行政和文秘的

㈠ 行政文秘和普通文秘有什麼區別

1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4．排版列印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11．整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人。
12．負責公司辦公室所有來電接聽。
13.接待董事長、總經理之來訪人員。
14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

㈡ 請問行政助理和文秘的工作有什麼區別 謝謝！

行政助理工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理；合理安排車輛調度；員工日常行為的督導；辦公區域的管理；日常行政事務的管理。
工作職責：
1、 擬制行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

技能要求：
1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。
5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮

當然必須完成領導臨時交辦的任務，應酬應該是領導臨時交辦的任務，你可以不去，但是在領導印象中不好。

文員相當於打雜的,文字數據錄入,然後還要復印啊什麼的,我也是從文員做起的,後來有人帶我,現在是總經理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學很多東西的.首先英語要過關,最好再修一門外語,我就是英語6級,日語和韓語也都通過了等級考試現在才能走到這一步的.所以,你要加油啊.

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔

主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存檔點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系

就是領導讓你做什麼就得做什麼，不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀！只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高，在這個職為上就得學會忍耐。

文秘是要能幹且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應酬.
這一行是不太好做，什麼都要做，不管是好與壞公與私，只要老闆叫你做你就得做，外面太陽多麼大要出門時還是得出門
一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動

通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

㈢ 文員屬於行政崗位嗎文員和秘書和行政專員有什麼區別嗎

一、要看你所找的公司是正規的還是私企不是那麼大的。
二、如果是正規的分工就有所不專同了，分工如下：
1、文員：屬屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理，主要工作有：
*接聽、接待來訪人員。
*負責招聘及收集整理工作申請表、初試前來面試人員及測量身高、體重。
*應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。
*負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好公司員工檔案收集、整理工作。
*記錄及整理會議紀要簽發至各部門。
*負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
*負責傳真件的收發工作。
*按照公司印信管理規定，保管使用公章及公司經營許可證。
*統計每月考勤並交財務做帳。
*發放員工飯卡及月尾收回統計用餐量。
2、如公司不大秘書的頂頭上司就只有老闆主要工作：
*負責老闆辦公室的鑰匙、衛生、茶水
*老闆每日行程及安排統計規劃
*接聽、接待及過濾來訪電話及人員
3、行政專員一般公司是沒有的，本人也就不是很清楚了。
三、如果是私企公司又不是很大的情況下分工如下：
1、沒有秘書、沒有行政專員、只有一個文員，所有的工作都是文員來處理，如有2位以上的文員公司將會配一位行政主管或經理，

㈣ 什麼是"行政文秘",和"文秘"有什麼不同

所謂的行政文秘是有一個工作的對像，是指行政的事務，
而文秘則是一個版大的框框了，權

行政包括以下塊板，（一個企業，因為我是在港資廠這是樣的，也就只能說這些，以前是私人企業，也和這差不多，）

後勤，——飯堂；
保安，——執勤；
車輛，——公司出廠情況；
宿舍的管理，圖書室的管理，等等協助性的工作，
其它與地方性的交涉工作，如那個出了事情，

那麼行政文秘做什麼呢？
樓上的朋友也說了一些，其實，也就是一些組織，通知，會議、人員的安排，文秘當然要在文字工作方面，和電腦方面要求好一些，而且，要溝通能力強，有一定的協調能力，可以為領導獨當一面的，有一定的交際能力，不要忘記了，要嚴於律已，

以上是淺淡，還要看企業的特點，以作自己的能力打算。

㈤ 行政助理和秘書有什麼區別

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 量體系的實施；完成總經理交待的其它工作。

「秘書」的定義，秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或僱主)實施管理。

1.秘書服務的根本對象是領導者。

2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。

3.秘書活動的根本性質是輔助性。

㈥ 行政秘書與文秘的區別

兩者沒什麼大的區別，
行政秘書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作

㈦ 行政助理和秘書有什麼區別

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職，負責對外公共關系協調；處理日常事務；負責公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規章制度和人事檔案管理；監督ISO9001質量體系的實施；完成總經理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職，主要負責現（資）金日常收付管理工作；資金日報表製作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯工作.
「秘書」的定義，秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或僱主)實施管理的人員。

該定義可從3個角度來理解。

1.秘書服務的根本對象是領導者。

2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。

3.秘書活動的根本性質是輔助性。

秘書實務的含義：秘書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。

㈧ 秘書和文員區別是什麼

助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作；b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准備等工作；c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政後勤工作。 在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬於企業管理的范疇，不是嚴格意義上的「秘書工作」；同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的「秘書工作」，它屬於行政後勤工作的范圍。因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對「助理」、「秘書」和「文員」這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂「助理」就是負責a和b兩部分工作的人；所謂「秘書」就是負責b和c兩部分工作的人；而「前台」或「文員」就是負責c和d兩部分工作的人。前台,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區別

在小公司，助理＝前台＝文員＝秘書＝打雜＝茶水生＝繁瑣
前台：
工作職責：
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助互聯網查找資料；
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設備；
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。

秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧

秘書：（總經理秘書）
工作概述：
負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。
工作職責：
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、女性，26歲以下，
2、文秘、檔案管理、中文等專業，大專以上學歷
3、形象、氣質較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。
4、有總經理秘書工作經驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。
5、熟練使用各種辦公軟體及辦公工具

助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理；合理安排車輛調度；員工日常行為的督導；辦公區域的管理；日常行政事務的管理。
工作職責：
1、 擬制行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。
5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮

助理：（銷售助理）
工作職責：
1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的回答問題或轉給相關人員（部門）。
2．客戶資料的管理工作，包括數據的收集整理分析，相應產品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3．網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。
4．廣告的管理工作。包括印刷品的設計製作，小禮品，促銷活動的策劃和製作。
5．產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。
技能要求：
1、大專以上（管理/營銷相關專業優先）
2、較強的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運用office等辦公軟體
4、有較強的文字處理能力和表達能力
5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力
6、有分析整理客戶資料的能力。
7、一年以上銷售或行業工作經驗。