制衡。
在總統制的國家中，如美國、法國，政府首腦就是國家最高元首，單獨選舉。
在總理制的國家中，國家最高元首是禮儀性的，如德國的總統，加拿大和澳大利亞的總督。政府首腦是總理，通過選舉，由國家最高元首任命。
在君主立憲制國家中，國家最高元首是國王，如日本的天皇，英國的女王等，政府首腦漢語中稱為「首相」，由議會選舉中獲勝的黨派首腦擔任，經國家最高元首形式任命。
中華人民共和國的政府是國務院，首腦是總理，由全國人民代表大會任命。

中華人民共和國的國家機構包括：全國人民代表大會；中華人民共和國主席；中華人民共和國國務院；中華人民共和國中央軍事委員會；地方各級人民代表大會和地方各級人民政府；民族自治地方的自治機關；人民法院和人民檢察院。

國務院組成部門
中華人民共和國外交部
中華人民共和國國防部
中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科學技術部
中華人民共和國工業和信息化部
中華人民共和國國家民族事務委員會
中華人民共和國公安部
中華人民共和國國家安全部
* 中華人民共和國監察部
中華人民共和國民政部
中華人民共和國司法部
中華人民共和國財政部
中華人民共和國人力資源和社會保障部
中華人民共和國國土資源部
中華人民共和國環境保護部
中華人民共和國住房和城鄉建設部
中華人民共和國交通運輸部
中華人民共和國鐵道部
中華人民共和國水利部
中華人民共和國農業部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國文化部
中華人民共和國衛生部
中華人民共和國國家人口和計劃生育委員會
中國人民銀行
中華人民共和國審計署
（* 監察部與中共中央紀律檢查委員會機關合署辦公，機構列入國務院序列，編制列入中共中央直屬機構。）

國務院直屬特設機構
國務院國有資產監督管理委員會

國務院直屬機構
中華人民共和國海關總署
國家稅務總局
國家工商行政管理總局
國家質量監督檢驗檢疫總局
國家廣播電影電視總局
國家新聞出版總署(國家版權局)
國家體育總局
國家安全生產監督管理總局
國家統計局
國家林業局
國家知識產權局
國家旅遊局
國家宗教事務局
國務院參事室
國務院機關事務管理局
* 國家預防腐敗局
（* 國家預防腐敗局列入國務院直屬機構序列，在監察部加掛牌子。）

國務院辦事機構
國務院僑務辦公室
國務院港澳事務辦公室
國務院法制辦公室
國務院研究室
國務院直屬事業單位
新華通訊社
中國科學院
中國社會科學院
中國工程院
國務院發展研究中心
國家行政學院
中國地震局
中國氣象局
中國銀行業監督管理委員會
中國證券監督管理委員會
中國保險監督管理委員會
國家電力監管委員會
全國社會保障基金理事會
國家自然科學基金委員會

* 國務院台灣事務辦公室
* 國務院新聞辦公室
* 國家檔案局
（* 國務院台灣事務辦公室與中共中央台灣工作辦公室、國務院新聞辦公室與中共中央對外宣傳辦公室，一個機構兩塊牌子，列入中共中央直屬機構序列。國家檔案局與中央檔案館，一個機構兩塊牌子，列入中共中央直屬機關的下屬機構。）

國務院部委管理的國家局
國家信訪局
國家糧食局
國家能源局
國家國防科技工業局
國家煙草專賣局
國家外國專家局
國家公務員局
國家海洋局
國家測繪局
中國民用航空局
國家郵政局
國家文物局
國家食品葯品監督管理局
國家中醫葯管理局
國家外匯管理局
國家煤礦安全監察局
* 國家保密局
* 國家密碼管理局
* 國家航天局
* 國家原子能機構
* 國家語言文字工作委員會
* 國家核安全局

⑸ 行政部和人事部的區別

行政部和人事部的主要區別如下：

1、主要工作不同。

行政部：處理公司包括公司項目資質申報辦理，公章使用管理，規章制度的制度和修正，食堂、宿舍、保衛、消防安全、保潔衛生、車輛使用登記管理維護、日常維修工程的處理。

人事部：從崗位的合理配置、人員招聘入離職、培訓和技能開發、薪酬制定、績效考核、勞動關系處理這幾個模塊的工作來安排，平時日常工作比如考勤、請銷假、工資表、社保申報、人員動態表更新、勞動關系的維護。

2、側重點不同。

行政部：是一種政策性、指導性的工作，側重於組織和任務的協調，具有一定的戰略導向性，層面較高。

人事部：是一種事務性、服務性的工作，側重於人員和工作的匹配，具有一定的事物處理性，層面較低。

(5)行政部擴展閱讀：

人事部主要職責：

1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實；

2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理；提供各類人力資源數據分統計及分析；

3．人力資源開發：骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃；

4．勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；調動員工積極性，激發員工潛能；

5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發放工資；

6．培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；

7．協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；

8．人事信息管理：收集匯總並提供招聘、培訓信息。

參考資料：

網路-行政部

網路-人事部

⑹ 行政部的職責

行政部門職責如下：
第一，部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作（人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系）。
2. 按照2012年度工作計劃開展工作，並適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，後勤保障管理。
4. 積極採集各項數據，內部實行數據化管理。
第二，部門職責
1. 負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規劃並及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務，組織編制崗位職責並定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況，對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系，並使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 採取各種措施改善勞動關系，處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩定，適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理，勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理，開展消防檢查和演練工作，及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作，完成上級部門交待的工作。