涉密文件借閱審批

A. 檔案管理制度

檔案管理制度

為了做好工程及設備檔案資料的管理工作，參照《建設工程文件歸檔整理規范》等文件的有關要求,結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特製訂本檔案管理制度。
一、 歸檔范圍
主要為工程和設備檔案資料:
1. 工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復的批示文件、對外發文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應商（服務）單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調研報告，考察調研的影像、照片資料）、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日誌、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的文件等。
2. 設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉並處於良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設備購買申請單、協議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標准、隨機備件圖冊、軟體、硬體部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批復、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術文件、設備儀器報廢技術鑒定書、請示及批復文件、技術鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
二、 檔案保密制度
1. 檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。
2. 凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應作秘密保管並嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經本公司主管領導批准。
3. 凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅自拍照和復制，利用者應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司秘密。
4．對確已無保存價值的建設工程和設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批後，由銷毀人、監銷人銷毀，並簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責
1. 熱愛檔案事業，忠於職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業知識。
2. 負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。
3. 按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。
4. 積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。
5. 辦理領導交辦的其他檔案業務工作。
四、檔案管理制度
1. 非檔案管理人員不得擅自查閱檔案櫃里的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批准同意後方可查閱。
2. 檔案櫃內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便
3. 做好檔案櫃內「六防」（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案櫃衛生整潔、安全。
4. 對檔案櫃所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時採取有效措施。
5. 凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。
6. 檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先後排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然後填寫好卷內目錄。
五、檔案安全制度
1. 嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案櫃實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報並採取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案櫃里的檔案。
2. 每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案櫃加貼封條，切實消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1. 本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續藉手續。對於關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。
2. 檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批准，辦理外藉手續並限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案櫃里資料時,須經主管領導同意後方可進行。
3. 檔案櫃里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。
4. 查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁塗改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。
5. 查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。
七、檔案的收集
1. 檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。
2. 工程檔案資料按項目收集,檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標簽並做電子目錄方便日後檢索。
3. 設備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列並做電子目錄方便日後檢索。
4. 應妥善保存各類檔案和資料，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。
5. 勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。
6. 項目簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任范圍、內容、套數、案卷質量標准及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。
7. 本公司購置的設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。

B. 財務公司辦公資料怎麼整理

辦公室檔案管理制度
為加強辦公室檔案的科學管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為社團聯合會和各社團管理服務，結合實際情況，特製定本制度。

一、立卷、歸檔
第一條 各部門、各社團平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團的一項重要任務，必須認真做好。
第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門、各社團文件立卷工作進行監督和指導，並做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括收、發文電，內部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版物原稿、磁碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的歷史聯系，區分文件的保存價值，便於保管和利用。
第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
4、分期限。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種。
（1）永久保存。凡是反映部門、社團主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、社團成立申請書等）有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。
（2）長期保存。凡是在相當長時間內部門、社團需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
（3）短期保存。凡是在較短時間內部門、社團需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件，應組合在一起。
2、會議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。
第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它文件按文件的重要程度或形成時間先後排列。
第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。
第九條 歸檔時間。部門或社團應於活動後一周內，將應立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門或社團移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內容准確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。

二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照社團聯合會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十三條 經鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應經分管主席審查批准後，按程序進行檔案銷毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹「以防為主，防治結合」的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完後應及時歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自塗改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按有關規定處理。
第十七條 檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條 平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發文件，應及時請求補發或取得復印件，以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。

為進一步提高我辦檔案管理工作水平，根據《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關規定，結合實際，制定本制度：

歸檔范圍

一、市信息辦機關及各處室在公務活動中反映本機關職能活動、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負責收集、整理和歸檔。

二、各處室公文辦完後，應及時將公文定稿、正本和有關材料向綜合處移交。

三、財會、統計和固定資產登記等檔案，在會計、統計年度終了後，編造清冊，交由綜合處歸檔。

四、市信息化建設項目全過程檔案。

檔案保管

五、所存檔案應當分門別類、系統科學、內容完整。

六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應以年為單位，在次年六月底前按規范格式立卷歸檔。

七、檔案管理員應當做好以下工作：

1、維護好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對損壞、霉變、散失的檔案,及時採取修補、復制、收集等補救措施。

