行政部面試

1. 行政人員如何面試

第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管版理精神，一個正面的，健康的權，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。(見過經常被罵哭的小文員吧)穿梭老闆與各部門經理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人裡面，也許不是條件最好的，但得有脫穎而出的本領，注意一些細節，比如說，製造一個話題，佔主導地位，口才，分析能力，都是面試官會觀察的內容。

2. 行政文員面試時，會遇到哪些問題

1.如何有效來做到信息的上傳下達、上請自下報？

2、如何有效協助後勤工作？

3、如何進行有效的辦公用品管理？ 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求，及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記，要有完整清晰的工作記錄。

4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作？ 接待和會務的准備工作要充分，接待要有禮貌，保證實際影響良好，能夠認真總結經驗，不斷提高接待和會務管理工作的水平。

5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。

6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容？

7、如何有效進行信報的分發工作？ 掌握公司各部室信報訂閱信息，及時分發公司領導和各部室的報刊和信件，無遺漏，發現問題及時跟蹤處理，及時認真完成郵件收發登記工作，無任何錯漏。

8.如何有效完成公司領導交辦的工作？ 根據總經理的指示，做好總經理日常工作安排，承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項，發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見，並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事項？

3. 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員

4. 作為面試官應該怎樣面試行政人事助理

1、因為行政人事助理的崗位當中，包含了相對專業的崗位領域，所以面試官首要先具備一定的人力資源方面的知識與專業管理工具，否則提問時問不到點子上；
2、結合結構化面試方法，以及這個崗位的要求與特點，展開談話，重點關注對方對於過往工作經歷中專業層面的細節處理環節以及他對過往工作單位和他所從事崗位的評價和看法；
3、設計開放式問題，測評對方邏輯思維能力及待人處事的的思路和方法；如:如果有個什麼事，你要如何處理。

5. 在面試中被問到怎麼看待行政人事這個部門，該怎麼回答

大公司對於人事專員的分工是很明確的，一般分為薪酬、招聘、績效、培訓四塊，不知道你將要面試的是什麼樣的公司，什麼樣的職責，所以，我只能給你一些大致的意見。
一、以下是一般公司人事專員的基本崗位職責，你應該有所了解，以我的經驗，一般都會考察你對公司，對你即將應聘的崗位有怎樣的了解。
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
7、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
二、除了這些基本職責以外，你至少應該對當地的社保基數、比例，辦理流程有一些了解，這些可以在當地的勞動保障網查詢；
三、你應該有一些人事檔案管理的基本知識，至少根據部門（區域）分類，按人員建立檔案，編號，製表以便查詢；
四、你應該了解一些人力資源管理的基本知識，如果來的及，抓緊能學多少是多少，如果來不及，至少應該了解一些勞動合同法的知識；
五、查詢一下你應聘的公司資料，人事架構什麼的；
六、不要裝懂，但要表明你學習的態度，還有你肯吃苦。
祝你好運！

6. 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試一般問題有：

1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；

4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。

7. 請問面試行政人事文員都問什麼問題

根據崗來位要求回答。自
日本企業要求個人服從團隊，你的團隊精神（你有否學生幹部經歷，或者如何配合別人做好工作）
日本人很看重敬業精神。比如你學校學習成績如何？你為做好行政工作看了哪些書？考了哪些證？准備在工作中怎麼用到？為了做好行政工作，你是如何准備的？
最後才是你的知識，包括計算機知識、日語知識，行政知識。
做好行政工作，
首先是態度，你是否敬業，你的情商，你是否積極主動，你是否有團隊意識等。
其次是技能，你的溝通技巧，語言能力，邏輯判斷能力，寫作技巧等。
最後才是知識。你的計算機知識、語言知識，專業知識等。

所以一般會問你為什麼想要參加我們這份工作啊？介紹一下你自己啊？你的優劣勢啊什麼的。面試問題萬變不離崗位要求，你只要研究一下企業的招聘廣告，基本他會問什麼就知道了。你反正就根據行政崗位要求把以上三個部分往上套就行。有時不必按照面試官的套路出牌。
舉個例子，有次招聘會面試官挨個請大家介紹自己，其它人都很老實地介紹自己。但有個人卻不同。他說：我叫×××，貴單位的招聘崗位讓我想到了我曾經做過的一份工作。然後他就把這份工作需要注意什麼，他遇到哪些難題，他是怎麼解決的說了一遍。這個人最後被錄用。