行政相關制度
為確保局機關各項工作高效運轉，提高工作實效，改進工作作風，使機關工作納入規范化管理軌道，達到優質、務實的良好氛圍，特製定本制度。
一、局機關工作人員必須認真執行上級各項路線、方針、政策、法律法規和有關規定，執行局集體研究的各項決議、決定，服從組織分工，聽從領導指揮，牢固樹立全局一盤棋思想，做到依法准確行使自己的職權。
二、嚴格執行崗位責任制，層層抓落實，層層簽訂目標管理責任狀或承諾書。即：局分管領導向局長簽訂責任狀，各站所室負責人向分管領導簽訂責任狀，一般干職工向站所室負責人簽訂責任狀或承諾書。為強化局機關工作人員崗位責任，引入風險抵押金制度，局機關工作人員人人都必須繳交一定數額的風險金，未交風險金的不給崗位，第一年只發給銀行工資折工資，如遇機構改革，作減員待崗對象處理；第二年仍不繳交風險金的，不簽續聘；需要請長假的，按請假有關規定辦理。各人所交風險金原則上中途不退（含中途調離或自願離開、退休人員），年終按完成目標任務情況依情給予退回。
局機關工作人員應按照各自分工，各司其職、各負其責，團結共事，互相協調，認真做好自己的本職工作。各站所室內一般工作人員向站所室負責人及分管領導負責；站所室負責人向分管領導和局長負責；分管領導向局長負責。
對於各項工作任務，都必須確保按時按質按量完成，不能拖延或貽誤工作。對哪一級沒有按要求完成自己的工作任務，因主觀原因造成重大失誤或受市委、市政府以上部門通報批評影響惡劣的，追究直接責任人的責任：停發當月工資，取消全年獎金和年終公務員評先晉升職稱資格。
三、引入競爭機制。按照「優化組合、雙向選擇、定崗定責、競爭上崗」的原則，全局干職工已繳交風險抵押金的，都可參與競爭擇崗，在競爭中落崗的，作待崗處理，只發給銀行工資折的工資，不享受其他福利獎金待遇。待下年度再參與崗位競爭，連續兩年落崗，作減員對象。
四、為樹立局機關良好形象，工作人員對工作對象必須熱情對待，服務周到，工作中不得推卸責任，相互扯皮，不準弄虛作假，欺上瞞下，否則，嚴肅處理，對當事人停職反省或調離原崗位。
各工作人員應勤政務實，深入基層，深入實際，認真搞好調查研究，准確掌握有關數據和典型材料，當好領導參謀。各站所室每年應擬寫2篇以上有指導意義的調研材料且至少一篇在市政府參閱件或盛宜春市業務刊物上發表。年終完成任務者，每篇獎50元；未完成者，差一篇罰站所室50元。
五、各工作人員必須時刻保持清正廉潔、克己奉公的良好風氣，不準以權謀私，以崗謀私，更不得向下屬單位或工作對象索、拿、卡、要。否則，一經查實，按黨紀、政紀條規處理。
六、各站所室在處理相關業務工作中，涉及到關鍵性統計報表和重要材料，須請示分管領導或局主要領導，經有關領導審定後方可上報，個人不得擅自作主。否則，造成無法挽回的損失和影響將按工作失誤嚴肅處理。
七、為確保機關工作環境的安靜、優雅和嚴肅性，上班時間應認真處理各自的工作業務或學習理論、業務知識，堅持做到以下「六個不準」。
1、上班時間不準遲到、早退，不得中途脫崗，否則，按考勤制度有關規定處理。
2、不準攜帶小孩上班，家屬子女、親友不得到辦公室聊天，以免影響正常工作秩序。
3、不準在工作時間大聲暄嘩，更不得三五成群對機關內外人和事品頭論足，說三道四，惹事生非。嚴格注意保守機關機密。
4、不準在工作時間開展娛樂活動（特殊情況除外），更不得進行賭博活動，否則，一經查實，輕則處以200元罰款，並公開檢討；情節嚴重的，給予相應的紀律處分，並待崗三個月。
5、下鄉不準酗酒，否則，後果自負。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他單位竄門，更不得拉幫結派，搞凌駕於組織之上的非組織活動，否則，從嚴處理。
對於以上「六個不準」，應認真遵守，局機關將不定時派人進行督查，查實有以上情況之一的，除按有關規定處理外，首次通報批評，二次處罰當月獎金，三次處罰當月工資和獎金，四次停職檢查，屢教不改者作待崗處理。
❷ 行政管理規章制度是什麼意思
企業抄行政管理廣義上包襲括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。
❸ 行政管理制度樣本
在職人員考勤管理辦法
一、作息時間
1、按照國家規定的工作時間，本公司每周工作時間為四十小時。
2、本公司作息時間為星期一至星期五上午9:00～11:45，下午12:30～17:30（11:45至12:30為午餐休息時間）。
3、行銷部應是業務部門故作息時間不同，每周休假時間也根據案場狀況由專案經理制訂。
4、守衛作息時間另定。
5、若根據工作需要而佔用休息日加班，採用調休方式調節。
二、打卡
1、公司除總經理外，其餘人員上下班都必須在指定地點親自打卡或電話考勤。
2、上班打卡後，擅離職守，無故不到者，除受警告一次處分，當天也作曠工處理。
3、員工之間門卡不得互相轉借，違者將作違反規章制度論處。。
4、各案場於每日9:00以前在案場配合行政助理考勤，公司將不定期的致電去各案場抽查，考勤以公司抽查為准。
5、嚴禁代打卡，如有違章者，當事人雙方各以曠工一次，警告一次論。專案經理管束不嚴，連帶處分一次。
6、管理部應對各案場隨時進行電話或現場的考勤監督，管理部人事考勤員可隨時去電各案場，對傳真考勤人員進行電話核對，或親臨案場考核。如有違紀者按第二條處理。故案場工作人員每日9:00—9:10之間必須在場配合監督（如有客戶看房請避開此時段）。
7、案場工作人員休假表於每月25日交到前台，並嚴格按照引表執行，如有改動，請提前一周報部門經理，由部門經理報管理部，案場不得擅自更改。
8、案場除工作人員、發展商、客戶或由於工作需要必留人員外，閑雜人員等一律不得駐留。
9、案場除客戶看房或公務外，不得隨便外出，由專案經理監督，管理部配合執行。
10、管理部將每日製作公司考勤日報表，次日早上張貼在公布欄，請公司員工自行核對，如發現問題者應在二日內向管理部提出異議，逾期該日考勤將不作更改。