2、每季度對檔案進行檢查,發現問題及時向領導匯報,確保檔案安全與完整。

3、嚴格按規定辦事，對進出檔案室的檔案做到「五清」，即:登記清、清點清、檢查清、核對清、檔號清。

4、保持文檔室內清潔衛生，適時通風透光，保持適宜的溫、濕度。

八、檔案管理員工作調整時，應履行交接手續。

檔案查閱

九、查閱檔案應當嚴格履行批准登記手續。

1、機關各處室、二級機構因工作需要查閱檔案資料，需經綜合處審核，分管領導批准;

2、外單位查閱檔案的，應持公函,並出示查詢人員有效證件,經綜合處審核，報分管領導批准後，方可查詢。

十、查閱檔案應在文檔室內進行，檔案材料不外借。

十一、查閱檔案的單位和個人不得擅自復印和拍照,因工作需要,經分管領導批准，方可復印、拍照。

十二、凡查閱檔案,不準在檔案資料上塗改、污損、抽拆、勾畫,不準在檔案材料上標注任何符號。歸還檔案時，檔案員必須進行檢查，如發現有損壞檔案的現象，應當追究查閱者的責任。

檔案保密

十三、認真貫徹實施 《保密法》，嚴格執行黨和國家的保密制度，維護檔案的完整與安全。

十四、未經許可，非檔案工作人員不得進入文檔室,不得翻閱檔案案卷。

十五、查閱涉密文件資料時，應報分管領導批准後方可查閱，不允許復印、拍照等任何形式的復制。確需復制的，須報單位主要負責同志審批，並嚴格按照《保密法》的相關規定執行。

十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時,不得翻閱其它無關檔案。

十七、文檔室和檔案櫃應當隨時加鎖，確保檔案的安全。

十八、未經批准, 文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內容。

檔案登記統計

十九、建立檔案統計台帳，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記和統計，做到及時准確無誤。

二十、按照有關規定，按時向檔案行政管理部門和專業主管部門的檔案管理部門報送檔案統計年報。

二十一、按時完成上級檔案行政管理部門部署的登記和統計任務。

檔案鑒定與銷毀

二十二、按照國家檔案局下發的檔案鑒定標准對本單位的所有行文進行鑒定。

二十三、檔案鑒定後，對沒有保存價值的文件 (即不歸檔的文件)和保存期滿的檔案才能進行銷毀。

二十四、凡需銷毀的檔案,應編制銷毀清冊,由辦領導批准後,方可在有保密資質的造紙廠銷毀。

二十五、批准銷毀的檔案,必須由兩人以上監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字，並註明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。

二十六、因檔案管理人員責任心不強造成不良後果的，視情節給予處分。

市信息化項目檔案管理

二十七、市信息化項目檔案管理遵循《科學技術檔案案卷構成一般要求》（GB/T11822-2000）和《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）相關規范。

二十八、綜合處統一受理項目建設單位的文檔報送和檔案管理，建設單位不得拒報、瞞報。對不按規定提交項目建設檔案的，市信息辦有權暫停該信息化建設項目後續工作，所有後果由項目建設單位負責。

二十九、根據《合肥市信息化項目管理實施細則》規定，信息化項目建設檔案包括：

1、項目申報材料：財政預算「一上」截止前，向市信息辦申報下一年度信息化專項資金的建設計劃和項目預算；申請立項報告及項目建設方案。

2、項目論證材料：項目建設方案。

3、項目立項材料：項目建設內容及預算簡表；項目正式批復。

4、項目實施材料：項目建設合同；《合肥市信息化建設項目執行情況表》

5、項目驗收材料：技術報告、開發工作報告、測試報告、監理報告、用戶報告、經費使用報告及建設合同要求提供的有關資料；項目驗收意見書。

6、經費支付材料：工程款支付情況

7、績效評估材料：自我評估和第三方績效評估報告

三十、信息化項目建設單位在報送項目紙質材料時，應一並提供電子版以供存檔。

三十一、為保證檔案質量，項目建設單位應按照以下統一標准，整理標准文檔。

1、文檔的編制應遵循科技文件材料的形成規律，按照產生的時間順序，並按照案卷內科技文件材料的有機聯系進行整理，各類材料應完整、准確，如實反映項目審批、建設、完善、驗收、運行的全過程。

