行政公司守護
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行政部各職務詳細崗位職責描述
1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。
4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。
5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。
7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。
8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。
9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。
10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
◆能吃苦、敬業，能承受較強的工作壓力；
◆工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。
B. 公司行政工作有哪些
行政工作主要負責：
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
C. 行政管理工作包括哪些內容怎樣做好企業行政管理
行政管理:1、會議、活動組織:刻意公司企業文明建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調開處事;負責公司各類會議的組織、安排、任事工作。2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發、分配、保管工作，怎樣做好。建全登記制度，聽聽內容。做到帳物?合。3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公順序和環境衛生的監視管理工作。學習企業行政管理的功能。4、安適守護:負責公司的安全保衛工作。學會行政管理師。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。6、證照年檢:其實行政管理師培訓。負責管束公司生意執照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。7、設備管理:企業行政管。負責現場指揮部補助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。8、事務工作:負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。包括。9、完成指揮權且交辦的任務企業要生長，要做大，企業行政管理論文。必需有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實才乾的團隊，剛強貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作經過中猶如一個轉動的車輪，整個零部件必須周密連接，充裕闡明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企業行政管理。跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩、更快。一、企業行政管理的概念和意義企業行政管理狹義上包括行政事務管理、辦公務務管理、人力資源管理、家當會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。學習行政管理制度。全體包括相關制度的制定和執行激動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書原料管理、會議管理、涉外事務管理，還觸及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終宗旨是議定各種規章制度和人為勤勉使部門之間大概聯系企業之間變成親昵協同的關系，你知道助理企業信息管理師。使整個公司在運作過程中成為一個高速並且不變運轉的整體;用合理的本錢換來員工最高的工作主動性，以進步工作效率完成公司目標發展任務。二、對做好企業行政管理的幾點認識1、清晰崗位職責。企業行政管。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織踐諾、音信溝通、和諧控制、搜檢總結以及誇獎懲處等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、應用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前計劃、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體處境而定。怎樣做好。2、增強溝通。看看企業行。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上司溝通和與上級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意見意義，支配住方向，同時將自己和下級部門的意見很好的傳達給上級，這必要行政人員有查察闡明能力和表達能力。我不知道企業行政管理案例。與下級溝通主要是執行上級的決心以及征采摒擋下級部門各項信息，聽說工作包。這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司外部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。學習企業行政管理。在傳達心靈魂魄及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真摯、謙善。與外界溝通需要強的適合能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，並立即提提供管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。行政管理工作包括哪些內容。外部信息具體包括:國度政治、法律、經濟、政策規矩;社會習慣、習慣、時髦變化;市場需求、消耗打發構造、消費層次的變化;比賽企業信息;迷信技術發展信息;突發事項等。內部信息具體包括財務狀況;臨蓐狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最主要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。4、培育傳布企業文化。在企業中，哪些。僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸收、勸化人。也就是我們往往所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。想知道怎樣。(1)組織結構清晰，戰略導向明確。貨運部管理制度。其實行政管理師。合作明確，看著行政管理制度。這是企業發展的根源。企業不只該當有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，看著企業管理師。並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完備的團結的團隊。(2)創建完善的績效評價尺度，形成平正、競爭的平台。企業信息管理師。這個平台上充滿競爭、鞭策、關閉、相易的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去量度做事情的結束。任何人員能上能下。學習行政管理。(3)注重企業地步建設。包括精神形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術設備、產品、服務措施等。其實企業行政管理工作。精神形象包括員工精神面孔、企業氣魄、人文環境等。讓工作「生活化」。(4)珍重人才，用企業的發展凝集人，用楷模激勵人，用員工成才教育人。對於做好。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再研習機緣。可以開展相應的活動讓員工實行職業生活生計設計，讓每個員工都能對改日都充滿銳意，對公司有認同感和歸屬感。5、踏扎實實地去執行。行政管理工作包括哪些內容。完善幼稚的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什麼事情該做，該何如做。企業行政管理制度。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)消滅所有阻塞。(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
D. 公司行政工作的內容包括哪些
負責主持本部的全面工作，組織並督促部門人員全面完成全部職責范圍內的各項工作。回
貫砌落實本部崗答位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合。
負責行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
負責起草年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作。
負責公司固定資產的購買、管理和維修。
負責公司內部治安管理工作。
負責公司辦公用品的購買、管理和發放。
管理公司圖書、磁碟、非技術性盤及相關資料。
管理公司的公共衛生。
負責電話、傳真的轉接及傳達。
負責報刊、信件收發。
E. 公司行政管理人員都有哪些人
一、廣義來講，企業行政管理人員是出去外勤、銷售業務、技術創新、生產車間等涵括的部門外，其他的部門都屬於行政管理人員，比如行政部、財務部、商務部、總經辦、人力資源部等及其二級部門和人員。他們的部門及人員的作用在於保證為企業的日常正常運營提供保障性服務。
二、狹義的行政管理人員是行政部、人力資源部這幾個部門，因為這兩個部門涉及企業的人事調動、後勤服務等，他們的管理人員主要有，分管的副總、部門經理、各級主管等。
希望對你有幫助！
F. 公司的行政部是干什麼的都有哪些職責
其實公司行政部有很多的職責.比如行政部門可以由後勤部、保安處組成。行政部門在每個公司所適管理的事物是不一樣的。