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❹ 公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 ：
一、各部門崗位責任制。
二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。
三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。
四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;
拓展資料：
辦公室行政管理制度管理規定：
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。
2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔，並注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期佔用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經總經理書面批准，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。
10、平時加班必須經公司總經理批准，事後備案不發加班費。
11、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。
13、請病假如無假條，一律認同為事假。
14、請假條應於事前交辦公室，否則將視為曠工。
15、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。
16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業務宴請中，勿飲酒過量。
18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。
❺ 行政部管理制度範本大全的目錄
前言 搞好服務，做好管家--寫給行政管理者的幾句話 行政部的職能及組織架構
行政部的職能
行政部組織架構
行政部管理崗位職責及任職條件
行政總監崗位職責
行政總監任職條件
行政經理崗位職責
行政經理任職條件 日常辦公崗位職責及任職條件
日常辦公主管崗位職責
日常辦公主管任職條件
日常辦公秘書崗位職責
日常辦公秘書任職條件
辦公設備管理
辦公設備管理制度
辦公設備管理流程
辦公設備管理表格
辦公設備請購單
辦公設備采購審批表
辦公設備詢議價情況報告表
辦公設備驗收單
辦公設備入庫登記表
辦公設備明細表
辦公設備領用表
辦公設備報修單
辦公設備報修記錄表
辦公設備報廢清單
辦公用品管理
辦公用品管理制度
辦公用品管理流程
辦公用品管理表格
辦公用品申購單
辦公用品驗收單
辦公用品申領表
辦公用品訂購進度控製表
辦公用品領用記錄表
辦公用品使用情況匯總表
辦公用品庫存檔點表
辦公用品報廢清單
企業檔案管理
企業檔案管理制度
檔案管理制度
聲像檔案管理辦法
電子檔案管理辦法
企業檔案管理流程
企業檔案管理表格
檔案明細表
檔案目錄卡
歸檔案卷目錄表
檔案內容登記簿
機密文件保管備查表
檔案調卷申請表
檔案調閱情況記錄表
閱檔催還單存根
作廢文件銷毀清單
電子文件登記表
電子文件接收檢驗登記表
電子文件遷移情況記錄單
企業印信管理
企業印信管理制度
企業印信管理制度
企業證照管理制度
企業印信管理流程
企業印信管理表格
印信刻制申請表
印章登記台賬
用印審批單
印章使用登記表
印章廢止申請表
印章廢止登記表
公司證照使用記錄表
圖書資料管理
圖書資料管理制度
圖書資料管理流程
圖書資料管理表格
圖書資料申購單
圖書登記卡
圖書目錄表
圖書借閱登記表
辦公文書管理
辦公文書管理制度
辦公文書管理制度
機要文書管理制度
辦公文書管理流程
辦公文書的發文流程
辦公文書的收文流程
辦公文書管理表格
發文登記表
文件郵寄登記表
發文審批單
文件印製申請單
文件接收登記表
發文明細表
文件會簽單
文件歸檔登記表
辦公文書範本
計劃
總結
通知
通報
請示
批復
報告
意見
條據
推薦信
慰問信
歡迎辭
歡送辭
答謝辭
倡議書
請柬
賀信
祝詞
唁電 考勤出差崗位職責及任職條件
考勤出差主管崗位職責
考勤出差主管任職條件
員工考勤管理
員工考勤管理制度
員工考勤管理規定
請假管理制度
加班管理制度
員工考勤管理流程
考勤管理流程
請假辦理流程
加班管理流程
員工考勤管理表格
員工簽到卡
員工未打卡記錄單
請假單
員工外出申請表
加班申請單
加班匯總表
加班費申請表
月度考勤統計表
員工休假情況匯總表
員工出差管理
員工出差管理制度
員工出差管理制度
國內出差管理辦法
國外出差管理辦法
當日出差管理辦法
長期出差管理辦法
員工出差管理流程
員工出差管理表格
出差申請表
出差通知單
借款單
差旅費報銷清單
出差業務匯報表
出差行程安排表
國外出差申請書
國外出差報告書
長期出差月度工作報告表 前台接待崗位職責及任職條件
前台接待崗位職責
前台接待任職條件
前台接待管理
前台接待管理制度
前台接待工作規范
前台接待電話禮儀規范
前台接待管理流程
訪客接待流程
來電處理流程
前台接待管理表格
來訪登記表
函件簽收登記表
函件寄送登記表
來電記錄表
員工外出登記表
日常接待管理
日常接待管理制度
客戶接待管理辦法
參觀接待管理辦法
接待費用管理制度
日常接待管理流程
客戶接待管理流程
參觀接待管理流程
日常接待管理表格
客戶來訪接待記錄表
客戶來訪通知單
接待申請表
接待費用申請單
月度接待情況匯總分析表
參觀申請表
參觀通知單
參觀意見表
重要接待管理
重要接待管理制度
主管部門接待辦法
媒體接待辦法
涉外接待辦法
重要接待管理流程
重要接待管理表格