2、文檔使用紙張規格統一為A4紙張（黨委系統文件使用16K標准用紙除外），紙張規格不可超過310mm×220mm（長×寬），整卷厚度不得超過40mm。

3、整卷文檔應執行完整的頁碼標識（空白頁不標識頁碼），並在文檔首頁前編制目錄索引。

4、文檔不可使用金屬及塑料材料進行裝訂。

三十二、本制度由綜合處負責解釋

三十三、本制度自公布之日起施行

C. 所借閱的文件進行保密的語句怎麼寫

保密工抄作是維護國家安全和利益的重要手段，關繫到黨和國家的政治生命，保守黨和國家的秘密是一項政治任務和政治紀律。如何抓好保密工作，我個人認為從兩個方面抓落實： 一、抓好保密工作的落實（一）、從組織上抓落實。我局十分重視保密工作的

D. 建築施工圖是保密文件嗎購房戶如何查閱有何規定

不是的，其實你查詢這個沒有多大的用，一般銷售商是不允許住戶自己改變房子的布局的。

E. 制定行政後勤管理制度有什麼依據

行政後勤管理制度

1．公文管理細則
2．檔案管理辦法
3．辦公用品及設備管理規定
4．辦公區域管理規定
5．考勤管理制度
6．休、請假管理制度
7．離職管理制度
8．保密細則
9．懲戒細則

公文管理細則
第一條 目的：為增強公司公文的印製、呈批、傳達及管理的規范性，特製定本實施細則。
第二條 適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 公文的管理程序：
1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2．收文管理程序：
(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理，按照總經理批准及時交由相關部門承辦，並及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件，應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應做好協調工作，盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的，應由第一承辦人及時轉辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件，應及時送達辦公室登記存檔，並按上述程序閱辦。
3．內部呈文管理程序：
(1)凡以公司名義的發文，均由行政辦公室統一登記管理，並填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文，確需越級行文時，應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定，報總經理審批後，由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布，均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文，應履行簽收手續。
4．公司公文的行文要求：
(1)擬定公文時，應按公司規定文種擬定，文頭紙須符合公文規范，並使用電腦列印稿，做到用詞恰當、標點准確，言簡意賅。
(2)公文格式：公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號：
(4)公司發文落款應標注公司全稱：
(5)公司發文時間：由公司總經理簽發的公文，以其簽發日期為准；經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文，以通過日期為准；公司性法規公文，以總經理批准日期為准。

檔案管理辦法
第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規范性，特製定本辦法。
第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理許可權：各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔：
(1)立卷范圍：公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發出的
文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等)；公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔，行政辦公室保存復印件)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光碟、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應保存復印件，並在復印件上註明原件存放處。
第五條 檔案的保管：
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時採取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第二條 檔案的借閱：
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；並不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批准後檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。
3．秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行塗改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。
第三條 檔案的銷毀：
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批准後執行，並須由公司指派專人進行監督。

辦公用品及設備管理規定
第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括：
大型辦公用品：辦公傢具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備：電腦、列印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取：
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備：
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經部門領導審批後方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產，任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自佔有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室並辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

辦公區域管理規定
第一條 目的：為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特製定本規定。
第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理許可權：行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范：
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經發現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范：
1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現，按公司《懲戒細則》進行處罰，並由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，並問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來後及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

考勤管理制度
第一條 目的：為規范對公司員工的考勤管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工工作時間為上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務，需提前向部門負責人告知並經批准。
4、遲到、早退15分鍾內，罰款20元。超過15分鍾以上者，按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上，按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者，按自動離職處理。
6、員工因公出差，須報部門領導或總經理批准。

休、請假管理制度
第一條：目的：為規范員工的休、請假制度，特製定本制度。
第二條適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條管理許可權：行政辦公室
第四條休、請假審批程序：
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假，須填寫請假條，經部門負責人簽署意見後報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條，突發疾病可向部門負責人電話請假，病癒後補辦請假手續，三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，三天內事假由部門負責人審批，超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批准。
第六條休假期間的薪資待遇：
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的，享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的，所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發日工資的3倍。