貴賓接待申請表（一）
貴賓接待申請表（二）
貴賓接待通知表
貴賓接待匯報表 會議事務管理崗位職責及任職條件
會議事務管理崗位職責
會議事務管理任職條件
一般會議管理
一般會議管理制度
公司例會管理規定
提案管理制度
會議室管理制度
會議保密制度
會議禮儀規范
一般會議管理流程
例會管理流程
提案管理流程
一般會議管理表格
月度會議計劃表
會議記錄表（一）
會議記錄表（二）
臨時會議申報表
提案表
員工提案評定表
提案記錄表
提案改善成果報告表
會議室使用申請表
會議室使用統籌安排表
會議通知單
會議審核表
會議安排工作落實情況檢查表
重要會議管理
重要會議管理制度
會議策劃管理規范
會議籌備管理規范
會場管理條例
會後工作管理規范
會議費用管理條例
重要會議管理流程
重要會議管理表格
年度會議實施計劃表
會議通知單
會議日程安排表
會議程序表
會議議程表
會議記錄表
會議發言要點記錄表
會議文書的寫作
會議方案
會議記錄
會議紀要
講話稿
演講稿
開幕詞
閉幕詞 公關主管崗位職責及任職條件
公關主管崗位職責
公關主管任職條件
一般公關事務管理
一般公關事務管理制度
公關事務管理制度
廣告宣傳活動管理條例
新聞發布管理辦法
慶典活動管理辦法
贊助活動管理辦法
公益活動管理辦法
一般公關事務管理流程
商務接待流程
商務宴請流程
廣告宣傳活動流程
新聞發布活動流程
慶典贊助公益活動流程
一般公關事務管理表格
公關活動策劃表
廣告預算表
廣告傳播渠道調查表
公關費用預算申請表
公關費用申請表
商務接待安排表（一）
商務接待安排表（二）
新聞發布事項審批表
新聞發布會邀請函
新聞發布會邀請人員清單
慶典活動申請表
公益活動實施計劃表
公關活動總結匯報表
危機公關事務管理
危機公關事務管理制度
危機公關管理制度
危機公關處理方案
危機公關事務管理流程
危機公關事務管理表格
危機預警處理表
危機事件處理表
危機損害預測表
危機記錄分析表 安保相關崗位職責及任職條件
安保主管崗位職責
安保主管任職條件
門衛崗位職責
門衛任職條件
保安崗位職責
保安任職條件
消防員崗位職責
消防員任職條件
機要員崗位職責
機要員任職條件
日常安保事務管理
日常安保事務管理制度
公司出入管理條例
保安管理條例
安全教育管理規定
消防安全管理制度
安全檢查管理條例
日常安保事務管理流程
來訪人員出入管理流程
消防安全管理流程
日常安保事務管理表格
來賓出入登記表
員工外出登記表
物品出門憑單
物品放行單
安保人員值班登記表
車輛進出狀況記錄表
保安工作檢查表
安全檢查表
夜間安全巡查記錄表
防火安全考核對照表
消防設施、設備檢查表
防火設施檢查表
安全培訓計劃表
安全隱患整改報告表
突發事件安保事務管理
突發事件安保管理制度
突發事件管理制度
安全事故處理辦法
突發事件安保管理流程
突發事件安保管理表格
突發事件報告表（一）
突發事件報告表（二）
突發事件統計表
安全事故報告表
涉密安保事務管理
涉密安保管理制度
公司保密管理制度
崗位保密管理條例
涉密安保管理流程
涉密安保管理表格
涉密資料借閱登記表
文件會簽單
機要文書目錄表
涉密檔案借閱審批表
秘密文件銷毀登記表
第八章 總務後勤事務管理
總務後勤相關崗位職責及任職條件
總務後勤主管崗位職責
總務後勤主管任職條件
司機崗位職責
司機任職條件
食堂管理員崗位職責
食堂管理員任職條件
宿舍管理員崗位職責
宿舍管理員任職條件
保潔員崗位職責
保潔員任職條件
交通車輛管理
交通車輛管理制度
車輛管理制度
司機管理制度
車輛安全管理條例
交通車輛管理流程
車輛使用管理流程
車輛維修保養流程
交通事故處理流程
交通車輛管理表格
車輛登記表（一）
車輛登記表（二）
用車申請表
派車單
交通事故處理報告書
車輛行駛記錄表
車輛檢查記錄表
車輛使用狀況月報表
車輛保養記錄表
員工食堂管理
員工食堂管理制度
員工食堂管理制度
員工食堂衛生管理制度
食堂采購管理制度
食堂倉儲管理制度
食堂財務管理制度
員工食堂管理流程
員工食堂管理表格
食堂衛生檢查表
食堂衛生工作考核表
食堂工作考核表
廚房安全檢查表
員工宿舍管理
員工宿舍管理制度
員工宿舍管理流程
員工宿舍管理表格
住宿申請表
宿舍分配申請表
住宿人員資料卡
住宿人員登記表
宿舍物品借用登記表
宿舍消防設施、器材檢查表
宿舍檢查記錄表
宿舍衛生檢查表
工作環境管理
工作環境管理制度
公司環境管理條例
公司綠化管理條例
衛生檢查管理條例
工作環境管理流程
工作環境管理表格
清潔工作安排表
衛生狀況檢查表
公司環境衛生檢查表
辦公室衛生檢查表
綠化工作檢查表
綠化養護記錄表
員工文娛活動管理
員工文娛活動管理制度
員工文娛活動管理制度
公司旅遊活動管理辦法
公司活動中心管理條例
員工文娛活動管理流程
員工文娛活動管理流程
集體旅遊活動管理流程
員工文娛活動管理表格
年度文娛活動計劃表
文娛活動申請表
文娛活動安排表
員工旅遊活動報名表
活動效果調查反饋表
參考書目
❻ 一個公司的行政制度應該包括哪些
規章制度是企業職工參於生產經營活動應遵守的行為准則，主要包括企業各項工作的要求、規則、規程、程序、方法、標准等。
公司的行政制度包括五個方面：
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責任制。
三、業績考核制度及獎懲制度。
四、物資領用和財務管理制度。
五、領導班子決策管理制度
❼ 行政人事部的相關制度
一、考勤管理制度
1. 作息時間：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30
2. 員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。
3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4. 遲到：上班時間開始後未到崗者。