離職管理制度
第一條 目的：為規范公司員工的離職管理，特製定本制度。
第二條 適用范圍：本制度適用於公司全體員工。
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 管理規定：
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權利；員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因，有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲准後方可離職。
4、辭退員工的一般程序：
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》；
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序：
(1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批准後應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清後由辦公室報總經理批准，並通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商後確定。

保 密 細 則
第一條 目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，確保公司正常經營管理活動的有效進行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策：
1．項目來源信息
2．項目開發、實施進度及其結果的信息
3．項目銷售、服務信息
4．項目客戶信息
5．管理、經營的運行及決策信息
6．財務管理
7．人事管理
8．與其它企業進行業務合作的信息
9，其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理許可權：各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關於文件、資料及檔案的保密規定：
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，並在帶回公司後及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督，並一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢後統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，並由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關於經營管理決策的保密規定：
1．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置於有利保密的地方妥善保管。

懲 戒 細 則
第一條 目的：為規范公司員工的行為，確保公司各項規章制度得到有效的貫執行，特製定本細則。
第二條 適用范圍：公司全體員工
第三條 管理許可權：行政辦公室
第四條 懲戒原則：
1、公司所有員工均應約束自己的行為，認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審，並有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態度接受處理並迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容：
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施，不得隨意毀壞、塗抹，不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出，不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時，應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品，關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過於繁雜、誇張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元／次進行處罰，因違反規定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式：
1、口頭警告 2、書面警告
3、責令書面檢查 4、罰款
5、賠償損失 6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用；公司也有權視具體需要採用最恰當的其它處分方式。

F. 求一份人事檔案管理辦法，規范檔案管理（含電子檔案管理）

文件檔案管理規定
第一章 總則
為加強本公司文件檔案管理工作，特製定本規定。
歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本規定的規定，分別立卷歸檔。
公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職檔案員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第二章 文件材料的收集管理
堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案員，負責管理本部門的文件材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知總經理辦公室檔案員。
凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由總經理辦公室統一收集管理。
一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動、相關人員購置技術資料、工具書、購置設備儀器核報差旅費時，必須將相關的文件、資料向總經理辦公室檔案員辦理歸檔手續，檔案員簽字認可後財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案員辦理歸檔手續，檔案員簽字認可後財務部門才給予報會議費用。
對保管的技術檔案，每年年終要進行鑒定，鑒定工作由主管領導、工程技術人員、檔案人員組成的鑒定小組進行。對丟失參考價值、無保存意義的資料應及時清理，經鑒定小組批准後指定專人監銷。
按密級劃分的有關規定，總經辦檔案員應及時准確的對技術資料進行密級劃分，嚴格按保密制度履行查、借閱手續。
各部門專(兼)職檔案員的職責：
1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，並向總經辦檔案員辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地做好服務工作，並辦理臨時借用文件材料登記手續。

第三章 歸檔范圍
重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
本公司的請示與上級機關的批復。
本公司反映主要職能活動的報告、總結。
本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
信訪工作材料。
本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
本公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料。
本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
反映公司各項生產、技術、科研活動的有保存價值的技術文件、圖紙、信息、人事、財務資料、市場營銷資料等。

第四章 平時歸卷
各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統一保管。
各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的「案卷類目」。「案卷類目」的條款必須簡明確切，並編上條款號。
公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。
專(兼)職檔案員應及時將已歸卷的文件材料，按照「案卷類目」條款，放入平時保存文件卷夾內「對號入座」，並在收發文登記薄上註明。

第五章 立卷(案卷質量要求)
為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，總經理辦公室檔案員負責組卷、編目。
案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
在歸檔的文件材料，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文電有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並進行系統的排列。
卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角列印頁號。
永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責，備考表應置卷尾。
案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。