5. 早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。
6. 曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。
7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束後需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。
8. 事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批准後方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；
9. 違反勞動紀律規定：
(1) 遲到、早退： 次數 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 (2) 曠工：
曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同。
(3) 婚假
凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。
(4) 喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申請三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核准後，可視情況享受四十天有薪產假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
1. 購買
(1) 部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，並填寫《書籍購買申請表》。
(2) 行政部經理審核，報總經理簽字同意後，方可購買。應急購買，至少應徵得行政部經理口頭同意。
(3) 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。
2. 報銷
(1) 書籍購回後，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。
(2) 行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記表》一式兩聯，並輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。
(3) 購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字後，到財務部進行報銷。
3. 借閱
(1) 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷藉手續。
(2) 非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，並需行政部經理簽字同意。
(3) 借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
(4) 不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。
(5) 不得在書籍上亂作標記，隨意塗畫。違者處以罰款10元/次。
(6) 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
(7) 不得在書籍借回家後，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。
三、物資用品采購及使用管理制度
1. 本制度所指物資用品包括：
(1) 公司固定資產及低值易耗品；
(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；
(3) 其他用品（另行規定）。
2. 采購程序：
(1) 每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。
(2) 行政部經理根據實際需要進行審核簽字，並報總經理簽字批准。
(3) 總經理審批簽字後交財務部，財務部預算、預支采購金額，並留存一聯；
(4) 行政部按計劃安排實施采購。
(5) 由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。
(6) 如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購後按正常登記手續進行登記。
四、物品領用管理制度
1. 物品類別
(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2) 公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、列印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、列印機耗材。
2. 領用原則
(1) 辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。
(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
五、清潔衛生管理制度
1. 本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。
2. 本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。
3. 值日人員須按如下標准進行清掃：