第六章 檔案保密
詳見保密制度

第七章 檔案借閱
嚴格執行借閱管理制度，履行借閱手續。
公司職工因工作需要，可借閱技術資料，但必須辦理借閱手續。
凡外單位借閱相關技術資料，須持單位介紹信，經主管領導批准，方可查閱，但必須按保密制度要求，機密級以上資料不準查、借閱。
技術資料借出時間不超過兩周，預期不還需辦理續藉手續。
凡屬絕密、機密技術資料與本人工作無關不得查、借閱，因工作需要必須經主管領導批准方可查閱。
絕密、機密資料，直接從事該項工作的人員可查閱，工作有部分相關的人員只能查閱相關部分、絕密、機密資料不能帶出檔案室。
查閱機密、絕密檔案，必須進行登記方可查閱。
嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。
凡屬保密的技術資料必須嚴格按密級分類進行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關的技術資料。
銷毀過期保密技術資料應嚴格履行審批手續，不得擅自銷毀。
對保密技術資料每月應清查校對一次，發現問題應及時報告主管領導，並採取補救措施。
查、借閱技術資料和使用相關技術文件的各類人員應嚴格遵守「保守機密慎之又慎」的方針，不失密、不泄密。
丟失技術資料者，應及時書面通知檔案室和主管領導並採取相應的補救措施，在未作出處理前暫停查閱相關技術資料。
凡調離本公司職工，必須歸還全部技術資料，方可辦理調動手續。
技術檔案資料不準轉借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，並妥善保管好，嚴禁私自攜帶出公司。
凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、塗抹、剪貼、拆散。
第八章 附則
本規定由總經辦制訂經呈總經理核准後總經辦公布實施，修改亦同。
本規定自 年 月 日起施行。

G. 資料管理制度

轉載。供參考。公司檔案資料管理制度
一、 文書檔案歸檔制度

1. 各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內勤）收集、審定、整理、立卷。

3. 歸檔的文件材料應齊全、完整、准確可靠（文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復）無缺頁、破損現象。

4. 下發文件不僅要在硬碟、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6. 重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。

7. 機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、 專職檔案工作人員崗位責任制

1. 認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠於職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

2. 負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合「規范」要求。

3. 負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

4. 負責檔案庫房各項制度的落實。

5. 積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1. 各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

3. 兼職檔案員應於次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4. 嚴格執行各項檔案管理制度。

5. 接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

四、部門立卷制度

1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

2. 各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

2. 按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

4. 庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

5. 檔案庫房內做到「八防」即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6. 庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電筒照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

六、檔案保密規則

1. 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批准並在指定時間內歸還檔案室。

3. 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

5. 對於違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定後果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理並追究其責任。

七、檔案借閱制度

1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

2. 凡借閱檔案，需經主管領導批准。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意後，方可辦理借閱手續，並在借閱期限內按時歸還。

3. 借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

4. 借閱人員未經領導批准，不得復印、抄寫檔案資料。

5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6. 一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，並追究有關人員的責任。

八、 其他
解釋權歸公司行政人事部。

H. 貸款檔案管理制度包括哪些方面的內容

檔案管理制度
一、 總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特製定本制度。
1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，並對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料
3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料；
4、資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）
5、政府、項目批文、合同；
6、公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理批示後的各項工作流程、公司決定等）；
7、工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃；
9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；
10、公司有效證照、證件、印章；
11、具有法律效力及保存價值的文件；
12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等；
13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等；
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應在每季度最後一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，註明移交人，待總部行政人事部專人簽收後各留存一聯清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：
（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。
（3）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；
（4）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。
（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
四、 檔案保管期限
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。
（3）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復制時，需經辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批准。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任（集團行政人事部經理）及副總以上級領導批准。
4、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任（集團行政人事部經理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，然後到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經理）批准。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、塗改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任（集團行政人事部經理）批准。
5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任（行政人事部經理）及副總以上領導批准。
6、借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。
2、各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經理）即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。
八、檔案的鑒定與銷毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對於保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定，並經集團總裁批准後，方可銷毀。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，並予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，塗改、拆散或未經辦公室主任（集團行政部經理）批准轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，並予以通報批評；如造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業秘密，造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。
5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自2007年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。
4、以往的相關規定與本辦法不一致的，以本制度為准。

十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍

I. 律師事務所可以查閱黨政涉密文件嗎

不可以。1.民辦的事務所是查不到的。2.公家的就算是可以查，你也沒有權利查。