(1) 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2) 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。
(3) 椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4) 玻璃窗、窗檯：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
(5) 列印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。
4. 個人衛生執行以下標准：
(1) 自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；
(2) 定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；
(3) 嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；
(4) 其他需個人注意的衛生事項。
5. 衛生懲罰制度：
個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作台、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。
6. 懲罰原則： 區域 第一次 第二次 第三次 第四次 備注 個人衛生 10元 30元 50元 通報批評 個人部分由個人負責，值日人員部分由當日值日人員均攤 公共衛生 20元 50元 100元 通報批評 六、檔案的分類及管理制度
1. 營銷部檔案：
(1) 招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件後，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，並將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，並將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
(2) 日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便於隨時查閱。
(3) 營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。
2. 技術部檔案：
(1) 定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，並將相對應電子版文件進行存檔。
(2) 施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
(3) 技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。
3. 工程部檔案：
(1) 工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。
(2) 報驗資料：按工程進行存檔。
(3) 結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，並隨時更新。
(4) 工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4. 行政人事部檔案：
(1) 分公司相關行政制度、員工檔案。
(2) 集團公司下發的相關文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閱。
(4) 其他需要存檔的文件。
5. 財務部檔案：
(1) 包括各種費用明細表等與財務相關的資料。
七、保密制度
1. 凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。
2. 各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（註：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3. 除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光碟及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4. 在列印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，列印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
5. 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到「不該說的話不說」，「不該問的事不問」。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。
6. 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7. 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8. 合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9. 凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。
10. 員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
11. 員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。
八、獎懲制度
1. 獎勵
（1） 嘉獎
1) 出色完成公司領導指派的重要任務者；
2) 圓滿完成重大項目未出差錯者；
3) 對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
4) 為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
5) 檢舉違規或損害公司利益者；
6) 全心全意服務，有具體事跡者；
7) 遇有困難，勇於負責，處理得當者。
8) 其它突出事跡應予獎勵者。
（2） 記功
1) 節約物料或對廢品利用，著有成效者。
2) 發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
（3） 記大功
1) 遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
2) 維護公司重大利益，避免重大損失者。
3) 有其他重大功績者。
（4） 獎金
1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。
2) 一年內記在功二次者，獎現金300元。
3) 服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。
2. 懲罰：
（1）警告：
每次減發獎金二十元，並於年終獎金時一並減發。
有下列情形之一者，予以警告：
1) 違反公司管理規定，情節輕微者；
2) 著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；
3) 不能按時完成工作任務者；
4) 因過失導致工作失誤，情節輕微者；
5) 不服從上級合理指示，情節輕微者；
6) 浪費公物，情節輕微者；
7) 上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；
8) 破壞環境者；
9) 說長道短，影響團結者
（2）記過：
每次減發獎金三十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 違反公司管理規定，不聽勸阻者；
2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；
3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，製造事端者；
4) 投機取巧，謀取非法利益者；
5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6) 未經許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發獎金五十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2) 違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；
3) 泄露公司重要機密者；
4) 遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；
5) 一個月內曠工達五日者；
6) 電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作並造成損害者。
7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；
8) 其他重大違規行為者。
（4） 開除、解僱
開除（不發資遣費）
1) 對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
2) 在公司內毆打他人或相互毆打者；
3) 故意損壞設備或財物者；
4) 張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者；
5) 偷盜同仁或公司財物者；
6) 侵佔、貪污公司財物者；
7) 無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；
8) 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者；
9) 在公司服務期間受刑事處分者；
10) 一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
11) 無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者；
12) 吸食毒品者；
13) 偽造、編造或盜用公司印信者；
14) 在工作場所內製作私人業務或喚使他人製作業務者；
15) 故意泄露公司技術，營業上的機密緻使公司蒙受重大損失者；
16) 其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。
3. 功過相抵
（1） 嘉獎與警告相抵消；
（2） 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；
（3） 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；
（4） 前功不能抵後過。
（5） 職員功過抵消以發生於同一年內的為限。
4. 減發獎金
受警告以上處分者，於年終獎金發放時按下列標准減發：
1) 警告——減發15天工資的獎金；
2) 記過——減發25天工資的獎金；
3) 記大過——減發45天工資的獎金。
5. 福利
1) 為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。
2) 本手冊由行政部負責解釋和修改。